¿Cómo llevar la contabilidad del alojamiento en un hotel?

¿Cómo calcular el alojamiento en un hotel? Consulte lo siguiente:

1. Enlace de reserva:

Reserva y registro: después de reservar una habitación, el huésped debe registrar la información del huésped, el tipo de habitación y la hora estimada de llegada en el formulario. libro de reservas.

Registro de ingresos por reserva: una vez que la reserva se haya realizado correctamente, los ingresos por reserva se registrarán en función del pago por adelantado (si corresponde) y se acreditarán en la cuenta de pago por adelantado.

2. Enlace de check-in:

Registro de huéspedes: una vez que el huésped llega al hotel, la recepción registrará al huésped, registrará el nombre del huésped, la información de identificación y el tiempo de estadía. , etc.

Servicio de habitaciones: Luego del check-in del huésped, el servicio de habitaciones limpiará y brindará servicio de habitaciones, y los cargos correspondientes se acreditarán en la cuenta correspondiente.

3. Enlace de liquidación:

Registro de liquidación: Al momento del check out del huésped, la recepción realizará la liquidación, verificará los gastos y emitirá facturas, y registrará el monto de consumo del huésped. método de pago.

Clasificación de gastos: Clasificar y registrar gastos de habitaciones, gastos de catering, gastos de teléfono, etc. Mostrar detalles de consumo.

Emisión de factura: Se emite una factura formal o un formulario de liquidación después de que el cliente la firma, la cuenta de liquidación se acredita en consecuencia.

4. Procesamiento contable:

Procesamiento de la cuenta de ingresos: registre los cargos de habitación, tarifas de catering y otros ingresos en la cuenta de ingresos.

Costo: Cargue el costo de limpieza y limpieza a la cuenta de costos.

Procesamiento de cuenta de liquidación: Registra el pago en la cuenta bancaria correspondiente según el método de pago del cliente.

5. Procesamiento de estados financieros:

Estadísticas de ingresos y gastos: prepare periódicamente estados financieros para contabilizar los ingresos, gastos y ganancias para reflejar las condiciones operativas del hotel.

Contabilidad de costes: Calcula periódicamente todos los costes del hotel, incluidos los costes de mano de obra, costes de materiales, costes de agua y electricidad, etc.

6. Procesamiento de impuestos:

Declaración de impuestos: de acuerdo con las regulaciones fiscales nacionales, declare los impuestos con regularidad y maneje el impuesto al valor agregado y el impuesto comercial.

7. Gestión interna:

Control de costes: Controlar los costes y mejorar la eficiencia operativa mediante el seguimiento y análisis de gastos y costes.

Gestión de clientes: Establecer archivos de clientes, realizar gestión de relaciones con clientes y mejorar la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.