Gestión de archivos de fotografías digitales en Archivos Geológicos

(Instituto de Geología Marina de Qingdao, Qingdao 266071)

Actualmente, hay cada vez más archivos de fotografías digitales en los archivos geológicos. Este artículo propone medidas y sugerencias correspondientes para los problemas encontrados en el archivo y gestión de archivos fotográficos digitales.

Palabras clave: archivos geológicos, gestión de archivos fotográficos digitales

En los últimos años, la tecnología digital se ha desarrollado rápidamente y las cámaras digitales se han utilizado ampliamente como los teléfonos móviles. Las ventajas de las cámaras digitales a la hora de disparar, guardar y transmitir no tienen comparación con la fotografía cinematográfica tradicional. Con el uso generalizado de cámaras digitales, actualmente hay cada vez más fotografías digitales en archivos de datos geológicos, y los investigadores suelen enviar fotografías digitales a archivos como parte de los resultados de su trabajo de campo. Aunque los archivos fotográficos digitales también son un tipo de archivos electrónicos, después de todo tienen atributos y características únicos, y su preservación y gestión deben ser diferentes de los archivos en papel y electrónicos en general.

1 Características de las fotografías digitales

1.1 Los archivos de fotografías digitales también son archivos electrónicos.

Una cámara digital es una cámara que utiliza sensores electrónicos para convertir imágenes ópticas en datos electrónicos. Cuenta con modo de acceso digital, procesamiento interactivo con computadoras y disparos en tiempo real.

En las "Reglas originales de archivo de datos geológicos", la definición de archivos electrónicos se "genera en equipos y entornos digitales, se almacena en forma digital en soportes como cintas, discos, discos ópticos, etc., y digitalizados por computadoras, etc. Los dispositivos leen, procesan y transmiten archivos a través de redes de comunicación ".

A partir de la definición anterior, se puede juzgar que los archivos de fotografías digitales son un tipo de archivos electrónicos.

1.2 Las fotografías digitales son esencialmente fotografías.

Las fotografías digitales no son sólo archivos electrónicos, también tienen las propiedades de las fotografías. La definición de archivo fotográfico en el "Reglamento de Gestión de Archivos Fotográficos" es: "Registros históricos formados directamente por agencias estatales, grupos sociales o individuos en actividades sociales, reflejados principalmente en imágenes fotográficas fijas, y que tienen valor de preservación. Los archivos fotográficos generalmente incluyen Negativos, fotografías y descripciones. “El propósito principal de generar fotografías digitales es registrar las diversas actividades mencionadas en la definición con imágenes fotográficas fijas. Aunque la expresión original y el medio de almacenamiento de las fotografías digitales y las fotografías en papel son diferentes, y no hay negativos en el sentido tradicional, las fotografías digitales en sí se pueden revelar en fotografías en papel o negativos, y las fotografías tradicionales y las fotografías digitales se pueden convertir entre sí. . Por tanto, el principal atributo de las fotografías digitales son las fotografías.

1.3 Ventajas y desventajas de las fotografías digitales

Las ventajas de las fotografías digitales son obvias: imágenes rápidas, transmisión rápida, fáciles de procesar, fáciles de editar, fáciles de revisar y no cambian de color o se deforman incluso si se almacenan durante mucho tiempo, lo que es conveniente para el almacenamiento a largo plazo; otra ventaja de las fotografías digitales es que tienen una amplia gama de aplicaciones y pueden visualizarse, verse y procesarse en cámaras digitales y computadoras; conectarse a grabadoras, impresoras, televisores y otros dispositivos de transmisión, y publicarse en Internet.

Si bien las fotografías digitales tienen ventajas obvias, también tienen algunas desventajas que no se pueden ignorar. En primer lugar, la separabilidad de la información del archivo de fotografías digitales y su soporte dificultará la identificación de la autenticidad de las fotografías digitales. Las fotografías digitales se procesan y modifican fácilmente mediante computadoras, lo que dificulta la identificación de los archivos originales. En segundo lugar, depende del software y el hardware. Las fotografías digitales utilizan principalmente el almacenamiento de datos y su procesamiento debe realizarse a través de computadoras y diversos software. Una vez que ambos se dañen, el daño a las fotografías digitales será devastador.

2 Problemas en la gestión de fotografías digitales en datos geológicos

Aunque varias unidades geológicas conceden gran importancia a la gestión de archivos de fotografías digitales en archivos geológicos, actualmente no existe una implementación real de fotografías digitales La gestión estandarizada de archivos incluye principalmente los dos aspectos siguientes:

2.1 Falta de estándares unificados de datos y estándares de gestión.

Los estándares de formato y resolución de las fotografías digitales no se pueden unificar. Algunas unidades gestionan archivos fotográficos digitales haciendo referencia a los estándares establecidos por el departamento de gestión de archivos local, mientras que otras simplemente se refieren a los "Estándares de gestión de archivos fotográficos" y al "Archivo y gestión de documentos electrónicos" para formular sus propios métodos de gestión, que afectarán directamente la calidad de la gestión de archivos fotográficos digitales.

2.2 Existen una serie de problemas en la recopilación, archivo y almacenamiento de archivos de fotografías digitales.

La mayoría de las fotografías digitales se almacenan como datos y no como objetos físicos. No son negativos en el sentido tradicional y no requieren desarrollo. Es posible que la persona que tomó la fotografía digital no la archive inmediatamente a tiempo y el administrador de archivos no pueda monitorear el proceso de formación de la fotografía digital, lo que resultará en que la fotografía digital no se archive de manera oportuna y se pierda fácilmente. También hay problemas con el almacenamiento. Las fotografías digitales deben depender de dispositivos de almacenamiento como las computadoras para existir. El estado y la falla de estos dispositivos, junto con los virus informáticos, causarán daños y pérdida de archivos de fotografías digitales.

3. Principales medidas para fortalecer el archivo de fotografías digitales de datos geológicos

En comparación con los archivos fotográficos en papel, los archivos fotográficos digitales se diferencian tanto en la expresión original como en el soporte de almacenamiento. Entonces la gestión es muy diferente y la gestión de archivos de fotografías digitales es más complicada. La gestión de archivos de fotografías digitales debe fortalecerse desde los siguientes aspectos.

3.1 El personal de gestión archivística de la industria geológica debe mejorar continuamente su calidad integral.

El siglo XXI es una era de economía del conocimiento. El conocimiento juega un papel muy destacado. Constantemente surgen nuevas ideas, nuevos conocimientos y nuevos portadores. Objetivamente, los trabajadores de los archivos deben enriquecerse y actualizarse continuamente. conocimiento.

Además de dominar los conocimientos básicos de la archivística, también debe aprender más sobre la industria geológica y los conocimientos profesionales relacionados con el contenido profesional y técnico de la unidad, y esforzarse por convertirse en una persona familiarizada tanto con la profesión archivística como con la Conocimiento profesional relevante de la unidad, está familiarizado con el funcionamiento de equipos modernos y es versátil en una especialidad. Talentos destacados en gestión de archivos.

3.2 Mejorar el sistema de archivo de fotografías digitales

Podemos aprender de la experiencia de otras ciudades, otras industrias y unidades hermanas para trabajar duro en la recopilación y el archivo. El personal de gestión de archivos geológicos debe mantenerse al tanto del progreso del proyecto, instar a los fotógrafos a transferir fotografías digitales al departamento de gestión de archivos de manera oportuna y describir las fotografías, incluida la fecha, la ubicación, etc., para tratar de reflejar toda la información. de las fotos.

3.3 Identificación de la originalidad de las fotografías digitales

La originalidad es el atributo básico de los archivos, y esto también se aplica a los archivos de fotografías digitales. Los administradores de archivos deberían adquirir conocimientos más relevantes y acumular experiencia. Al archivar fotografías digitales, asegúrese de que no hayan sido modificadas, sintetizadas ni posprocesadas de otro modo. Este trabajo requiere el cuidado y la paciencia del archivero. La imagen, el tono, las proporciones, el estilo general, etc. de la fotografía deben analizarse cuidadosamente con referencia a otros resultados del proyecto de archivo. Si es necesario, se puede invitar a expertos en las profesiones pertinentes para que identifiquen la autenticidad. En definitiva, la identificación y confirmación de la originalidad de las fotografías digitales es un vínculo muy importante.

4. Organizar y guardar archivos de fotografías digitales

La gestión de fotografías digitales en archivos geológicos debe ser la misma que la de los archivos electrónicos. Un conjunto completo de archivos de fotografías digitales debe incluir archivos de imágenes digitales, archivos digitales en papel y descripciones de texto.

4.1 Parte del archivo de imagen digital

Antes de archivar, primero revise las fotografías digitales con el personal de archivo para eliminar fotografías digitales duplicadas y poco claras. Luego, grabe las fotografías digitales archivadas como archivos electrónicos y guarde al menos dos copias en computadoras diferentes. Grabe al menos dos juegos de CD, uno de los cuales se archiva junto con otros informes de investigación y mapas como parte del contenido del archivo, y se numera secuencialmente y no se clasifica por separado. Esto hará que sea más fácil y rápido buscar archivos del mismo tema en el futuro. El otro juego se almacena por separado y se mantiene sellado.

4.2 Fotografías digitales en papel

Algunos autores piensan que no es necesario convertir fotografías digitales en fotografías en papel, pero yo personalmente creo que sí. Las fotografías en papel tienen ventajas únicas sobre las fotografías digitales. Hacer una copia de seguridad de un conjunto de fotografías digitales en papel puede evitar pérdidas causadas por daños a archivos digitales importantes. Para conocer métodos de gestión específicos, consulte Métodos de gestión de archivo de fotografías en papel. Al archivar fotografías digitales en papel, se deben comprobar cuidadosamente con los archivos de imágenes digitales. El contenido de los archivos de imágenes digitales es completamente coherente con las fotografías en papel correspondientes antes de archivarlas.

4.3 Descripción textual de fotografías digitales

La descripción textual debe reflejar el contenido informativo principal de la fotografía digital, indicando el nombre del sujeto, tiempo de toma, ubicación, fotógrafo, píxeles, y el formato de imagen espera. Después de grabar las fotografías digitales en un disco, se debe colocar una etiqueta externa en el disco y en el embalaje del disco. No escriba ni pegue marcas directamente en el disco para evitar afectar la lectura del disco. La etiqueta debe indicar el número de expediente, el número de transportista, el título y la fecha de compilación del archivo geológico. Además, la caja del CD debe indicar el entorno de hardware y software del CD.

En la actualidad, aunque todavía quedan muchas áreas por explorar en la gestión de fotografías digitales en datos geológicos, siempre que podamos comprender claramente y tratar estos problemas correctamente y tomar las medidas correspondientes, creo que Creo que pronto se formará un sistema que adopte métodos de gestión estandarizados eficaces para garantizar la originalidad, autenticidad y confiabilidad de las fotografías digitales, de modo que los archivos de fotografías digitales puedan ejercer sus ventajas y enriquecer enormemente el contenido de los datos geológicos.

Referencia

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Boletín de Ciencia de Archivos 2007(2)