¿Cómo gestionar los activos fijos del hotel?
1. El departamento de gestión de activos fijos debe ser el departamento administrativo, que es el principal responsable de la gestión física diaria. objetos, incluyendo adquisición, mantenimiento, transferencia, reparación, desguace, etc. Se deben establecer cuentas detalladas para las finanzas. Dependiendo de su situación, el software es imprescindible y el software general puede satisfacer sus necesidades. La tarjeta de activos fijos es un poco problemática al principio. Intente agregar algunos elementos que no están en la cuenta detallada, como el fabricante (los mismos activos fijos pueden tener una calidad diferente, puede verificar la información del proveedor según la tarjeta).
2. Debido a su gran valor, los activos fijos deben inventariarse al final del año y la conciliación no es realista. Lo manejarás este año. 65438+A principios de febrero, comenzará a prepararse. El departamento administrativo asignará tareas para realizar sus respectivas funciones y enumerará los detalles de la cuenta por categoría, especificación y modelo de la manera más completa posible. Creo que hay algunos errores en tus cuentas. Puedes buscar un revisor específico para corregirlos. Es mejor informarlos primero a tu jefe. Si los departamentos o individuos no son serios, serán castigados. Una vez completado el inventario, se verificará la calidad del inventario. Una vez tratadas las pérdidas y ganancias, el software puede basarse en ellas.
3. En cuanto al software, utilicé Inspur primero y también miré UFIDA y Kingdee. Siento que el Inspur es muy fácil de usar y el precio no es caro. Esta es la primera vez que escucho sobre la gestión de códigos de barras, pero creo que es necesario pegarlos en activos fijos o configurarlos manualmente. En este sentido, tú tomas tu propia decisión. Personalmente, creo que es mejor utilizar software financiero. A lo largo de los años, la interfaz del módulo se ha ido formando y está más acorde con los hábitos del personal financiero.
4. Como se mencionó en el primer artículo, la gestión diaria solo puede ser realizada por el departamento administrativo. La gestión financiera requiere mano de obra y es inconveniente para otros comprender la dinámica de los activos fijos de manera oportuna.
Sólo unas pocas palabras: Aunque haya muchas especificaciones y modelos, hay que dividir los detalles. No tengas miedo de las grandes cantidades, de lo contrario será difícil contarlas y gestionarlas, especialmente cuando los valores son desiguales, no se deben juntar para construir un solo detalle. Debes saber qué es lo que no es bueno antes de que el líder te permita hacerlo. ¿Cómo puedes resaltar tu propio nivel después de hacerlo bien? Los contadores no temen los problemas. Si tiene alguna pregunta, puede continuar discutiéndola. Lo siguiente es lo que busqué en Baidu.
Sistema de gestión de activos fijos del hotel
Para fortalecer la gestión de la propiedad del hotel, garantizar la seguridad de la propiedad del hotel, aclarar las responsabilidades de los empleados del departamento y tener en cuenta la situación real del hotel, estas regulaciones están especialmente formuladas.
1. Establecer un libro de contabilidad físico y de gestión del inmovilizado, e indicar los departamentos de utilización y gestión.
2. En la adquisición de activos fijos, realizar la clasificación y numeración, compra, construcción y aceptación.
3. El uso del inmovilizado se asignará al jefe del departamento, y se concluirán periódicamente los asuntos relacionados con el uso, cesión, traspaso, venta, desguace, etc.
4. Desarrollar el libro mayor general y el libro detallado de activos.
5. Cada departamento es responsable de informar oportunamente al Departamento de Finanzas el aumento o disminución de activos fijos.
6. Realizar periódicamente el inventario de activos para garantizar que las cuentas concuerden con los hechos.
7. El departamento deberá solicitar nuevos activos primero y presentarlos al gerente general para su aprobación antes de la compra. Se anotará lo siguiente en la solicitud de compra: nombre, modelo, especificación, rendimiento, calidad y. objetivo.
8. Para transferir activos internamente, debe acudir al Departamento de Finanzas para realizar los procedimientos de transferencia de activos fijos y no está permitido prestarlos de forma privada.
9. Para activos parcialmente vendidos, el departamento deberá indicar el motivo de la venta y presentarlo al gerente general para su aprobación. El Departamento de Finanzas realizará una declaración en base a la situación de venta. Para los activos desguazados, se debe presentar un informe de desguace después de la inspección por parte del personal técnico pertinente, y el procesamiento financiero solo puede llevarse a cabo después de la aprobación del gerente general.
10. Se realizará un inventario de activos fijos una vez cada seis meses o una vez al año, y todas las partes serán responsables de las ganancias y pérdidas de cada inventario.
11. Mantenimiento periódico No se permite el préstamo sin la aprobación del director general.
12. Elogiar y recompensar a los departamentos y personas que implementen estrictamente este sistema y logren logros sobresalientes en su trabajo.
13. Para los departamentos e individuos que violen este sistema, el hotel dará avisos de crítica y sanciones económicas dependiendo de la gravedad del caso.
El Departamento Financiero es el responsable de supervisar la implementación e interpretación de este sistema.
El Departamento de Finanzas llevará a cabo un inventario completo de los activos fijos, consumibles de bajo valor, ropa de cama, suministros y electrodomésticos de varios departamentos del hotel en junio 5438+2. El inventario que implica una inspección de una propiedad es extenso, exigente e implica una cantidad considerable de trabajo. Preste mucha atención y coopere activamente.
Para gestionar eficazmente los activos del hotel a largo plazo, se solicita a los gerentes y supervisores de departamento que organicen adecuadamente el personal para realizar el siguiente trabajo:
1. Cada gerente o supervisor de departamento debe transferir los activos fijos y los activos del hotel. el departamento antes del 7 de febrero de 2020. La lista de administradores de consumibles y ropa de escaso valor se presentará al Departamento de Finanzas. Requisitos 1-2 Se requiere personal con un fuerte sentido de responsabilidad y trabajo serio para prestar servicio al mismo tiempo.
2. Para no afectar el negocio, cada gerente de departamento o supervisor debe organizar adecuadamente el tiempo de inventario del administrador de activos.
3. Una vez completado el inventario de activos fijos, consumibles de bajo valor y ropa de cama, el personal correspondiente del departamento de finanzas, el gerente a tiempo parcial del departamento, el gerente de departamento o el personal correspondiente deben firmarlo y archivarlo. supervisor, teniendo cada parte una copia.
4. Si el departamento tiene nuevos activos en el futuro, el Departamento de Finanzas se comunicará de inmediato con el gerente a tiempo parcial del departamento correspondiente para complementar los archivos de nuevos activos. Si el departamento ha informado de la pérdida o ha transferido los activos archivados, el director del departamento debe manejar con prontitud los procedimientos para informar la pérdida o transferir los activos. y presentarlo al Departamento de Finanzas para su archivo.
5. Los gerentes a tiempo parcial de cada departamento deben realizar un autoexamen de los materiales archivados cada mes. Si se encuentran discrepancias en las cuentas, deben implementarlas y responder de manera oportuna.
6. El Departamento de Finanzas verificará la información archivada cada trimestre. Si se encuentra una escasez irrazonable de activos, el Departamento de Finanzas asumirá las pérdidas económicas.
7. Si el administrador de activos renuncia, el departamento presentará una nueva lista de administradores de activos al Departamento de Finanzas. Los procedimientos de renuncia solo podrán completarse después de que se demuestre que la supervisión financiera entregada por ambas partes es. correcto.
8. Cuando los gerentes o supervisores de departamento nuevos y antiguos entregan, también deben verificar y firmar los activos archivados. El gerente o supervisor de departamento saliente debe dividir las responsabilidades por los activos perdidos antes de proceder a la renuncia. procedimientos.