¿Cómo utilizar mapas mentales para planificar una reunión grande?

No hace mucho, me invitaron a participar en el trabajo de evaluación de la primera final interna de mapas mentales de empleados organizada por el Departamento de Desarrollo de Talento de Quanfeng Group. Se puede ver en los trabajos de la competencia que los concursantes son. Entusiastas reales de los mapas mentales, los mapas mentales son ampliamente utilizados por ellos en todos los aspectos del trabajo. Uno de los concursantes utilizó un mapa mental para revisar la reunión anual corporativa que su departamento acababa de organizar. A juzgar por los comentarios de todos, la reunión anual fue exitosa y estuvo llena de nuevas ideas.

¿Cómo organizar una reunión/evento a gran escala? Compartamos contigo los pasos prácticos específicos.

Paso uno: Confirmar el alcance de la reunión

Al igual que cuando se resuelve un problema, primero debe confirmar cuál es el problema, debe confirmar cuál es el alcance de la reunión estás a punto de organizar es. ¿Se trata de una reunión anual, una reunión de agradecimiento al cliente, una celebración de la industria o una conferencia de marketing? Si usted es el organizador de la reunión, debe confirmarlo claramente con sus superiores.

Paso 2: Aclarar el propósito de la reunión

En relación con la categoría, el propósito está más enfocado ¿Cuál es el propósito de esta reunión? Este tema es muy crítico. Los propósitos y métodos organizativos son diferentes. Si el propósito no está claro, habrá una broma sobre la celebración de una reunión en un hotel de lujo con el tema "Superar las dificultades". Si se trata de una reunión de marketing, también es necesario determinar objetivos cuantitativos.

Paso 3: Refinar el tema de la reunión

Refinar un tema pegadizo, fácil de recordar y poderoso en torno al propósito, para que las personas puedan comprender el alcance de la reunión en una mirada, aclarar el propósito de la reunión.

Paso 4: Descubra la clave del éxito

En este paso, de hecho, surgirán muchas ideas durante el proceso de confirmar el propósito y refinar el tema. es que debe centrarse en centrarse en el propósito para encontrar, perfeccionar y confirmar las claves de una reunión exitosa: hora, lugar, participantes....

Paso 5: Desarrollar el proceso de la reunión

Cuando el propósito de la reunión es claro, el tema Cuando los puntos clave son claros y claros, será mucho más fácil formular el proceso. Con el tiempo como eje, el contenido se podrá ordenar y combinar según el. propósito de la reunión. Si un determinado elemento es particularmente importante o relativamente complejo, puede seguir los pasos anteriores para crear un subproceso.

Paso 6: Deducción por simulación de mesa de arena

Según el orden cronológico, deduzca toda la actividad a través de la imaginación o simulación en el sitio, y sume, reste y modifique cada vínculo en torno al propósito. .

Paso 7: Revisa y finaliza el plan

Los planes nunca pueden mantenerse al día con los cambios. Por lo tanto, aunque solo utilizarás un plan de actividades, no debes preparar solo uno.

La reunión de planificación es un proceso de estimulación y clasificación del pensamiento. No hay límites estrictos en todo el enlace. El enlace anterior a menudo se intercala con el contenido del siguiente. Esto parece ser un requisito simple, pero no es fácil de lograr si se introduce el mapa mental durante la reunión de planificación. El efecto será mejor e incluso logrará resultados inesperados. Entonces, ¿qué papel juegan los mapas mentales en estos pasos? Consulte el desglose la próxima vez.