¿Cotización de ingeniería y gestión de proyectos después de la implementación del precio de lista de cantidades?
Resumen: Este artículo presenta las características de la cotización de la lista de cantidades y, con base en estas características, se dice que la cotización del proyecto después de la implementación de la cotización de la lista de cantidades debe basarse en la cuota empresarial. y método de cotización desequilibrado para aumentar la probabilidad de ganar la oferta. Después de ganar la licitación, los elementos de costo del proyecto, como mano de obra, materiales y maquinaria, se gestionarán estrictamente, y los cambios de diseño durante el proceso de construcción u otras discrepancias con el contrato y la lista de cantidades se registrarán y firmarán para prepararse para futuras reclamaciones. Al mismo tiempo, este artículo también enfatiza la necesidad de reclamos razonables.
1 Introducción
Como estándar nacional, la "Especificación de precios de la lista de cantidades de ingeniería de construcción" se implementó oficialmente en todo el país desde el 1 de julio de este año, lo que marca la evolución del costo del proyecto en mi país. El modelo de planificación tradicional de "integración de volumen y precio" ha experimentado una importante transformación al modelo de mercado de "separación de volumen y precio", lo que también demuestra que el sistema de licitación de mi país realmente ha comenzado a integrarse con las prácticas internacionales.
La ideología rectora de la "Lista de especificaciones de precios de cantidades para proyectos de construcción" es que "el macrocontrol gubernamental y la competencia del mercado determinan los precios". Reflejado principalmente en:
Macrocontrol gubernamental. En primer lugar, estipula que todos los proyectos de construcción grandes y medianos que utilicen fondos de propiedad estatal o estén invertidos principalmente con fondos de propiedad estatal deben implementar estrictamente las regulaciones pertinentes; en segundo lugar, las "Normas de Valoración" unifican los nombres y unidades de medida de los subproductos; proyectos, reglas de cálculo de cantidad de proyectos y códigos de proyectos, y proporciona una base para establecer un mercado nacional unificado de la construcción y estandarizar el comportamiento de fijación de precios; en tercer lugar, no hay consumo de personas, materiales y máquinas en los "Estándares de precios", lo que lo hará; Induce inevitablemente a las empresas a mejorar su nivel de gestión y las guía para que aprendan a preparar sus propias cuotas de consumo para adaptarse a las necesidades del mercado.
La competencia en el mercado determina los precios. Dado que los "Estándares de Precios" no estipulan el consumo de mano de obra, materiales y maquinaria, proporcionan un espacio independiente para que las empresas presenten ofertas. Las empresas licitadoras pueden combinar su propia eficiencia de producción, nivel de consumo y capacidades de gestión, combinados con sus propios datos de cotización de reserva, y realizar licitaciones de acuerdo con los principios y métodos estipulados en las "Especificaciones de precios". La determinación final del costo del proyecto se determina mediante el contrato por ambas partes con base en la ley del valor en competencia en el mercado.
Con base en las características de los estándares de precios anteriores, ¿cómo puede un contratista reducir su cotización sin reducir las ganancias esperadas para aumentar la probabilidad de ganar la licitación? ¿Cómo aumentar virtualmente los ingresos esperados del proyecto mientras la cotización permanece básicamente sin cambios? Después de ganar la licitación, ¿cómo gestionar los factores que afectan los beneficios del proyecto? Cuando el proyecto esté completo y liquidado, cómo hacer un reclamo del proyecto basado en las especificaciones de precios y el contrato. Este artículo profundiza en estas cuestiones.
2 Cotización de proyectos y gestión de proyectos
2.1 Etapa de licitación y cotización
2.1.1 Valoración en base a cuota empresarial.
Para las empresas licitadoras, es necesario analizar el costo y la ganancia unitaria del proyecto, hacer consideraciones generales, seleccionar cuidadosamente el plan de construcción, determinar razonablemente la inversión y configuración de la mano de obra, materiales, maquinaria de construcción y otros elementos de acuerdo. a la cuota de la empresa, y optimizar la combinación controlar razonablemente los costos en el sitio y los costos de las medidas técnicas de construcción, y determinar el precio de licitación. Evidentemente, esta es la información de cotización más básica que cualquier empresa irá acumulando paulatinamente en su gestión diaria de la construcción, y son la estrategia comercial y los secretos comerciales de la empresa. Por lo tanto, las empresas licitadoras deben determinar razonablemente sus cotizaciones en la competencia basándose en su propia evaluación, combinada con su propia posición en el entorno de la competencia de licitaciones y sus expectativas de ganancias esperadas.
2.1.2 Utilizar el método de cotización desequilibrada para cotizar.
Para adaptarse a la cotización de la lista de cantidades, las empresas licitadoras deben analizar y determinar razonablemente el precio unitario para garantizar la competitividad general de la cotización. Bajo la premisa de que el precio total de oferta no es muy diferente, se utiliza el método de cotización desequilibrada para ajustar algunos precios unitarios en la lista de cantidades ligeramente por encima del nivel normal y algunos precios unitarios ligeramente por debajo del nivel normal. Después de ganar la licitación, la empresa licitadora puede recuperar más fondos del proyecto que la cotización convencional en la etapa inicial de ejecución del contrato y hacer todo lo posible para lograr la ocupación negativa de los fondos de gestión interna, de modo que esté en una posición favorable cuando existan disputas de ingeniería. ocurrir. Si durante el proceso de cotización se considera que la cantidad del proyecto de oferta es obviamente irrazonable, el método de cotización desequilibrado también puede hacer que la empresa pague más que la cotización.
2.1.2.1 Lograr el "cobro anticipado del dinero"
Aunque el Tribunal Supremo Popular promulgó la interpretación judicial del artículo 286 de la "Ley de Contratos" en 2002, es necesario recuperar el pago del proyecto lo antes posible y reducir la carga del contrato. La ocupación de los fondos propios de una empresa sigue siendo un motivo de gran preocupación para todos los contratistas. Por lo tanto, una vez iniciado el proyecto, además del pago por adelantado, al finalizar cada proyecto individual, debemos esforzarnos por conseguir el dinero por adelantado. Debido a que la liquidación de los fondos del proyecto generalmente se basa en el progreso de la construcción del proyecto, al realizar una oferta, puede aumentar el precio unitario del contenido del trabajo completado primero en la lista de cantidades y reducir el precio unitario del contenido del trabajo completado más tarde. Aunque el precio unitario posterior puede ser una pérdida, el costo se ha recuperado en la etapa inicial de ejecución del contrato, lo que reduce la ocupación de fondos para la gestión interna, favorece la rotación del capital de trabajo de la construcción y mejora la resiliencia financiera, de modo que siempre y cuando todo el proyecto pueda eventualmente generar ganancias.
El uso de este método de cotización no solo puede equilibrar y aliviar la presión financiera del contratista, sino que también coloca al contratista en una posición favorable cuando surgen disputas sobre el proyecto, por lo que las reclamaciones y la prevención de riesgos son de gran importancia. Si el contratista siempre no puede llegar a fin de mes, en caso de incumplimiento de la otra parte o factores incontrolables, la iniciativa está en manos del contratista, lo que reduce la presión sobre el personal del contratista en el sitio y también favorece futuras construcción, creando un círculo virtuoso.
2.1.2.2 Lograr “sobrecobro”
Según el artículo 4.0.9 del pliego de precios, independientemente de que existan errores u omisiones en el presupuesto, o nuevo presupuesto Las cantidades causadas por cambios de diseño o el aumento o disminución en el número de artículos en la lista de cantidades se ajustarán de acuerdo con la situación real. Por lo tanto, si el contratista determina durante el proceso de cotización que la cantidad de la oferta es claramente irrazonable, existe la posibilidad de cobrar de más. Por ejemplo, la cantidad que figura en la lista de cantidades de un determinado proyecto es 1.000 m3. Después de revisar los planos, es absolutamente seguro que la cantidad debe ser 1.500 m3. En este momento, el precio unitario en la lista de cantidades se puede aumentar de 10 yuanes/m3 a 13 yuanes/m3, ganando así más dinero que la cotización general. Si cree que la cantidad de artículos en la lista de cantidades es mayor que la cantidad real de artículos, y es absolutamente imposible lograr esto en la construcción real, entonces puede cotizar un precio unitario más bajo. De esta manera, parece que hay una pérdida al pujar, pero debido a que en realidad no se completa tanto trabajo, se producirá una pequeña pérdida. De manera similar, después de revisar los planos de construcción, si se descubre que el diseño de ingeniería no es razonable y se cree que se pueden realizar cambios mediante operaciones posteriores, entonces la cotización del proyecto que puede modificarse debe ajustarse adecuadamente para obtener mejores beneficios.
2.2 "Gestionar el dinero" durante la etapa de construcción
En circunstancias normales, el costo del proyecto ganador cotizado en la lista de cantidades se ha determinado básicamente solo cuando hay diseño. cambios o cambios en la cantidad del proyecto, se puede determinar el costo del proyecto. Realizar cálculos de ajuste. Por lo tanto, el enfoque de la gestión de elementos de costos del proyecto de cotización de lista de cantidades es controlar los gastos de costos de mano de obra, materiales y maquinaria bajo la premisa de ingresos fijos.
2.2.1 Gestión de costos laborales
Los gastos laborales representan aproximadamente entre el 15% y el 20% del costo de los productos de construcción y continúan cambiando con las fluctuaciones de los precios del mercado. Hacer pronósticos realistas de los precios laborales durante todo el período de construcción es un requisito previo para controlar los costos laborales. Los indicadores de control de costos laborales se basan principalmente en la cantidad, con énfasis en el control de procesos de los proyectos en construcción.
En primer lugar, con base en el plan de avance de la construcción determinado por el diseño de la organización de construcción a principios de mes, se determina un número razonable de empleados y los indicadores de control para este mes se calculan en función del mercado. precios laborales.
En segundo lugar, durante el proceso de construcción, el consumo diario de mano de obra se registra continuamente según la división y el ítem del proyecto. Luego de completar un subítem, compararlo con la cantidad de mano de obra reportada en el presupuesto para conocer los problemas existentes y realizar los procedimientos correspondientes para corregir los indicadores de control. Después de completar varios subproyectos cada mes, compare la cantidad de mano de obra con la cotización en la lista de cantidades para evaluar la finalización de los indicadores de control. Ahorrar el número de trabajadores mediante este tipo de control significa reducir los costos laborales y aumentar las ganancias correspondientes. Si el proyecto es aprobado, se debe considerar el número de trabajadores del asentamiento dentro de los indicadores de control. Si realmente se exceden los indicadores de control, las partes problemáticas del proyecto deben descubrirse a tiempo y los procedimientos relevantes deben manejarse con la Parte A de manera oportuna. En términos de gastos laborales, se deben eliminar los gastos fuera de la lista de cantidades, porque estos gastos significan que los indicadores de control están fuera de control y los resultados del control se reducen.
2.2.2 Gestión de costos de materiales
El gasto en materiales representa aproximadamente el 60-65 % del costo de los productos de construcción y es el foco del control de los elementos de costo. Los costos de materiales se ven afectados por el método de suministro de materiales, principalmente materiales proporcionados por el contratista y materiales adquiridos por el contratista. Desde la perspectiva de la adquisición, los materiales proporcionados por el contratista generalmente tienen un precio, mientras que los materiales comprados por el propio contratista tienen problemas con el precio de los materiales. Por lo tanto, el contratista deberá reducir el precio unitario de los materiales durante el proceso de adquisición. A finales del mes pasado, se asignó al departamento de compras la cantidad de materiales necesarios para la construcción de este mes y se realizaron comparaciones garantizando la calidad de los materiales. Durante el proceso de adquisición, el precio del material en la cotización de la lista de cantidades se utiliza como indicador de control para garantizar que el proceso de adquisición genere ingresos. Proporcionar materiales y materiales al empleador, garantizar suficientes libras y dos pies y controlar estrictamente la aceptación y el almacenamiento. Desde la perspectiva de la gestión de la construcción, los documentos de procedimientos de calidad deben implementarse estrictamente durante el proceso de construcción para garantizar una disposición razonable del apilamiento de materiales y reducir la manipulación secundaria. La operación específica es evaluar el efecto de control después de completar un subelemento de acuerdo con el avance del proyecto. Es necesario eliminar los gastos que no generan ingresos y minimizar las pérdidas por retrabajo. Debido a que el retrabajo no sólo aumenta los costos de material, sino que también afecta gravemente la credibilidad de la empresa, inevitablemente tendrá un impacto negativo en la promoción de inversiones futuras. Al final del mes, el uso y el precio controlados deben compararse horizontalmente con el uso y el precio reales para identificar el uso excesivo. En cuanto a la cuestión de la diferencia de precio del material, el contratista debe realizar los procedimientos pertinentes lo antes posible.
El enfoque de la gestión de costos de materiales bajo la cotización de lista de cantidades es mantenerse al tanto de los cambios de precios del mercado durante todo el período de construcción y reservar materiales de alta calidad y bajo costo de manera oportuna. Establezca su propia base de suministro de materiales, reduzca la tasa de pérdida de material durante el transporte de material y mejore la tasa de utilización de materiales durante el proceso de construcción. Extienda la vida útil de los materiales de rotación propios, calcule con precisión la cantidad de días de uso de los materiales de rotación arrendados según el período de construcción y devuelva rápidamente las unidades arrendadas cuando no estén en uso para reducir la cantidad de días ocupados.
2.2.3 Gestión de costes mecánicos
El gasto en costes mecánicos representa alrededor del 8%-10% del valor de producción de la construcción, y sus indicadores de control son principalmente los turnos mecánicos utilizados en base en el número de lista de cantidades. Debido a que la maquinaria generalmente es propiedad del contratista o la alquila el contratista al exterior, su precio generalmente no cambia, por lo que el control de los costos de la maquinaria se basa principalmente en el control del uso. Para el equipo de alquiler, se deben considerar plenamente las condiciones del sitio, el diseño debe ser razonable y el equipo debe utilizarse en su totalidad, especialmente los tiempos de entrada y salida de equipos grandes deben organizarse razonablemente para reducir costos. Durante el proceso de construcción, se llevaron registros detallados de los cambios de turno todos los días.
Si la maquinaria no puede funcionar normalmente debido al empleador u otros factores externos no contractuales, como un corte de energía en el lugar, los procedimientos de visa en el lugar deben completarse con el empleador el mismo día. Al final del mes, compare el número real de turnos de máquina utilizados con el número absoluto de turnos de consola y analice las razones de las diferencias. Para equipos arrendados de propiedad propia o financiados, se deben mantener registros de turnos diarios y se debe prestar atención al mantenimiento diario para extender la vida útil, mejorar la utilización del equipo, garantizar el funcionamiento a plena carga todos los días y reducir el desperdicio de trabajo.
2.2.4 Gestión de otros costos
Además de los costos de mano de obra, costos de materiales y costos de maquinaria, también existen tarifas de administración, tarifas de instalaciones temporales, impuestos y tarifas de seguros que deben ser controlado durante el proceso de construcción. Esta parte de la tarifa se convertirá en una cantidad fija después de ganar la oferta. Por lo tanto, se debe prestar atención a los siguientes puntos durante el proceso de construcción:
1. Ahorrar costos de gestión es el punto clave, formular indicadores presupuestarios prácticos y seguir estrictamente el presupuesto para el proceso de aprobación de cada gasto; mejorar la calidad integral, la alta eficiencia y la capacidad de los gerentes, defendiendo una especialidad y múltiples habilidades. Gestión de gastos de oficina, desde ahorrar un papel, reducir el tiempo de cada llamada, etc. , se calcula y controla cuidadosamente.
2. El punto clave de la gestión de tarifas temporales es el diseño razonable de acuerdo con el período de construcción y las condiciones del sitio. Utilice materiales locales para construir instalaciones temporales tanto como sea posible y reduzca la ocupación de las instalaciones temporales de manera oportuna cuando el proyecto esté a punto de finalizar. La reutilización de materiales temporales debe manejarse con cuidado en cada instalación y desmontaje para ampliar su uso. En el uso diario, el mantenimiento oportuno de las piezas de desgaste puede prolongar la vida útil.
3. Los impuestos y las primas de seguros están estrictamente controlados por las políticas nacionales y deben pagarse a tiempo de acuerdo con los pagos progresivos.
2.2.5 Gestión de cambios de diseño y visas de proyecto
Durante el proceso de construcción, a menudo nos encontramos con algunas situaciones reales inesperadas en el diseño original o el propietario requiere cambios en algunas prácticas de construcción y sustitución de materiales, que resulte en cambios de diseño; de manera similar, para contenidos que no sean planos de construcción, cortes de agua y energía, o paros laborales o retrasos causados por el suministro inoportuno de materiales, también se requiere una visa de proyecto. En primer lugar, el personal técnico responsable de la construcción en obra debe confirmar las cantidades del proyecto. Si hay contenidos de construcción no incluidos en la lista de cantidades, se debe notificar al personal técnico con tiempo para aclarar los contenidos que requieren visa de proyecto. En segundo lugar, el personal de presupuesto revisará si los cambios o las firmas de visas son claros y completos, y si los procedimientos están completos. Las cotizaciones de licitación se basan en planos de construcción establecidos. 2.3 "Reclamaciones" durante la etapa de liquidación
Las reclamaciones de construcción se refieren a que el contratista exige al desarrollador compensar sus pérdidas durante la construcción a través de canales y procedimientos legales por causa del empleador u otras razones. Este es un fenómeno normal que ocurre a menudo en proyectos de contratación internacional y es una manifestación del fortalecimiento de la conciencia contractual. En el pasado, existía el fenómeno de "ganar la licitación a un precio bajo y reclamar un reclamo a un precio alto". A medida que la competencia en el mercado de la construcción se vuelve cada vez más feroz, este enfoque dañará gravemente la imagen del contratista. Por tanto, deben promoverse reclamaciones razonables.
Reclamaciones comunes en la ejecución de contratos: modificaciones de los documentos posteriores a la licitación; factores que restringen el progreso del proyecto; medidas para evitar riesgos, etc.
El contratista debe proporcionar la base original del reclamo de construcción, de lo contrario el reclamo no tendrá fundamento y todo serán palabras vacías. El procedimiento de reclamación consiste en presentar una reclamación en tiempo y forma de acuerdo con el tiempo estipulado en el contrato. Según la práctica internacional, después de que se produce un reclamo, el contratista debe presentar una carta de intención para presentar la solicitud dentro de un mes para que el ingeniero supervisor pueda investigarlo y manejarlo de manera oportuna.
El cálculo del importe de la reclamación debe basarse en hechos suficientes y ser exacto y razonable. Las tarifas correspondientes se calcularán utilizando el precio unitario integral especificado. Si se utilizan otros precios unitarios, debe haber una base suficiente.
3 Cuestiones de atención
Al utilizar el método de cotización desequilibrada, también debe prestar atención a la escala adecuada del desequilibrio del precio unitario. Cuando la mayoría de los precios unitarios en la cotización se desvían del precio de mercado muchas veces o más, o la relación de desequilibrio es demasiado amplia, lo que hace que el precio unitario del contenido del trabajo preliminar sea obviamente irrazonable, el empleador puede exigir al contratista que proporcione una base. para el análisis y cálculo del precio unitario, o incluso determinar que se trata de una oferta de residuos, pero el contratista lo hará bajo su propia responsabilidad.
Al ofertar por un proyecto, no cite ciegamente la lista de cantidades, sino tenga un conocimiento profundo del diseño de la organización de construcción de todo el proyecto, revise las cantidades del proyecto y, en función de la situación real. de la empresa, Utilizar ciertos métodos y técnicas para realizar cotizaciones.
4 Conclusión
Durante mucho tiempo, las cuotas presupuestarias de proyectos han sido la base principal para el precio y la valoración de los contratos de proyectos en mi país. El consumo de personas, materiales y máquinas en la cuota se determina con base en los estándares nacionales relevantes y los niveles promedio sociales. El consumo real que no puede reflejarse no puede reflejar completamente el nivel de equipamiento técnico, el nivel de gestión y la eficiencia laboral de la empresa. Por tanto, es urgente formular una cuota empresarial viable.
Después de implementar la cotización de la lista de cantidades, la licitación del proyecto debe adoptar métodos como la cotización desequilibrada, para que el contratista pueda recuperar los fondos lo antes posible después de ganar la licitación y recuperar tanto como sea posible. Durante la fase de construcción del proyecto, la mano de obra, los materiales y la maquinaria se gestionan estrictamente de acuerdo con el plan de construcción optimizado y, al mismo tiempo, se registran y registran los cambios de diseño, los cambios en las condiciones de construcción y el impacto de factores externos en el proyecto. confirmado. Durante la etapa de terminación y liquidación del proyecto, las reclamaciones deberán realizarse con base en los términos incompatibles con el contrato que fueron registrados y confirmados en el período anterior.
En resumen, "obtenga dinero temprano, obtenga más dinero, administre bien el dinero y reclame el dinero"
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