Cómo hacer bien las reservas de hotel
En segundo lugar, las reservas de hotel también son servicios de recepción. La actitud hacia los huéspedes debe ser cordial y entusiasta, para que se sientan "como en casa". El personal de reservas de hoteles tiene que tratar con los huéspedes con frecuencia y, a menudo, se enfrentan a problemas como quejas de los huéspedes. Por lo tanto, deben ser buenos oyentes, hacer que los invitados se sientan respetados, prestarles suficiente atención y negociar las soluciones con cuidado.
Y hay que tener cuidado, comprobar el trabajo de reserva, y tratar de evitar errores, porque una vez que la reserva es incorrecta, toda la recepción no irá bien. Si el empleado de reservas de hotel encuentra un problema que no se puede resolver, puede informarlo al líder superior para que lo resuelva.
Debido a que el proceso de reserva comienza antes de que llegue el huésped, es el primer paso para que el huésped se forme una impresión del hotel. Por lo tanto, la eficiencia y la calidad del proceso de reserva se convierten en el primer paso para que los huéspedes se formen una idea. evaluar el hotel. Está directamente relacionado con la formación de la primera impresión que el huésped tiene del hotel, e incluso puede convertirse en la base principal que influye en la elección del hotel por parte del huésped. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en las reservas hoteleras es una parte importante de la capacidad del hotel para brindar buenos servicios a los huéspedes, ganar clientes y expandir el mercado.
Entre ellos, cuando el hotel no puede satisfacer las necesidades de los huéspedes debido a la cantidad de habitaciones, el mantenimiento y otras razones, el personal de reservas del hotel debe ayudar a los huéspedes a reservar el hotel rápidamente. Primero, verifique el estado de la habitación para comprender las fechas de reserva aceptables del hotel y decidir si acepta la solicitud del huésped. Podemos aceptar solicitudes de reserva si las habitaciones están disponibles dentro de las fechas solicitadas por el huésped. En segundo lugar, repetir al huésped los requisitos específicos de la reserva para evitar errores. Si el hotel no puede atender la solicitud de un huésped dentro de las fechas solicitadas, es mejor utilizar un enfoque sugerido en lugar de rechazar al huésped directamente. Por ejemplo, se recomienda que el huésped vuelva a seleccionar una fecha de check-in o cambie el tipo de habitación; se recomienda que el huésped deje su información de contacto como reserva de sala de espera;
En definitiva, para hacer buenas reservas de hotel hay que ser serio y responsable, tener claras las responsabilidades, no saber hacer demasiadas preguntas, sumar la experiencia a partir de la práctica y ir valorando poco a poco el encanto.