Cómo fortalecer la construcción de la informatización inmobiliaria
Con el advenimiento de la integración económica mundial, la economía del conocimiento, la economía de redes y la sociedad de la información, las empresas inmobiliarias deben acelerar el proceso de construcción de información si quieren ganar en el entorno competitivo mundial. Sólo estando familiarizados con la importancia y las tendencias de desarrollo de la informatización podremos "promover la innovación en la gobernanza, la modernización industrial, aumentar los beneficios económicos y mejorar la competitividad del mercado y la viabilidad de las empresas".
1. Estado actual y características de la informatización de las empresas inmobiliarias
El sector inmobiliario es una industria típica intensiva en capital con las características de gran inversión, ciclo largo, alto riesgo y fuerte regionalización. proyectos y políticas Características fuertes. Con la reforma nacional de macrocontrol y comercialización de viviendas, las empresas inmobiliarias y el mercado inmobiliario se están transformando hacia el orden, la escala, la marca y las operaciones estandarizadas.
Los promotores inmobiliarios son los líderes de la cadena de construcción y la gestión abarca todo el ciclo de vida del proyecto: estudio de viabilidad de la inversión, establecimiento del proyecto, preparación preliminar, licitación, construcción del proyecto, aceptación de finalización, venta del proyecto, propiedad. gestión, etcétera. Sin embargo, las empresas de desarrollo no son empresas de producción directa. En el proceso de desarrollo, es necesario unir otras empresas destacadas upstream y downstream de la industria para establecer una alianza de recursos con estrechas relaciones comerciales e intereses económicos para lograr ventajas complementarias, adaptarse al entorno competitivo de la producción en masa socializada y mejorar la competitividad del mercado. y lograr un objetivo en el que todos ganen.
Por tanto, la construcción cooperativa es una industria característica del desarrollo inmobiliario. La gestión de proyectos inmobiliarios no es un proceso empresarial interno en un sentido estricto, sino una colaboración empresarial ampliada entre empresas en un sentido amplio. Este tipo de alianza de recursos económicos es una forma de grupo empresarial con colaboración social. Los productos inmobiliarios se forman mediante la planificación, el diseño y la construcción, y luego varios departamentos sociales forman redes de información y transacciones económicas basadas en relaciones comerciales para proporcionar servicios.
En segundo lugar, soluciones de información para empresas inmobiliarias
Desde la perspectiva de las características y la arquitectura de aplicaciones de las empresas inmobiliarias, las soluciones de información se pueden planificar como: soluciones colaborativas de gestión de la construcción, gestión empresarial soluciones de soluciones, soluciones de comercio electrónico, soluciones de soporte de decisiones. Para todas las empresas inmobiliarias grandes, medianas y pequeñas, incluyen principalmente: empresas inmobiliarias de inversión, empresas de gestión de proyectos inmobiliarios, empresas inmobiliarias a nivel de grupo, empresas comerciales, empresas inmobiliarias, empresas de gestión de propiedades, empresas de agencias inmobiliarias, etc. .
1. Oficina colaborativa empresarial
Incluye principalmente: ofimática, gestión de recursos humanos, gestión de archivos, centro de conocimiento, gestión financiera, etc. , que es el componente del sistema de gestión empresarial. Entre ellos, el sistema de automatización de oficinas está dirigido principalmente a la aplicación de información de las empresas en la oficina diaria y el trabajo colaborativo. No solo es una de las aplicaciones relativamente independientes en toda la planificación de la construcción del sistema de información, sino que también proporciona soporte de plataforma para el establecimiento de. otros sistemas de información. El establecimiento de otros sistemas de información también requiere comunicación, colaboración y cooperación. Podemos utilizar la plataforma de colaboración del sistema de información de automatización de oficinas para crear nuevas aplicaciones orientadas a la red, mejorar la entrega y el disfrute de la información e integrar ampliamente y utilizar plenamente la información de la oficina y los asuntos diarios (administrativos y comerciales). Clasifique automáticamente la gestión según personas, departamentos y eventos, realice registros y estadísticas detalladas del trabajo y eventos diarios, mejore los niveles de gestión y brinde soporte informativo para la toma de decisiones de la empresa.
2. Gestión de proyectos del ciclo de vida
El sistema de gestión de proyectos se basa en la idea de gestión de proyectos de tomar el cronograma como línea principal, el contrato como restricción y el control de costos como línea principal. la meta. Adopta el sistema de ciclo de gestión de proyectos como modelo de control de gestión para resolver problemas como objetivos poco claros, responsabilidades poco claras, contabilidad poco clara y supervisión débil en el proceso de desarrollo inmobiliario, y fortalecer las capacidades de control previo, análisis y toma de decisiones de el proyecto.
El sistema se basa en tres elementos de la gestión de proyectos: experiencia (función, calidad, capacidad de producción, etc.). ) metas, metas del período de construcción y metas de inversión (costo, inversión). Estos tres * * * juntos constituyen el sistema de objetivos de la gestión de proyectos.
El trabajo realizado en la etapa inicial del proyecto determina los objetivos del proyecto, que incluyen principalmente objetivos de inversión, objetivos de progreso y objetivos de calidad, que son el contenido central de la gestión de proyectos.
La gestión de inversiones incluye la determinación de los objetivos de inversión, la elaboración de planes de inversión y el control de las inversiones. La gestión del progreso incluye la determinación de objetivos de progreso, la preparación de planes de progreso y el control del progreso. La gestión de la calidad incluye la determinación de objetivos de calidad, la preparación de planes de calidad y el control de calidad. De acuerdo con la situación real del proyecto, primero determine el plan de progreso del proyecto y luego determine el plan de gestión de calidad y el plan de inversión durante el proceso de implementación del proyecto, gestión del progreso, gestión de inversiones, gestión de calidad, gestión de ofertas, gestión de contratos, organización y; La coordinación, la gestión de la seguridad y la gestión de la protección ambiental, la gestión de documentos y otros elementos de ingeniería deben ejecutarse y cooperar entre sí para garantizar la implementación sin problemas del proyecto.
Los objetivos de inversión, progreso y calidad de un proyecto de construcción son inseparables, se restringen e influyen mutuamente, y los distintos elementos del proyecto también están interrelacionados. Desde la perspectiva de la gestión integrada de todo el proceso, es necesario garantizar la relativa independencia de los elementos de gestión y fortalecer la conexión entre los elementos de gestión para facilitar las necesidades de la gestión profesional y el control general de los objetivos del proyecto.
El sistema está orientado a todo el ciclo de vida del proceso constructivo, incluyendo los principales sistemas de negocio: análisis de viabilidad de inversiones, establecimiento de proyectos, aplicación de desarrollo y construcción, gestión de ofertas, gestión de contratos, gestión de fondos, gestión de avances, gestión de costos, gestión de materiales, gestión de proyectos, gestión de diseño, gestión de presupuestos, biblioteca de recursos empresariales, gestión de documentos.
3. Gestión de ventas
Debido al alto costo de adquisición de clientes en la industria inmobiliaria, el comportamiento de compra de los clientes es cada vez más racional, la tasa de compra secundaria es baja y la repetición. El ciclo de compra es largo, inevitablemente dificultará que las empresas inmobiliarias mantengan los recursos y la baja fidelidad de los clientes. Pero es precisamente por el alto valor del producto que los recursos de los clientes son importantes para las empresas inmobiliarias. La implementación de sistemas de gestión de relaciones con los clientes ayudará a las empresas de bienes raíces a mantener los recursos de los clientes, mejorar la lealtad de los clientes, aprovechar el valor del cliente y formar su propia competitividad central en un entorno cada vez más competitivo.
4. Soporte de decisiones y gestión de informes
Se utiliza principalmente para la toma de decisiones y la gestión necesarias. Realizar un seguimiento e informar sobre la evolución de los procesos de gestión y proyectos. La extracción de datos desde diversas latitudes y ángulos permite a los líderes rastrear y consultar el progreso del proyecto, las licitaciones, el progreso, los costos, los contratos, los fondos, etc.
3. Tendencia de desarrollo de la construcción de información de empresas inmobiliarias
La tendencia de desarrollo de la construcción de información de empresas inmobiliarias en el futuro se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
1. La comprensión de la informatización tiende a ser racional.
La construcción de informatización de empresas inmobiliarias debe comenzar desde los objetivos estratégicos de la empresa, considerar de manera integral los roles de las personas, la tecnología y la gobernanza en la empresa, y aplicar de manera integral la tecnología de gobernanza y la tecnología de la información modernas; es necesario realizar el flujo de información. La integración orgánica y la operación optimizada de la logística y el flujo de capital pueden lograr la optimización general de la calidad, los costos y el cronograma, y mejorar la adaptabilidad y la competitividad integral de las empresas. Por lo tanto, en el futuro, la comprensión de la construcción de información en la industria inmobiliaria será más racional.
2. La inversión en servicios seguirá aumentando, mientras que la inversión en hardware disminuirá.
Encuestas relevantes muestran que el aumento de la inversión en TI por parte de las empresas inmobiliarias en los próximos años se concentrará principalmente en los servicios. Su inversión en servicios crecerá a una tasa anual promedio del 5% al 6%. mientras que su inversión en hardware La inversión en TI seguirá disminuyendo, y su proporción en la inversión total en TI básicamente disminuirá a una tasa anual promedio de alrededor del 3%.
3. La optimización de la estructura organizacional promueve la reingeniería de procesos de negocio.
La estructura original de alto nivel de las empresas inmobiliarias será reemplazada gradualmente por una estructura plana de "red dinámica". La construcción de la informatización acelerará la integración interna y externa de las empresas, acortará el ciclo de integración, promoverá así la optimización de la estructura organizativa empresarial y, en última instancia, promoverá la reorganización de los procesos empresariales. La construcción de informatización de empresas inmobiliarias logrará la automatización de operaciones, la gobernanza de redes y la toma de decisiones inteligente de todas las actividades de producción y operación de la empresa, de las cuales la oficina colaborativa es la base y la toma de decisiones inteligente es la cima.
4. La relación entre la cultura corporativa inmobiliaria y la construcción de información es cada vez más estrecha.
La esencia de la cultura corporativa pertenece a la categoría de gobernanza de "cultura blanda". La cultura corporativa única de las empresas inmobiliarias continuará promoviendo el proceso de construcción de informatización corporativa a través de sus funciones de autocohesión, autotransformación, autorregulación, automejora y autocontinuación. Por un lado, la construcción de la informatización requiere un fuerte apoyo de la cultura corporativa. La plena implementación de la informatización en las empresas inmobiliarias en el futuro depende de una cultura corporativa avanzada para crear un buen ambiente y atmósfera corporativa, por otro lado, tanto interna como externamente. La integración de empresas provocada por la informatización conducirá a la configuración de la cultura corporativa. Por lo tanto, la informatización de las empresas inmobiliarias y la construcción de la cultura empresarial inmobiliaria estarán interconectadas y se influirán entre sí.
5. La construcción de información empresarial acelera el proceso de estandarización.
En la etapa inicial de la construcción de informatización de las empresas inmobiliarias, el bajo grado de informatización externa fue un problema de cuello de botella que impidió que la industria promoviera la construcción de informatización, lo que se reflejó principalmente en la integración de la información entre empresas y la tecnología estandarizada para compartir y contactar con el exterior.
Con el advenimiento de la integración económica mundial, la economía del conocimiento, la economía de redes y la sociedad de la información, las empresas inmobiliarias deben acelerar el proceso de construcción de información si quieren ganar en el entorno competitivo mundial. Sólo estando familiarizados con la importancia y las tendencias de desarrollo de la informatización podremos "promover la innovación en la gobernanza, la modernización industrial, aumentar los beneficios económicos y mejorar la competitividad del mercado y la supervivencia de las empresas".