¿Cuáles son los requisitos generales para el proceso de recopilación de datos?
Prestar atención a la puntualidad de la información: el valor de uso de la información depende de si se puede proporcionar a tiempo, es decir, de su puntualidad. La información sólo puede desempeñar un papel eficaz si se proporciona a los usuarios con prontitud y rapidez. En particular, el requisito de información para la toma de decisiones son noticias e inteligencia “de antemano”, no “retrospectiva”. Por tanto, sólo la información es "a priori" y es eficaz para la toma de decisiones.
La información utilizada es falsa y exacta: se exige que la información recogida sea veraz y fiable. Por supuesto, este principio es el requisito más básico para la recopilación de información. Para cumplir con este requisito, el personal de recopilación de información debe verificar repetidamente y probar continuamente la información recopilada en un esfuerzo por minimizar los errores.
El problema debe considerarse de manera integral: la información recopilada debe ser amplia, exhaustiva y completa. Sólo recopilando información amplia y exhaustivamente podremos reflejar plenamente el desarrollo general de las actividades de gestión y los objetos de toma de decisiones y ofrecer garantías para la toma de decisiones científicas. Por lo tanto, vale la pena explorar cómo tomar decisiones científicas con información incompleta e incompleta.
Datos ampliados:
Métodos de recopilación de datos:
1. Encuesta social: La encuesta social es un medio importante para obtener información verdadera y confiable. La encuesta social se refiere a actividades que comprenden directamente la situación y recopilan información y datos de la sociedad a través de la observación y la investigación. La información recopilada por las encuestas sociales es información de primera mano, por lo que está cercana a la sociedad y a la vida, y es fácil de ser veraz y confiable.
2. Establecer una red de información: Las actividades de gestión requieren información precisa, integral y oportuna. Para cumplir con este requisito no basta con recopilar información a través de un único canal. Especialmente en la administración y toma de decisiones gubernamentales. Por tanto, es necesario recopilar información a través de diversos medios, es decir, establecer una red de inteligencia para la recopilación de información. Estrictamente hablando, red de información se refiere a todo el sistema de trabajo responsable de la recopilación, selección, procesamiento, transmisión y retroalimentación de la información.
3. Desarrollo de información estratégica: La información estratégica es más estratégica que la información administrativa general, que está especialmente desarrollada y utilizada únicamente por los altos responsables de la toma de decisiones.
4. Obtener información de los documentos: Los documentos son un tesoro precioso dejado por los predecesores y una colección de conocimientos. Encontrar la información valiosa requerida en una gran cantidad de documentos muy dispersos es el contenido de la investigación de la recuperación de información.
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