¿Cómo redactar un plan de planificación para un evento de exposición a gran escala?
Tichy
Primero, determine el propósito de la celebración.
Para realizar una exposición, primero hay que determinar sus objetivos. Una exposición tiene éxito si sus actividades logran con precisión sus objetivos. Por lo general, nuestros objetivos son: promover la imagen de la empresa, promover las ventas de productos, mostrar nuevos productos, mantener un contacto cercano con los usuarios y tener un conocimiento profundo de las tendencias y necesidades de la información del mercado.
En segundo lugar, elija el lugar adecuado
Elegir el lugar adecuado es una parte importante del plan de exposición. Primero, considere la forma en que se mueve la multitud, comprenda la dirección del movimiento de la multitud en todo el lugar de exposición y luego elija su stand en consecuencia.
La cuestión de instalar stands junto a los competidores ha causado mucha controversia entre los fabricantes. Los fabricantes pueden utilizar eficazmente estos stands para demostrar activamente cómo sus productos son superiores a los de sus competidores. Si es necesario utilizar carteles colgantes o coberturas durante la exposición, estos deberán elegirse lo suficientemente altos como para no bloquear la visibilidad.
3. Análisis de antecedentes de la exposición
Por ejemplo: profesionalismo, marca, autoridad e internacionalidad.
Cuatro. Disposición de la exposición
(1) Preparación previa a la exposición:
1. Determinación del tema de la exposición;
2. Determinación del stand;
3. Diseño y construcción de stands;
¿Puede un tema claro y un stand de alta calidad lograr definitivamente los resultados que esperamos? Si no existe un diseño de stand profesional y meticuloso, ¿cómo reflejar profesionalismo, marca, autoridad e internacionalidad?
La finalidad de participar en la exposición es la misma. Participar en exposiciones es una buena oportunidad para aumentar la visibilidad corporativa, dar a conocer y promocionar nuevos productos o servicios. Participar en exposiciones se ha convertido en parte de la estrategia empresarial de algunas empresas. Cómo aprovechar al máximo las exposiciones de manera eficaz para convertirlas en las mejores herramientas de ventas y marketing para las empresas modernas y lograr sus objetivos comerciales a largo plazo es una cuestión fundamental que preocupa a muchas empresas.
Al diseñar y construir un stand, debemos tomar como centro este centro, que se resume a continuación:
El diseño del stand debe resaltar el tema, enfatizar la individualidad y al mismo tiempo, brinde a la audiencia una sensación de espacio y atmósfera amigable y fácil de hablar. Aprovechar al máximo diversos elementos posibles, como la composición del stand, los materiales, la acústica, la iluminación, los colores y otros elementos decorativos, para dar constantemente al público una sensación de frescura, estimular su curiosidad, hacer que se interesen por el stand y Luego generar el deseo de hablar con el deseo de los expositores. ¿Generalmente? ¿Disposición del stand? Subcontrataremos a una empresa de alquiler de equipos AV profesional. Elegir una empresa de alquiler con buena reputación, un fuerte sentido de responsabilidad y un precio razonable reducirá nuestra carga de trabajo. Nuestra empresa generalmente subcontrata medios de radio y televisión (Beijing). Puedes consultar al 010-52472633.
4. Cómo invitar eficazmente a clientes potenciales:
(1) Invite a los clientes a participar enviando cartas de invitación lo antes posible y luego organice el horario para ellos. Recordatorio el día antes del inicio del espectáculo.
(2) Prepare algunos obsequios que se puedan dividir en dos partes, imprima el logotipo de la empresa (es decir, muchas vallas publicitarias móviles para promocionar la empresa de forma gratuita) y envíe una parte junto con la carta de invitación. a los posibles clientes antes de la exposición, para que tengan que acudir al stand a realizar un regalo completo.
(2) Promoción durante la exposición
1. Actividades de promoción de productos:
Los clientes que firmen en el acto recibirán ciertos descuentos o obsequios sustanciales para promocionar. Los clientes interesados (indecisos) firman los pedidos en el acto. Después de todo, un gran sueño.
2. Cosas a tener en cuenta en las exposiciones
Los detalles determinan el éxito o el fracaso, por lo que debes prestar atención a algunos detalles a la hora de participar.
① Además de llevar distintivos con el logotipo de la empresa, los expositores también deben prestar especial atención a su propia imagen. Deja una mala impresión a los clientes. Mientras puedas pasar por tu puesto, al menos él todavía está interesado y debes tomar la iniciativa para darle la bienvenida.
(2) Tome la iniciativa de visitar a estos pares. Esto se refiere a pares, no a empresas con el mismo producto, sino a empresas con productos similares. Recomiéndeles sus productos, déjeles algunas muestras y pídales muestras, para que puedan complementarse mutuamente y disfrutar de los recursos.
En las exposiciones, a menudo te encontrarás con compañeros espías que se hacen pasar por clientes para obtener tus precios, tecnología e incluso información del cliente, así que mantente atento.
④Después de la exposición todos los días, clasifique a los clientes del día y registre los puntos de conversación. Además, juzgamos el flujo de productos de este año en función de las necesidades planteadas durante las conversaciones con los clientes.
Después de la exposición, discuta el desarrollo y promoción de nuevos productos con los responsables de la toma de decisiones de la empresa.
3. Flujo de trabajo diario
7:30: Después del desayuno, el responsable organiza el trabajo del día y todos reciben los materiales utilizados durante el día. 8:30: Llegada puntual al recinto de la exposición.
9:00-11:30: Avances en la promoción de inversiones.
11:30-13:00: La responsable organiza un almuerzo rotativo.
13:00-17:00: Progreso de la promoción de inversiones
17:00: Organizar la información, presentar informes resumidos diarios de manera oportuna y completar informes.
18:30: Actividades libres, u otros trabajos concertados por la empresa.
4. Pasos de recepción en la exposición
1. Registro (nombre del cliente, unidad y departamento, número de contacto, responsable, etc.)
2 Presentación en sitio
3. Presentar la empresa y los antecedentes del producto.
4. Mostrar otros prototipos
5. Invitar a clientes potenciales al área de negociación para facilitar las transacciones.
6. Si un cliente firma el pedido en el acto, intenta exagerarlo y crear un clímax.
7. Distribuir información y regalos
8. Envía educadamente al cliente y programa una cita para la próxima visita.
9. Anotar las intenciones del cliente y responsable en el mostrador de check-in.
5. Informes de prensa:
(1) La página web de la empresa realizará informes simultáneos.
②Reportado por medios industriales nacionales y extranjeros como Shenzhen y Beijing.
③ Promoción en los principales sitios web, foros/BBS/blogs de la industria.
6. Planificación de eventos para movilizar la popularidad del stand:
Hay mucha gente en la exposición y a todos les gusta reunirse en lugares concurridos. Una buena publicidad en el lugar puede atraer a la gente a entrar a la sala de exposiciones y aumentar la popularidad de la misma. Sólo cuando las personas son populares pueden ganar riqueza. Por ejemplo, hornear pan, sorteos de lotería, pequeños obsequios, pruebas de muestra gratuitas, cuestionarios de conocimientos con premios, intercambio de gongs, representaciones teatrales, vídeos publicitarios LED + retransmisiones temáticas, subastas, etc. ¿Porque la exposición es una reunión de muchas marcas? ¿Corajudo? Es particularmente necesario e importante interceptar la terminal. Durante la exposición, es necesario mantenerse al tanto de las tendencias de la competencia, garantizar actualizaciones cada 1 o 2 horas y realizar ajustes rápidos. Si contrata guías de compras temporales para distribuir folletos y demostraciones de carteles en la entrada de la sala de exposiciones y cerca de las salas de exposiciones de la competencia, el efecto de interceptación será muy obvio.
(3) Después de la exposición
1. Acciones de seguimiento del Agente.
2. Grabe las escenas candentes de la exposición en un CD, integre la imagen y vuelva a empaquetarla.
3. Informes de seguimiento en el sitio web.
Extremo
En primer lugar, creo que la Exposición del Cómic se puede celebrar en Beijing.
La exposición de la industria de la animación no sólo puede proporcionar intercambios, sino también proporcionar un escenario amplio para que las empresas mejoren y ofrecer a los ciudadanos una variedad de obras de animación y fiestas culturales. Creo que la exposición de animación se puede realizar en Beijing por las siguientes razones:
(1) Promover el desarrollo de la animación nacional.
Beijing puede tener suficientes recursos y ventajas geográficas y ambientales para exhibir plenamente el festín de animación, haciendo que la exposición esté completamente preparada, rica en contenido, flexible en forma y refrescante. Es una extensión y extensión del plan de promoción de animación original de China, y el efecto es bueno. No solo promueve eficazmente la animación original nacional, sino que también permite al público en general y a los entusiastas de la animación disfrutar de una fiesta de la cultura de la animación original, lo cual es una buena promoción y promoción para el desarrollo de la animación nacional.
(2) Fuerte originalidad y alta participación.
Se puede ver en el proceso de exhibición anterior que Comic Expo es la exposición más original. La combinación orgánica de originalidad, alta tecnología, aprecio y participación de un expositor se convertirá en una parte importante de la exposición. . De las estadísticas de exposiciones de animación de los últimos años se puede concluir que casi el 90% de las exhibiciones en cada exposición son obras originales, lo que demuestra que el camino que están tomando nuestro país y nuestras empresas en la creación de animación es sostenible.
(3) El contenido excelente reúne a las élites.
La exposición de animación incluye cómics, animación, animación online, animación móvil, obras de teatro animadas, derivados de animación, herramientas de producción de animación, etc. Los formatos de exposición incluyen exposiciones de fotografías, exposiciones de libros, exposiciones de vídeos, etc. Sobre esta base, algunas exposiciones también establecen muchas formas diferentes de enlaces de participación interactiva in situ. Además, el área de la empresa de animación tiene diferentes estilos y contenido interesante, formando muchos aspectos destacados de la exposición y atrayendo a los visitantes a detenerse y mirar. El área de exposición deberá contar con excelentes obras de animación originales apoyadas por el Estado.
II.Resumen del proyecto
1. Nombre del proyecto: Exposición de cómics del Parque Olímpico de Beijing 2016 (provisional)
2. Duración de la exposición: 201 de agosto de 2006 hasta el 31 de agosto. 2006 (9:00-17:00).
3. Ubicación: Parque Olímpico
4. Escala de exposición: 1085 metros cuadrados (área interior 305 metros cuadrados, área exterior 680 metros cuadrados);
5. Alcance de las exhibiciones:
(1) Imagen de marca corporativa de animación original;
(2) Trabajos de animación y juegos;
>( 3) Trabajos de animación combinados con actuaciones de animación de cosplay;
(4) Tecnología y equipos de producción de animación.
6. Especialización esperada
Sector y público en general: 20.000 personas.
3. Contenido principal de la exposición
1. Exhibición de marca y promoción de empresas de animación originales.
2. Transacciones de derechos de autor de publicaciones de animación y obras de animación. Cooperación de acoplamiento y derechos de autor;
3. Venta de publicaciones y artículos de animación;
4. Exhibición de obras de animación originales destacadas
5. por maestros de animación
6. Representación dramática de animación
7. Organización de actividades de juegos de rol de animación
8. >
9. Jornada de Promoción de Inversiones Empresariales de Animación.
10. Expositor: Walt Disney Co., Ltd.
Cuatro. Implementación del proyecto:
1. Establecer un comité organizador de la exposición y un comité ejecutivo que sean responsables de la toma de decisiones importantes de la exposición y supervisen las operaciones específicas de la exposición. El comité organizador prevé tener 1 presidente, 2 vicepresidentes y 12 empleados. * * * 15 personas. Presidente y Vicepresidente del Comité Ejecutivo.
2. Solicite la aprobación para la exposición; busque el apoyo de los departamentos gubernamentales pertinentes y conviértase en el organizador y coorganizador de la exposición. El presidente del comité organizador es responsable de la aprobación y las relaciones públicas gubernamentales, y del desarrollo de los organizadores y coorganizadores de la exposición.
3. Formar un equipo profesional e iniciar la promoción de exposiciones y la promoción de inversiones. El equipo planea tener 20 personas, de las cuales 3 serán responsables de la comunicación telefónica con los clientes objetivo en la etapa inicial de la promoción de inversiones, y 5 serán responsables del seguimiento y desarrollo de clientes en la etapa posterior. El plan de publicidad utiliza el teléfono, Internet y la televisión para realizar publicidad dirigida periódicamente.
1. Promoción de inversiones:
1). Dirigido principalmente a empresas nacionales de animación original y editoriales de animación, grandes y medianas.
2). Utilice la rica experiencia y los recursos de los clientes para centrar la inversión de las empresas de animación en varias áreas clave.
3). Invitar activamente a empresas de animación originales a gran escala de Tianjin, Shenyang, Shandong y otros lugares a participar en la exposición y animarlas a explorar el mercado.
4). Invita activamente a empresas de animación, universidades, grupos corporativos, artistas de cosplay y todo tipo de personas a las que les guste la animación.
2. Exposición y conferencia:
1). Instalaciones de exposición (suministro de energía, suministro de agua, protección contra incendios, aire acondicionado, comunicaciones y otras instalaciones) inspección de seguridad previa a la exposición;
2) Trabajos de limpieza en la sala de exposiciones y mejora del entorno circundante;
3) Servicios de apoyo en la sala de exposiciones (médicos, catering, consultas, etc.);
4) Fortalecer la promoción de los derechos de propiedad intelectual, el mantenimiento y la consulta de la exposición;
5) El control del tráfico y el trabajo de seguridad se reforzarán especialmente durante la exposición.
6) Ceremonias de inauguración y clausura, banquetes, veladas culturales de gran formato, etc. ;
7) Trabajos preparatorios para foros de expertos, premios de exposición, etiqueta, etc.;
8) Trabajos diversos de recepción de la exposición;
3 . Seguridad:
1). Formular normas y reglamentos para las labores de seguridad relacionadas con las exposiciones.
2) Revisar, supervisar y gestionar el diseño de decoración de stands y construcción segura.
3) Responsable de protección contra incendios, seguridad pública y seguridad durante la exposición.
4). Coordinar con seguridad pública, protección contra incendios y otras agencias.
Inversión en exposición de verbo (abreviatura de verbo)
Inversión total: 3,7 millones de yuanes
1) Costos de impresión de material publicitario y promocional: más de 265.438 millones de yuanes, de cual La información es de 654,38 millones de yuanes y la tarifa de publicidad es de 2 millones de yuanes.
2) Salarios del personal: se espera que esta vez inviertan 50 personas, con un presupuesto de 6,543,8 millones de yuanes.
3) Construcción de la sala principal de exposiciones, ceremonia de apertura y ceremonia de clausura: 300.000 yuanes.
4) Representación dramática de animación in situ en la exposición: 6,543,8 millones de yuanes.
Invitación de famosos expertos en exposiciones: 6,543,8 millones de yuanes.
Tasa de recepción: 50.000 yuanes
Otros gastos: 50.000 yuanes
Verbo intransitivo Ingresos estimados: 5,5 millones de libras
Entre ellos, comercial Tarifas de arrendamiento: está previsto arrendar 300 unidades comerciales, incluidas 50 unidades comerciales interiores, y el alquiler de cada unidad comercial es de 50.000 yuanes, o 2,5 millones de yuanes. Hay 100 negocios al aire libre con un alquiler de 25.000 yuanes cada uno, lo que equivale a 2,5 millones de yuanes. Además, durante el evento se colocarán 50 grandes vallas publicitarias al aire libre, con una tarifa publicitaria de 10.000 yuanes por valla publicitaria, o 500.000 yuanes.
Siete. Resumen del proyecto:
Si la exposición de animación se lleva a cabo con éxito con el apoyo del gobierno y los esfuerzos conjuntos de varios inversores, y puede realizarse según lo previsto y lograr buenos beneficios sociales, culturales y económicos, esta exposición promover en gran medida Con el desarrollo de la cultura de la animación, la exposición de animación se convertirá en una nueva tarjeta de la ciudad de Beijing a través del acoplamiento de la exposición, las empresas de animación en las zonas costeras desarrolladas cooperarán y se acoplarán gradualmente para promover mejor los intercambios y el aprendizaje entre empresas; Para el público común, la exitosa celebración de la exhibición de animación promoverá aún más el amor y el apoyo del público por la animación, y también hará que algunas personas que están expuestas a la animación por primera vez tengan un gran interés, matando dos pájaros de un tiro.
Carnaval especial de Disney
1. Introducción a la actividad
¿Disney? ¿Naranja feliz? El carnaval será un evento divertido y de entretenimiento familiar de un día de duración que combinará compras integrales, mini parques temáticos, restaurantes temáticos, juegos interactivos, espectáculos temáticos y programas educativos. Esta es una plataforma de experiencia súper familiar para interactuar con muchas superestrellas de Disney.
El Carnaval Naranja de Disney es la primera aparición a gran escala de personajes clásicos de Disney en eventos nacionales similares, incluidos Mickey Mouse, Winnie the Pooh, series de princesas, así como "Toy Story", "Cars", "Buscando a Nemo", "Spider". -Iron Man", etc. Estrellas de animación famosas. El carnaval contará con las historias clásicas de cada personaje de Disney durante todo el evento. Los juegos y actividades en vivo son una combinación perfecta de tradición y tecnología moderna, brindando a la audiencia un espacio interactivo entre padres e hijos de alta calidad.
2. Conferencia de lanzamiento de nuevos productos de la industria del juguete
1), objetivo del encuentro: dar a conocer, promocionar y lanzar los últimos productos de las empresas jugueteras.
2) Formato de exhibición: Representantes de empresas fabricantes de juguetes subieron al escenario para manifestarse y promocionarse.
3) Descripción básica: Hora de la conferencia de prensa: 2065438 + 1-10 de agosto, 10:30-12:00 (planificado) Lugar de la conferencia de prensa: Centro Deportivo Nacional del Parque Olímpico.
4) Tipo de empresa participante: fabricante de productos de juguete.
3. Exposición de prototipos de películas de Hollywood
1) Propósito de la exposición: aumentar el atractivo y la popularidad de la exhibición de animación, ganar popularidad, activar la atmósfera y encender el entusiasmo de los amantes de la animación. y el público, los organizadores establecieron especialmente un área de exhibición de prototipos de películas para exhibir modelos de accesorios de películas de renombre internacional.
2) Descripción básica:
Fecha del evento: 1 al 31 de agosto de 2065438.
Ubicación: Parque Olímpico
Área de exposición: 1.000 metros cuadrados
4. Subasta de cultura de animación
1) Finalidad de la subasta: mejorar animación La autorización carece de soporte de plataforma, altos costos de contacto y baja eficiencia. Confiar en la marca de la subasta para lograr un mecanismo operativo sólido de concentración anticipada de los ingresos del proyecto. Proporcionar una forma más eficaz de promover el desarrollo de la economía real para la innovación de los mecanismos de la industria cultural.
2) Momento de la subasta: 2065438+1-31 de agosto de 2006.
3) Ubicación: Parque Olímpico
5. Concurso de exhibición de cosplay
1) Objetivo del concurso: seguir promocionando y exagerando para los aficionados al cospiay, y Brindar oportunidades para el período de exhibición de animación. Calentar la atmósfera y mejorar la imagen de las industrias creativas y culturales de Beijing.
2) Resumen básico: Preliminares en agosto de 2016, 1-10, finales en agosto de 2016, 11-20. Las últimas horas del día son de 10 a 12 de la mañana y de 2 a 4 de la tarde. Ubicación final: Estadio Nacional del Parque Olímpico
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Consejos
Primero, el nombre del documento de planificación
Escriba el nombre del plan lo más específicamente posible, como por ejemplo, ¿año? ¿Plan de actividades mensual? , colocado en el centro de la página, por supuesto, puede escribir primero el título principal y luego escribirlo debajo como subtítulo.
2. Antecedentes de la actividad:
De acuerdo con las características del plan, esta parte debe centrarse en los siguientes asuntos: Los proyectos específicos incluyen: introducción básica, principales objetivos de implementación, situación actual, departamentos organizacionales, y motivos de la actividad, influencia social, motivaciones relacionadas, etc. En segundo lugar, es necesario explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las ventajas, desventajas, oportunidades y amenazas internas del medio ambiente, realizar un análisis integral (análisis FODA), centrarse en analizar varios factores del análisis ambiental, describir el pasado. y presente la situación en detalle, y prediga la situación haciendo un plan. Si el entorno no está claro, debe analizarse y complementarse mediante investigaciones e investigaciones.
Tres. El propósito, significado y objetivos de la actividad:
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al indicar los puntos clave del propósito, la composición central o la planificación de la actividad; La actividad es única y el significado resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos mediáticos, etc.) debe escribirse claramente. Los objetivos de la actividad deben ser específicos y deben cumplir con la importancia, la viabilidad y la puntualidad.
Cuatro. Recursos necesarios:
Enumere los recursos humanos y materiales necesarios, incluida la ubicación que se utilizará, como un aula o un centro de actividades. Se puede dividir en dos partes: recursos existentes y recursos necesarios.
Actividades de verbo (abreviatura de verbo):
Como cuerpo principal del plan, la expresión debe ser concisa y fácil de entender, pero la expresión debe ser detallada, escribe todo lo que Se puede pensar y no se puede omitir. En esta parte, no se limita a texto, sino que también puedes agregar gráficos estadísticos, etc. Los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico y elaborar un cronograma de implementación ayudará a verificar el plan. En esta sección también se debe describir la configuración organizacional del personal, los objetos de las actividades, los derechos y responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar los procedimientos de emergencia a implementar.
Aquí se pueden proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, modelo de patrocinio, acuerdo de contrato, soporte de medios, publicidad del campus, producción publicitaria, hospedaje, discurso de liderazgo, maestro de ceremonias, servicio del lugar, electrónica. fondo, iluminación, sonido, vídeo, información de contacto, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, indumentaria, centro de mando, adecuación de la atmósfera del recinto, recogida y devolución de vehículos, limpieza post-partido, etc. Ajústelo según la situación real.
Presupuesto del verbo intransitivo:
Los costos de las actividades se enumeran de forma clara después de un cálculo detallado basado en las condiciones reales.
Siete. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante la actividad:
Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán cierta incertidumbre a la implementación del plan.
Los factores de emergencia, por lo tanto, si existen medidas de contingencia cuando el entorno cambia, cuál es la probabilidad de pérdida, cuánta pérdida se causará y las medidas de emergencia también deben indicarse en el plan.
Ocho. Líder del evento y participantes principales:
Indicar el organizador, nombres de los participantes, invitados y unidad (si planea un grupo, indicar el nombre del grupo y la persona a cargo).
Nota:
1. Este libro de planificación proporciona una referencia básica. Los libros de planificación pequeños se pueden completar directamente; los libros de planificación grandes se pueden diseñar usted mismo, sin limitarse a la forma. esfuércese por tener contenido detallado y páginas hermosas.
2. Puede hacer una portada para el libro de planificación y esforzarse por ser conciso y digno. El libro de planificación se puede empaquetar, como usar un logotipo diseñado; como el encabezado, fotografías y textos, etc.;
3. Si hay anexos, se pueden adjuntar al reverso del plano o encuadernar por separado.
4. El libro de planificación debe estar encuadernado por el lado largo del papel;
5.