Cómo optimizar los métodos de gestión organizacional
Cómo optimizar los métodos de gestión organizacional 1. Gestión estricta y mejora de la calidad.
Si una empresa quiere sobrevivir y desarrollarse, primero debe fortalecer su conciencia de calidad y mejorar la calidad del producto. ¿La calidad primero, el cliente primero? Desde la investigación y el desarrollo de productos, pasando por el diseño hasta la producción, el embalaje, el almacenamiento, el transporte y otros aspectos, la calidad debe controlarse estrictamente. Una gestión de calidad estricta, en primer lugar, establece un sistema de garantía de calidad y mejora la red de gestión para organizar, coordinar, inspeccionar y supervisar el trabajo de calidad. El segundo es establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones, centrarse en la prevención e implementar una gestión de procesos completos. Debido a que los buenos productos se producen, no se inspeccionan, los productos no calificados deben eliminarse en el proceso de viaje, la prevención y la inspección deben combinarse, y la gestión de la calidad debe centrarse en el diseño y la producción de productos no calificados en términos ex ante. control, se llevan a cabo estrictas inspecciones ex post.
2. Fortalecer la gestión de pasantías en campo.
Lo que llamo gestión in situ es el uso de sistemas y métodos de gestión científica para planificar, organizar, coordinar, controlar y motivar diversos factores de producción en el sitio, incluyendo principalmente personas, máquinas, materiales, energía, leyes, entorno, etc., para lograr una configuración razonable y una combinación optimizada. Estar en buenas condiciones y mantener un funcionamiento normal para lograr una producción de alta calidad, eficiente, de bajo consumo, equilibrada y segura. De hecho, la gestión in situ también está directamente relacionada con la imagen de una empresa y también es una de las principales. Indicadores para medir el nivel de gestión de una empresa. En primer lugar, debemos establecer estándares y reglas a seguir, luego fortalecer la orientación, supervisar las inspecciones y garantizar una logística ordenada, equipos completos, disciplina estricta y un medio ambiente limpio.
3. Fortalecer la gestión estratégica del equipo.
La primera línea debe producir y desarrollar estratégicamente un nuevo producto, es decir, comer uno, ver dos y pensar tres. En la competencia debemos lograr lo que otros no tienen, lo que otros tienen, lo que tenemos nosotros y lo que otros tienen, lo que tenemos es lo mejor. Sólo así podremos tomar la iniciativa en el mercado y no ser eliminados en el. feroz competencia en el mercado.
¿Cómo optimizar la gestión organizacional?
¿Qué se debe hacer a la hora de optimizar y ajustar la organización? ¿Shi San?
Adaptabilidad: si satisface las necesidades del desarrollo empresarial y los requisitos básicos de la ciencia de la gestión, si la escala de la empresa y la participación de mercado de sus productos han creado la necesidad de ajuste interno, que generalmente se manifiesta; como: a pesar de la expansión de la empresa y el aumento de personal, pero la velocidad de mejora de la eficiencia empresarial no coincide, a menudo se producen discordia interna y transferencia de responsabilidades, y la coordinación interna a menudo requiere la coordinación de los líderes superiores. Los departamentos y puestos originales ya no pueden satisfacer las necesidades del desarrollo y la supervivencia de la empresa. Los gerentes de departamento y el personal de puesto obviamente sienten que no saben por qué trabajan o para quién trabajan, hacen la vista gorda y son indiferentes, pasivos o. activo.
Oportuno: si es hora de que la empresa logre mejores resultados sin ajustes; si se ajusta u optimiza de manera oportuna si se lleva a cabo de manera adecuada (en relación con el nivel de gestión de la empresa); , mentalidad del personal, calidad del personal, etc.); ¿el ajuste organizacional alterará el orden normal de producción y negocios de la empresa durante mucho tiempo? ¿Puede ayudar a la empresa a establecer un nuevo punto de partida para el desarrollo futuro? de desempeño empresarial y nivel de gestión ¿lo tienes? ¿Medio paso atrás, uno o dos pasos adelante? Efectos etc
Competencia: si hay personas o instituciones adecuadas para optimizar y ajustar; si los talentos que la empresa puede utilizar pueden descubrirse ampliamente; si los talentos existentes se pueden utilizar plenamente; ser aprovechado; si puede introducir los talentos que la empresa necesita con urgencia, etc. En resumen, significa si puede hacer el uso más razonable de los recursos humanos.
En segundo lugar, la división del trabajo debe ser clara para facilitar la evaluación y la coordinación.
Mejorar las relaciones organizativas descoordinadas sobre la base existente, y prevenir y evitar posibles relaciones friccionales en el futuro. Los resultados de desempeño optimizados deben ser: las funciones departamentales son claras, los derechos y responsabilidades están establecidos, se pueden llevar a cabo evaluaciones y valoraciones, los contactos gerenciales y los procedimientos de trabajo están coordinados entre departamentos y el sistema de gestión de la empresa puede implementarse de manera efectiva.
En tercer lugar, el establecimiento de departamentos y puestos debe combinarse con el cultivo de talentos y la provisión de un buen espacio de desarrollo.
Al optimizar y ajustar departamentos y puestos, se debe considerar tanto el personal existente como el personal integral; no se pueden establecer departamentos o puestos de relaciones humanas solo para gestionar las relaciones humanas al mismo tiempo, es necesario considerarlos de manera integral; las necesidades del personal existente. Carácter, capacidad y potencial requeridos para el desarrollo empresarial, etc. Bajo la premisa de garantizar una conducta y un valor de capacitación de bajo riesgo, combine conscientemente la capacitación del departamento, el puesto y el personal. ¿Es una empresa una plataforma para el desarrollo personal? El concepto de "nuevas ideas" se refleja a través del empleo de empleados específicos en departamentos o puestos.
Eficiencia: hacer las cosas correctas
La eficiencia es la relación entre la producción real y la producción esperada. La eficiencia de la estructura organizacional se refiere a su papel en el apoyo a los objetivos corporativos, la promoción de estrategias corporativas y la garantía de que la empresa satisfaga las necesidades de los clientes. ¿Relacionado con la eficiencia? ¿Hacer lo correcto? . Si la estructura organizacional no es sobresaliente en estos tres aspectos, no importa cuán eficiente sea la organización, hará más daño que bien a la empresa debido a problemas de dirección.
¿Cómo juzgar la eficacia de la estructura organizacional? (1) Comprobar si los objetivos corporativos fijados en los últimos años son razonables y si se logran según lo previsto. En caso negativo, ¿existen razones políticas, de mercado o medioambientales irresistibles? Si esta razón también existe, es necesario analizar el comportamiento de la empresa en la respuesta a la crisis, el análisis de pronósticos de desarrollo y la investigación de oportunidades y riesgos. (2) Examinar la formulación e implementación de estrategias de desarrollo corporativo. (3) Observe la diferencia entre los requisitos de la nueva estrategia para la estructura organizacional y el desempeño histórico de las funciones correspondientes de la estructura organizacional. (4) Observe el nivel de satisfacción del cliente corporativo.
Los principales factores que inciden en la eficacia de la estructura organizativa son: estructura de gobierno corporativo, modelo de gestión y funciones clave. La estructura de gobierno corporativo es un mecanismo de control y equilibrio entre las partes interesadas de la empresa. Determina organizacionalmente el entusiasmo, la iniciativa y el comportamiento normativo de los operadores, y determina el nivel de toma de decisiones y supervisión de las empresas. El modelo de gestión es el método y la política de gestión básicos de la empresa, lo que tiene un impacto importante en el grado de centralización y descentralización de la empresa, el nivel de gestión institucionalizada y la forma en que se establecen las subsidiarias o instituciones secundarias. ¿La función clave es un negocio? ¿Barómetro? ,¿existir? ¿Aspectos técnicos? Determinar la efectividad de los objetivos y estrategias corporativas. Los objetivos corporativos y las estrategias de desarrollo identifican funciones clave en una etapa específica, que requieren suficientes recursos humanos, financieros y materiales, y requieren otras funciones para respaldar y respaldar funciones clave. Las funciones clave determinan las actividades clave y el estado importante de los departamentos correspondientes y sus actividades en la empresa.
Los hoteles estatales nacionales han sufrido pérdidas en toda la industria desde 1997, mientras que los hoteles extranjeros han obtenido ganancias. No se trata sólo de una cuestión de nivel de gestión y posicionamiento en el mercado, sino también de diferencias en las estrategias comerciales. Los hoteles internacionales con financiación extranjera han estado incluidos durante mucho tiempo en el sistema de redes de reservas internacionales y tienen suficientes fuentes de clientes. Por ejemplo, Liuzhou Hotel Group tiene 3.200 hoteles en todo el mundo; Marriott International Hotel Group tiene 265.438.000 hoteles en todo el mundo. Por el contrario, la ventaja de escala de los grupos hoteleros estatales con ventajas grupales aún no es obvia. Por ejemplo, el Grupo Jinjiang es el más grande de China, con más de 50 empresas en todo el país. Los hoteles de propiedad estatal deben operar con características individuales o evitar los riesgos de una operación masiva individual mediante operaciones a gran escala. Si se adopta este último modelo estratégico, será necesario reconsiderar la estructura de gobierno corporativo y el modelo de gestión, así como la división de funciones clave.
En 1969 y 1970, muchas compañías de valores famosas de Wall Street cerraron una tras otra. La razón más importante es que estas empresas no organizan el servicio al cliente como una función clave. Excepto Merrill Lynch, que se ha convertido en un gigante de la industria del comercio de valores durante esta crisis porque considera el servicio al cliente como una parte clave. El éxito de Giant Melatonin es el resultado de que la empresa tomó el marketing como su función principal e inclinó el enfoque de los recursos y la gestión corporativos. El reciente y rápido ascenso de IBM en el campo del software se debe a que gradualmente ha restado importancia a las funciones clave tradicionales de producción y servicios de hardware, y ha adoptado oportunamente la I+D y los servicios de software, una nueva función clave que está en consonancia con los cambios del mercado.
Eficiencia: hacer las cosas bien
La eficiencia es la relación entre la producción real y los insumos reales. La efectividad de la estructura organizacional se refiere a la capacidad de la estructura organizacional para funcionar en el intercambio de recursos y tiempo que crea nuevo valor para la empresa. Se manifiesta principalmente en dos aspectos. Uno es la eficiencia de las operaciones comerciales internas y el otro es la velocidad de respuesta a la tecnología externa, las necesidades de los clientes y los cambios del mercado.
¿Está relacionado con la eficiencia? ¿Hacer las cosas bien? . ¿Qué tan eficiente es la estructura organizacional? ¿Un arma de doble filo? La alta eficiencia acelera tanto los comportamientos correctos como los incorrectos; una estructura organizacional ineficiente ralentiza los comportamientos correctos mediante fricciones internas y obstaculiza los comportamientos incorrectos mediante una lenta inercia. Sin embargo, ¿todas las organizaciones empresariales persiguen una alta eficiencia porque todas las empresas emprenden y trabajan duro? ¿Hacer lo correcto? . ¿Una organización eficiente, guiada por la estrategia adecuada, permite a las empresas competir en un mercado cada vez más feroz? ¿Los peces rápidos comen peces lentos? .
¿Cómo juzgar si la eficiencia de la estructura organizacional es alta o baja? (1) Observe la finalización del plan empresarial. Como plan semanal, plan mensual, plan trimestral, etc. (2) Observe el fenómeno del pase de pelota. (3) Encuesta o entrevista a las personas sobre su sensación de logro y satisfacción con su trabajo.
En gran medida, la finalización de los planes corporativos es un reflejo intuitivo de la eficiencia de la estructura organizacional; para eliminar la influencia de factores de interferencia en el análisis, se debe prestar atención a la finalización de los mismos. planes a corto plazo y la realización de varios planes corporativos comparar la situación, realizar análisis estadísticos sobre el mismo plan y realizar investigaciones comparativas con referencia a la situación de las empresas de referencia. Además de los factores humanos subjetivos (dependiendo del nivel de gestión de recursos humanos), la transferencia de responsabilidades suele deberse a funciones superpuestas y responsabilidades poco claras entre departamentos. Un mal diseño de procesos hará que la gente se sienta frustrada. Las empresas son como utilizar muchos engranajes para resolver un problema de transmisión que sólo puede resolverse con un par de poleas.
Si los derechos y responsabilidades de cada puesto en la empresa están estandarizados y claros, si el diseño del proceso de negocios es científico y conciso, si el mecanismo anormal de procesamiento de negocios está completo, si la configuración del departamento y la división de funciones se basan en las necesidades del proceso y si la organización interna. Si los canales de circulación de información son fluidos y si el mecanismo de coordinación entre departamentos es efectivo tiene un impacto importante en la eficiencia de la estructura organizacional.
Después del rápido crecimiento de la mayoría de las empresas privadas en China, ¿sentirán que han cometido gradualmente los delitos exclusivos de la mayoría de las empresas estatales? ¿Burocracia, rigidez y palabrería? síntoma. Esto se debe a que para iniciar un negocio basta con construir una casa. Si la producción y la variedad de productos aumentan, necesitarás construir otro al lado o construir un cobertizo para arreglártelas. El resultado acumulativo es una zona caótica de bungalows pequeños y sencillos. ¿Cómo podemos instalar líneas de producción avanzadas? Definitivamente es inaceptable demoler el muro este para reparar el muro oeste. El edificio necesita ser demolido y reconstruido. Esta es la fuerza impulsora de la reingeniería de procesos, y también es la necesidad de que la estructura organizacional cambie de una optimización parcial y un ajuste moderado a un cambio completo.
Seguridad: Hacer las cosas a largo plazo.
La seguridad es una inversión de futuro. La función de garantía de la estructura organizacional se refiere a la garantía del desarrollo sostenible de las operaciones empresariales mediante los resultados organizacionales. Rendimiento en cuatro aspectos. (1) Garantía del fondo. No se perderán fondos y el flujo de caja garantiza el funcionamiento normal de la empresa. (2) Calidad y seguridad de productos o servicios. Cumplir con los estándares y especificaciones relevantes y no tener accidentes de calidad. (3) Seguridad de los bienes y del personal. No se trata solo de la preservación del valor de los activos y la seguridad personal, sino también del uso correcto y la plena utilización de los activos fijos, evitando la pérdida de personal clave, la gestión del conocimiento de los talentos y precipitando y refinando la esencia de los individuos en la riqueza del compañía. (4) Producción y operación. Las órdenes de producción, el estado de producción y las operaciones comerciales son legales y cumplen con las normas. ¿Cuál es el objetivo mínimo de la empresa? ¿Cuál es la meta más alta en la vida? ¿Vivir mucho tiempo? . ¿Si decimos que la eficiencia y la eficacia son para que las empresas puedan? ¿Vivo? ¿Vivir una vida más nutritiva? Entonces, ¿la seguridad es lo que mantiene a las empresas? ¿Podrás vivir siempre una vida saludable? .
¿Cómo juzgar si la función de seguridad de la estructura organizacional es normal? (1) Analizar la tasa de pérdida de capital, insolvencias, cuentas por cobrar, cuentas prepagas, emisión de bonos, deuda, garantías de crédito y desempeño del mercado de valores de la empresa. (2) Analizar la implementación y mejora de los estándares de calidad del producto o servicio. (3) Analizar la seguridad de los activos y el personal, las condiciones de seguridad pública, la utilización de los activos, la tasa de rotación de personal, la gestión de activos intangibles, etc. (4) Análisis estadístico de accidentes de seguridad en la producción, comportamiento de compra y comportamiento de ventas.
Si la función de seguridad de la estructura organizacional se toma en serio en el diseño de la estructura organizacional tendrá un gran impacto en la división de funciones y la definición de responsabilidades y derechos de los departamentos relevantes. Después del período de puesta en marcha y el período de crecimiento, las empresas deben prestar atención a la gestión estratégica, la gestión básica y la construcción de la cultura organizacional, y fortalecer el diseño de funciones de seguridad desde la estructura organizacional para proteger el desarrollo saludable y sostenible de la empresa.
¿Qué utilizar? ¿Huiren Shenbao líquido oral? Entonces qué. ¿Pollo negro marca Huiren y pastillas Phoenix blancas? El conocido producto Jiangxi Huiren Group implementó una reforma de la estructura organizacional este año.
Existe una gran cantidad de organizaciones virtuales en las empresas. Por ejemplo, una empresa tiene un departamento de marketing pero también un departamento de marketing. No existe división del trabajo entre el departamento de marketing y el departamento de marketing. Como resultado, el departamento de marketing no estudió el mercado, pero diseñó mucho la promoción y planificó la terminal, y estas funciones son exactamente las funciones del departamento de marketing. Una vez que se revelan los resultados operativos, es imposible distinguir quién es responsable de los resultados del desempeño. Lo que es aún más aterrador es que muchas empresas tienen varios departamentos funcionales, pero también tienen un departamento de gestión, normalmente llamado? ¿Departamento de Dirección General? . Con este departamento, encontrará que todos los departamentos funcionales de la empresa solo harán las cosas que sean fáciles de hacer, y las que no sean fáciles de hacer se enviarán al departamento de administración general. De esta manera, el departamento de gestión general se vuelve irrelevante y, finalmente, los departamentos funcionales existen sólo de nombre. Todos los problemas se concentrarán en el departamento de gestión integral y no se definirán responsabilidades en absoluto, sino que se consumirán recursos, porque todos tienen una responsabilidad y no necesitan ser responsables. ¿Qué es lo más aterrador de una organización? ¿La organización es sólo de nombre? .
En tercer lugar, las personas son justas y no iguales en la organización.
En la estructura social, las personas existen en función de la supervivencia y están sujetas a limitaciones legales y morales. Frente a la ley y la moralidad, las personas deben ser justas e iguales. Pero en una estructura organizacional, las personas viven bajo la premisa de lograr objetivos. Las personas tienen que asumir sus propias responsabilidades y objetivos y, por lo tanto, tienen poderes diferentes. Debido a estas diferencias, las personas deberían ser justas pero desiguales. Quizás esta explicación sea un poco poco científica, pero si estás dispuesto a comprenderla detenidamente, deberías poder aceptarla.
Es absolutamente seguro que el foco de una organización es su gente. Pero bajo esta premisa, también debemos entender que la organización enfatiza la obediencia más que la igualdad. Siempre he tenido un gran interés en el ejército. Todos los miembros de dicha organización provienen de diferentes lugares y tienen diferentes hábitos y habilidades. Sin embargo, cuando se unieron a la organización militar, estas personas de diversos colores rápidamente se mezclaron y formaron un equipo fuerte que se atrevió a asumir y alcanzar metas. Se han dado muchas respuestas sobre las razones para crear un equipo así, pero una de las características definitorias es la obediencia absoluta. No enfatizan a los individuos ni a sus propias ideas. Todos se esfuerzan por obedecer a la organización y lograr sus objetivos. Cada uno se convierte conscientemente en miembro de la organización y no en sí mismo.
President Learning Network cree que respetar la igualdad de derechos de todos es un requisito muy básico, y siempre he insistido en que esto es necesario y necesario. Pero en comparación con la organización, si entra en el estado de gestión, el objetivo organizacional se convierte en algo por encima de todo lo demás. ¿Todos deben obedecer los objetivos de la organización y preguntarse constantemente? ¿Qué he hecho por la organización? Tal estado es un estado individual razonable en una organización. Por lo tanto, colóquese en la estructura de la organización, comprenda plenamente su posición en la organización, tome decisiones de comportamiento en consecuencia y asuma sus propias responsabilidades, y sentirá la alegría de comprender la organización.
En cuarto lugar, la división del trabajo es la forma fundamental de conectar individuos y organizaciones.
La capacidad de una organización proviene de la cooperación que genera la división del trabajo. Sin división del trabajo, no hay vitalidad en la estructura organizacional. Para una organización, ya sea diseño estructural o selección de personal, si se usa correctamente, puede simplificar y aclarar una cuestión clave en la organización, es decir, quién controla qué. En cualquier empresa, son esenciales líneas claras de comunicación, control, responsabilidad y toma de decisiones. Para obtener este contexto claro se requiere el diseño de la división del trabajo y no se puede depender de la conciencia humana ni de los sistemas de gestión. La propia estructura organizativa debería hacerlo bien.
Muchas empresas hablan de mejorar sus sistemas de gestión, pero yo prefiero solucionar primero el problema de la división organizativa del trabajo. Cuantos menos sistemas administrativos haya, mejor, porque el sistema en sí es un costo. En mi opinión, el estatus de una buena empresa es: organización orgánica, cultura sana y dinámica y sistema de distribución eficaz. Un sistema de gestión empresarial de este tipo es suficiente.
President Learning Network cree que la división del trabajo en una organización tiene que ver principalmente con la distribución de responsabilidades y poderes. La organización debe asegurarse de que alguien sea responsable de las responsabilidades de la empresa y que el responsable tenga la autoridad correspondiente. Por tanto, la relación entre individuos y organizaciones en una organización es en realidad una relación de responsabilidad. La división del trabajo combina a cada persona con la organización y los objetivos organizacionales. La división organizacional del trabajo requiere un diseño y una definición legal razonables.
Sin el mismo compromiso y comprensión de la división del trabajo, y sin el reconocimiento de la autoridad de la división del trabajo, la gestión organizacional es prácticamente imposible de lograr. Por tanto, el objetivo final de la gestión organizacional es lograr los mismos objetivos de la organización.