¡Buscamos un sistema de gestión de almacenes!
1. Propósito
Orientar y estandarizar el comportamiento operativo diario del personal del almacén mediante la formulación de procedimientos operativos del almacén y sistemas de recompensa y castigo, y desempeñar el papel de motivar y evaluar al personal. mediante medidas de recompensa y castigo.
Segundo, ámbito
Jefe de almacén
Tres. Responsabilidades
El administrador de almacén es responsable de la recepción, inspección, almacenamiento, emisión, devolución, almacenamiento y protección de los materiales; el coordinador de almacén es responsable del manejo, manejo y embalaje de materiales tanto del departamento de compras como del departamento de compras; el departamento de gestión de almacén es responsable del procesamiento de residuos; el departamento de gestión de almacén inspecciona los materiales y determina los métodos de eliminación de productos defectuosos;
IV. Aceptación y almacenamiento
1 Sistema de gestión de almacén de aceptación y almacenamiento de materiales 1.1 Una vez que los materiales lleguen a la empresa, el encargado del almacén los contará de acuerdo con los nombres y cantidades que figuran en la lista después de pasar la inspección de calidad. el departamento de uso o el personal de compras y los inspectores, antes de que pueda almacenarse. 1.2 Después de que el encargado del almacén cuenta los materiales entrantes, completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna. Una vez firmado por el usuario y la persona a cargo del departamento de gestión de materiales, el encargado del almacén y el departamento de finanzas llevan una contabilidad cada uno. copia, y el comprador posee un comprobante de pago y reembolso. 1.3 El almacenamiento debe controlarse estrictamente. La aceptación o el almacenamiento podrán rechazarse en las siguientes circunstancias. a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento. b) Materiales de adquisición que sean inconsistentes con los planes del contrato o solicitudes de compra. c) Los materiales adquiridos no cumplen con los requisitos. 1.4 Para los materiales que no se pueden colocar en el almacén debido a necesidades urgentes de producción u otros motivos, el administrador del almacén los aceptará en el sitio y completará el "formulario de almacenamiento" de manera oportuna. 2 Sistema de gestión de almacén de almacenamiento de materiales 2.1 Una vez que los materiales se almacenan, deben clasificarse y empaquetarse de acuerdo con diferentes categorías, desempeño, características y usos para lograr un "posicionamiento secundario, tercero y cuarto". a) Dos en uno: los materiales están cuidadosamente colocados y el espacio de almacenamiento está limpio y ordenado. b) Tres claros: materiales claros, cantidades claras y especificaciones claras. c) Posicionamiento No. 4: Posicionamiento según área, fila, estante y ubicación. 2.2 Los gerentes de almacén deben hacer un inventario de los materiales de uso común o que se cambian diariamente en cualquier momento. Si se encuentran errores, deben encontrar las razones de inmediato y corregir la información del inventario. Se deben verificar cuidadosamente las cantidades, el texto y las tablas para garantizar la exactitud y confiabilidad de los datos del informe. 3 Recibo de material de almacén y sistema de gestión de recibos 3.1 El gerente de almacén realmente recibe y recibe materiales en función de los documentos de selección del seleccionador de materiales. Si la lista de selección no está firmada, tiene una letra poco clara o ha sido alterada por el supervisor o el gerente general, el gerente del almacén tiene derecho a negarse a entregar los materiales. 3.2 Los gerentes de almacén deben cumplir con el sistema de gestión de almacén "primero en entrar, primero en salir" según el tiempo de compra. 3.3 Si los materiales requeridos por el recolector de materiales están agotados, el gerente del almacén debe notificar de inmediato al usuario, y el usuario completará el formulario de solicitud de compra según sea necesario y lo enviará al personal de compras para su compra oportuna después de la aprobación del gerente general. 3.4 A nadie se le permite recoger materiales del almacén bajo ningún nombre sin pasar por los procedimientos de selección, y a nadie se le permite hurgar en los estantes o bodegas de carga. Los almacenistas tienen derecho a detenerse y corregir su comportamiento. 3.5 Todos los materiales de canje deben ser reemplazados por otros nuevos; las distintas herramientas recolectadas deben colocarse en la tarjeta de herramientas y estar firmadas por el recolector y el gerente general. 4 Sistema de gestión de devolución de almacén 4.1 Los materiales restantes debido a cambios en el plan de producción deben devolverse al almacén de manera oportuna y se deben completar los procedimientos de devolución. 4.2 Los materiales de desecho deben devolverse al almacén y el encargado del almacén los contará de acuerdo con el "Informe de pérdida de desecho", luego los colocará en el almacén y mantendrá registros y etiquetas.
Reglamentos del verbo (abreviatura del verbo)
1 Reglamento de gestión de almacén 1.1 Los materiales se reciben y se colocan en el almacén 1.1.1 La "confirmación de almacenamiento" en el "proceso de gestión de operaciones de orden de almacenamiento" " debe seguirse estrictamente. Se lleva a cabo un proceso "único". 1.1.2 Después del "envío" al almacén, el personal del almacén debe colocar las mercancías en el almacén y no puede pasar la noche fuera del almacén, especialmente después de salir del trabajo, las mercancías en el almacén deben ser inspeccionadas. 1.1.3 Al recibir la mercancía, el comprador deberá emitir un "albarán de entrega". De lo contrario, haga un seguimiento para obtener un recibo y complete el formulario de recibo. El personal del almacén es responsable del seguimiento y conservación de los documentos. 1.1.4 La confirmación de almacenamiento de todos los productos debe ser confirmada por el personal de almacén y el personal de compras. Especialmente los productos nuevos requieren confirmación. Los nuevos productos deben verificar cuidadosamente la descripción del material del producto para evitar errores. 1.1.5 Almacén y adquisiciones* * *Al confirmar la cantidad de materiales en el recibo de almacén, si se determina que la cantidad en el documento maestro de entrega es inconsistente, se debe firmar y confirmar con el comprador correspondiente y la persona de contacto de compras. se encargará del problema de cantidad. 1.1.6 Los materiales se colocan según áreas divididas. Los materiales no se colocarán al azar o fuera del área planificada. En circunstancias especiales, deben clasificarse y devolverse a su lugar original en un plazo de 2 horas. 1.1.7 En principio, los materiales recibidos el mismo día deben procesarse el mismo día. El día en que no se realizan las pruebas, se organizan los puntos, se recopila la información de recopilación de la "hoja de recibo" y los puntos se almacenan en la base de datos.
1.1.8 El departamento de tecnología de producción debe registrar la cantidad, especificación y nombre del producto de los materiales prestados, e indicar si el material es el último material entrante comprado o un material de inventario, de modo que la cantidad entrante acumulada pueda confirmarse más adelante. Después de la inspección, se requiere confirmación de puntos al regresar al almacén. Los productos buenos y los productos defectuosos deben colocarse por separado en las áreas designadas. 1.65438+ (Los prestatarios deben ver los documentos de préstamo del producto. Aquellos que no pasan la prueba deben recuperar los documentos y no pueden colocarlos en el almacén. Si se colocan en el almacén, deben emitir un "aviso de devolución" para deducir la cantidad equivalente en el almacén). 1.1.10 Los materiales entrantes deben colocarse en lugares de almacenamiento designados. 1.1.11 El "Formulario de confirmación de recibo" requiere que el personal del almacén confirme el registro de acuerdo con los requisitos del proceso antes de que pueda entregarse al supervisor del almacén para su firma. 1.2 Emisión de materiales (entrega de materiales) 1.2.1 Siga estrictamente la lista de recogida de materiales para emitir materiales, complete la "lista de salida de almacén" y la "lista de préstamos" para operar. 1.2.2 Todos los pedidos de salida realizados por el equipo de embalaje deben recogerse y embalarse el mismo día, a menos que existan motivos especiales. 1.2.3 Al recoger la mercancía, tenga cuidado de no apilarla demasiado y dañar los productos. Después de recoger la mercancía, coloque el carrito en el lugar designado en el grupo de entrega. 1.2.4 El "pedido de salida" debe entregar los materiales al departamento de uso a tiempo después del envío y pedirles que firmen para confirmar. 1.2.5 La recolección interna requiere la firma del jefe de departamento y las mercancías solo pueden enviarse después de que el gerente de departamento firme. 1.3 Préstamo de herramientas 1.3.1 Se requiere emitir herramientas estrictamente de acuerdo con el "Formulario de recepción de herramientas" y completar el "Formulario de préstamo" para su operación. 1.3.2 Es especialmente necesario indicar en la "orden de préstamo" el nombre y especificaciones del producto herramienta para facilitar las posteriores operaciones de identificación y almacenamiento de la herramienta. 1.4 Devolución de herramientas 1.4.1 Las que hayan sido devueltas podrán ser obligadas y archivadas. Las que no hayan sido devueltas no estarán obligadas a rastrear a las partes hasta que se devuelvan las herramientas o se emitan los documentos pertinentes para completar los trámites de devolución. . 1.4.2 Al devolver las herramientas, el responsable del almacén deberá firmar para su confirmación. Quienes no firmen no podrán prestarlas. 1.5 Eliminación de materiales y herramientas 1.5.1 Seguir el “Formulario de Eliminación de Herramientas y Materiales”. 1.5.2 Si se encuentran materiales y herramientas defectuosos en el inventario, deben tratarse de manera oportuna o informarse a los superiores para su procesamiento. 1.5.3 Es necesario distinguir estrictamente entre las piezas desechadas de los materiales del inventario, las piezas que no se pueden devolver debido a materiales entrantes defectuosos y las piezas devueltas por los clientes, y conservarlas y etiquetarlas por separado. 1.6 Manejo de materiales devueltos 1.6.1 Siga el "Aviso de Devolución" correspondiente. 1.6.2 Los productos defectuosos comprados deben ser procesados y firmados por el departamento de compras de manera oportuna y pueden colocarse temporalmente en el almacén. 1.6.3 No se permite tomar prestados materiales no calificados para adquisiciones para completar la cantidad no calificada. 1.7 Gestión de seguridad y salud del almacén 1.7.1 Limpiar y organizar el área responsable de acuerdo con el cronograma de tareas de salud todos los días, eliminar cosas innecesarias y malas y organizar los materiales y equipos a utilizar de acuerdo con el área designada para lograr pulcritud, limpieza, higiene y colocación Solicitud razonable. 1.7.2 Los trabajos de saneamiento se podrán realizar en el tiempo libre y antes de ir a trabajar todas las mañanas y tardes. 1.7.3 El departamento otorgará puntuaciones basadas en los resultados del trabajo como base para las bonificaciones. 1.7.4 Considerar si el área material es razonable y organizar el plan de manera razonable. 1.7.5 Seguridad 1.7.5.1 Después de salir del trabajo todos los días, el gerente del almacén verificará si las puertas y ventanas están cerradas, verificará la mercancía de acuerdo con el principio de seguridad de las "Doce Atenciones de Almacén" y manejará e informará cualquier anormalidad en un manera oportuna. 1.7.5.2 Gestión de control de acceso: El personal ajeno al almacén no puede ingresar al almacén y debe registrarse si necesita ingresar al almacén. 1.7.5.3 Está estrictamente prohibido fumar y hacer llamas abiertas en el almacén. Si se descubre un caso, repórtelo inmediatamente. 1.7.5.4 Se requieren vehículos de trabajo para operaciones a gran altitud, así que preste atención a la seguridad. 1.7.5.5 Asegúrese de que los pasajes de evacuación y las salidas de seguridad estén despejados para garantizar la seguridad del personal. 1.8 Gestión de materiales (manejo de excepciones y manejo lento de materiales) 1.8.1 Mantenimiento de la calidad del material: durante el proceso de recepción, conteo, préstamo, colocación, almacenamiento, devolución y almacenamiento de materiales, siga los principios de seguridad de las "Doce Prevención" del almacén, para evitar daños materiales y cualquier problema de calidad anormal se informará para su procesamiento. 1.8.2 Si se encuentra alguna anomalía en la información material, como ubicación de almacenamiento incorrecta, discrepancia en las cuentas, problemas de calidad, etc., se requiere retroalimentación oportuna. 1.8.3 Realizar análisis de histéresis mensuales y celebrar reuniones para procesar los materiales del inventario y gestionar los materiales por separado en función de los resultados del procesamiento. 1.8.4 El responsable de la gestión del almacén es responsable de mantener la correcta identificación y la inspección periódica de los materiales. La investigación requiere responsabilidad por los errores señalados. 1.9 Gestión de documentos, tarjetas y cuentas 1.9.1 Los métodos y requisitos de publicación de todos los documentos en el almacén deben completarse a tiempo el mismo día. 1.9.2 Los documentos electrónicos que deben enviarse al Departamento de Finanzas se envían al Departamento de Finanzas junto con los documentos manuales. 1.9.3 El contable debe llevar bien los documentos mensuales. Todos los documentos en el almacén el mes pasado fueron clasificados de manera unificada y conservados por el responsable designado. Es necesario realizar un seguimiento de las pérdidas.
1.9.4 El almacén debe registrar los materiales valiosos en un libro mayor y designar una persona dedicada a su gestión. 1.10 Gestión de inventario 1.10.1 Al realizar el inventario, los operadores realizan las operaciones pertinentes de acuerdo con el documento "Disposición de inventario interno". 1.10.2 Si se encuentra algún problema anormal durante el inventario, proporcione comentarios oportunos y manéjelo. 1.10.3 Al realizar el recuento, trate de garantizar que el número de recuentos sea exacto y justo. Fraude, informes falsos de datos, recuentos descuidados, que resulten en omisiones, registros insuficientes o excesivos, escritura de datos ilegibles e incorrectas, pérdida de inventario. hojas, cambios aleatorios en publicaciones, etc. En lugar de seguir el proceso de operación del inventario para conocer las responsabilidades relevantes según la situación. 1.10.5 El responsable del inventario inicial y del segundo inventario debe firmar para confirmar que es responsable de los resultados. 1.165438+ 2 Reglamento de Gestión de Embalaje 2.1 El gerente de almacén recoge, envía y confirma las mercancías según los datos del pedido de salida. Antes del embalaje, el coordinador del almacén y el personal pertinente del departamento de uso comprobarán y confirmarán nuevamente. 2.1.1 A menos que existan circunstancias especiales, los datos de uso del día deben generarse y enviarse al administrador del almacén para su recolección y envío el mismo día. 2.2 Confirmación del material antes del embalaje. 2.2.1 La persona pertinente a cargo del departamento de uso debe verificar los materiales para detectar errores de recolección y otros errores según sea necesario y confirmar la firma antes de salir del almacén. 2.2.2 Si ocurre un error de recolección, la causa y la persona responsable del error de recolección deben verificarse en función de la actividad del trabajo. 3 Estilo y actitud de trabajo del almacén 3.1 El personal del almacén debe desarrollar buenos hábitos y estilo de trabajo y formar una buena actitud de trabajo. 3.2 Los empleados del almacén promueven una actitud y un estilo de trabajo serio (riguroso), responsable, honesto, solidario y alentador. 4 4.1 Otras tareas asignadas deben completarse dentro del tiempo especificado sin razones especiales, y la calidad del trabajo está garantizada. 4.2 El almacén evalúa a cada grupo todos los días según la "Tabla de estadísticas de calidad del trabajo del almacén" y proporciona orientación y resumen del trabajo. 4.2 Durante el horario laboral, los empleados deberán acatar estrictamente la disciplina laboral de la empresa y respetar los horarios de trabajo y descanso. No se les permite hacer ruidos fuertes, jugar, dormir, charlar por largos períodos de tiempo, salir del trabajo sin permiso ni recibir visitas. por motivos personales. 4.3 Se deben seguir estrictamente las normas de gestión de la empresa. 4.4 Antes de realizar la entrega o salida del almacén, se deberán entregar primero las cuentas y materiales, equipos, herramientas e instrumentos y verificar los recibos de pago artículo por artículo. Si hay escasez, se debe identificar dentro de un plazo antes de poder entregarla. Ambas partes en la entrega, los jefes de departamento y demás personal deben firmar para confirmarlo. 4.5 Los equipos de oficina, instrumentos y herramientas utilizados en el trabajo deben conservarse y mantenerse adecuadamente y con cuidado. Si hay alguna pérdida o daño causado por el hombre, la compensación debe hacerse de acuerdo con las regulaciones de la empresa. 4.6 El personal del almacén debe guardar los secretos de la empresa, proteger la propiedad de la empresa y proporcionar comentarios oportunos cuando se descubran problemas anormales. 5 Regulaciones de recompensas y castigos 5.1 Evaluación del trabajo 5.1.1 El departamento evaluará periódicamente el desempeño y los logros laborales de los empleados basándose en el "Formulario de evaluación del desempeño" para: afirmar los logros laborales de los empleados y alentarlos a continuar haciendo mayores contribuciones a la empresa; 5.1.1.2 Verificar si el desempeño del trabajo cumple con los requisitos del trabajo; 5.1.1.3 Medir si el trabajo se puede completar de acuerdo con los requisitos del trabajo establecidos; 5.1.1.4 La evaluación del trabajo se comunicará con los empleados de cierta manera, incitando así a los empleados y gerentes a discutir los requisitos y el desempeño del trabajo Discutir y comunicarse para mejorar la eficiencia del trabajo 5.1.1.5 Crear una atmósfera de comprensión mutua y alentar a los empleados a trabajar juntos para lograr los objetivos y metas comerciales de la empresa; 5.1.2 Para los empleados que no cumplan con los requisitos de desempeño laboral, la empresa los tratará como incapaces de trabajar normalmente y les proporcionará capacitación adicional o ajustes laborales. 5.2 Nivel de recompensa y castigo 5.2.1, recompensa 5.2.1. Elogio notificado: De acuerdo con las normas de gestión de almacenes, aquellos que se desempeñen bien en el trabajo diario se registrarán como "elogios escritos" y se informarán. 5.2.1.2 Recompensas: Aquellos que se desempeñen de manera sobresaliente en el trabajo diario y cumplan con las normas de gestión del almacén recibirán una recompensa de "elogio" de 20 yuanes. 5.2.1.3 Pequeño mérito: Aquellos que hayan hecho contribuciones especiales en el trabajo recibirán un "pequeño mérito" una vez y se anunciará una recompensa de 50 yuanes. 5.2.1.4 Gran crédito: De acuerdo con las normas de gestión del almacén, aquellos que hayan realizado contribuciones significativas al trabajo recibirán un "pequeño crédito" y se les notificará, con una recompensa de 100 yuanes. . 5.2.2 Castigo 5.2.2.1 Notificación y crítica: Quienes incumplan las normas de gestión de almacén debido a malas órdenes de trabajo diarias recibirán una sanción de "advertencia por escrito" y no se informará ninguna sanción. 5.2.2.2 Advertencia: Quienes no cumplan con las normas de gestión de almacén recibirán una penalización de "amonestación". Se hará un anuncio y se impondrá una multa de 50 yuanes. 5.2.2.3 Negligencia: Cualquiera que viole las normas de gestión del almacén y dañe los intereses de la empresa será sancionado con "negligencia" y será notificado y multado con 100 yuanes.
5.2.2.4 Negligencia grave: quienes violen gravemente las normas de gestión del almacén y dañen los principales intereses de la empresa serán castigados con "negligencia grave", serán notificados y multados con 150 yuanes. Si la cantidad es enorme, se impondrá una multa del 20% de las pérdidas patrimoniales de la empresa y la empresa será remitida a los órganos de seguridad pública para que responda legalmente. 5.3 Principios de recompensas y castigos 5.3.1 Las regulaciones de recompensas y castigos del almacén deben manejarse de acuerdo con los principios de justicia, razonabilidad, imparcialidad y eficacia, y deben desempeñar el papel de estímulo, castigo, orientación y corrección. 5.4 Regulaciones de Recompensas y Castigos 5.4.1 Equipo de Evaluación de Recompensas y Castigos: Un equipo de evaluación de recompensas y castigos está compuesto por el supervisor de almacén y el gerente general para evaluar los eventos responsables. Cuando los miembros del equipo de evaluación sean partes, dos jefes de departamento realizarán la evaluación en su nombre. 5.4.2 El equipo de revisión finalizará los resultados de las recompensas y castigos y se notificará al departamento administrativo para su implementación.