Solicitar un informe de viabilidad sobre la creación de una empresa de logística
Con el fin de fortalecer la gestión, mejorar diversos sistemas de trabajo, promover el desarrollo de la empresa y mejorar los beneficios económicos, estas normas y reglamentos se formulan de acuerdo con las leyes y reglamentos nacionales pertinentes y los artículos de la empresa. de asociación.
1. Todos los empleados deben respetar los estatutos, las normas y reglamentos, las decisiones, los reglamentos y las disciplinas de la empresa.
2. Está estrictamente prohibido que cualquier organización o individuo se apropie indebidamente o dañe la propiedad de la empresa de cualquier manera; ninguna organización o individuo puede dañar la imagen y reputación de la empresa; o individuo para perjudicar los intereses de la empresa en beneficio de pequeños grupos o individuos o socavar el desarrollo de la empresa.
3. Aprovechando al máximo el entusiasmo y la creatividad de todos los empleados, mejorando la calidad personal y la conciencia del servicio, mejorando constantemente el sistema de gestión de la empresa, fortaleciendo continuamente la fortaleza de la empresa y mejorando los beneficios económicos.
4. La empresa anima a todos los empleados a trabajar duro para aprender habilidades empresariales. La empresa ofrece a los empleados condiciones y oportunidades de formación y ejercicio, se esfuerza por mejorar la calidad y el nivel de los empleados y formar un equipo con ideas sólidas y excelentes negocios.
5. La empresa anima a los empleados a aprovechar al máximo sus talentos y hacer más contribuciones. Quienes hayan realizado contribuciones destacadas deben ser recompensados y elogiados.
6. La empresa proporciona a los empleados un entorno competitivo igualitario y oportunidades de promoción, y los anima a ser proactivos.
7. La empresa anima a los empleados a unirse y ayudarse unos a otros, trabajar juntos en el mismo barco, mantener el espíritu de equipo, satisfacer continuamente las necesidades de los clientes y superar sus expectativas.
8. La empresa anima a los empleados a participar activamente en la toma de decisiones y la gestión de la empresa, presentar sugerencias razonables para el desarrollo de la empresa y recompensar y elogiar a quienes hayan realizado contribuciones.
9. La empresa respeta el arduo trabajo de los empleados, crea constantemente buenas condiciones de trabajo para los empleados, les brinda el debido trato, aprovecha al máximo la iniciativa subjetiva y la inteligencia de los empleados y hace más contribuciones a la empresa. .
10. La empresa proporciona ingresos y garantías de bienestar relacionadas para los empleados, y mejora diversos beneficios de los empleados a medida que aumentan los beneficios económicos.
11. La empresa implementa un sistema de distribución de “pago según trabajo, más trabajo, más ganancia”.
12. La empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, implementa sistemas de asistencia y evaluación, corrige el estilo de trabajo, mejora la eficiencia en el trabajo y se opone a la procrastinación y las actitudes laborales irresponsables.
13. La empresa aboga por una economía estricta, se opone al despilfarro y al despilfarro, reduce el consumo, aumenta los ingresos y mejora la eficiencia.
14. Los empleados de la Empresa no podrán aprovechar sus cargos para pedir dinero a los clientes ni buscar beneficio personal para familiares y amigos.
15. Los empleados de la empresa no podrán apropiarse indebidamente de bienes de la empresa, ni podrán aprovechar sus cargos para transferir bienes de la empresa a sí mismos o a otros.
16. Sin autorización o aprobación del representante legal y del gerente general de la empresa, los empleados no podrán realizar las siguientes actividades distintas a las del día a día:
1) Inspecciones, negociaciones, y firmar contratos en nombre de la empresa;
2) Proporcionar garantías y certificaciones en nombre de la empresa
3) Publicar opiniones y noticias en los medios de comunicación en nombre de la empresa; de la empresa;
4) Asistir a reuniones públicas en representación de la actividad empresarial.
17. Mantener la disciplina empresarial e investigar y sancionar a quienes violen los estatutos y las normas y reglamentos de la empresa.
18. Ley Básica de Ciudadanía: Patriotismo y respeto a las leyes, cortesía e integridad, unidad y amabilidad, diligencia y superación personal y dedicación.
Sistema de gestión logística de la empresa
Para fortalecer la gestión logística de la empresa, mantener adecuadamente los materiales del almacén, hacer un buen trabajo en la entrada y salida de los materiales comprados, estandarizar la entrada y salida. de productos, y evitar pérdidas innecesarias, especial Establezca esta disposición.
Requisitos para la gestión logística
Todos los materiales deben revisarse y revisarse diariamente para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes. De acuerdo con el estado real de los materiales, los materiales que no se han utilizado durante mucho tiempo y deben desecharse deben limpiarse a tiempo y completarse los procedimientos pertinentes.
1 Almacenamiento de productos
El precio unitario de almacenamiento 1.1 se completa en función del valor de producción (sin impuestos) proporcionado por el Departamento de Finanzas.
1.2 Los productos aceptados en el almacén deben estar organizados según la variedad y las necesidades de venta social, y deben ser razonables, sólidos, limpios y seguros.
2 Entrega del producto
2.1 El departamento de inspección de calidad debe confirmar que las ventas del producto no tienen problemas de calidad. El personal de ventas completa el formulario de salida del producto y el formulario de recepción y entrega. el departamento de finanzas emite la tarjeta de puerta según el formulario saliente. El recibo y el formulario de recibo deben ser firmados o sellados por la unidad de compras y devueltos al almacén. Después de la verificación por parte del almacén, deben devolverse al departamento de finanzas.
2.2 Procedimiento de entrega del producto
Paso 1: Después de recibir el aviso, el gerente del almacén verificará si las variedades de productos en el almacén están completas para la entrega;
Segundo El segundo paso es contar y enviar los productos de acuerdo con la cantidad de productos en el albarán de entrega emitido por el vendedor;
El tercer paso: el destinatario paga o realiza los trámites pertinentes con el albarán de entrega del producto , y el departamento de finanzas emite un certificado de salida;
El cuarto paso es que el almacén debe ver el albarán de entrega de la tarjeta de puerta antes de poder entregar la mercancía.
2.3 Para ventas esporádicas en la sociedad, primero es necesario cobrar el dinero y luego entregar la mercancía. En circunstancias especiales, el envío deberá ser aprobado por el director general de la empresa.
2.4 Al devolver productos, el personal comercial debe manejar los procedimientos de almacenamiento de devolución de manera oportuna dentro del mes posterior a la devolución y hacer que el departamento de inspección de calidad inspeccione y firme los productos. Si hay problemas de calidad, se debe redactar un informe de procesamiento relevante basado en el informe de inspección de calidad y luego se deben enviar las cuentas financieras para su procesamiento.
2.5 Los productos requeridos para el servicio postventa solo podrán enviarse después de haber sido firmados y aprobados por el gerente general. Al mismo tiempo, el gerente le pidió a la otra parte que devolviera el producto viejo y lo reemplazara por uno nuevo; de lo contrario, el producto no se enviaría.
Si el producto se envía primero, el personal del servicio postventa es responsable de reciclar los productos antiguos del mes y gestionar los procedimientos de devolución.
2.6 Todos los bienes enviados deben liquidarse puntualmente en el mes. Si se dan circunstancias especiales, los procedimientos de liquidación deberán finalizar a más tardar en un plazo de 2 meses.
3 Procedimiento de Recepción
3.1 La recepción de mercancías deberá cumplimentarse en su totalidad. El contenido incluye la unidad de recepción, hora, categoría de carga, nombre de la carga, especificaciones del modelo, unidad de medida, cantidad, precio unitario, monto, propósito, destinatario, consignador y firma del aprobador.
3.2 El recibo deberá realizarse por triplicado, con un ejemplar para cada unidad de almacén, financiera y receptora.
3.3 El destinatario lleva la recepción de mercancías al Departamento de Finanzas para emitir una tarjeta y el almacén puede enviar la mercancía después de ver la tarjeta.
4 Métodos de evaluación
4.1 Si el personal del almacén no registra las mercancías en el almacén según lo requerido, se les impondrá una multa de 10 yuanes cada vez.
4.2 Si los procedimientos para salir del almacén de productos y materiales están incompletos, ambas partes deberán pagar 5 yuanes cada vez.
4.3 Para aquellos que salen de la empresa sin una tarjeta de puerta, el portero cobrará al empleado 50 yuanes cada vez.
4.4 Si el pago no se liquida a tiempo, cada transacción comercial que supere los 65.438+0 meses le cobrará al cliente 65.438+00 yuanes y los salarios se suspenderán durante más de 2 meses.
4.5 Las pérdidas económicas directas causadas por errores de inspección del producto serán asumidas por la persona responsable.
Parte de las responsabilidades del puesto
Responsabilidades de cada puesto en el Departamento de Transporte
①Subgerente General de Servicios de Transporte
1, íntegramente Responsable de la administración de transporte y almacén.
2. Formule el "Código de Operación del Empleado" e impleméntelo después de que el jefe lo apruebe.
3. Preparar un plan general de procesos comerciales para garantizar que los productos se operen de manera profesional bajo diferentes métodos de manipulación para que se realicen sin problemas y de forma segura.
4. Recopile toda la información de transporte y envíela al departamento de sistemas informáticos, formule y mejore el sistema de información de gestión y garantice que las mercancías se puedan verificar en línea en tiempo real en cada paso.
5. Formular varios códigos de gastos para el Departamento de Transporte y, después de la revisión por parte del Director Financiero, presentarlos a los superiores para su aprobación.
6. Autorizar al departamento de transporte (incluido el transporte aéreo y terrestre) y a los almacenes a formular códigos de empleados e implementarlos inmediatamente después de su revisión.
7. Control de costes operativos, incluyendo flota, flete aéreo y alquiler de almacén, etc.
8. Desarrollar informes de desempeño del servicio de los empleados y evaluar activamente los niveles de servicio.
9. Elaborar un informe profesional de gestión de almacén.
10. Cuando se produce un accidente de crisis, llega el momento de realizar la tarea.
11. Brindar asesoramiento profesional al Departamento de Recursos Humanos y desarrollar manuales de capacitación de los empleados.
12. El concepto de organización general, el personal de transporte y el personal de almacenamiento y transporte del cliente trabajan juntos.
13. Prepare tablas comerciales semanales, incluida la tabla de procesamiento total, la tabla de costos comerciales, la tabla de inventario del almacén, la tabla de quejas de los clientes y la tabla de calidad del servicio, y envíelas al jefe para su revisión.
Supervisor de almacén
1. Ayudar al subdirector general de asuntos de transporte en la gestión de diversas tareas comerciales del departamento de transporte.
2. para el almacén principal, los subalmacenes y diversas especificaciones operativas relevantes para las sucursales, y será responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
3. cada sucursal, y responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
4. Responsable de la verificación de las tarifas de alquiler del almacén;
5. ;
6. Responsable de atender emergencias en cada incidente de almacén, formular el plan de tratamiento correcto en el menor tiempo posible;
7. como faltantes, defectuosos, desgastados, etc., y contactar activamente a los proveedores ascendentes junto con las adquisiciones de manera oportuna Resolver
8. el menor tiempo posible;
9. Responsable de comprender el estado del inventario de cada sucursal de manera oportuna y ayudar con la planificación. El departamento toma decisiones precisas sobre la distribución de bienes;
10. Ayudar plenamente al departamento de TI a promover activamente el uso de software de logística dentro de la empresa y ser responsable de recopilar comentarios sobre los problemas durante el proceso de solicitud y discutir el desarrollo secundario;
11. cada sucursal, y responsable de la evaluación de la gestión de cada almacén;
12 Cumplir con otras tareas temporales que le asigne el presidente, el gerente general y el vicepresidente;
Supervisor de Transporte
;1. Ayudar al subdirector general de asuntos de transporte comercial en el manejo de diversas tareas comerciales del departamento de gestión;
2. Responsable de formular los planes para las especificaciones operativas relacionadas con el transporte de carga de la oficina central y las sucursales. y ser responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
3. Ayudar al gerente general a completar la planificación logística de toda la empresa, y ser responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
4. Comunicarse con las empresas de logística para lograr el objetivo de una buena cooperación;
5. Responsable de la verificación de los costos de logística;
6. Responsable de manejar todas las emergencias durante el transporte de mercancías. Realizar el plan de procesamiento correcto en el menor tiempo;
7. Responsable de rastrear cada enlace de entrega en el proceso de carga para garantizar el flujo fluido de mercancías;
8. departamentos Invertir plenamente en todas las funciones de trabajo del sistema logístico de la empresa para garantizar que los productos se entreguen a tiempo y lleguen a tiempo;
9. Responsable de rastrear, coordinar y manejar diversas emergencias aleatorias durante la entrega de productos. y manejo de diversos defectos Situaciones como paquetes faltantes, defectos, entrada de agua, etc.
y ser responsable de negociar con el fabricante de manera oportuna;
10 Responsable del seguro de transporte y completar las reclamaciones a la compañía de seguros después del accidente;
11. la distribución del trabajo de cada sucursal;
12. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, gerente general y gerentes de departamento;
Supervisión de inventario
1. para comunicarse con las sucursales locales Establezca contacto directo con el almacén y utilice el software de logística para comprender los bienes de almacén entrantes y salientes de varias sucursales en cualquier momento y obtenga los informes estadísticos originales de los bienes de almacén de cada sucursal (incluidos los distribuidores designados) dentro del plazo uniformemente estipulado por la empresa.
2 Responsable del uso competente del software de comercio electrónico, verificación estadística de los informes diarios de inventario de cada sucursal (incluidos los distribuidores designados), monitoreando la dinámica de compra y entrega del inventario de productos, revisando los datos reales. del inventario de productos y completar el informe a tiempo Complete el informe de inventario diario para el departamento de producción.
3. Responsable de las estadísticas semanales de máquinas no vendidas en cada sucursal, estadísticas mensuales de ventas e inventario de máquinas no vendidas, estadísticas mensuales de cobranza de teléfonos móviles en cada sucursal, y responsable del seguimiento del inventario mensual de productos y verificación del inventario de inventario.
4. Responsable de la recopilación de problemas y retroalimentación durante el proceso de aplicación del sistema logístico; 5. Responsable de la orientación operativa del sistema logístico;
6. de información relacionada con el inventario;
7. Responsable de brindar consultas comerciales sobre el inventario dinámico de bienes al departamento comercial, el departamento de finanzas y las sucursales en cualquier momento, y brindar orientación comercial sobre la tabulación del inventario.
8. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, director general y director de departamento;
Seguimiento del transporte
1. planificar, realizar un seguimiento del progreso del suministro de cada fuente de compras, coordinar de manera oportuna y resolver diversos problemas en el proceso de suministro lo antes posible para garantizar que el fabricante pueda suministrar los productos a tiempo dentro del período del contrato;
2. De acuerdo con el plan de distribución, Responsable de producir con precisión avisos de transferencia en el sistema logístico;
3. Responsable de notificar a las sucursales con anticipación para hacer los preparativos para la recepción y almacenamiento de mercancías;
4. Responsable del seguimiento Ingrese todas las hojas de ruta logísticas, incluidas las entregadas por los proveedores y las transferidas entre sucursales, y envíe notificaciones de flete de productos a los destinatarios lo antes posible;
5. información de llegada en el registro del sistema logístico;
6. Responsable de rastrear cada enlace de entrega en el proceso de carga para garantizar el flujo fluido de mercancías
7. del sistema logístico de cada sucursal para garantizar que las mercancías entreguen las mercancías a tiempo y a tiempo de acuerdo con las instrucciones de envío
8. y a tiempo;
9. Responsable de manejar las mercancías Registrar e informar rápidamente varias situaciones adversas durante el transporte al supervisor de transporte;
10. después de accidentes de carga;
11. Responsable del seguimiento, coordinación y manejo de diversas emergencias aleatorias durante la entrega de mercancías;
12. Responsable de la gestión de materiales y documentos relacionados con la logística;
13. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, el director general y los directores de departamento.
Responsabilidades del conductor:
1. Cumplir con las leyes de tránsito y los procedimientos operativos, resistir las infracciones, mantener el orden del tránsito y garantizar una conducción segura.
2. Participar activamente en diversas actividades de aprendizaje para mejorar la conciencia y el nivel técnico de conducción segura.
3. Implementar estrictamente las normas y regulaciones de gestión de seguridad de la empresa, cumplir con las disciplinas laborales, obedecer las órdenes y completar las tareas de transporte a tiempo y con alta calidad.
4. Cumplir con el sistema de gestión y garantía del vehículo, realizar conscientemente un buen trabajo en las “tres limpiezas” del vehículo, mantener limpios el vehículo, los neumáticos, los equipos auxiliares y las herramientas del vehículo, así como el vehículo y los documentos. están completos e intactos.
5. Familiarícese con el rendimiento del vehículo, domine las técnicas de conducción, adquiera experiencia avanzada y domine las reglas de conducción.
6. Obedecer el mando e inspección del personal de gestión de seguridad (responsable), y aceptar las tareas y capacitaciones pertinentes asignadas por los superiores.
Procedimientos operativos del negocio de producción de seguridad
Diagrama de flujo de transporte de carga: (elaborado en base a la situación real de la empresa)
1. >
1. Las mercancías deben apilarse ordenadamente, atarse firmemente y las puertas deben estar cerradas para garantizar la seguridad de todo el proceso de transporte.
2. Al cargar, evite que la mercancía se mezcle, se filtre y se dañe.
3. Una vez cargado todo el lote de mercancías, se debe cubrir herméticamente el vehículo descapotable con una lona, atar firmemente y cerrar la puerta para evitar que el vehículo se suelte y arroje objetos durante la conducción.
2. Transporte de carga:
1. Respetar estrictamente las normas de tráfico al transportar mercancías. Está estrictamente prohibido conducir a ciegas y exceso de velocidad. Es necesario garantizar la seguridad de la mercancía y del propio conductor y evitar que la mercancía se esparza o se pierda durante el transporte.
2. Preste atención a la seguridad al conducir y sea cortés con los clientes mientras conduce para evitar accidentes de tráfico debido a una conducción ilegal o retrasos en el tiempo de entrega.
En tercer lugar, descarga de la carga
1. Cuando la carga llegue al destino, observe y seleccione el mejor lugar de estacionamiento.
2. La descarga sólo se podrá realizar con el vehículo parado.
3. Preste atención a la seguridad de los peatones alrededor del camión al descargar.
4. Verificar la mercancía con el consignatario (unidad receptora) y devolver la mercancía.
Planificación de emergencias y manejo de accidentes
1. Después de que ocurre un accidente de tránsito, el conductor responsable del accidente debe informarlo al departamento de policía de tránsito y al responsable de la empresa en. de manera oportuna, y debe tomar la iniciativa de prepararse para el accidente antes de la llegada del personal de manipulación. Resultado de los trabajos de rescate y protección en el lugar.
En segundo lugar, una vez que el responsable de la empresa recibe la información del accidente, debe enviar inmediatamente a alguien al lugar para ayudar con el incidente. En caso de accidentes graves, también trabajaremos con otros líderes de la empresa para hacer frente a las consecuencias.
3. El conductor que provocó el accidente debe redactar una inspección por escrito dentro de las 48 horas posteriores a la manipulación del lugar del accidente y presentarla al responsable correspondiente de la empresa.
4. Los conductores deben ser criticados, advertidos, suspendidos y compensados de acuerdo con las normas pertinentes en función de la naturaleza, responsabilidad, comprensión y desempeño del accidente.
Sistema de Inspección y Supervisión de la Producción de Seguridad
1. Antes de salir y después de recoger el vehículo, se debe inspeccionar minuciosamente el vehículo, incluidos el tanque de combustible, los frenos, el motor y los neumáticos. Deberíamos comprobarlo tres veces al día.
2. El conductor debe realizar un mantenimiento regular del vehículo y enviarlo a un centro de mantenimiento profesional (fábrica) para su mantenimiento regular.
3. El responsable de la unidad pregunta periódicamente al conductor sobre su tiempo de descanso para evitar el cansancio al conducir.
4. Verificar periódicamente la comprensión de los conductores sobre las normas de tránsito y fortalecer la capacitación para aquellos que no pasen la inspección.
5. Realizar entregas periódicas con el vehículo y comprender las operaciones del conductor durante el transporte de mercancías.
Sistema de gestión de producción de seguridad del conductor y del vehículo
(1) Gestión del conductor
1. Registre la información del conductor y verifique la autenticidad del sexo del certificado del conductor.
2. Verifique periódicamente la licencia de conducir correspondiente del conductor para asegurarse de que la licencia sea inspeccionada periódicamente.
3. Habla periódicamente con el conductor para entender la situación.
4. Establezca firmemente los pensamientos del conductor sobre la producción segura y la conducción segura, y evite conducir a ciegas, violar las normas, fatiga, embriaguez, sobrecarga o exceso de velocidad.
(2) Gestión de vehículos
1. Registra la información de cada vehículo.
2. Mantenimiento periódico de los vehículos:
(1) Principios del mantenimiento del automóvil. El mantenimiento de los vehículos debe implementar el principio de "primero la prevención, mantenimiento obligatorio". Mantenga el vehículo limpio y bien equipado, descubra y elimine fallas y peligros ocultos de manera oportuna y evite daños al vehículo en una etapa temprana.
(2) Métodos de mantenimiento del vehículo. Operaciones de mantenimiento del vehículo incluyendo limpieza, inspección, rellenado, lubricación, redondeo, ajustes, etc. No lo desmonte a menos que el conjunto principal falle y deba desmontarse.
(3) Categoría y alcance del mantenimiento de vehículos. El mantenimiento de vehículos se divide en mantenimiento rutinario, mantenimiento primario y mantenimiento secundario. El alcance operativo principal del mantenimiento es el siguiente:
Mantenimiento diario: Es una operación diaria y la realiza el conductor. En el centro de sus operaciones se encuentran las inspecciones de limpieza y seguridad del suministro.
Mantenimiento de nivel 2: El personal de mantenimiento profesional es responsable de la implementación. Principalmente revisar y ajustar, quitar neumáticos y realizar la rotación de neumáticos.
El mantenimiento estacional se puede combinar con el mantenimiento regular.
La inspección, diagnóstico y evaluación técnica antes del mantenimiento de segundo nivel del vehículo, operaciones adicionales o elementos de reparación menores deben determinarse con base en los resultados y realizarse en conjunto con el mantenimiento de segundo nivel.
Mantenimiento obligatorio. El mantenimiento del vehículo debe cumplir con el kilometraje o los intervalos especificados por el departamento de gestión de transporte y realizarse según lo programado. Las regulaciones sobre elementos y ciclos de mantenimiento en todos los niveles deben considerarse integralmente en función del desempeño estructural del vehículo, las condiciones de uso, los patrones de falla, la calidad de las piezas y los efectos económicos.
Fecha:
(Sello) Firma
Sistema de Gestión Financiera
Con el fin de fortalecer la gestión financiera, estandarizar el trabajo financiero y promover Negocio de la empresa Con el fin de desarrollar y mejorar los beneficios económicos de la empresa, este sistema se formula de acuerdo con las leyes y reglamentos nacionales de gestión financiera pertinentes y los estatutos de la empresa, y en conjunto con la situación real de la empresa.
Artículo 1 La contabilidad de las empresas deberá seguir el principio del devengo.
Artículo 2 Tareas y métodos básicos de gestión financiera:
(1) Recaudar y utilizar eficazmente fondos, supervisar el funcionamiento normal de los fondos, mantener la seguridad de los fondos y esforzarse por mejorar los beneficios económicos de la empresa.
(2) Hacer un buen trabajo en el trabajo básico de la gestión financiera, establecer y mejorar el sistema de gestión financiera y hacer concienzudamente un buen trabajo en la planificación, control, contabilidad, análisis y evaluación de los ingresos financieros. y gastos.
(3) Fortalecer la gestión contable financiera y mejorar la oportunidad y exactitud de la información contable.
(4) Supervisar la compra, construcción, almacenamiento y uso de las propiedades de la empresa y cooperar con el Departamento de Gestión General para realizar inspecciones periódicas de la propiedad.
(5) Preparar diversos estados contables y estados financieros a tiempo y realizar análisis y evaluaciones.
Artículo 3 La gestión financiera es un aspecto importante del funcionamiento y gestión de la empresa. El centro de gestión financiera de la empresa es responsable de la organización, implementación e inspección de la gestión financiera. Los contables deben aplicar concienzudamente las leyes contables, actuar resueltamente de acuerdo con los sistemas financieros y guardar estrictamente los secretos de la empresa.
Trabajos básicos de la gestión financiera
Fortalecer la gestión de comprobantes originales e institucionalizarlos y estandarizarlos. Los comprobantes originales son comprobantes escritos indispensables para todas las actividades comerciales de la empresa y son la base principal de los registros contables.
Artículo 1. La empresa deberá preparar comprobantes contables a partir de comprobantes originales cuya exactitud se haya verificado. El contenido del comprobante contable deberá incluir: la fecha en que se llenó el comprobante, el número del comprobante, el resumen económico del negocio, los asuntos contables, el monto, el número de comprobantes originales adjuntos, la firma o sello de la persona que llenó en el comprobante, el revisor y el contador a cargo. El comprobante de pago también deberá estar firmado o sellado por el cajero.
Artículo 2: Para mejorar la contabilidad, los libros contables deben establecerse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado y las necesidades de las empresas contables. Los cálculos contables deben basarse en negocios económicos reales y realizarse de acuerdo con los métodos de tratamiento contable prescritos para garantizar indicadores contables consistentes y comparables y métodos de tratamiento contable consistentes.
Artículo 3 Los supervisores contables revisarán cuidadosamente la legalidad, autenticidad, integridad de los procedimientos y exactitud de la información de cada empresa, y realizarán un buen trabajo en el trabajo de auditoría contable. La preparación de comprobantes y estados contables debe ser revisada por una persona dedicada, y las cuestiones importantes deben ser revisadas por la persona a cargo de finanzas.
Artículo 4 Los contables, basándose en diferentes contenidos contables, verificarán periódicamente las cifras relevantes registradas en los libros contables con objetos físicos, fondos monetarios, valores, unidades de negociación o individuos para garantizar que los certificados contables sean consistentes y exactas. Las cuentas son consistentes.
Artículo 5: Establecer archivos contables, incluidos comprobantes contables, libros contables, estados contables y demás materiales contables, y conservarlos adecuadamente. Conservarlos y destruirlos de acuerdo con lo establecido en las “Medidas de Gestión de Archivos Contables”.
Artículo 6 Los contables que cambien de empleo o dimitan deberán entregar todo su trabajo contable a sus sucesores. Cuando el personal de contabilidad pasa por los procedimientos de entrega, un supervisor debe ser responsable de la entrega. La persona que realiza la entrega y el supervisor deben firmar en la lista de entrega respectivamente antes de que la persona que realiza la entrega pueda ser transferida o renunciar.
Gestión del capital y del pasivo
El capital es el capital básico para las operaciones de la empresa y es necesario fortalecer la gestión del capital. El capital recaudado por la empresa debe ser verificado por contadores públicos certificados chinos, y se debe emitir un certificado de contribución de capital a los inversores basado en el informe de verificación de capital y se deben mantener los registros correspondientes.
Artículo 1. A propuesta del consejo de administración de la sociedad y aprobación de la junta de accionistas, el capital podrá ampliarse de conformidad con los estatutos de la sociedad. El departamento financiero debe ajustar el capital pagado de manera oportuna.
Artículo 2 Los accionistas de una sociedad podrán transferirse total o parcialmente sus aportes de capital entre sí. Los accionistas deberán transferir sus aportes de capital a personas distintas de los accionistas y comprar los aportes de capital transferidos por otros accionistas de conformidad con el. disposiciones de los estatutos de la sociedad. El departamento financiero debe hacer ajustes en función de la situación real.
Artículo 3 Cuando una empresa obtiene fondos en forma de deuda, debe esforzarse por reducir los costos de financiación y, al mismo tiempo, los gastos por intereses deben acumularse mensualmente e incluirse en los costos.
Artículo 4: Fortalecer la gestión de cuentas por pagar y otras cuentas por pagar, verificar oportunamente los saldos y garantizar la autenticidad y exactitud de los pasivos. Se deben identificar los motivos de las cuentas por pagar impagas durante más de un año, y las cuentas por pagar que no se pueden pagar deben informarse al gerente general de la empresa para su aprobación antes de que puedan procesarse.
Artículo 5 El negocio de garantía externa de la empresa se presentará para aprobación de acuerdo con los procedimientos de aprobación estipulados por la empresa y solo podrá emitirse oficialmente al mundo exterior después de haber sido registrado en el Centro de Gestión Financiera. En consecuencia, el Centro de Gestión Financiera incorporó la gestión de pasivos contingentes de la empresa a la gestión de pasivos contingentes de la empresa e instó a los departamentos comerciales pertinentes a cancelar rápidamente la garantía una vez que expire.
Gestión de activos actuales
Artículo 1 Gestión de efectivo: implementar estrictamente las "Disposiciones provisionales sobre gestión de efectivo" promulgadas por el Banco Popular de China, determinar razonablemente el límite de inventario de efectivo en función de la empresa necesidades reales y resolver con prontitud cualquier exceso de importe. Enviar al banco.
Artículo 2 Está estrictamente prohibido depositar billetes blancos en la tesorería y apropiarse indebidamente de efectivo a voluntad. El cajero debe equilibrar diariamente el saldo contable del diario de oro y conciliarlo con el efectivo disponible. Si hay alguna discrepancia, las razones deben identificarse rápidamente. El gerente del centro de gestión financiera debe verificar el efectivo disponible de manera regular o irregular para garantizar la seguridad e integridad del efectivo. Todos los cobros y desembolsos de efectivo de la empresa deberán contar con comprobantes legales originales.
Artículo 3 Gestión de depósitos bancarios: las cuentas bancarias y otras cuentas deben mantenerse confidenciales y no deben divulgarse excepto para necesidades comerciales. El sello de una cuenta bancaria debe ser manejado por una persona designada y utilizado al mismo tiempo, y no debe ser conservado ni utilizado por una sola persona. Está estrictamente prohibido sellar una cuenta bancaria en cualquier contrato en blanco.
Artículo 4 Los cajeros deben realizar un seguimiento de los saldos de los depósitos bancarios en todo momento y no se les permite emitir cheques en blanco ni prestar cuentas bancarias a ninguna unidad o individuo para su liquidación o retiro de efectivo. Al final de cada mes es necesario hacer un buen trabajo de conciliación con el banco, preparar un estado de conciliación del saldo bancario, analizar las cuentas pendientes, averiguar los motivos e informar al responsable del departamento financiero.
Artículo 5 Gestión de cuentas por cobrar: analice la antigüedad y el estado de cobro de las cuentas por cobrar al final de cada trimestre, informe a los líderes relevantes y a los departamentos comerciales a cargo e inste a los departamentos comerciales a cobrar activamente los cobros para evitar malos resultados. deudas.
Artículo 6 Gestión de otras cuentas por cobrar: Llevar las cuentas página por página e implementar estrictamente los procedimientos de aprobación de préstamos personales. El proceso de aprobación del préstamo es: prestatario → jefe de departamento → director financiero → director general. El efectivo prestado debe utilizarse para pagar diversos gastos dentro del alcance de la liquidación en efectivo.
Gestión de Ingresos
Artículo 1: Los ingresos operativos de una empresa incluyen los ingresos por comisiones y otros ingresos operativos. Los ingresos operativos deben reconocerse estrictamente de acuerdo con el principio de acumulación (o devengo) y deben verificarse cuidadosamente y reflejarse correctamente para garantizar la autenticidad de las pérdidas y ganancias de la empresa.
Artículo 2 Los ingresos comerciales se incluirán en las partidas de ingresos pertinentes de acuerdo con las regulaciones y no se retendrán ni se manejarán de otra manera.
Gestión de Costos
Artículo 1. Los gastos comerciales en que incurra la empresa en sus actividades operativas se incluirán en el costo de acuerdo con la reglamentación. Los costos son una parte importante de la gestión del desempeño económico de una empresa. Controlar los costos es crucial para tapar las lagunas de gestión y mejorar los beneficios económicos de la empresa.
El alcance de los costos del artículo 2 incluye: gastos por intereses, gastos de operación y otros gastos de operación.
(1) Gastos por intereses: se refiere al costo de pagar el costo de los fondos recaudados en forma de pasivos.
(2) Los gastos operativos incluyen: salarios de los empleados, honorarios de bienestar de los empleados, gastos médicos, honorarios de educación de los empleados, cuotas sindicales, fondos de previsión de vivienda, primas de seguros, gastos de depreciación de activos fijos, gastos de amortización, gastos de reparación, gastos de gestión, gastos de comunicación, gastos de transporte, gastos de entretenimiento, gastos de viaje, tarifas de uso de vehículos, tarifas de periódicos, tarifas de conferencias, gastos de oficina, gastos laborales, honorarios de directores, honorarios de incentivos, reservas diversas, etc.
(3) Gasto de depreciación de activos fijos: se refiere al gasto de amortización calculado por la empresa en función del valor original de los activos fijos y la tasa de depreciación de clasificación de activos fijos estipulada por el estado.
(4) Gasto de amortización: se refiere al gasto de amortización de activos diferidos, y el período de amortización no es inferior a 5 años.
(5) Reservas varias: Las reservas varias incluyen reservas para riesgos de inversión y reservas para insolvencias. Las reservas para riesgos de inversión se retiran sobre la base del 1% del saldo de las inversiones a largo plazo al final del año, y las reservas para insolvencias se retiran sobre la base del 1% del saldo de las cuentas por cobrar al final del año.
(6) Los honorarios de administración incluyen: honorarios de administración de propiedad, honorarios de agua y electricidad, comidas de empleados, honorarios de calefacción y refrigeración, honorarios de bonificación de asistencia y otros honorarios.