Solicitud de plan de planificación de apertura de hotel (plan de planificación de celebración, incluido el proceso)

Plan de planificación de relaciones públicas para la ceremonia de apertura del hotel Mengyuan (borrador)

Índice

Antecedentes de la actividad...... ........................

Tema de la actividad............. .... ....................

Objetivos de la actividad.

Programa de actividades.

Plan de actividades................................................ ....... .

Presupuesto................................

Previsión de efectos................................................

Libro de planificación de relaciones públicas -

Plan de planificación de relaciones públicas para la ceremonia de apertura del hotel Mengyuan

Antecedentes del evento El hotel Mengyuan es un hotel de cuatro estrellas operado por el Grupo Mengyuan en Siping . Mengyuan Group es una empresa de servicios de catering. Sus principales actividades económicas se encuentran en las principales ciudades del norte de China, el este de China, el centro de China, el sur de China y el sudeste de China. También cuenta con muchos hoteles en Shenyang, Changsha y Harbin en el noreste. Siping Mengyuan Hotel es el primer hotel abierto por Mengyuan Group en Siping y el primer hotel de cuatro estrellas en Siping. Para ciudades medianas como Siping, el Grupo Meng Yuan valora la importancia del centro de transporte de Siping; además, la política de revitalización de la antigua base industrial en el Noreste presagia la reactivación del Noreste, por lo que el Grupo Meng Yuan quiere basar sus esfuerzos; en varias ciudades grandes y medianas. Aprovechar el mercado del Nordeste. Como empresa nueva en Siping, no es muy conocida y también tiene algunos competidores conocidos, como Siping Hotel, Jiping Hotel, Lihao Hotel, etc. Por tanto, si quieres afianzarte en Siping, la ceremonia de apertura es la primera oportunidad de relaciones públicas, por lo que debes aprovechar esta oportunidad. El tema general del evento es 1. Dream Garden: ¡la casa de tus sueños! 2. Darle la sensación de volver a casa: Dream Garden Hotel 3. Tú y yo construiremos una hermosa casa. Tu casa será construida por nosotros. El objetivo de la actividad es permitir que las personas de Siping comprendan el Jardín de los Sueños y tengan una comprensión perceptiva del Jardín de los Sueños a través de esta actividad. Actividad Proyecto Plan de Actividades 5. Indicador previo a la etapa 6. Exhibición de letreros y publicidad (indicador de configuración 7. Exhibición de letreros): (1) Ubicación: Hotel Mengyuan como centro, dentro de los 2 kilómetros de la carretera principal (2) Formulario de configuración: Vuelva a solicitar la construcción, si no está permitido, alquile el existente a ambos lados de la carretera Medios exteriores adecuados (como espacios publicitarios de paradas de autobús) (. * * * Al menos 65,438 00 (4) Tamaño y altura: según la situación real, los personajes pueden ser lo más grandes posible para que son llamativos (5) Requisitos de diseño: Logotipo estándar requerido y fuente estándar del Hotel Mengyuan (6) Requisito de tiempo: Establecido 65,438,00 días antes de la apertura (7) Propósito: Aumentar la visibilidad, despertar la curiosidad y establecer una. cierto nivel de plan de planificación de relaciones públicas para la inauguración (1) Tema: Mengyuan Hotel celebra su cumpleaños (2) Hora del evento: Día de la inauguración (3) Ubicación: Mengyuan Hotel (4) Resumen de actividades: ¡Para cada uno de los 30 ciudadanos que! celebró su cumpleaños el día de la inauguración del hotel Mengyuan. Puede invitar a familiares y amigos a comer y gastar en la habitación privada, y todos los gastos correrán a cargo del hotel Mengyuan (5) Detalles y notas del evento: 1) Publicidad del evento: a. Hora: 10 días antes de la apertura b. Medios: Siping Daily, New Culture News c. Página: 1/4 D. Contenido de la copia: Título: ¡El hotel Mengyuan celebra su cumpleaños! Párrafo 1: Introducción al hotel Mengyuan Párrafo 2: Introducción a las actividades de su cumpleaños: el hotel Mengyuan abrirá oficialmente los días XX, XX, XX. Para celebrar la apertura del Hotel Mengyuan, el Hotel Mengyuan organizará un evento de cumpleaños para usted y le brindará 30 habitaciones privadas de forma gratuita. Requisitos de nombre: Cualquier persona que cumpla años el mismo día y tenga una residencia fija en Siping puede registrarse. Fecha de registro de nombre: desde ahora hasta XX, XX, XX, el cupo diario está limitado a 30 personas, por orden de llegada; Nombre y ubicación: Mengyuan La oficina del vestíbulo en el primer piso del hotel. Nota: Regístrese personalmente con su documento de identidad y libro de registro de hogar original; los menores deben estar acompañados por un tutor y los enfermos deben estar acompañados por alguien;

Otras notas: Debe estar bien vestido al ingresar; de lo contrario, el organizador tiene el derecho de rechazar la entrada. Todos los derechos de interpretación de este evento pertenecen al Hotel Mengyuan. 2) Hora de registro de la primera reserva: desde el segundo día después de la publicación del anuncio hasta el día anterior a la apertura. Instrucciones de registro: Haga una reserva con antelación en el Hotel Mengyuan con el anuncio del periódico del día y su documento de identidad (o el folleto de registro del hogar para evitar identificaciones falsas). Otras condiciones de inscripción: todos los menores deben estar acompañados por sus tutores; los ancianos y los enfermos deben estar acompañados por sus familiares deben estar bien vestidos al comer, de lo contrario tienen derecho a negarse a sentarse; Restricciones del menú: Seleccionar menú del día en categorías limitadas. Número de platos: establezca un límite superior aproximado, como dos platos por persona, para evitar el desperdicio. Restricciones de alcohol: elija de una lista limitada de uno o más alcoholes. Cómo lidiar con el problema de no terminar la comida: si no puedes terminar la comida que pediste, debes ser castigado un poco, como si lo hicieras tú mismo, de lo contrario se estropearán. Si el número de inscripciones supera las 30, las inscripciones se realizarán por orden de llegada hasta completar el cupo. Para evitar confusiones, debe hacer cola y preparar las tarjetas numéricas, emitirlas una tras otra y procesarlas de acuerdo con las tarjetas numéricas, para que no haya problemas. Atención a la publicidad: el derecho a interpretar el evento pertenece al Hotel Mengyuan; durante el evento se entregará un pastel de cumpleaños y se llevará a cabo una ceremonia de corte del pastel de cumpleaños. 3) El día de la inauguración: a) Tome fotografías: todos los huéspedes de Amanome se tomarán fotografías con los representantes de la gerencia del Hotel Mengyuan (si necesita usar fotografías en un área determinada, debe firmar un acuerdo de derechos de retrato con ellos) b ) Realice una selección de menú en la ceremonia de premiación de Mengyuan Hotel Recruitment. De entre los invitados adultos que asistieron ese día, se seleccionaron 30 tomadores de precios mediante sorteo (es decir, sorteo inmediato) y se emitió una carta de cita, invitándolos a venir al Hotel Mengyuan el día XX (domingo si se selecciona). ) para participar en la actividad de evaluación de precios de hortalizas. 4) Artículos blandos: para cooperar con este evento, intente publicar artículos blandos en las páginas de comida como "Siping Daily", con la ceremonia de apertura como tema, y ​​logre el propósito de promover el Hotel Mengyuan reflejando la nueva espiritualidad. civilización de la industria de la restauración de Siping. 3. Una serie de actividades de relaciones públicas después de la inauguración (1) - Tema: Hotel Mengyuan, ¡fije el precio de los platos! (1) Fecha del evento: un domingo aproximadamente 10 días después de la inauguración (2) Hora del evento: 8:00 a 10:00 a. m. (3) Ubicación del evento: Hotel Mengyuan (4) Descripción general del evento: Contrate a 30 evaluadores, haga una lluvia de ideas sobre algunos nombres de platos en varias categorías. (6) Selección del personal de precios: Opción 1: El día de la inauguración, se seleccionarán 30 invitados que estén dispuestos a participar en la actividad mediante lotería. Opción 2: Se seleccionarán aleatoriamente 3 invitados que vengan a consumir cada día después de la actividad; apertura (siempre que los invitados sean voluntarios y gratuitos). (7) Aviso del evento: al tercer día después de la inauguración, se publicará un anuncio del Hotel Mengyuan invitándole a fijar el precio de los platos. (8) Recompensas para quienes participan en la fijación de los precios de las verduras: X yuanes por persona. Al finalizar la actividad, se distribuirán sobres rojos y se les pedirá que firmen para demostrar que han recibido el salario del Hotel Mengyuan. (9) El nombre del plato cuyo precio debe determinarse: seleccionado por Mengyuan Hotel. (10) Determinar el método y el proceso: eliminar las puntuaciones más altas y más bajas y promediar las puntuaciones; preparar los formularios y el material de oficina pertinentes y determinar el proceso específico (11) Notarización: comuníquese con la oficina del notario con anticipación para obtener ayuda. La certificación notarial se realiza in situ. Una vez finalizada la legalización, se colgará la placa notariada de precios de hortalizas (12) para su posterior publicidad: al segundo o tercer día del evento se publicará un anuncio en el periódico para anunciar los resultados de la determinación del precio de las hortalizas, gracias al notario. personal de oficina y fijación de precios, e invitar a la supervisión e inspección públicas. Al mismo tiempo, se publicará un aviso para el Mengyuan Hotel pidiéndole que revise al chef. 4. Serie de actividades de relaciones públicas después de la inauguración (2) - Tema: ¡Califique a los chefs del Hotel Mengyuan! (1) Fecha de inicio del evento: el día posterior a que finalice la actividad de evaluación de platos (2) Método de selección: A partir del día posterior a que finalice la actividad de evaluación de platos, cada chef seleccionará aleatoriamente cinco platos que preparó todos los días. A los clientes que disfrutan de este plato se les pide que califiquen los diversos atributos de calidad del plato, como sabor, color, aroma y forma (primero realice un formulario de registro para facilitar la operación de los invitados, es mejor marcar). Los clientes que participen en la calificación recibirán un hermoso souvenir como regalo. Las puntuaciones se recopilan cada día y se suman para darle a cada chef una puntuación total para clasificar. (3) Promoción del evento: se deben imprimir lemas y pancartas promocionales relevantes en el vestíbulo y las áreas circundantes. (4) Los resultados de la selección y las fotografías del proceso podrán publicarse en los periódicos el segundo o tercer día después de la selección. Al mismo tiempo, el periódico publicó un avance de las actividades de servicio del hotel Mengyuan y enumeró los estándares de trabajo de los camareros del hotel Mengyuan.

5. Serie de actividades de relaciones públicas después de la inauguración (3) - Tema: ¡Evalúe el servicio del Hotel Mengyuan! (1) Fecha de inicio del evento: el segundo o tercer día después de la evaluación del chef, el primer día después de que se publique la vista previa del evento. (2) Método de selección: 1) Deje que 5 clientes completen el formulario de calificación del personal de servicio al pagar la factura todos los días, califique a los camareros que brindan servicios de acuerdo con los estándares de trabajo del Hotel Mengyuan y sume los formularios de calificación diarios para formar Luego se clasifica la puntuación total de cada camarero. 2) Prestar atención a equilibrar el tiempo de puntuación de cada camarero y mantenerlo generalmente constante; (3) Dar obsequios exquisitos a los clientes puntuados (4) Colocar lemas y pancartas relevantes en el vestíbulo y las áreas circundantes; las fotos del proceso se pueden publicar en la segunda página después de la selección. Se publicó en el periódico el segundo o tercer día al mismo tiempo que el periódico publicó un aviso de las actividades de servicio del Hotel Mengyuan. 6. Serie de actividades de relaciones públicas después de la apertura (4) - tema: actividades designadas para huertos verdes (1). Método de actividad: después de 10 días de apertura, comience a buscar agricultores cercanos, encuentre algunos ideales, firme contratos de suministro de vegetales verdes con ellos y tome algunas fotografías. Luego, exhiba estas fotografías, especialmente aquellas con ojos saltones, en un lugar adecuado del lobby del hotel. (2) Una vez completado el contrato, publicar el estado de firma del contrato con vegetales verdes y el significado de los vegetales verdes en los periódicos; transmitir al público información sobre el uso de vegetales verdes en el Hotel Mengyuan. Presupuesto de verbo intransitivo (unidad: 10.000 yuanes) Después de la publicidad del letrero del proyecto y las relaciones públicas de apertura, el total de otros gastos de relaciones públicas (1) (2) (3) (4) Gastos xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxvii. Predicción del efecto 1. A través de la publicidad temprana del letrero, el público tiene una comprensión preliminar del Hotel Mengyuan. 2. Brinde al público una sensación refrescante y deje una profunda impresión en el público a través de las relaciones públicas. 3. A través de la actividad “fijar los precios de las verduras”, los ciudadanos quedan profundamente impresionados por los precios razonables de las verduras. 4. Dar a conocer al público que el Hotel Mengyuan cuenta con excelentes chefs a través de la actividad "Chef Review". 5. A través de la actividad "Evaluación del servicio", los clientes pueden conocer los servicios de alta calidad del Jiemengyuan Hotel. 6. A través de la actividad "Huerto Verde", el concepto de comida verde ha quedado profundamente arraigado en los corazones de la gente, formando una buena impresión del Hotel Mengyuan como un hotel verde en la mente del público.