Formato de libro de planificación de eventos
Primero, el nombre de la carta de planificación
Escriba el nombre del plan lo más específicamente posible, como "Año, Mes, Día, Departamento de Información". , Libro de planificación de eventos", puesto en el centro de la página.
2. Antecedentes de la actividad:
Esta parte deberá desarrollarse en los siguientes puntos según las características del plan. Los elementos específicos incluyen: introducción básica, principales objetos de implementación, situación actual, departamentos organizacionales, razones de las actividades, impacto social y motivaciones de propósitos relacionados. En segundo lugar, es necesario explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas internas del medio ambiente, realizar un análisis integral (análisis FODA), centrarse en analizar varios factores del análisis ambiental, describir el pasado. y presente la situación en detalle, y prediga la situación haciendo un plan. Si el entorno no está claro, debe analizarse y complementarse mediante investigaciones e investigaciones.
3. El propósito y significado de la actividad:
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al expresar los puntos clave del propósito. En la composición o planificación central de la actividad se debe expresar claramente la originalidad y el significado resultante.
Cuatro. Nombre del evento:
Desarrolle un nombre que resuma de manera integral el evento en función de su contenido, impacto y significado específicos.
Objetivos de la actividad del verbo (abreviatura del verbo):
Esta parte debe indicar claramente los objetivos y los puntos clave que se deben lograr (la selección de objetivos debe cumplir con la importancia, viabilidad y puntualidad).
Actividades de verbos intransitivos:
Como cuerpo principal del plan, la expresión debe ser concisa y clara, haciendo que sea fácil de entender para las personas. En esta parte, no se limita a texto, sino que también puedes agregar gráficos estadísticos, etc. Los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico y elaborar un cronograma de implementación ayudará a verificar el plan. Además, en esta sección también se debe indicar la configuración organizacional del personal, los objetos de las actividades, los derechos y responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar los procedimientos de emergencia a implementar.
Siete. Presupuesto:
Los gastos de actividad se enumeran de forma clara después de un cálculo detallado basado en las condiciones reales.
8. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante las actividades:
Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán algunos factores inciertos a la implementación del plan. Por lo tanto, en el plan también se debe indicar si existen medidas de contingencia cuando el entorno cambia, cuál es la probabilidad de pérdida y cuánta pérdida se causará.
9. Responsable de la actividad y principales participantes:
Indicar el nombre del organizador, participantes y unidad (si es una planificación grupal, indicar el nombre del grupo y el persona responsable).
El modelo básico de la carta de planificación de actividades del departamento de información
Para guiar a los estudiantes a escribir cartas de planificación profesionales y estandarizadas y a llevar a cabo diversas actividades de manera efectiva, se proporcionan las siguientes plantillas de cartas de planificación básicas:
1. El libro de planificación debe tener una cubierta y, al encuadernar, comenzar a encuadernar desde el borde largo del papel.
2 La planificación debe presentarse a nivel de departamento o superior; en versiones electrónica e impresa en el formato anterior.
Plan de eventos (1)
1. Nombre del cliente: Peace Milk
2 Patrocinador: Unión de Estudiantes de la Facultad de Economía y Gestión, Anhui Electronic Information Vocational. y Colegio Técnico
Tres. Hora: 65438 de octubre, No. 13, 20** ~ 23 de octubre, No. 65438.
4. Ubicación: Anhui Electronic Information Vocational and Technical College
objetivo de la actividad del verbo (abreviatura de verbo):
Por un lado, me gustaría agradecer a los estudiantes de la escuela que apoyan a Heping Milk Friends, por otro lado fortalecen los lazos, amplían la influencia y atraen a más estudiantes para que se conviertan en consumidores de Peace Milk;
Resumen de la actividad de los verbos intransitivos:
Su empresa ha promovido Peace Milk en nuestra universidad. Nuestra universidad espera cooperar con su empresa en esta promoción, por un lado, para ampliar el número. de los estudiantes Por otro lado, la calidad y nutrición de la leche se puede explicar a través de una introducción, para que los estudiantes puedan deshacerse del miedo causado por el incidente de la leche, comprar con confianza, unirse y convertirse en clientes de Peace Milk. También crearemos personal para ayudar a su empresa a promover nuevos negocios (la empresa necesita enviar de 1 a 3 vendedores para su supervisión).
Además, contaremos con actuaciones de la banda y el personal del departamento de arte de nuestra universidad.
7. Contenido específico de las actividades promocionales:
(1) Publicidad previa a la promoción:
1, promoción en medios:
( 1 )no . 10 no . 13-no . 165438 23 En octubre, la estación de TV de la escuela tendrá subtítulos continuos todos los días de la semana, introduciendo directamente en la mente de los estudiantes la imagen específica de su empresa y las actividades específicas realizadas. Televisión en la cafetería.
(2) No. 10-16-10-20, No. 00, estación de radio escolar, difusión publicitaria, aumentar esfuerzos publicitarios.
2. Promoción al aire libre:
(1) Coloque tres carteles en el campus para ayudar a su empresa a mostrar lemas publicitarios (los carteles los proporciona su empresa).
(2) Resalte el nombre, el logotipo y el eslogan del evento de su empresa en la escuela.
(3) El día del evento, asigne de 12 a 15 estudiantes miembros para ayudar a su empresa a distribuir folletos.
(2) Contenido del día promocional:
(1) Tiempo de promoción: 10, 13 o 14.
(2) Proporcionar los lugares de promoción y equipos de audio correspondientes.
(3) Actividades promocionales organizadas por nuestro hospital: el horario principal de promoción es de 9:00 a 11:00 ese día. Durante estas dos horas, nuestra universidad ofrecerá presentaciones en vivo de la banda de la universidad, azafatas, miembros del departamento de arte y más. (La actuación se basará en canciones, con la correspondiente asistencia de baile), (3) Ampliar la influencia publicitaria y proporcionar anfitriones para albergar actividades (incluidos discursos de apertura, compañía). Al mismo tiempo, nuestro hospital recomienda que durante este período, puede realizar sorteos de lotería en el sitio (plan específico. Podemos discutirlo nuevamente, depende principalmente de su empresa decidir, incluidos obsequios, etc.).
(4) 11:00-17:30 Haga una pequeña publicidad en el sitio y envíe personas (2-3 personas) para ayudar a su empresa.
8. Metas públicas:
1. Estudiantes (más de 9.000 estudiantes universitarios en el departamento y 3.500 estudiantes en la Escuela de Economía y Gestión Modernas).
2. Personal escolar y líderes escolares
9. Análisis de los efectos de la actividad:
Ampliar la publicidad a través de estaciones de televisión, estaciones de radio, carteles, pancartas, etc. , para que el público aumente su buena voluntad y confianza en su empresa. Mejorar la atmósfera de las actividades promocionales a través de presentaciones en vivo ayudará a aumentar el volumen de las actividades promocionales, ampliar la influencia publicitaria y permitir que el público sepa más sobre su empresa y sus productos. Esto aumenta enormemente la competitividad de su empresa en las escuelas y establece una imagen corporativa. Desde el incidente de la leche, el desarrollo de la industria láctea se ha visto muy afectado. Lo que el mercado estudiantil necesita ahora es un tipo de leche que sea a la vez reconfortante y nutritiva para todos. Satisfará en gran medida la búsqueda de nutrición de nuestros estudiantes universitarios. La publicidad será más propicia para ganar la iniciativa y mejorar la competitividad de los productos en la misma industria.
X. El presupuesto para toda la actividad es: 1.700 yuanes.
1. La tarifa del lugar es de 200 yuanes.
2. La tarifa de promoción de la radio escolar es de 200 yuanes.
4. La tarifa de la banda escolar es de 300 yuanes.
5. La tarifa para el artista y la anfitriona es de 500 yuanes.
6.200 yuanes, los honorarios del personal de apoyo del sindicato de estudiantes
7. El equipo de audio y la tarifa de electricidad son 200 yuanes.
Nota:
Horario de transmisión de televisión escolar:
5:00 a 6:30 pm
Tarde: 9:00 -11 :20.
Juega todo el día el fin de semana.
Horario de transmisión de la emisora de radio escolar:
Dos veces por la tarde: 4:30-5:30
Dos veces por la noche: 9:00-10 : 00 .
Libro de planificación de actividades (2)
Antecedentes de la actividad:
Cuando nos convertimos en estudiantes universitarios, nuestro aprendizaje y estilo de vida han cambiado mucho. Ya no nos sumergimos todo el día en aulas aburridas, el dormitorio se ha convertido en nuestra unidad más básica.
Por lo tanto, enriquecer nuestra vida universitaria y crear una atmósfera de dormitorio de ayuda mutua y amor, positividad y alegría, y una fuerte atmósfera de aprendizaje son importantes para mejorar el estilo de estudio de nuestra escuela, la profundización de nuestra cultura y la herencia del espíritu. de significado "confianza, sensibilidad y sinceridad".
Objetivo de la actividad:
El dormitorio tiene profundas connotaciones culturales, actividades ricas y formas diversas, que tienen un impacto positivo en el cultivo ideológico, el cultivo cultural y la capacidad integral de los estudiantes. Sobre la base de las actividades anteriores, continuamos trabajando duro e innovando, ¡y marcamos el comienzo de otro evento del "Festival Cultural de Dormitorios" de la Universidad de Finanzas y Economía de Jiangxi!
A través de la implementación de esta actividad, esperamos que los estudiantes puedan mejorar el entendimiento mutuo y profundizar la amistad mutua durante los preparativos, para armonizar aún más el ambiente escolar. Al mismo tiempo, debido a las ventajas profesionales especiales de cada universidad, los estudiantes pueden mostrar sus talentos por un lado y, por otro, pueden aprender unos de otros e inspirarse mutuamente para lograr el objetivo de * * * progreso. . Además, si bien se hace eco del tema de "construir una sociedad orientada a la conservación" en nuestro país y de "salvar a Jiangcai" de la escuela, también puede estimular el sentido de innovación de todos y reflejar las características de pensamiento activo de los estudiantes de Jiangcai.
Tiempo de actividad:
Ronda preliminar: 25 al 26 de marzo
Ronda final: 8 de abril a las 18:20 (inicia a las 18:30).
Lugar:
Aula Académica del Centro de Intercambio Internacional
Composición de la actividad:
1. Concurso de Ensayo del Festival de Arte y Cultura de Dormitorios.
2. Festival de Arte y Cultura de Dormitorios Exposición de Caligrafía, Pintura y Fotografía
3. Concurso de Cultura de Dormitorios
Proceso de la actividad:
1. Concurso de ensayos del Festival de Arte y Cultura de Dormitorios:1. Tema del ensayo: Mi dormitorio "complejo" 2. Requisitos del papel:
①Reflejar la rica y colorida vida cultural de los dormitorios de estudiantes universitarios, reflejar los lazos familiares y las amistades de solidaridad y ayuda mutua entre los miembros del dormitorio, registrar las cosas y anécdotas interesantes que los rodean y mostrar el perspectiva mental positiva de los estudiantes de nuestra escuela. El lenguaje debe ser fluido, el contenido debe ser sustancial, la escritura debe ser concisa y debe transmitir sentimientos verdaderos. ③No hay límite para el tema o tema, y el número de palabras debe estar dentro de las 3000 palabras.
Indique el nombre del autor, sexo, edad, clase y dormitorio al final del artículo.
⑤ Seleccionaremos 1 ganador del primer premio, 2 ganadores del segundo premio, 3 ganadores del tercer premio y entre 5 y 10 ganadores del premio de excelencia. ⑥Fecha límite: 26 de marzo
2. Cultura del Dormitorio
Festival de Arte Exposición de Pintura, Caligrafía, Fotografía y Artesanía;
Tema de la Actividad: Dormitorio "Imagen"
Contenido de la actividad:
①Las entradas son en forma de fotografías, caligrafía, pinturas, etc. , y el tema no está limitado.
②Las fotografías, caligrafía y pinturas deben reflejar la perspectiva mental positiva de los estudiantes de nuestra escuela y reflejar vívidamente la vida diaria de los estudiantes y las condiciones de aprendizaje en el dormitorio. Ser creativo, innovador y ético.
③ Indique el nombre, sexo, edad, clase y dormitorio del autor. ④Seleccionaremos 3 ganadores del tercer premio, 2 ganadores del segundo premio y 1 ganador del primer premio. Fecha límite: 26 de marzo para la entrega del primer, segundo y tercer premio. Una vez aprobados por la escuela, los otorgaremos como premios de nivel universitario. Además, se entregarán premios a la excelencia en actividades de redacción de ensayos a nivel universitario.
3. Concurso de exhibición de encantos de dormitorio:
Requisitos de la actividad: El objetivo principal de esta actividad son los estudiantes de 04 y 05 grados. Los niveles 02 y 03 son gratuitos para registrarse, con el "grupo de participación" como unidad básica (algunos dormitorios participan en "networking"). Nivel 05: Cada clase tiene al menos 4 dormitorios entre ellos, puedes optar por participar en la modalidad de “Dormitorio de la Amistad”, pero debes asegurarte de que haya al menos 2 grupos participantes. Nivel 04: Participarán al menos 2 dormitorios de cada clase. Cada dormitorio, participe o no, debe escribir un mensaje de dormitorio. Esta actividad (publicada n veces) requiere que cada dormitorio muestre los cálidos sentimientos de unidad y amistad, que representan las características y la creatividad de la universidad. Proceso de actividad:
Ronda preliminar: cada dormitorio A utiliza PPT, DV y DC para presentar a los compañeros de cuarto y compartir la atmósfera armoniosa del dormitorio.
b Exhibición de talentos: cada dormitorio puede mostrar la vitalidad del dormitorio a través de instrumentos musicales, cantos, teatro, bocetos, etc. (Dormitorio de representantes personales)
Los concursantes de cada campus deben ir al Parque Jiaoqiao para participar en la ronda preliminar unificada. Solo pasando la ronda preliminar podrán ingresar a la final.
Final: Invitar a algunos profesores y representantes estudiantiles a actuar como jueces.
Una ceremonia de inauguración dura de 3 a 5 minutos. Cada dormitorio * * * canta una canción juntos para mostrar la unidad de la Universidad de Finanzas y Economía de Jiangxi (según el número de dormitorios seleccionados, se decidirá cuántas personas de cada dormitorio se enviarán a cantar).
50~60 minutos b Duermo y amo: Cada dormitorio presenta a sus miembros. Y a través de DV, DC, PPT y otros formularios, se muestra la vida diaria en el dormitorio de todos.
10~15 minutos c Duermo y presumo: muestra tus talentos mientras presentas. (Requisitos de la exhibición: tomar la calidez y la individualidad como tema y combinar la cultura del dormitorio con la cultura de nuestro hospital. Para filmaciones DV, puede solicitar ayuda al departamento de alojamiento de cada hospital)
10~15 minutos duermo y creo: El personal del Departamento de Niñas exhibirá los trabajos de "reutilización de residuos" diseñados por cada dormitorio, y los representantes de cada dormitorio optarán por explicarlos. Si hay algún problema en este enlace, puedes invitar a los diez mejores cantantes del campus o al campeón del concurso de baile a actuar como invitado.
Sesión interactiva E de 10 minutos: 1. Invita a la audiencia a unirse. Todos pueden decir una palabra y adivinar quién es el compañero de cuarto. (Prueba de comprensión tácita) 2 compañeros de la audiencia actúan en el dormitorio (puedes actuar con un compañero de la audiencia, en tu propio dormitorio o incluso actuar con compañeros de otros dormitorios).
3. Las actuaciones de improvisación o los cuestionarios y luego enviar pequeños obsequios pueden ayudar a los dormitorios a obtener puntuaciones adecuadas. (Los programas interactivos anteriores se organizan de forma selectiva). Después de 10 a 15 minutos, los jueces comentaron y anunciaron el "dormitorio con más talento", "el dormitorio más personalizado", "el dormitorio con más diseño", "el dormitorio con mayor comprensión tácita". "El dormitorio más atractivo" y ganó 3 premios organizativos. Además de pequeñas recompensas materiales, también se pueden otorgar recompensas a nivel escolar. Entre ellos, el "Dormitorio más atractivo" puede ascender directamente a "Dormitorio excelente" al final de este semestre. gLa residencia ganadora subió al escenario para recibir el premio.
Descripción del evento: En la ronda preliminar, los departamentos de gestión de dormitorios de cada universidad seleccionarán los mejores dormitorios para niños y niñas. El departamento de gestión de dormitorios del campus es responsable de las semifinales. El número de personas seleccionadas en el dormitorio entrará a la final según la proporción de "Jiaoqiao: Mailu: Lin Feng = 5: 3: 2 o 4: 2: 1". (distribuidos según el número de universidades en cada campus). Cada dormitorio seleccionado para cada universidad recibirá honores de nivel universitario.
El rodaje DV de "I Sleep, My Love" se completó con la ayuda del departamento de alojamiento del hospital. Si tiene dificultades, puede solicitar ayuda al departamento de alojamiento escolar.
En la sección "Duermo, amo", haz tu mejor esfuerzo para mostrar tus talentos y cualidades, especialmente la calidez del dormitorio. Al mismo tiempo, debe reflejar las características de nuestro hospital.
Los horarios de ensayo están programados para la tarde del 2 de abril, la tarde del 5 de abril y la mañana del 8 de abril. 2 de abril, ensayo de "Duermo, creo". Si los resultados no son buenos en la mañana del día 8, se añadirá un ensayo por la tarde.
4. Método de registro: Regístrese en cada dormitorio de clase, informe al líder del escuadrón y a la reunión de la rama; luego transfiera la lista al departamento de administración del hospital, elija el mejor. Requisitos:
1. Proporcionar un diagrama de estructura de desglose del trabajo.
2. Matriz de responsabilidades
3. Tabla de actividades
4. Determinar la ruta crítica
6. Cuadro de utilización de recursos
7. Cuadro de combinación de recursos
8. Plan de referencia
9. probar imágenes, videos y otros materiales de efectos de implementación), defensa PPT Nota: El formato de los materiales proporcionados por cada grupo es consistente y otros requisitos no son uniformes.