¡La guía comercial de operaciones de eventos más completa! La operación de eventos es algo problemático, entonces, ¿qué tipo de operación de eventos es perfecta? A través de la introducción de esta guía comercial esencial para operadores de eventos (desde principiantes hasta expertos), todos pueden comprender todos los pasos del proceso del evento. Como activista a largo plazo, cada evento intenta maximizar la experiencia de todos los públicos, invitados y socios. En el proceso de trabajo continuo, acumularemos el boca a boca y luego toda la industria formará una cierta conciencia. A través de actividades de producción continua, continuaremos vinculándonos con este grupo de personas a través de actividades y poco a poco acumularemos energía potencial. . Una vez acumulada la energía potencial, el boca a boca y la marca aumentarán lentamente. Longevidad + producción de valor + interés compuesto de tiempo, desbloqueará emoción y alegría. ¡El proceso de la actividad se divide principalmente en seis pasos! Investigación de mercado - formulación de eventos - preparación de eventos - promoción y reclutamiento - ejecución de eventos - recuperación de eventos. 1. Marco de actividades 1. Propósito de la actividad Esta es la pregunta más importante antes de realizar la actividad. ¿Por qué debería hacer esta actividad? 1) Mejorar la influencia y fortalecer la marca. 2) Comunicaciones de políticas, como la reunión de vitalidad de Toutiao y la reunión de fotosíntesis más rápida de Aauto. 3) Las empresas de ventas tienen procedimientos de reunión estandarizados y no tienen requisitos estrictos para la densidad de información de las reuniones, pero enfatizan la movilización del ambiente y tienen indicadores KPI. 2. La investigación de mercado es relativamente sencilla. Dado que realizamos actividades en esta industria, definitivamente podremos entrar en contacto con algunas personas en esta industria. Luego, a través de chats en línea cara a cara, cuestionarios, consultas con algunos antiguos empleados de la empresa o observando la competencia y las actividades de contratación en la misma industria, básicamente podemos sacar conclusiones. Podemos verificar esta conclusión, comprenderemos las necesidades de los usuarios y conoceremos la dirección de la actividad. 3. Determinar límites. Cuando quieras entender por qué quieres realizar esta actividad, básicamente tendrás un diseño aproximado en mente. A partir de ahora, regrese y calcule cuánto tiempo llevará este ciclo de preparación del evento. Por ejemplo, se necesitan 30 días. Retrocedamos 30 días respecto a la situación actual, según sea entre semana o fin de semana, media jornada o jornada completa y el tipo de actividad. ¿Quién puede decirlo? ¿Quién escuchará? ¿Cuál es el propósito de esta actividad? Básicamente hay una imagen borrosa. En este momento, no me he comunicado con la persona con precisión, pero sé qué tipo de etiqueta tiene y qué canales se pueden utilizar para contactarlo. Además, ¡los límites son importantes! Traza algunas direcciones y sabe qué funciona y qué no. 1) El presupuesto es diferente y todo el límite es completamente diferente. Quizás debido a presupuestos limitados, algunos lugares no lo consideren, y algunos profesores tampoco. 2) La plantilla y el presupuesto también están estrechamente relacionados. Los eventos de 500, 1000 y 100 personas son conceptos completamente diferentes. 3) La duración determina básicamente el número de invitados. Todo el mundo está interesado en hacer la actuación de la tarde, que es relativamente sencilla. De 14 a 17 horas, se tarda unas 3 horas y 180 minutos. Básicamente son 6 invitados, cada invitado dura 25 minutos, totalizando 150 minutos, faltan 30 minutos, y en el medio se pueden agregar algunos foros de mesa redonda. Los campos de control intermedios no son tan estrictos, pero existe una relación inversa entre el número total de invitados y el tiempo para compartir. Además, también debes considerar si el lugar, las comidas y el transporte son convenientes. 4) Lugar: 2019 es bastante especial. Muchos eventos a gran escala no se pueden celebrar en 5438+00 de julio a junio. Además, el Año Nuevo chino se adelanta este año y muchos eventos a gran escala no se llevarán a cabo hasta finales de año. Además, en estas fechas también se celebrarán muchas reuniones anuales, lo que encarecerá el coste de todo el hotel. En años anteriores podías ir al hotel con dos meses de antelación, pero este año tienes que ir al hotel con dos meses de antelación. De hecho, Beijing tiene capacidad para varios miles de personas y no hay muchos lugares con transporte conveniente. Quizás el oeste sea más barato, el sur sea más barato y el norte y el este sean más caros. A través del análisis anterior, surgirá un marco aproximado sobre qué tipo de actividades realizar. Primero defina todo el aspecto y luego refinelo. También existe un proceso de comunicación e integración, por lo que es imposible hacerlo muy bien. el principio. 2. Actividad ing1: Confirma primero el tema y evita causar ambigüedad. En segundo lugar, permita que todos comprendan el valor de la actividad, para que los usuarios sepan lo que desea transmitirles. Para eventos dentro de la industria, generalmente solo se escribe el título del invitado, porque todos en la industria saben quién es, por lo que no es necesario decir cómo es el invitado o qué ha hecho en la sección del evento. Sin embargo, cabe señalar que las actividades intersectoriales requieren presentaciones de los invitados, porque la audiencia proviene de diferentes industrias y puede provenir de todas las direcciones. A través de las presentaciones de los invitados, usted puede juzgar si el evento es adecuado para usted. 2. Tiempo y lugar En términos generales, los lugares son lugares grandes y lugares pequeños. El lugar grande aquí se refiere a la ciudad y el lugar pequeño se refiere a la ubicación específica. Por ejemplo, está decidido a celebrar un evento en Beijing a finales de junio de 5438 + febrero. Beijing es un gran lugar.

¿Cuánto tiempo pueden quedarse atrás los grandes recintos? Si asisten muchos invitados extranjeros, reservarán los boletos de avión con anticipación y confirmarán el lugar con medio mes o 20 días de anticipación. Si al evento en sí asiste gente de Beijing, está bien enviar a todos un mensaje grupal una semana antes. el evento. En términos generales, los fines de semana son mejores que los días laborables y los sábados son mejores que los domingos. Pero considere también la escala y el impacto del evento, y no lo programe para el lunes. Los lunes suele haber más reuniones, lo que dificulta salir. Las tardes son mejores que las mañanas: trate de no realizar eventos por la mañana. Las actividades de la tarde se retrasarán ligeramente debido a los horarios de apertura y cierre, como de 1:30 a 6:00 p. m., lo que puede acomodar a más invitados e información, ser más eficiente y ahorrar dinero. Además, el movimiento de los lugares también es importante en eventos de gran escala. Es necesario partir de la perspectiva de los usuarios "novatos", no darlo por sentado y considerar direcciones, rutas, nodos congestionados y el espaciado y dirección de las cabinas de las personas para evitar las "cabinas frías" (cabinas en las que la gente no puede fluir). pasado). Es mejor que el lugar esté "al revés". La mampara y la entrada no están del mismo lado. No entre por la puerta principal para evitar que los espectadores crucen y bloqueen la vista. Instale vallas con antelación para evitar distracciones. Después de hacer muchas actividades, básicamente echar un vistazo al sitio, todo el plan de construcción estuvo listo. Sabrás dónde está el mostrador de facturación, dónde está la entrada, dónde está la pantalla, dónde está el escenario, dónde está la consola, básicamente, con bastante claridad. 3. Determine los nodos de comunicación clave. Si se lleva a cabo un evento con 500 personas en junio + octubre, primero debe confirmar si el evento es gratuito o pago, porque las tasas de asistencia gratuita y paga son diferentes según la tasa de asistencia. ¿La gente necesita registrarse? ¿Cuántas personas llegaron al lugar? Según los recursos disponibles actualmente, trabaje hacia atrás. Por ejemplo, un evento se puede registrar una vez para 60 personas y se debe presionar 5 veces. Un nodo que se presiona cinco veces se puede presionar dos veces por semana o una vez por semana. Empújelo dos veces por semana, tal vez a través de diferentes canales, una vez usando la cuenta oficial de WeChat y otra usando carteles, de modo que los nodos de comunicación estén básicamente fuera. Según algunos eventos importantes en toda la industria, como Double 11 u otros, se pueden predecir algunos nodos. Estos nodos están escalonados y no compiten con ellos por el tráfico. Permítanme darles un ejemplo: tomemos la industria de la transmisión en vivo, por ejemplo, si la industria de la transmisión en vivo quiere distribuir carteles, pueden hacerlo a las dos o tres de la noche o a las cuatro o cinco de la mañana. El efecto es particularmente bueno, porque en la industria de la transmisión en vivo, se transmitirá hasta la una o dos de la madrugada y luego se recuperará con el equipo antes de acostarse. En base a esto, se ajustarán los momentos de comunicación específicos. Los materiales son materiales promocionales para el evento, como carteles, imágenes clave o fondos de los invitados, similares a algunos materiales en los estudios de comunicación. Estos materiales pueden ser útiles para fines de reclutamiento o promoción. 4. El problema de la entrada de información. Como responsables del evento, debemos fijar el tema, el marco, el tono y los límites desde el principio. Cuando coopero con países extranjeros, lo que más temo es encontrarme con una cosa y varias personas al mismo tiempo. En términos generales, cuando realizamos actividades, primero formularemos una regla en el grupo: designaremos un responsable general de la empresa, que no solo es el nodo para el resumen de información interna, sino también la salida de información externa para asegurar que todos en la empresa haya una sola persona para la entrada y salida de información, y esté sincronizada con el grupo y las herramientas colaborativas al mismo tiempo para evitar discrepancias de información. Una actividad requiere trabajo en equipo, cada persona es responsable de una pieza. Generalmente, es necesario crear un texto y sincronizarlo con todos los socios. En resumen, las tropas se dividen en varios grupos, cada uno de los cuales desempeña sus propias funciones. 5. La coordinación y transmisión de información son particularmente importantes, especialmente las actividades cooperativas como el patrocinio multipartidista y la orientación gubernamental. Esta actividad es muy difícil. Se recomienda que un evento no tenga más de tres coanfitriones. Si hay más de tres, será particularmente problemático, porque cada uno tiene diferentes percepciones y necesidades de las actividades. Las actividades colaborativas deben simplificarse lo más posible. Las responsabilidades de ambas partes deben quedar claras al inicio del evento. Sólo te informo sobre lo que tienes derecho a decidir, y tengo plena autoridad para manejar otros asuntos. De lo contrario, definitivamente se romperá más tarde y lidiar con este asunto requerirá mucho tiempo y energía. Esto es externo. La misma lógica se aplica internamente. Por ejemplo, los invitados, especialmente la conferencia de prensa, tuvieron más de 30 invitados en total. El número de invitados atracados puede ser 5 o 6. Los invitados se dividen según los platos y cada persona recibe a varios invitados. Algunos invitados no pueden ser contactados personalmente. Generalmente lo hará el responsable de la marca o asistente, lo que implica la transmisión y coordinación de información. Es necesario utilizar algunas herramientas para evitar la atenuación de la información durante el proceso de transmisión, como documentos de grafito, notas taoístas, etc. , cuál se puede elegir según la situación interna de la empresa. 3. Invitados relacionados 1. Después de determinar el tema de la actividad de la lista, todos tienen una reunión de lluvia de ideas y luego dicen quién creen que es el invitado y todos lo escriben en la pizarra. Después de escribir, use el método de eliminación, primero sume y luego reste. Luego, elimine a los invitados inadecuados. Por ejemplo, recomendaría a este huésped.