Contenido del trabajo de ejecución en el sitio del evento.
El contenido del trabajo se realiza en el sitio del evento y la ejecución del evento es esencial en eventos a gran escala. La ejecución de eventos es un puesto en publicidad, marketing y otras empresas que es principalmente responsable de la ejecución de eventos a gran escala para clientes corporativos. Echemos un vistazo al trabajo realizado en el lugar del evento.
Actividad trabajo en sitio contenido 1 1. El proveedor se determina en la etapa inicial.
La preparación es esencial para la implementación del sitio del evento. Por lo tanto, después de determinar un plan de planificación del evento, el ejecutivo del evento comprará los materiales de acuerdo con el contenido planificado, determinará los materiales y los reservará en el hardware. Bueno, iluminación, escenario de sonido. Durante este período, los ejecutivos de la empresa de planificación de eventos tienen que determinar muchas cosas con el proveedor, incluido el tamaño y los materiales del lugar, cómo configurar el lugar y cómo acceder al lugar.
2. Reunirse con proveedores
Necesito contactar a muchos proveedores para un evento, por lo que el trabajo antes del evento es inspeccionar a los proveedores para ver si cumplen con los requisitos de la empresa y si cumplen con los requisitos del evento... estos deben ser considerados.
3. Trabajo previo al evento
La noche anterior al evento, el trabajo a realizar es conectar los equipos de iluminación, sonido y grandes equipos de hardware en el lugar del evento. Conecte estos dispositivos de hardware y entre al hotel. Las necesidades de planificación previa al evento y las necesidades del cliente deben organizarse antes del evento. Construir un lugar para eventos completo es la tarea más importante.
4. Ejecución de la actividad.
Habrá muchos problemas que deberán abordarse el día del evento, por lo que el contenido principal de las actividades del día del evento es abordar estos problemas.
Responsabilidades del trabajo de ejecución de actividades
1. Desarrollar un plan de ejecución de actividades para garantizar que los recursos para la ejecución se asignen y combinen.
2. Responsable de monitorear estrictamente la implementación de esta actividad para garantizar que la actividad se complete con calidad y cantidad.
3. , así como entre el grupo de actividades y la empresa Asignar y optimizar recursos entre ellos;
4. Asistir a la organización superior para coordinar y gestionar el progreso de las actividades, supervisar y controlar toda la actividad;
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5.Comprender la preparación, manejo y manejo de los materiales involucrados en la actividad de divulgación relevante;
6.Entender los sistemas de gestión y procesos de producción relevantes del evento, y estar familiarizado con la iluminación. y construcción;
7. Realizar una evaluación integral y justa de la situación de implementación y los resultados finales de la implementación, analizar los datos sin procesar y escribir un resumen.
Contenido del trabajo de ejecución del sitio de actividad 2. ¿Cuáles son las principales tareas de ejecución de la actividad?
En primer lugar, debemos comprender el papel de la ejecución.
El trabajo del supervisor es implementar el plan planificado. La tarea es garantizar que el evento transcurra sin contratiempos y el punto extra es que el evento sea brillante. Esto debe quedar claro.
En segundo lugar, ¿qué se debe hacer para prepararse para la implementación?
1. Etapa temprana: El ejecutivo debe comprender completamente el plan de planificación, la situación del proyecto e incluso la parte de la actividad (Parte A) o la situación de la industria. No podemos celebrar una cumbre tecnológica y convertirla en un gran evento para que otros la vean. Sumado a esto, también es necesario conocer todos los antecedentes sobre el proceso, lugar, número de personas asistentes, etc.
2. Medio plazo: La implementación de actividades requiere contactar a muchas personas, principalmente a los líderes del proyecto del lado del cliente. Por un lado, es necesario determinar la exactitud del plan de planificación y, por otro lado, es necesario determinar con el cliente si los distintos diseños realizados en el plan de planificación son factibles. Este es un proceso paciente y meticuloso. Al mismo tiempo, para garantizar el buen desarrollo del evento, es necesario predecir los riesgos de crisis del evento y elaborar las estrategias correspondientes en situaciones de emergencia.
3. Postproducción: producción de materiales. En la etapa intermedia, se ha completado el diseño de varios materiales y es necesario fabricar los materiales en esta etapa. Los materiales involucran a muchos proveedores y deben comunicarse con un poco más de antelación, como por ejemplo a mitad de camino. Al atracar materiales, se debe considerar el ciclo de producción de los materiales y el costo de tiempo de la logística. Así que una vez finalizado todo el evento, debes planificar bien tu tiempo.
Entonces, ¿cuál es el contenido específico de trabajo durante el evento?
1. Ingresar al lugar: antes de que comience el evento, es necesario organizar el lugar para la ejecución, es decir, ingresar al lugar. Esta parte debe reservarse con antelación y todos los proveedores principales deben estar presentes el día antes del evento. Por ejemplo, flores, pantalla grande, iluminación y sonido, mesas y sillas, tablero KT, pared de registro, etc.
2. Ensayo: Los eventos pequeños generalmente son un ensayo; los eventos grandes generalmente se dividen en 2-3 ensayos, un ensayo ordinario y un ensayo general (peinado, maquillaje escénico, vestuario). Notifique a los clientes, al equipo de actuación, al anfitrión, al equipo de equipamiento (equipo de maquillaje, equipo de vestuario, equipo de utilería, equipo de actuación, equipo de iluminación y sonido, etc.) con antelación.
3. Actividades: Si es necesario avisar la llegada de invitados y medios, avisar con un mes de antelación, con tres días de antelación y con media hora a una hora de antelación el día del evento. Una vez que todos estén en su lugar, el evento casi ha comenzado.
4. Crisis: Durante el evento, a veces habrá algunos problemas menores, como que un actor llegue tarde al inicio del evento, un problema repentino con un determinado dispositivo o un determinado vídeo de repente no funcione. pudiendo ser jugado. En este momento, la ejecución requiere una respuesta rápida para resolver problemas y garantizar el buen desarrollo del evento. Si los invitados y clientes no lo ven, usted gana.
5. Entrevistas posteriores a la reunión: Generalmente se requieren entrevistas con los medios de comunicación, y habrá videoconferencias, ruedas de prensa, etc. , y la mayoría de las actividades pequeñas no están disponibles. Si hay una entrevista con los medios, la sala de conferencias para la entrevista debe organizarse con anticipación y el guión de la entrevista o del discurso debe entregarse al entrevistado con anticipación.
Implementación presencial del contenido de la actividad tres: Plan de implementación del premio de medios.
1. Horario de la actividad
A las 9:30 horas del día 5 de junio.
2 Lugar:
Century Hall, Hotel Goya, Beijing Road
Tercero, estructura de miembros
Xx Dong, Premio General de Medios. plan.
Gerente General de Premios de Medios xx Gerente General de Premios de Medios xx Gerente General de Premios Li Media Por la noche, se completará la exhibición del evento, la depuración del hardware y el ensayo, y se completará la exhibición y la depuración del equipo; a las 18:00 horas, y el horario de ensayo del personal será a las 19:00 horas.
2. A las 8:00 a. m. del 5 de junio, el personal del periódico, el elenco y el equipo estarán en su lugar y el tráfico lo resolverán ellos mismos.
3. :40, el anfitrión estará en su lugar (, Xu,), el anfitrión del tráfico lo resuelve;
4.9: 00, música de calentamiento, el fondo principal se reproduce en la pantalla grande
5.9:30, invitados y amigos completan la entrada y los asientos (plan de recepción), comienza el evento;
6.9:30, el presentador pronunció un discurso de bienvenida entre el público, el programa de apertura " Ink Dance", pantalla LED de baile a juego;
7, 9:35, el presentador (golden, Xu) subió al escenario (con música de debut) y pronunció un discurso de apertura, y el LED restauró la pantalla principal. ;
8.9: 40 El Sr. Wang Qing pronunció un discurso y la anfitriona sirvió los platos durante 5 minutos (de arriba a abajo). Cuando los invitados hablaron, se pararon en el centro del escenario, sosteniendo trigo en pie;
A las 9.9:45, Lan Yibin, editor en jefe adjunto de WH Evening News, entregó un mensaje de felicitación. La anfitriona sirve los platos durante 5 minutos (de arriba a abajo), y los invitados se paran en el centro del escenario cuando hablan, acompañados por Li Mai; 10, 9:50, comienzan los premios inmobiliarios
11, 10:20, finaliza la ceremonia de premiación de bienes raíces, el anfitrión invita a los invitados que entregan el premio y a los premiados a irse (la anfitriona abre el camino); 12, 10:21, Zhang Wei canta la canción " Halo" en la Avenida de las Estrellas.
13, 10:26, comienzan los premios empresariales; 14 y 10:50, finalizan los premios empresariales, el anfitrión invita a los invitados a la entrega de premios y a los premiados a irse (la presentadora abre el camino) ;
15, 10:51, una serie de 5 minutos de "fan drums"; LED con imágenes de baile
16, 11:00 comienzan los premios de la industria de materiales de construcción;
A las 11:30 del día 17 finalizó la ceremonia de entrega de premios de materiales de construcción. El anfitrión invitó a los invitados a la entrega de premios y a los premiados a irse (la anfitriona abrió el camino).
El 18, 11:31, el presentador subió al escenario para pronunciar un discurso, el evento finalizó y los invitados se retiraron.
4. Detalles de la ceremonia de premiación:
El anfitrión subirá al escenario para presentar los nombres de esta ronda de premios (por ejemplo, el próximo premio de medios estará relacionado con el industria inmobiliaria, así que mire primero la pantalla grande).
En este momento, la pantalla LED muestra imágenes coincidentes (incluidas fotografías, nombres de proyectos, nombres de empresas y premios) y el audio reproduce los premios pregrabados. Después de jugar un solo premio, la pantalla grande cambia al fondo del siguiente proyecto ganador.
Después de la introducción LED de esta ronda de premios, la pantalla grande cambia al fondo principal y el presentador invita a los representantes de los ganadores al escenario, encabezados por la presentadora (el personal lleva a los representantes a hacer fila delante del escenario con antelación). Después de subir al escenario, se pusieron de pie uno tras otro.
El presentador invitó a los invitados a subir al escenario para presentar los premios, y la dama de etiqueta cooperó para obtener la medalla (Xu Shuang le entregó la medalla a la dama de etiqueta en el fondo. La invitada la tomó). la medalla de la dama de etiqueta y se la entregó al representante del destinatario. Después de que se entregaron todos los premios, los invitados y los representantes de los ganadores tomaron fotografías, y la presentadora condujo a los invitados y los representantes de los ganadores.
Comienza la siguiente ronda de premios....................... ................. ................................................. ................................................. ............... ........................
Lista de premios- invitados ganadores en la sesión de premios inmobiliarios
El primer grupo de premios:
Invitados
Ding Chuan, editor en jefe de JM Evening News
Premio a la propiedad rentable (Huatian Yujingyuan, Shanghai Road Golden Block) El segundo grupo de premios para propiedades de demostración habitables (Sunshine Gucci, Zhengdong International, Tianlin Times Classic, Liulin Xiaochun):
Invitados
Editor en jefe de XY Evening News, Gao Xiang
Los edificios más influyentes a nivel regional (Shanghai Road Jinta, Guancheng Meicube) y el Premio a la Contribución Empresarial Urbana (Ciudad de Wanxiu, Shiyan Changsheng International Ciudad Comercial).
El tercer grupo de premios:
Profesor Hua Xia, editor en jefe de DC Evening News
Propiedades con mayor potencial de apreciación (Tianlin Times Classic , Damei Holy City )
Wan Xiucheng) Premio Quality Huazhai (Zhengdong International, Liulin Xiaochun)
El cuarto grupo de premios:
Luo Qingxue, vicepresidente ejecutivo Presidente de la edición SX Business Daily.
El inmobiliario más urbano (Sunshine Gucci, Grand Mercure City, Ocean Continent) y el nuevo hito de la ciudad del futuro (SY International Financial Center)
El quinto grupo de premios:
p>Invitados
Xx Changzong
El inmueble más valioso para inversión comercial (Shiyan Changsheng International Trade City, Shiyan International Financial Center) El mejor complejo urbano (Shiyan Wanda Plaza)
Lista de invitados premiados en la sesión de premios empresariales
Primera hornada de invitados premiados
Ding Chuan, editor en jefe de JM Evening News
Los ciudadanos confían en las tiendas de electrodomésticos (gente común y comerciantes) Tiendas de electrodomésticos con servicios innovadores (Suning Appliance) Las marcas de electrodomésticos más influyentes (Midea, Gree, Skyworth).
El segundo grupo de invitados galardonados
El editor en jefe de XY Evening News, Gao Xiang
Las tiendas comerciales más influyentes (Ren Shang, Wuyan Shopping Mall, Shangzhong, la nueva cooperación es Jinghua, Shoukang Life Plaza, Wu Shang Merchants Liuyan Super Life Museum).
El tercer grupo de invitados galardonados
El editor en jefe de "DC Evening News", Hua Xia
Premio al mercado comercial más vibrante (pequeños productos básicos ) Premio a la contribución destacada a la economía urbana y rural (nueva cooperación) Premio a la contribución al servicio Dongfeng (Wandefu)
Luo Qingxue, editor en jefe adjunto ejecutivo de SX Business Daily, fue el cuarto grupo de presentadores del premio.
Premio al gran logro empresarial (Negocios) Premio a la integración transfronteriza (Shoukang) Premio Gold Brand Heritage (centro comercial Wuyan, Jiukang) Lista de invitados premiados en la sesión de premios de materiales de construcción.
El primer grupo de invitados galardonados
El editor en jefe adjunto de "WH Evening News", Lan Yibin
La tienda de muebles para el hogar más confiable del mundo año (Hongqiao) por consumidores Influencia anual Tienda de muebles para el hogar (Tienda Juranzhijia SY) El segundo grupo de presentadores de premios para el Premio a la marca más esperada del año (Tienda Red Star Macalline SY).
Manager >El tercer grupo de invitados premiados
Manager XX
Las diez marcas de materiales de construcción para el hogar preferidas por los consumidores del año (suelos naturales, Armario Sophia, azulejos Nobel, Simon Electric, calefacción por suelo radiante George Fisher Er, electrodomésticos de cocina Taifang, barro de diatomeas Green Forest, sofás izquierdo y derecho, baño Faensa, baldosas cerámicas Huiya).
IV.Detalles de implementación
Gerente General de Media Awards XX Gerente General de Oriental Media Awards X Gerente General de Yong Media Awards XX Li Media Awards Controlador en sitio Hay seis grupos de trabajo :
1. Equipo de recepción, consulte el plan de recepción para obtener más detalles.
2. Líder del equipo del premio: Xu Shuang
Miembros: X Nan, He Jun, Liang Ce, Dong Tareas laborales:
1. El invitado presenta el proceso de premiación y el contenido del trabajo de los invitados que necesitan subir al escenario, coopera con la presentadora para invitar a los invitados al escenario y abandona el escenario desde sus asientos. (Iola, He Jun, Dong)
2. Presente el tiempo de juego a los representantes de la unidad que necesitan subir al escenario para recibir el premio, anímelos a llegar con anticipación e indique a los representantes de los exalumnos que vengan. en el escenario con anticipación para esperar y mirar. (He Jun, Liang Ce, Yang Lulu)
3. Responsable de la explicación e inspección del trabajo de la heroína. (Xu Shuang)
4. Responsable de todo el proceso de adjudicación. No cometa errores con invitados, representantes de exalumnos, certificados y azafatas. (Xu Shuang, He Jun, Iola)
5. El trabajo del equipo de adjudicación incluye, entre otros, el trabajo anterior, y otros trabajos se pueden manejar de manera flexible.
Etapa de preparación:
1. Organizar la etiqueta (Xu Shuang)
Requisitos: 1) Comprenda de antemano el número de personas que participarán en la ceremonia, seleccione un líder, e informar al ensayo ¿Hora, ropa en su lugar, arreglos de maquillaje? , arreglos para cenar?
2) Ensayo en el lugar, todos los aspectos del proceso de ensayo están implementados;
3) Recibir a los invitados en la puerta, premiar a los invitados, guiarlos con premios e informarles. las reglas de orientación.
2. Coloque las medallas y los certificados antes del ensayo, colóquelos en los lugares apropiados antes de la entrega formal y establezca una buena relación con el líder del equipo de etiqueta (Liang Ce, Dong).
3. Comprender la situación de los asientos de los invitados y ganadores de la entrega de premios para que la ceremonia de premiación se pueda llevar a cabo de manera ordenada (Liang Ce, Yang Lulu, Iola, He Jun).
Requisitos: 1) Cada persona está acompañada por un líder del premio, quien informa al destinatario del premio, para qué grupo es el premio, en qué dirección debe entrar y en qué dirección debe salir.
p>2) Cada persona Conéctese con los invitados correspondientes y confirme si todos los invitados están presentes media hora antes de que comience la ceremonia. En caso de ausencia, se notificará al director correspondiente para ocupar el asiento;
Enlace en el sitio:
8:00 Toda la etiqueta está lista, ropa y maquillaje (, Dong )
8: 30, el personal debe comunicarse en consecuencia cuando lleguen los invitados, y comunicarse e informar a tiempo si hay circunstancias especiales a las 9:00 Ceremonia de premiación
1) Medallas y se distribuyen los certificados; se entregará la etiqueta correspondiente en cada sesión de premios Medallas de premio (Dong) 2) Los invitados suben al escenario; guía de etiqueta adecuada (Xu Shuang Iola)
3) Los invitados de premios suben al escenario; lugar con anticipación y dirija a los representantes de los exalumnos para que estén atentos y observen el escenario con anticipación (Liang Ce, Yang Lulu, He Military).
Tres. Líder del equipo de control in situ: xx Qiang
Miembros: xx Fei, Zeng, información privilegiada y otro personal. Tareas:
1. Exposición in situ (Li Qingqing)
Responsable de los preparativos in situ para las actividades premiadas, incluida la depuración de hardware LED, audio, iluminación y micrófonos. (6); diseño del lugar, el diseño, producción e instalación de las pantallas en los lados izquierdo y derecho de la pantalla grande, y el diseño, producción e instalación de las pantallas en el lugar se completarán esa noche; del 4 de junio (consulte el aviso del hotel para conocer la hora específica), y todos los trabajos de exposición estarán terminados antes de las 8:30 am del 5 de junio. El diseño de contenido de la pantalla incluye contenido de check-in (código QR).
2. Control de audio y control de LED (Du Zhenqiang)
No hubo errores en el vídeo y el audio reproducidos durante todo el evento, y se reprodujeron los archivos correctos en el momento adecuado. según el plan establecido.
3. Supervise todos los nodos en el sitio y recuerde al personal relevante que trabaje y verifique la preparación para el siguiente paso.
4. En la mañana del 4 de junio, el diseño del PPT y la pantalla principal se completaron y entregaron a cada departamento comercial para su inspección y verificación para garantizar que el PPT se reprodujera normalmente. Recopile la información de los directores de cada departamento (Zeng)
5. Produzca y verifique los archivos de audio para asegurarse de que puedan usarse normalmente para el ensayo de la noche del día 4.
6. Preparación del programa (Liu Xiansheng), contenido LED, archivos de audio, accesorios de actuación y elenco y equipo instando al acoplamiento. El programa incluye los bailes "Ink Dance", "Fan Drum" y el solo: "Halo" de Zhang Wei. El acompañamiento del programa y el vídeo estarán disponibles la tarde del día 4.
Comunicación con el anfitrión (Du Zhenqiang) la noche del 7 y 4 de julio
Cuatro. Líder del equipo de materiales: xx Hua
Miembros: X Xin, xx Duo,. Tareas:
1. Verificación del contenido y cantidad de placas (finalizada el 2 de junio). Verificar si los certificados se elaboran correctamente y sin errores en base al listado de ganadores. Si es así, recupérelo a tiempo. (Long Hao ha completado)
2. En la noche del 4 de junio, después de colocar el número especial, el horario de asientos de los invitados y las actividades, el número especial recopilado en el sitio fue devuelto a la agencia. El número especial se coloca en la mesa frente a cada asiento y el diagrama de flujo se coloca en la mesa frente a los asientos de los invitados de la primera fila. (Wei Xin)
3. En la tarde del 4 de junio y antes del mediodía del 4 de junio, personas con conocimientos organizarán los asientos.
4. Durante el ensayo de la noche del 4 de junio, la placa fue transportada al lugar y entregada a Xu Shuang.
5. Por favor, preste atención al transporte de las medallas. No deben dañarse ni perderse, y deben estar empaquetadas y transportadas.
6. El trabajo del equipo de materiales incluye, entre otros, el trabajo anterior, y otros trabajos se pueden manejar de manera flexible.
7. Todo el personal en el sitio debe registrarse. (Wu Kexin)
Verbo (abreviatura de verbo) Líder del equipo de seguridad móvil: X Wei
Miembros: Long, Li Wei, Qi, Xia y Yin, todos colegas de la empresa de publicidad , no se ha concertado ningún trabajo específico.
Tareas laborales:
1. Debido a que hay asientos vacíos, el equipo de soporte móvil necesita organizar a otros empleados de la empresa para llenar los asientos restantes para garantizar que el lugar no aparezca. vacío. (Wang Wei)
2. Remedio oportuno para la preparación insuficiente del sitio.
3. Por último, ayudar a los compañeros del centro de materiales a reciclar materiales y devolverlos a la sociedad.
4. La oficina central es responsable de emitir avisos y requisitos relacionados con las actividades. (Yin) Según
5. Servir de enlace con las autoridades competentes para los trámites de registro.
6. El trabajo de seguridad en el lugar está relacionado con la seguridad del hotel.
7. Mantener el orden en el lugar y nadie se moverá por el lugar del evento para garantizar la integridad del video.
8. Si encuentras personas sospechosas o delincuentes, debes dar un paso adelante para controlarlos y llamar a la policía a tiempo.
9. El trabajo del equipo de seguridad móvil incluye, entre otros, el trabajo anterior, y otros trabajos se pueden manejar de manera flexible.
6. Líder del equipo de publicidad: Chen Jie.
Miembros: xx, Hao Xinying, Jiao Liu y otros colegas que trabajan en el número especial:
1. Servir de enlace con reporteros de diarios, periódicos vespertinos, Qinchu.com y estaciones de televisión. y otros medios para garantizar la cobertura de noticias el día del evento;
2. Redactar un comunicado de prensa;
3. Invitar a invitados de otras organizaciones de medios hermanos;
4. Presentar un discurso;
5. Discursos para todos los premios;
6. Temas Bazi requeridos por Mo Wu;
7. contenido interactivo oportuno en WeChat y Weibo (Wang Yanbo, Zhang Wen, Dan Ke, Gao Ting)
8. Informe promocional de Zhang Wei, el ganador de la Semana de la Avenida de las Estrellas;
9. Discurso del Gerente General Wang Qing;
10, Unidades hermanas Felicitaciones de los líderes (Wuhan Evening News);
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