Plan de alquiler de fotocopiadora Shanwei

Las impresoras/copiadoras son equipos esenciales para el trabajo diario de oficina en la mayoría de las empresas. A medida que la industria madura, el arrendamiento de impresoras/copiadoras se ha convertido en una opción habitual para muchas empresas. Sin embargo, la mayoría de las empresas que alquilan impresoras/copiadoras por primera vez a menudo no saben cómo elegir el modelo y el proveedor de servicios que más les conviene. El siguiente tutorial le ayudará a solucionar este problema a partir de los siguientes seis puntos:

En primer lugar: realizar estadísticas preliminares sobre las tiradas de impresión de nuestra empresa. Por ejemplo, el volumen de impresión mensual es de 3000 a 5000 páginas, incluidas aproximadamente la cantidad en negro y en color. Debido a que el método de cobro actual en la industria de alquiler de fotocopiadoras es cobrar el alquiler de acuerdo con el volumen de impresión, antes de alquilar una fotocopiadora, es necesario tener estadísticas aproximadas sobre el volumen de impresión para tener un presupuesto aproximado del costo de alquilar la fotocopiadora. .

Segundo: dejar claro si la empresa tiene necesidades de impresión/copia en color. Porque los precios de alquiler de las fotocopiadoras en color y las fotocopiadoras en blanco y negro son diferentes, y el costo de una sola conversión es aproximadamente 10 veces diferente. Si la empresa no necesita ninguna impresión/copia en color, simplemente alquile una fotocopiadora en blanco y negro.

Tercero: ¿La empresa requiere velocidad de impresión/copia? Si es sólo para las necesidades diarias de la oficina, está bien elegir una fotocopiadora con unas 30 unidades por minuto. Las fotocopiadoras de alta velocidad son adecuadas para empresas con grandes volúmenes de impresión y requisitos de tiempo elevados.

Cuarto: ¿Existen requisitos para la calidad de impresión, la salud y la protección del medio ambiente? Todos los principales proveedores de máquinas de alquiler del mercado utilizan máquinas más antiguas y pólvora doméstica. El costo es muy bajo, por lo que el precio es económico. Pero esto no solo da como resultado una estabilidad débil de la máquina y una calidad de impresión deficiente (como fácil decoloración y decoloración), sino que también emite fácilmente algunas sustancias que afectan la salud humana.

Quinto: Tener cierto conocimiento del mercado de alquiler de impresoras/copiadoras. El alquiler promedio se divide por la cantidad de embalaje e impresión, y el precio unitario convertido está entre 4 centavos y 1,5 centavos (consulte el papel A4 negro, la impresión en color cuesta aproximadamente 10 veces el precio de la impresión en negro). Cuanto mayor sea el volumen de impresión, menor será el precio unitario. Aunque el mercado actual de alquiler de fotocopiadoras está muy estandarizado y los precios son relativamente transparentes, no se puede descartar que todavía existan algunas empresas de alquiler sin escrúpulos. No buscamos el precio más bajo por seguridad, pero tampoco creemos que más caro sea mejor.

Sexto: Procurar elegir una empresa con un equipo técnico, en lugar de un autónomo o una pequeña empresa compuesta por tres o más personas, para asegurar la puntualidad de los servicios posteriores. Además, cuando las pequeñas empresas o los trabajadores autónomos devuelven los depósitos, es posible que tengan deducciones irrazonables o no puedan encontrar a alguien debido a una quiebra repentina. Después de todo, la máquina debe desecharse después de algunos años de uso y, a menudo, es imposible revender todo el depósito. Una buena solución es elegir un modelo de reducción de depósitos año tras año.

Para las empresas, alquilar impresoras/copiadoras no es una cuestión baladí. A menudo, la diferencia en las tarifas de alquiler es de sólo unas pocas docenas de dólares al mes, pero conlleva cientos o incluso miles de cargas de costos. Debe elegir con cuidado.

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