Pregunte por las responsabilidades laborales detalladas y los procedimientos de trabajo del departamento de personal administrativo del hotel.

Responsabilidades laborales del Departamento de Recursos Humanos Administrativo

Responsabilidades laborales del Gerente Administrativo de Recursos Humanos

Nombre del puesto: Gerente Administrativo de Recursos Humanos

Superior directo: Gerente General

Subordinados directos: administrativos, auxiliares administrativos, auxiliares de personal, etc.

Principales responsabilidades:

Aspectos administrativos:

>1.Asistir al director general El director es responsable de integrar y coordinar el trabajo de los distintos departamentos y manejar los asuntos diarios;

2.Asistir en participar y redactar el plan de desarrollo de la empresa, la preparación del informe anual. plan de negocios y el desglose de los objetivos de trabajo en cada etapa;

3. Responsable de la información integral anual de la casa matriz, organizando y redactando los planes integrales de trabajo de la empresa, resúmenes, informes, solicitudes de instrucciones y otros. documentos;

4. Responsable de la formulación, modificación y compilación de las normas y reglamentos generales de la empresa, ayudar en la formulación, discusión y modificación de normas especiales y sistemas de gestión; realizar inspecciones y supervisión de seguimiento; de asuntos importantes en los documentos y promover la gestión de la empresa;

5. Recopilar y comprender la dinámica de trabajo de los distintos departamentos, comprender las principales actividades de la empresa y compilar los eventos anuales de la empresa;

6. Responsable de convocar reuniones de la oficina de la empresa y otras reuniones relacionadas, llevar actas de las reuniones, redactar las actas de las reuniones según sea necesario y realizar un seguimiento, inspeccionar y supervisar la implementación de las reuniones;

7. regulaciones y disciplinas laborales, y manejar las recompensas y castigos de los empleados.

Realizar inspecciones periódicas e irregulares de las condiciones laborales, de salud y seguridad de cada puesto y su ubicación;

8. Responsable de hacer los arreglos de recepción de los invitados de la empresa, organizar y coordinar la reunión anual de la empresa, las actividades de los empleados, y realizar actividades anuales de evaluación y recomendación general;

9 Responsable del envío, recepción, registro, entrega y archivo de documentos dentro y fuera de la empresa;

10. para la gestión del material de oficina de la empresa;

11 Responsable de la planificación y organización de las actividades de los empleados de la empresa;

12 Responsable de la gestión de archivos de la empresa;

13. Fortalecer la coordinación entre departamentos para promover la unión mutua para hacer un buen trabajo;

2. Aspectos de personal:

1. e implementar procedimientos o regulaciones de personal como reclutamiento, capacitación, asistencia y sistema de disciplina laboral;

2. Responsable de formular y mejorar el establecimiento de puestos de trabajo de la empresa, coordinando varios departamentos de la empresa para desarrollar y utilizar eficazmente la mano de obra. y satisfacer las necesidades de operación y gestión de la empresa;

3. De acuerdo con las necesidades existentes de tejido y desarrollo empresarial, coordinar y contar las necesidades de contratación de varios departamentos, preparar planes de contratación de personal anuales/mensuales e implementarlos. después de la aprobación;

4. Preparar descripciones de trabajo para cada puesto y ajustarlas de acuerdo con los puestos de la empresa. El equipo debe realizar los cambios correspondientes para garantizar que la descripción de trabajo sea consistente con la situación real;

p>5. Responsable de los procedimientos de ingreso, gestión y almacenamiento de archivos de personal y firma de contratos de trabajo;

6. Establecer y actualizar oportunamente archivos de empleados y realizar estadísticas anuales/mensuales sobre cambios de personal (incluidos). renuncia, ingreso, ascenso, traslado, degradación, etc.)

7. Desarrollar planes de capacitación y esquemas de capacitación para la empresa y varios departamentos, implementados después de la aprobación.

8. y evaluación de los empleados durante el período de prueba, y recomendar el empleo del departamento en función de los resultados de la capacitación y la evaluación.

9 Responsable de formular sistemas y planes salariales departamentales, estableciendo mecanismos efectivos de incentivos y restricciones;

10. Formular políticas de evaluación del desempeño, organizar e implementar la gestión del desempeño, supervisar y controlar el proceso de evaluación del desempeño de cada departamento y resolver los problemas que surjan de manera oportuna para que la evaluación del desempeño pueda implementarse y el sistema de gestión del desempeño pueda implementarse. ser mejorado continuamente;

11. Responsable de revisar y aprobar la clasificación de los empleados, ascensos, aumentos salariales, recompensas y medidas disciplinarias y despliegue interno, transferencias, etc. de acuerdo con sus responsabilidades. Manejar transferencias, despidos y otros procedimientos. ;

12. Hacer un buen trabajo en las estadísticas de asistencia de los empleados y ser responsable de la revisión y aprobación de las horas extras.

13 Responsable del bienestar de los empleados de la empresa, el seguro social y la anual. Manejo de la inspección laboral;

14. Cooperar con otros departamentos para hacer un buen trabajo en el trabajo ideológico de los empleados, aceptar y resolver rápidamente las quejas de los empleados y los conflictos laborales;

15. del departamento, organizar, inspeccionar y resumir el trabajo, organizar el aprendizaje empresarial para los empleados del departamento, mejorar el nivel de gestión y las habilidades comerciales y garantizar que diversas tareas se puedan completar de manera oportuna;

16. Manejo de incidentes de emergencia y trabajo asignado por los líderes.

Responsabilidades laborales del Asistente administrativo de recursos humanos

1. Responsable del reclutamiento, nombramiento, recepción y entrevista de los solicitantes.

2. , renovación y gestión de contratos;

3. Establecimiento y gestión de archivos internos de empleados dentro de la empresa

4. Responsable de coordinar con otros departamentos y cargar y distribuir información; p>

5. Responsable del trabajo administrativo y logístico de varios departamentos de la empresa;

6. Responsable de la contabilidad de asistencia y desempeño salarial; Responsable de algunas tareas diarias del departamento de Asuntos administrativos, cooperar con los superiores en el trabajo administrativo y de personal;

8. Responsable de formular, supervisar e implementar reglas y regulaciones de gestión empresarial, sistemas de gestión de personal administrativo, procesos de trabajo. y sistemas de evaluación del desempeño;

9. Responsable de organizar el trabajo de construcción de la cultura corporativa, incluidas celebraciones de la empresa, organización de reuniones anuales, organización de conferencias, organización de actividades culturales y deportivas, etc.;

10 . Ayudar a los superiores a formular descripciones de trabajo de las responsabilidades laborales para cada departamento, y supervisarlas e implementarlas después de su aprobación;

11. Ayudar a los superiores a formular planes de capacitación para empleados, incluida la capacitación para nuevos empleados y planes de capacitación para todos los empleados;

12. Responsable de capacitar a los nuevos empleados sobre los sistemas y la cultura corporativos, establecer la imagen corporativa;

13. Responsable de ayudar a varios departamentos en el reclutamiento de personal, incluido el proceso de reclutamiento, registros de entrevistas y selección. recomendaciones, etc.;

14. Formular estrategias de promoción y degradación laboral, y presentarlas para su aprobación. Supervisar e implementar después de la aprobación.

15. implementar después de la aprobación;

16 Responsable de las consecuencias de los empleados renunciados, incluidos suministros de oficina, llaves, contabilidad de asistencia, certificados de renuncia, rescisión de contrato, etc.;

17. gestionar contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, acuerdos de alquiler de casas y diversos documentos administrativos y de personal;

18 energía y computadoras, etc.;

19 Responsable de la gestión de la asignación de activos corporativos (incluidos equipos y suministros de oficina), incluido el inventario y el mantenimiento, el registro, etc.;

20. Manejo de otras emergencias.