¿Qué incluye el plan de actividades?
La planificación de actividades es una actividad de coordinación social intencionada, planificada y paso a paso que organiza la participación de muchas personas. Es esencialmente una actividad comercial. Una buena planificación de eventos puede moldear la imagen de una empresa y aumentar su visibilidad. Según las diferentes empresas, diferentes mercados y diferentes temas, se pueden derivar muchos planes de actividades diferentes. Salvo los diferentes puntos creativos, el proceso específico es el mismo. En vista del hecho de que muchos planificadores no pueden hacer nada con respecto al plan de actividades de la empresa, resolví especialmente el proceso específico del plan de actividades.
1. Ideas de planificación
El primer paso en la planificación de un evento es aclarar las ideas de planificación. En primer lugar, es necesario aclarar el tema del evento y determinar el objetivo principal, ya sea una conferencia de prensa corporativa o una reunión anual, la promoción de productos importantes o la promoción de la imagen corporativa, extraer la información más importante como tema. el evento. Garantizar que las ideas de planificación no se desvíen es la línea principal para favorecer el buen desarrollo de un evento.
2. Introducción de la información del evento
Para un evento, es muy importante transmitir información al público objetivo. De lo contrario, la actividad será un cascarón vacío, llamativo e inútil. Seguir las reglas del análisis 5W2H es la clave para un evento exitoso. Es necesario saber cuál es el propósito de la actividad, por qué se debe realizar, cuál es el contenido del plan, cuándo iniciar la actividad, cuándo prepararse, cuándo realizarla (cuándo y dónde está la actividad (dónde )), quién es el organizador e iniciador de la actividad El organizador, ejecutor y proveedor de servicios (OMS), cómo configurar el método y proceso de la actividad, cómo hacerlo (cómo), cuánta mano de obra, recursos materiales y los recursos financieros necesarios (cuánto). El planificador del plan de actividades primero debe tener una comprensión clara de la actividad general, elegir la información más importante y transmitirla con precisión a la audiencia, para que pueda ser. fácilmente recordado por la audiencia.
3. Recomendación del sitio web
Cualquier actividad es inseparable de la apertura de la biblioteca. En este momento, es necesario elegir un lugar. Según el tipo y tema del evento, por ejemplo, si el entorno y la distribución espacial del evento de exhibición son altos, se debe elegir un lugar con características artísticas. Si se trata de un foro de conferencias, se debe elegir un ambiente comercial fuerte. centro de conferencias Si se trata de una conferencia de prensa, celebración y otros eventos, se debe elegir un hotel, club y otros lugares que sean adecuados para el evento.
4. Diseño visual subjetivo activo
El diseño visual principal es el alma de un evento y puede reflejar mejor el estilo temático del evento. El diseño visual principal incluye el diseño de cartas de invitación, el diseño de la pared de fondo de registro, el diseño del tablero de fondo principal y el diseño de promoción del evento. El diseño de bolsas promocionales, etc., debe coordinarse en su conjunto. El efecto del diseño visual principal del evento afecta directamente el efecto de la promoción del evento y también es una parte indispensable de la planificación del evento. >5.Proceso del evento
p>Las actividades se componen de enlaces, y la configuración de los enlaces también debe organizarse de acuerdo con el tema del evento. Si se trata de una ceremonia de apertura, es inseparable del. ceremonia de inauguración y el proceso de lanzamiento, desde la entrada de los invitados hasta el diseño de apertura, el discurso del líder. Es necesario planificar cada aspecto de la interacción del programa para garantizar la realización ordenada del evento. La planificación de cada parte del evento debe ser creativa y novedosa.
6. Hay muchas emergencias incontrolables en el evento. El plan de emergencia se centra principalmente en la situación de emergencia del día del evento, y también debe aclarar la división del trabajo entre el personal del lugar, para garantizar el progreso ordenado del lugar del evento. >7. Cotización del evento
El costo del evento es relativamente alto, por lo que es necesario hacer una estimación del costo durante la planificación y todos los costos involucrados deben enumerarse juntos. Hay una tabla con rangos de precios flotantes. , incluyendo danza, iluminación, sonido, alquiler del lugar, presupuestos de materiales, etc., y los materiales se organizan razonablemente dentro de la capacidad económica del organizador del evento.