¿Cómo configurar cuentas en los inicios de una empresa de alquiler de coches?
El proceso de creación de cuentas se divide en criterios de selección, preparación del libro de cuentas, selección de cuentas y llenado del libro de cuentas.
Métodos/Pasos
Selección de normas aplicables
Debemos optar por aplicar Normas de contabilidad empresarial o Normas de contabilidad para pequeñas empresas en función de los departamentos comerciales, la escala y la escala de la empresa. Características de la contabilidad financiera interna. Normas de contabilidad para empresas comerciales.
Las Normas de Contabilidad para Pequeñas Empresas se aplican a empresas (es decir, pequeñas empresas) establecidas dentro del territorio de la República Popular China y que cumplen las tres condiciones siguientes al mismo tiempo:
1 . No asumir responsabilidades públicas sociales;
2. La escala empresarial es pequeña;
3. No es una empresa matriz ni una filial dentro del grupo empresarial.
Si las tres condiciones anteriores no se pueden cumplir al mismo tiempo, la empresa debe elegir normas contables para empresas.
Los hogares industriales y comerciales individuales que necesiten establecer cuentas de acuerdo con las regulaciones deberán seguir las normas de contabilidad para pequeñas empresas.
Elaborar libros de cuentas
1. Cuestiones a considerar al establecer cuentas
(1) Adaptarse a la empresa. El tamaño de una empresa es directamente proporcional a su volumen de negocio. Las grandes empresas tienen grandes volúmenes de negocios y una compleja división del trabajo, y requieren muchos libros de contabilidad. La escala de la empresa es pequeña y el volumen de negocio también es pequeño. En algunas empresas, un contador puede manejar todas las operaciones económicas, por lo que al configurar los libros de cuentas, no es necesario configurar muchas cuentas. Todas las cuentas subsidiarias se pueden combinar en una o dos.
(2) Según las necesidades de la gestión empresarial. El propósito de establecer libros de cuentas es satisfacer las necesidades de gestión de la empresa y proporcionar información contable útil a la dirección. Por lo tanto, al establecer libros de cuentas, es necesario satisfacer las necesidades de gestión y evitar la duplicación de contabilidad y teneduría de libros.
(3) Manejado según procedimientos contables. Diferentes volúmenes de negocios requieren diferentes procedimientos contables. Una vez que una empresa elige un plan de tratamiento contable, también elige la configuración de sus libros de cuentas. Si la empresa adopta el programa de procesamiento contable de comprobantes contables, el libro mayor de la empresa se registrará en orden cronológico de acuerdo con los comprobantes contables, por lo que es necesario preparar un libro mayor secuencial.
2. Libros de cuentas que las pequeñas empresas deben establecer
(1) Libros de cuentas de caja Generalmente, las empresas solo tienen un libro de cuentas de caja. Sin embargo, si hay moneda extranjera, se deben configurar libros de caja en monedas diferentes.
(2) Diario de depósitos, generalmente configura una cuenta separada para cada cuenta bancaria. Si la empresa solo tiene cuentas de depósito básicas, hay 1 diario de depósitos.
Esta cuenta debe usarse tanto para el libro de caja como para el diario de depósitos. Puede optar por comprar 100 páginas o 200 páginas según el volumen de negocio de la unidad.
(3) Libro mayor general. Generalmente, las empresas solo tienen un libro mayor. Podemos optar por comprar 100 páginas o 200 páginas dependiendo del tamaño del negocio de la unidad. Este libro mayor general contiene información resumida de todas las cuentas establecidas por la empresa.
(4) Cuentas detalladas, que se presentan en hojas sueltas. Las cuentas detalladas de inventario deben usar páginas de cuentas de cantidad y tipo de monto; las cuentas detalladas de ingresos, gastos y costos deben usar páginas de cuentas de varias columnas; las notas por pagar detalladas del IVA tienen páginas de cuentas y el resto básicamente usan páginas de cuentas de tres columnas; Por lo tanto, las empresas deben comprar estos cuatro tipos de páginas de cuentas por separado y la cantidad depende del volumen de negocios de la unidad. Las empresas con negocios simples y pocos negocios pueden configurar todas las cuentas detalladas en 1 cuenta detallada; las empresas con más negocios pueden dividir los activos, el capital y las ganancias y pérdidas en tres cuentas detalladas según las necesidades; también pueden configurar el inventario y las cuentas corrientes por separado; 1 Libro de cuentas... Aquí no existen reglas estrictas, todo depende de las necesidades de la gestión empresarial.
Selección de temas
Puede consultar los temas contables y los principales tratamientos contables en las normas contables seleccionadas. Según las necesidades de la industria de la unidad y la gestión empresarial, seleccione entre activos y pasivos. , todo Seleccione las cuentas contables que se establecerán entre la categoría de capital del propietario, la categoría de costos y la categoría de pérdidas y ganancias.
Rellene el contenido del libro de cuentas
1. Participación
2. Página de título (o utilice un formulario de registro, llamado lista de gerentes en el cuenta detallada): (1) El nombre de la unidad o usuario, es decir, el nombre de la unidad contable, es consistente con el contenido del sello oficial (2) Sello, es decir, el sello oficial de la unidad; (3) Al final del año (65438 + 31 de febrero), el número de páginas utilizadas en el libro de cuentas debe completarse verazmente (4) Personal administrativo Se debe sellar el sello personal de la persona relevante; Al cambiar el contable, el nombre de la persona que realiza la entrega, la hora de la entrega de la gerencia, el puesto del supervisor y el nombre deben completarse en el registro de entrega (5) Pegar el sello fiscal y cruzarlo con líneas dobles; Excepto el capital pagado y las reservas de capital, todos los demás libros de cuentas llevan un sello de 5 yuanes cada uno. Si la cuenta detallada se divide en varios libros de cuentas, los nombres de los libros de cuentas deben completarse en la tabla.
3. Cuenta del libro mayor. Al utilizar formatos personalizados, los números de página están preimpresos en la esquina superior izquierda o derecha de cada página. Sin embargo, dado que todas las cuentas deben reflejarse en el libro mayor, se deben reservar páginas para cada cuenta con anticipación. Por ejemplo, las páginas 1 y 2 se utilizan para "efectivo disponible", las páginas 3, 4, 5 y 6 se utilizan para "depósitos bancarios", que se establecen según la situación específica de la empresa. Y complete el nombre de la cuenta y su número de página en el catálogo de cuentas.
Debido a que el libro mayor detallado utiliza páginas de cuentas de hojas sueltas, las páginas de cuentas se pueden agregar o eliminar antes de presentarlas al final del año, por lo que no es necesario reservar páginas de cuentas de manera muy estricta.
Los diarios de efectivo o depósitos se registran todos en un libro de cuentas, por lo que no hay páginas de cuenta reservadas.
4. Página de cuenta
(1) No es necesario configurar especialmente el diario de depósitos en efectivo en la página de conciliación.
(2) Según los activos; , pasivos, propietarios En orden de capital, costo, ingreso y gasto, escriba el nombre de la cuenta requerido en la línea horizontal en la esquina superior izquierda o superior derecha, o selle directamente el sello de la cuenta.
(3) En el orden de activos, pasivos, capital contable, costos, ingresos y gastos, escriba el nombre de la cuenta requerido en la esquina superior izquierda (derecha) o en la línea horizontal central, o estampelo directamente Sello de cuenta, incluidos los nombres de cuenta detallados establecidos de acuerdo con las circunstancias específicas de la empresa. Además, las cuentas detalladas de costos, ingresos y gastos deben presentarse en partidas de varias columnas. Por ejemplo, el debe de los "gastos administrativos" debe incluirse en gastos de oficina, gastos de transporte, gastos de teléfono, gastos de agua y electricidad, salarios, etc. , específicamente en función de las necesidades de gestión de la empresa, es decir, los gastos se pueden enumerar en elementos y cada empresa puede ser diferente.