¿Cómo abordar la contabilidad en la industria del alquiler de coches?
Débito: gastos administrativos – gastos de oficina.
Préstamo: efectivo (depósito bancario).
Si se entrega material de oficina, deducir: gastos administrativos - otros gastos.
Si los bienes se compran en el exterior, deben enviarse junto con los bienes, prestado: bienes en stock.
Si se compran, las materias primas deberán enviarse junto con ellas.
Si la mercancía se entrega en la puerta de su casa, debite: gastos de operación - transporte y gastos varios.
Las cuentas de segundo nivel se configuran según las necesidades de gestión de la empresa. Puede configurar: gastos de transporte, que generalmente representan todos los gastos, o puede configurar detalles de tres niveles: tarifas de alquiler de automóviles, tarifas de gasolina, peajes, etc.
En primer lugar debe haber un contrato de arrendamiento. Según el contrato, podemos decidir cómo llevar la contabilidad. Sin contrato, algunos gastos (como seguros, impuestos de viaje, etc.) no se pueden registrar porque la factura no se emite a la empresa. Si hay un contrato, se puede registrar.
En el caso de un arrendamiento operativo, todos los gastos se cargan directamente a gastos generales de fabricación (para producir vehículos) o gastos administrativos (para uso de oficina) y gastos de venta (para uso del departamento de ventas). Asientos de reembolso: débito: gastos administrativos (o gastos de venta, gastos de fabricación, obras en curso, etc.) - honorarios de alquiler: crédito: efectivo en stock (o depósitos bancarios).
Si el arrendamiento financiero es más complicado, generalmente los coches rara vez se financian.
Alquiler de coche privado:
1. El arrendatario deberá traer documentos válidos como DNI, carné de conducir, registro de domicilio, etc. Según sea necesario, firmar un contrato de alquiler de coche con el departamento comercial.
2. El arrendatario deberá cumplir estrictamente los términos del contrato estipulados por la empresa.
3. El arrendatario debe pagar todo el alquiler por adelantado y la hipoteca no puede considerarse alquiler.
4. El trámite de alquiler del vehículo sólo podrá completarse previa presentación del comprobante de transferencia por parte del arrendatario. Si hay un cheque sin fondos, se informará al órgano de seguridad pública y todas las responsabilidades recaerán en él.
5. El arrendatario tiene una jornada de alquiler de 24 horas, con un límite diario de 180-260 kilómetros, dependiendo de las empresas de arrendamiento en los distintos lugares. Si supera el kilómetro se cobrará la tarifa de alquiler correspondiente. A la hora de alquilar un coche para los kilómetros restantes, puedes comentarlo detalladamente con la empresa de alquiler.
6. Si el arrendatario infringe las normas pertinentes de la empresa durante su uso, la empresa tiene derecho a recuperar el vehículo y rescindir el contrato en cualquier momento.