Formato básico del libro de planificación de eventos
Por qué - el motivo del plan
Quién - el planificador y a qué está dirigido el plan de planificación Público;
Qué (qué): el propósito y contenido del plan;
Dónde (dónde): el lugar donde se implementa el plan;
Cuándo: el tiempo de implementación planificada;
cómo: la forma de implementación del plan;
cuánto: el presupuesto de la actividad;
efecto: adivinar el efecto de implementación del plan actividad.
Los ocho elementos anteriores son el esqueleto básico que debe tener un libro completo de planificación de relaciones. Para diferentes organizaciones, diferentes contenidos y formas, las soluciones de planificación de relaciones deben enriquecerse, mejorarse y combinarse según sus propias necesidades. La creatividad y el estilo individual del libro de planificación de relaciones residen en la riqueza y perfección de los elementos y las diferencias en combinación y combinación.
2. Cómo redactar un plan de relación
Un plan de relación generalmente se puede dividir en tres partes: título, firma y fecha de redacción, cuerpo y anexos.
(1) Título, firma y fecha de redacción
1. El título del documento de planificación debe ser detallado y claro, dejándolo claro de un vistazo. El tamaño de fuente del título del documento de planificación es ligeramente mayor que el del texto principal y está dispuesto en el centro. Hay tres formas de expresión:
(1) PR disciplina + carrera + escuela. Los consultores de relaciones públicas y las empresas contratadas por organizaciones para planificar actividades de relaciones públicas generalmente utilizan esta forma de título en sus libros de planificación.
(2) Razón + lenguaje. La agencia de relaciones públicas dentro de la organización planifica planes de actividades de relaciones públicas y sus documentos de planificación generalmente utilizan esta forma de título.
(3) Título principal + subtítulo. El título principal es generalmente el tema de la actividad de relaciones públicas y el subtítulo es el nombre del libro de planificación de uso común.
2. Firma del plan
La firma del plan es el nombre de la unidad o individuo del planificador. Si el plan lo completa un grupo u organización, puede firmarlo como "Compañía de Relaciones Públicas" o "Departamento de Relaciones Públicas"; las personas que desempeñan un papel importante en él también pueden firmar con sus nombres después del nombre de la unidad, como por ejemplo; "Planificador General ××××", "Director de Planificación ×××". Si el plan lo completa un particular, se firmará directamente como "Planificador ×××".
3. Fecha escrita del plan y otros
(1) Fecha escrita. Indique la fecha específica de finalización de la copia de planificación debajo de la firma, generalmente entre paréntesis. Por ejemplo: (2008 165438 + 18 de octubre).
(2)Cantidad. Numere el plan para archivarlo y recuperarlo fácilmente. Por ejemplo, según el orden de los planos de planificación, según la importancia o confidencialidad del plan, según la clasificación y numeración de la gestión del plan, etc. La marca numérica suele estar ubicada en la esquina superior derecha del título del plan.
(3) Versión. Si el plan de planificación todavía es un borrador o un primer borrador, también se debe anotar entre paréntesis debajo del título y se deben escribir las palabras "borrador", "borrador de discusión", "borrador para solicitud de opiniones", etc. Si había un "borrador" antes, el plan de planificación después de la decisión debe marcarse con "borrador revisado", "borrador de implementación", "borrador de implementación", etc.