¿Cómo debo ingresar las facturas de servicios públicos?
1 Si el pago es una vez al mes o el importe no es elevado, los asientos son los siguientes:
Débito: Gastos administrativos (gastos de venta, Honorarios de fabricación, etc.) - Utilidades.
Préstamo: efectivo en caja/depósito bancario.
3. Depósitos grandes o a largo plazo por adelantado:
1) Paso uno:
Débito: Pago anticipado - Servicios públicos
Préstamo: Efectivo en caja/depósitos bancarios,
2) El segundo paso, amortización mensual:
Débito: gastos administrativos (gastos de ventas, gastos de fabricación, etc.) - servicios públicos.
Crédito: Prepago - Servicios Públicos
2. Cuentas contables involucradas:
(1) Prepago:
1. Se refiere a pago anticipado. al pago anticipado realizado por la empresa al proveedor en fondos monetarios o equivalentes monetarios de conformidad con las disposiciones del contrato de adquisición. En la contabilidad diaria, los pagos anticipados se registran de acuerdo con el monto real pagado, como pagos anticipados de materiales, pagos anticipados de compras, pagos anticipados de productos agrícolas y secundarios que deben pagarse primero y luego recuperarse, etc. Para las empresas compradoras, los pagos anticipados son un tipo de activo circulante. Las cuentas prepagas generalmente incluyen bienes prepagos y depósitos de compras prepagos. Los pagos anticipados de las empresas constructoras incluyen principalmente pagos anticipados de proyectos y pagos anticipados de materiales.
3. Las cuentas prepago se refieren a una especie de derecho de acreedor en el que el comprador y el vendedor se comprometen a pagar por adelantado parte del pago al proveedor. Las cuentas prepagas generalmente incluyen bienes prepagos y depósitos de compras prepagos. Los pagos anticipados de las empresas constructoras incluyen principalmente pagos anticipados de proyectos y pagos anticipados de materiales. Los anticipos son dinero que se paga por adelantado a proveedores y clientes y forman parte de la deuda de una empresa.
(2) Gastos de gestión:
Los gastos de gestión se refieren a los gastos incurridos por las empresas para organizar y gestionar la producción y las operaciones. Incluyendo: gastos iniciales, fondos de la empresa, fondos de sindicatos, honorarios de la junta directiva, honorarios de litigios, gastos de entretenimiento comercial, impuestos sobre bienes raíces, impuestos sobre vehículos y embarcaciones, impuestos sobre el uso de la tierra, impuestos de timbre, gastos incurridos en la operación y administración de la empresa o a cargo de la empresa durante el proceso de preparación de los honorarios de transferencia de tecnología.
Los gastos de gestión tienen muchos detalles, que incluyen, entre otros:
1. Gastos de gestión-salario-salario básico/horas extras/salario temporal
Este tema secundario. Incluye tres materias de tercer nivel, entre las cuales "salario" es una materia de segundo nivel. Dentro de esta materia de segundo nivel, también hay tres materias de tercer nivel "salario básico", "pago de horas extraordinarias" y "salario temporal". El "salario básico" aquí se refiere al salario completo de los empleados regulares en el departamento de gestión de la empresa menos los "salarios por horas extras".
2. Gastos de gestión-tarifas de asistencia social de los empleados-tarifas de asistencia social/subsidios médicos
Esta disciplina de segundo nivel incluye dos disciplinas de tercer nivel. Los "gastos sociales" incluyen comidas de trabajo para los empleados de la dirección, suministros médicos, gastos médicos para los empleados de la empresa, gastos médicos por lesiones laborales, gastos de vacunación, gastos médicos en la enfermería, alquileres de empleados, gas licuado, menaje de restaurante, conductor y seguridad. subsidios para comidas y turnos nocturnos, salarios de chefs, dinero de consolación para empleados, artículos deportivos, etc. Además, también incluye el fondo de bienestar de los empleados de la empresa que se retira en un porcentaje determinado cada mes. "Medicaid" se refiere a un fondo médico al que las empresas y los individuos aportan en función de un determinado porcentaje de sus salarios.
3. Gastos de gestión - gastos de depreciación
Esta cuenta secundaria se refiere a la depreciación mensual de los activos fijos utilizados por el departamento de gestión.
4. Costos de gestión - costos de mantenimiento
Esta materia de segundo nivel incluye los costos de mantenimiento e instalación de computadoras, aires acondicionados, impresoras, fotocopiadoras, faxes, etc. , costos de actualización de hardware, costos de decoración de edificios de oficinas y dormitorios, y otros costos de instalación y mudanza de suministros de oficina del departamento de administración.
5. Honorarios de gestión-honorarios de agencia/honorarios de agencia
Esta materia de segundo nivel incluye honorarios de agencia de expedientes de personal y honorarios de agencia de contratación.
6. Gastos de gestión - gastos de oficina - libros y periódicos/gastos de impresión/material de oficina diario/consumibles/inspección anual/gastos de auditoría/otros.
Esta materia de segundo nivel incluye seis materias de tercer nivel, entre las cuales "honorarios de libros y periódicos" se refieren al costo de compra de libros y suscripción a periódicos y revistas por parte del departamento de gestión, y "honorarios de impresión/copia". Honorarios" se refieren a la impresión de tarjetas de presentación y contratos laborales, periódicos internos, etc. y "suministros de oficina diarios" se refieren a los suministros de oficina comprados por el departamento de administración todos los meses de acuerdo con los estándares presupuestarios y los pequeños suministros de oficina comprados para los nuevos empleados, así como cintas, cartuchos de tinta, tóner, fotocopiadoras, etc. para máquinas de fax. impresoras y fotocopiadoras. Los "gastos de consumibles" se refieren principalmente al café, té, vasos de papel, agua purificada, agua mineral, toallas de papel y desinfectante para manos, desinfectante y papel higiénico utilizados en el baño. Las "tarifas anuales de inspección/auditoría" se refieren a la tarifa anual. empresas para participar en la participación industrial y comercial y tarifas de cambio de empresa, verificación de capital empresarial y tarifas de auditoría. "Otros" incluye la tarifa de compra de facturas, estados financieros, libros y cubiertas de cuentas financieras del Departamento de Finanzas y tarifas de copia.
7. Gastos administrativos - consumo de materiales
Las materias de segundo nivel incluyen la compra de insumos informáticos como discos duros, discos ópticos, disquetes y accesorios de reparación como enchufes y No incluye "gastos de oficina - trabajo diario de oficina", "suministros" ni "consumibles de bajo valor" ni otros suministros de oficina.
8. Gastos de administración - amortización de activos intangibles
Esta cuenta secundaria se refiere a los gastos de amortización y arrastre de los activos intangibles que posee la empresa al final del mes.
9. Tarifa de gestión-tarifa de alquiler
Este tema secundario incluye el alquiler del comedor, el alquiler de la sala de conferencias, el alquiler del dormitorio de los empleados y los gastos del lugar incurridos por otros departamentos de administración al utilizar el lugar.
10. Tarifa de gestión-tarifa de transporte
Este tema secundario no es muy utilizado y solo se refiere a los gastos de flete ocasionales que incurre el departamento de gestión a través de la empresa de transporte. Otros, como las tarifas de EMS, deberían incluirse en las "tarifas de correo y telecomunicaciones".
11. Gastos de gestión-gastos de I+D-salarios/horas extras/gastos de oficina/gastos de educación y formación/gastos de reparación/gastos de entretenimiento/gastos de actividades/gastos de transporte local/gastos de viaje/otros.
La finalidad de la creación de esta asignatura secundaria es recopilar estadísticas sobre los gastos que realiza el instituto. La siguiente es una explicación de estos temas: "Salario" incluye salarios diarios, salarios dobles de fin de año, etc. para los empleados nacionales y extranjeros del instituto. "Pago de horas extras" se refiere a los salarios de las horas extras de los empleados del instituto; "gastos de oficina" se refiere a gastos de envío, fotocopias, faxes, ampliación, compra de libros y otros gastos diversos incurridos por el instituto; " se refiere a los gastos de la universidad para los empleados. Costos incurridos en educación y capacitación; "costos de reparación" se refiere a los costos de reparación de computadoras, compra de discos duros, cables de datos, etc. "Gastos de entretenimiento" se refieren a los gastos de comidas incurridos por el instituto para entretener a los clientes; "gastos de actividades" se refieren a los gastos incurridos por el instituto en la organización de actividades; "gastos de tráfico en la ciudad" se refieren a los gastos incurridos por el personal del instituto; en la ciudad los gastos de viaje se refieren a los gastos incurridos por el instituto. Gastos de avión, automóvil, boletos de barco de larga distancia y dietas de viaje incurridos por los empleados del instituto en viajes de negocios en el país y en el extranjero. "Otros" se refiere a gastos de investigación distintos de los; elementos antes mencionados.
12. Gastos de gestión - honorarios de la junta directiva - gastos de eventos/gastos de reuniones/gastos de viaje.
Esta disciplina de segundo nivel incluye tres disciplinas de tercer nivel. Los "gastos de actividades" se refieren a los gastos incurridos por los miembros de la junta directiva (principalmente el presidente, el gerente general y el vicepresidente ejecutivo) en la organización de actividades, como los gastos de entretenimiento, se refieren a los gastos de reuniones incurridos por la empresa al convocar la reunión; junta directiva; "gastos de viaje" se refiere a gastos de alojamiento, tarifas de taxi, subsidios, etc. incurridos durante las reuniones de los miembros de la junta directiva.
13. Tasa de gestión-tarifa de formación-tarifa de profesor/tarifa de información/tarifa de comida/otros
Esta materia de segundo nivel incluye cuatro materias de tercer nivel, entre las que se encuentra "tarifa de profesor". se refiere a la tarifa de conferencia por contratar un conferenciante, "tarifa de material" se refiere al costo de compra de materiales de capacitación y "tarifa de comida" se refiere a los gastos de comida y manutención incurridos por los empleados de la empresa durante el período de capacitación. "Otros" incluye tarifas de uso del lugar y otros gastos varios durante el período de capacitación.
14. Honorarios de gestión-honorarios de consultoría
Esta materia de segundo nivel incluye honorarios de consultoría de abogados corporativos, honorarios de consultoría contable y fiscal y otros honorarios de consultoría de información.
15. Gastos de gestión - gastos de viaje - nacionales/extranjeros/gastos de viaje de formación/gastos de transporte local
Esta asignatura de segundo nivel incluye cinco asignaturas de tercer nivel, en las que "nacional" se refiere al departamento de gestión Gastos incurridos por los empleados en viajes de negocios nacionales ¿“Exterior” se refiere a los gastos incurridos por los empleados del departamento de gestión en viajes de negocios al extranjero? Los "gastos de viaje de formación" se refieren a los gastos de alojamiento incurridos por los empleados del departamento de gestión durante el período de formación, y los "gastos de transporte local" se refieren a los gastos de transporte incurridos por el departamento de gestión en la ciudad y los gastos de transporte incurridos durante el período de formación.
16. Gastos de gestión - gastos de agua y electricidad
Esta cuenta de segundo nivel se refiere a los gastos de consumo de agua y electricidad del departamento de gestión.
17. Gastos de gestión-gastos de entretenimiento-gastos de entretenimiento/fondos de actividades
Esta disciplina de segundo nivel incluye dos disciplinas de tercer nivel. Los "gastos de entretenimiento" se refieren a los gastos de comidas incurridos por el departamento de administración de la empresa para entretener a los clientes, y los "gastos de actividades" se refieren a los gastos incurridos por los empleados del departamento de administración de la empresa para cenas internas.