Sistema de consulta y reembolso público de vehículos privados

En primer lugar, si necesita conducir usted mismo para ir a trabajar, complete el "Formulario de despacho de automóvil" de la unidad administrativa de la empresa y anote que conduce usted mismo y que tiene registros de kilometraje. Además, deberá registrar su hora de salida y de regreso en la puerta, y la empresa calculará el precio por usted basándose en el precio de mercado por un kilómetro. El peaje se reembolsará directamente en la factura y el resto de gastos de conducción autónoma se reembolsarán por su cuenta con la factura de combustible del mes. Si la factura tiene el nombre de la empresa. El procedimiento es el siguiente:

1. Formulario de registro de despacho de la empresa

2 Factura de peaje y factura de combustible autotraído

3. y firmar.

Datos ampliados:

Procedimientos de reembolso:

1. Requisitos de reembolso:

a) En principio, el gestor de gastos deberá acudir a. Departamento de Finanzas para realizar los trámites de reembolso dentro de los 5 días hábiles posteriores al suceso. En circunstancias especiales, se puede tramitar por separado.

b) Corte el documento original en esquinas ordenadas y péguelo en el lado izquierdo del reverso del formulario de reembolso, con el anverso hacia arriba (en la misma dirección que el formulario de reembolso).

c) Utilice un bolígrafo azul o negro y un bolígrafo de firma para completar con veracidad todo el contenido del formulario de reembolso, como tiempo de reembolso, persona reembolsable, resumen de gastos, número de documento, etc.

d) Para comprar gastos operativos, la solicitud de compra válida (o los detalles de la compra) y la factura se inspeccionarán y almacenarán en el almacén, y el recibo de almacenamiento y el formulario de recibo directo se adjuntarán al documento de reembolso.

e) Para gastos administrativos, de oficina u otros no adquiridos, cumplimentar directamente el formulario de reembolso.

f) Los gastos de formación salientes se reembolsarán según el acuerdo de formación.

2. Revisar los documentos de reembolso:

a) Luego de que el formulario de reembolso de gastos sea firmado por el responsable, será firmado y confirmado por el responsable del departamento. .

b) El gerente del departamento financiero debe revisar estricta y cuidadosamente todos los gastos de reembolso dentro de un día hábil después de recibir los documentos de reembolso. Si se cumplen los estándares de reembolso, el revisor firmará y fechará la columna de revisión financiera, y luego el reembolsador la presentará al gerente general para su aprobación.

c) Cuando los documentos de reembolso revisados ​​no cumplen con los estándares de gastos o tienen otros problemas, y el reembolsador no puede proporcionar un informe aprobado por el gerente general, el revisor debe devolver los documentos de reembolso.

3. Pago de gastos:

a) El reembolsador deberá acudir a la caja del Departamento de Finanzas para firmar y cobrar los gastos con base en el formulario de reembolso con los procedimientos de aprobación completos.

b) Los gastos de reembolso con un precio unitario inferior a 2.000 yuanes serán pagados por el cajero en efectivo.

c) En principio, los gastos de reembolso con un precio unitario superior a 2.000 yuanes serán pagados por el cajero mediante cheque. En circunstancias especiales, con la aprobación del director del departamento de finanzas, el pago se puede realizar en. dinero en efectivo.

d) Si se toma un préstamo del fondo de reserva antes de incurrir en el gasto, el cajero registrará el fondo de reserva.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Reembolso