Responsabilidades laborales del director ejecutivo de eventos: 5 artículos

El director ejecutivo del evento debe ser responsable de coordinar la ejecución en el sitio de las actividades fuera de línea, mantener una comunicación efectiva con todas las partes en el proceso de seguimiento y coordinar, controlar y resolver activamente problemas inesperados. Aquí hay cinco artículos que he elaborado sobre las responsabilidades laborales de un director ejecutivo de eventos.

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Responsabilidades:

1. Completar de forma independiente los trabajos de extensión, producción y construcción del proyecto, optimizar el cronograma de producción, el flujo de trabajo, la división del trabajo del personal y las reuniones. materiales y otros trabajos de implementación;

2. Completar independientemente encuestas en el sitio antes de ingresar al lugar, comunicarse y coordinar con lugares, hoteles y terceros;

3. la cooperación entre los proveedores de servicios de la empresa y la relación con los lugares;

4. Cooperar con el director del proyecto para gestionar todos los aspectos de los proyectos in situ de la empresa.

Requisitos laborales:

1. 20 a 35 años, título universitario o superior.

2 Aproximadamente tres años de experiencia en ejecución de actividades y más de uno; año de experiencia en gestión. Se prefieren candidatos con experiencia en proyectos en deportes electrónicos, venta directa, bienes de consumo y en las industrias de la belleza;

3. Ser meticulosos, organizados, responsables y capaces de trabajar bajo fuerte presión;

4. Ideas claras, lógica sólida, buen espíritu de trabajo en equipo y capacidad de viajar con frecuencia

5. Se prefieren los solicitantes que dominen el software de oficina y puedan aplicar IA, PS y otro software.

Extremo

1. Responsable de la gestión general de diversas actividades en el lugar, como el diseño del lugar, la construcción e implementación de diversas actividades en el lugar, y los contactos y contactos relevantes. departamentos en la implementación de actividades. Comunicación;

2. Responsable de la comunicación de atraque, coordinación de exhibición y ejecución auxiliar de todas las actividades externas, asegurando que los participantes cumplan estrictamente con las normas y regulaciones de las diversas actividades de nuestra empresa. , y asegurar el lugar y el equipamiento;

3. Responsable del mantenimiento diario, supervisión de uso y almacenamiento del equipo fijo, escenografía y utilería del evento (mesas, sillas, stands, tableros de exhibición, etc.). ) en varios lugares del evento;

4. Completar otras tareas asignadas por los líderes.

Consejos

Responsabilidades:

1. De acuerdo con el plan de planificación, organizar y ayudar a los departamentos y al personal relevantes, hacer preparativos preliminares y garantizar que los recursos estén disponibles. , y se detalla la división del trabajo;

2. Responsable del diseño e implementación de los planes de planificación, planificación del mercado y publicidad;

3. costos generales de implementación de actividades;

4. Responsable de recopilar los datos necesarios en el lugar del evento;

5. Ayudar en la implementación de actividades de relaciones públicas, monitorear todo el proceso, resolver problemas. de manera oportuna y garantizar el buen desarrollo del evento.

Cualificaciones:

1. Más de dos años de experiencia en la ejecución de eventos, preferiblemente aquellos con experiencia en operaciones de conferencias a gran escala, especialmente actividades de relaciones públicas comerciales.

2. Adaptabilidad Fuertes, buenas habilidades de comunicación y cooperación;

3. Tener buen profesionalismo y espíritu de trabajo en equipo, y ser capaz de soportar una mayor presión laboral;

4. Aceptar y adaptarse a viajes de negocios, familiarizado con diversos procedimientos de reuniones.

Artículo 4

1. Responsable de presupuestar y ejecutar las actividades de acuerdo con las necesidades del cliente y los acuerdos de la empresa.

2. Tener sólidas capacidades de control presupuestario, análisis de datos. y capacidad de negociación, capaz de manejar emergencias en sitio según la situación;

3. Responsable de asignar, orientar y supervisar el desarrollo e implementación del trabajo de los especialistas en ejecución de proyectos, asegurando que todo el trabajo pueda ser realizado. completado a tiempo y con alta calidad; responsable Servir de enlace y coordinar las actividades del proyecto, confirmar e implementar los planes del proyecto y supervisar todo el proceso de las actividades;

4. cooperación interna y aceptación de actividades responsable de los proyectos Conexión temprana con el cliente (formulación y confirmación de cotizaciones), división del trabajo del equipo a medio plazo, supervisión y orientación en el sitio;

5. miembros del equipo;

6. Mejorar el sistema y los procesos de gestión de la ejecución del proyecto, establecer un manual de ejecución estandarizado;

7. Establecer archivos de subcontratación o proveedores y realizar evaluaciones periódicas;

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8. Establecer archivos de materiales, equipos y cotizaciones;

9. La gestión de proyectos planifica, implementa y supervisa el progreso de los proyectos corporativos, y resume e informa periódicamente a los gerentes superiores;

10. Coordina la preparación de reuniones medianas y grandes (planificación, seguimiento de avances e implementación) y la operación, coordinación y recepción en sitio;

11. Mantener activamente una buena comunicación con los clientes y realizar un seguimiento. mantener relaciones armoniosas con los clientes.

Capítulo 5

1. Hacer una lista de cotizaciones basada en el plan de planificación y hacer una cotización;

2. Ser capaz de dibujar planos de construcción y comprender los proceso de producción;

3. Servir de enlace con los clientes para la ejecución en el sitio y establecer el lugar;

4.