Buscando planes para un festival cultural en las residencias universitarias.

Escribe el nombre de la planificación de la manera más específica posible, como "XX Libro de planificación de actividades universitarias", y colócalo en el centro de la página. Por supuesto, puedes escribir primero el título principal y luego escribir los subtítulos a continuación.

2. Antecedentes de la actividad:

De acuerdo con las características del plan, esta parte debe centrarse en los siguientes asuntos: Los proyectos específicos incluyen: introducción básica, principales objetivos de implementación, situación actual, departamentos organizacionales y motivos de las actividades, influencia social, motivaciones relacionadas, etc. En segundo lugar, es necesario explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las ventajas, desventajas, oportunidades y amenazas internas del medio ambiente, realizar un análisis integral (análisis FODA), centrarse en analizar varios factores del análisis ambiental, describir el pasado. y presente la situación en detalle, y prediga la situación haciendo un plan. Si el entorno no está claro, debe analizarse y complementarse mediante investigaciones e investigaciones.

Tres. El propósito, significado y objetivos de la actividad:

El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al indicar los puntos clave del propósito, la composición central o la planificación de la actividad; La actividad es única y el significado resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos mediáticos, etc.) debe escribirse claramente. Los objetivos de la actividad deben ser específicos y deben cumplir con la importancia, la viabilidad y la puntualidad.

Cuatro. Recursos necesarios:

Enumere los recursos humanos y materiales necesarios, incluida la ubicación que se utilizará, como un aula o un centro de actividades. Se puede dividir en dos partes: recursos existentes y recursos necesarios.

Actividades de verbo (abreviatura de verbo):

Como cuerpo principal del plan, la expresión debe ser concisa y fácil de entender, pero la expresión debe ser detallada, escribe todo lo que Se puede pensar y no se puede omitir. En esta parte, no se limita a texto, sino que también puedes agregar gráficos estadísticos, etc. Los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico y elaborar un cronograma de implementación ayudará a verificar el plan. En esta sección también se debe describir la configuración organizacional del personal, los objetos de las actividades, los derechos y responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar los procedimientos de emergencia a implementar.

Aquí se pueden proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, modelo de patrocinio, acuerdo de contrato, soporte de medios, publicidad del campus, producción publicitaria, hospedaje, discurso de liderazgo, maestro de ceremonias, servicio del lugar, electrónica. fondo, iluminación, sonido, vídeo, información de contacto, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, indumentaria, centro de mando, adecuación de la atmósfera del recinto, recogida y devolución de vehículos, limpieza post-partido, etc. Ajústelo según la situación real.

Presupuesto del verbo intransitivo:

Los costos de las actividades se enumeran de forma clara después de un cálculo detallado basado en las condiciones reales.

Siete. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante la actividad:

Los cambios en el entorno interno y externo traerán inevitablemente algunas incertidumbres a la implementación del plan. Por lo tanto, si existen medidas de emergencia cuando el entorno cambia, cuál es la probabilidad de pérdida y cuánta pérdida se causará, las medidas de emergencia también deben indicarse en el plan.

Ocho. Líder del evento y participantes principales:

Indicar el organizador, nombres de los participantes, invitados y unidad (si planea un grupo, indicar el nombre del grupo y la persona a cargo).

Nota:

1. Este libro de planificación proporciona una referencia básica. Los libros de planificación pequeños se pueden completar directamente; los libros de planificación grandes se pueden diseñar usted mismo, sin limitarse a la forma y el esfuerzo. tener contenido detallado y páginas hermosas. ;

2. Puede hacer una portada para el libro de planificación y esforzarse por ser conciso y digno. El libro de planificación se puede empaquetar, como usar un logotipo diseñado como; el encabezado, imágenes y textos, etc.;

3. Si hay archivos adjuntos, se pueden adjuntar al dorso del libro de planificación o encuadernar por separado;

4. El libro debe encuadernarse por el lado largo del papel;

5. Un libro de planificación grande puede tener varias partes.

Adjunto: Pasos básicos para poner en marcha una actividad universitaria:

Primero, una vez realizada la actividad, primero haz un plan. La planificación es la línea principal de las actividades en ejecución y un buen plan es el requisito previo para el éxito.

En segundo lugar, obtenga soporte. Es muy necesario obtener el reconocimiento y el apoyo de los líderes; con el apoyo de los grandes medios, sus actividades serán particularmente fáciles de manejar y probablemente tendrán éxito.

En tercer lugar, organizar grupos de trabajo y asignar responsabilidades al personal. Los derechos y las responsabilidades se corresponden entre sí y cada uno debe tener muy claras sus responsabilidades.

Tenga en cuenta que la asignación de tareas debe estar orientada a las personas. No se puede decir que si hace algo, no debe hacerlo bien. Hay varias direcciones: centro de comando, grupo de patrocinio de extensión, grupo de trabajo en el sitio, grupo de medios publicitarios, grupo de recepción de orden y etiqueta en el sitio y personal de emergencia. Imprima la lista de responsabilidades para que todos la vean claramente. Y reunirse una vez al día para informar el progreso de manera oportuna a fin de procesar diversa información;

4. Patrocinio u otras fuentes de fondos: debe encontrar patrocinadores, negociar intensamente con ellos y finalmente llegar a un acuerdo. acuerdo que ambas partes puedan aceptar. Con los fondos todo es fácil de manejar; nota: ¡no vayas demasiado lejos con la publicidad y asegúrate de entender la magnitud de las negociaciones, de lo contrario el gusto comercial puede hacer que la fiesta fracase!

5. Combinación de recursos. Hay muchos accesorios y elementos que debes encontrar lo más rápido posible. Al igual que en un juego de rol, debes saber cómo obtener recursos y cómo combinarlos.

Sexto, la publicidad. Anuncios, carteles u otros medios se encargan de saciar el apetito de los participantes.

7. Debe haber un centro de comando en el sitio responsable del despacho oportuno;

8 En este proceso, debe haber al menos una forma para que todos los empleados se comuniquen. Como mensajes de texto, notas o gestos.

9. Recordatorio especial: quienes son responsables, cuidan a los niños y crean la atmósfera deben hacer arreglos especiales. Esto es imprescindible si quieres tener un buen evento.

10. Despide con cuidado a las figuras destacadas que participan en el evento, no pierdas la cortesía y recuerda rendir homenaje a quienes trabajan duro pero son desconocidos. Su Majestad, ellos son los verdaderos fundadores. Por supuesto, agradece tu éxito.

Este es un resumen de su plan de marketing general. ¡No sé si te ayudará!

La planificación de eventos es una parte muy importante de las actividades publicitarias. Una buena planificación de eventos ayudará a la construcción de la marca y las ventas de productos de la empresa, y una planificación operativa sólida requiere un plan de ejecución sólido, por lo que la redacción del plan es muy importante. Este artículo analiza el contenido relevante de la planificación de eventos a través de varias precauciones en el libro de planificación.

La planificación de eventos es una acción eficaz para que una empresa o emprendimiento incremente las ventas y la cuota de mercado en un corto periodo de tiempo. Si se trata de un plan de planificación de eventos con destacada creatividad, buena ejecutabilidad y operatividad, desempeñará un papel positivo en la mejora de la visibilidad de la empresa y la reputación de la marca.

Los casos de planificación de eventos son relativos a los casos de planificación de mercado. En sentido estricto, pertenece al proyecto de planificación de marketing. Están interrelacionados y se complementan entre sí. Todos ellos están subordinados a las ideas y modelos generales de marketing de la empresa. Sólo bajo esta premisa, la planificación del mercado y la planificación de eventos son comportamientos publicitarios con integridad y continuidad. Sólo así la audiencia puede tener una connotación cultural de marca acordada, y la planificación de eventos puede seguir las ideas de la planificación general del mercado. Mantener ventas estables en el mercado.

La planificación de eventos adopta diversas formas, que generalmente incluyen presentaciones itinerantes, sesiones informativas sobre productos (conferencias de prensa), promociones navideñas, marketing de eventos de noticias, etc. Cualquiera de las soluciones anteriores puede evolucionar hacia innumerables formas basadas en diferentes situaciones comerciales y análisis de mercado. La planificación de eventos a menudo tiene un efecto directo en el lanzamiento de nuevos productos, la distribución de terminales de productos y la transformación de productos, por lo que también es una parte importante de la planificación publicitaria.

Para algunos amigos que son nuevos en la industria de la publicidad o la planificación, puede resultarles difícil lograr los resultados deseados al escribir casos de planificación de eventos. Incluso algunos anunciantes que llevan muchos años planificando a veces cometen errores. Entonces, ¿cómo redactar un caso ideal de planificación de eventos? Creo que debemos prestar atención a los siguientes puntos:

1. El tema debe ser único y heredar las ideas generales de marketing.

Al planificar actividades, primero debemos hacer juicios precisos basados ​​en los problemas reales de la propia empresa (incluido el tiempo, la ubicación, los costos de inversión esperados, etc. de las actividades corporativas). ) y análisis de mercado (incluido el análisis del comportamiento publicitario actual de la competencia, análisis del grupo de consumidores objetivo, análisis de la psicología del consumidor, análisis de las características del producto, etc.), y a través del análisis FODA, se extraen los temas más importantes en la actualidad, que también son los más dignos de atención. promoción en la actualidad. No se puede hacer todo en un evento.

Sólo transmitiendo la información más importante al grupo de consumidores objetivo, como dice el refrán, "haz algo y haz otra cosa", podrás transmitir completamente la información que deseas transmitir al grupo de consumidores objetivo, atraer la atención de la audiencia y hacer sea ​​más fácil de recordar el mensaje que deseas expresar.

2. Explicar directamente los puntos de interés

Después de determinar el tema único, la audiencia puede aceptar la información que queremos transmitir, pero muchas personas aún recuerdan el anuncio, pero sin impulso. comprar formado. ¿Por qué? Esto se debe a que no ven los beneficios directamente relacionados con ellos. Por lo tanto, es muy importante indicar directamente los puntos de interés en la planificación de eventos. Si se trata de una promoción de descuento, debes informar directamente a los consumidores el monto de tu descuento, y si es una descripción del producto, debes vender los puntos de venta más llamativos. Sólo de esta manera, después de que los consumidores objetivo estén expuestos a información directa de interés, despertarán impulsos de compra y formarán una compra.

3. Las actividades deben centrarse en la temática y ser lo más concisas posibles.

Muchos redactores publicitarios a menudo quieren realizar muchas actividades al planificar actividades, pensando que solo las actividades coloridas pueden atraer la atención de los consumidores, pero este no es el caso. En primer lugar, es fácil distinguir entre actividades primarias y secundarias. Muchas actividades del mercado están activas y muchas personas participan en ellas. La respuesta parece ser muy entusiasta, pero entre las personas que miran o participan, ¿cuántas personas son los grupos de consumidores objetivo de la empresa? Incluso si son los grupos de consumidores objetivo, ¿también compran los productos después de participar en el evento? Una cuestión de la que a menudo se quejan algunos planificadores es la ética de la participación de los espectadores. Muchas personas suelen marcharse después de ver la emoción o recibir regalos de la empresa. De hecho, el problema aquí es que el contenido y la temática de la actividad no coinciden, por lo que es difícil conseguir los resultados esperados. En las actividades actuales de planificación de mercado, algunas actividades son animadas y pueden lograr buenos resultados al mismo tiempo, porque las actividades sólo se llevan a cabo en torno al tema. En segundo lugar, mayores costos de actividad y mala ejecución. En un plan, si hay demasiadas actividades involucradas, no sólo se invertirá más mano de obra, recursos materiales y financieros, lo que conducirá directamente a un aumento en los costos de las actividades, sino que también existe un problema que fácilmente puede llevar a una mala ejecución por parte del personal. operador, lo que finalmente llevó al fracaso del caso.

4. Buena ejecutabilidad.

Un producto adecuado, un buen plan creativo y un buen equipo de ejecución son las únicas acciones de marketing exitosas. El hecho de que pueda implementarse con éxito refleja de manera más directa y fundamental la operatividad del caso de planificación. Para lograr una buena ejecución de la planificación, además de pensar cuidadosamente, también es esencial una cuidadosa organización de las actividades. El tiempo y el método de la actividad deben analizarse cuidadosamente en función del lugar de ejecución y la situación de la persona ejecutada, y los arreglos específicos deben ser lo más completos posible. Además, también se debe tener en cuenta la influencia del entorno externo (como el clima, las costumbres populares).