¡Plan de celebración de la inauguración de la tienda Skoda 4S!
Primera Parte Preparativos para la Ceremonia de Apertura
Algunas notas sobre los preparativos.
1. Establecer un grupo de trabajo temporal para las celebraciones.
1. Establecer una sede temporal para las celebraciones, con un ministro y varios viceministros responsables del mando general y la toma de decisiones.
2. Establecer una secretaría temporal para ayudar en la toma de decisiones, la coordinación integral, la comunicación de información, la celebración de reuniones culturales y la gestión de asuntos.
3. El grupo de trabajo temporal deberá subdividir y cuantificar el trabajo específico, asignar responsabilidades a cada persona y anunciar mecanismos de incentivos como recompensas y castigos.
2. Establecimiento de los objetivos del evento
Los objetivos del evento se refieren a los objetivos generales que se pretenden alcanzar con la celebración de este evento, que se reflejan específicamente en: anunciar a todos el establecimiento de la organización ámbitos de la vida y obtener un reconocimiento generalizado, ampliar la visibilidad, mejorar la reputación, establecer una buena imagen corporativa y crear un buen entorno externo para la supervivencia y el desarrollo futuros.
En tercer lugar, establece el tema de la actividad
El tema de la actividad se refiere a la idea central que rodea la actividad, que generalmente se expresa como varias palabras u oraciones paralelas, como por ejemplo " Sentirse como en casa, servicio cálido", requiere sencillez y vivacidad para dejar una profunda impresión en las personas. El desempeño específico es el siguiente:
1. Ampliar la popularidad del hotel a través de la publicidad.
2. Mostrar al público que el hotel dispone de buenas instalaciones y funciones de servicio en cuanto a restauración, animación, alojamiento, servicios, etc.
3. Al invitar al público objetivo, esforzarse por establecer una buena relación de cooperación, luchar por el derecho a organizar conferencias, recepciones, turismo y otros proyectos, y firmar una carta de intención para allanar el camino para la ocupación. el mercado y sentar una base sólida para el desarrollo futuro.
IV.Factores que se deben considerar al elegir la ubicación de la fábrica
1 La ubicación del negocio generalmente está ubicada donde opera la empresa, donde se encuentra el público objetivo o donde hay una gran cantidad de personas. Se alquila local para congresos.
2. Si el lugar es suficiente y si la proporción de lugares dentro y fuera del sitio es adecuada.
3. ¿Es conveniente el transporte y si hay suficientes espacios de estacionamiento?
4. El ambiente del lugar debe estar cuidadosamente decorado, incluyendo cintas, globos, lemas, pancartas que feliciten a la unidad, cestas de flores, placas, etc. Para realzar el ambiente festivo y cálido.
5. Factores que se deben tener en cuenta a la hora de elegir la hora
1. Presta atención a la previsión meteorológica y consulta con antelación al departamento meteorológico sobre las condiciones meteorológicas recientes. Elija un día soleado y auspicioso. Cuando hace buen tiempo, más personas saldrán de sus casas y saldrán a las calles para participar en la ceremonia.
2. Construcción de locales comerciales, finalización de diversas instalaciones de apoyo y construcción de instalaciones de agua, electricidad, calefacción y otras instalaciones ferreteras.
3. Elija un horario en el que puedan asistir los principales invitados y líderes, y elija un horario en el que pueda asistir la mayor parte del público objetivo.
4. Considere la psicología y los hábitos de consumo de las personas y sea bueno aprovechando las vacaciones para difundir información organizacional. Por ejemplo, hay varios festivales tradicionales, festivales extranjeros que han surgido repentinamente en China en los últimos años, y los días 3, 6 y 9 del calendario lunar, cuando más personas se casan. Aproveche la oportunidad para crear impulso y estimular el deseo del consumidor. Si los invitados extranjeros son los principales participantes en este evento, se debe prestar más atención a las diferentes costumbres y tendencias estéticas nacionales de los diferentes países y festivales, y la ceremonia de apertura no debe celebrarse en el aniversario de la muerte del invitado extranjero. Si los invitados son de la India o de países islámicos, deberían tener más cuidado. Consideran que el 3 y el 13 son números tabú. Cuando encuentren 13, deben decir 12 más 1, para que no puedan elegir 3 o 13 como fecha y hora de apertura.
5. Tenga en cuenta los hábitos de vida de los residentes de los alrededores y evite molestarlos demasiado pronto o demasiado tarde. Generalmente, lo más adecuado es concertarlo entre las 9:00 y las 10:00 horas.
6. Invita a los invitados a prepararse.
1. Establecer objetivos de invitación: invitar a líderes superiores para mejorar el nivel y la credibilidad; invitar a departamentos directamente afiliados como industria y comercio, impuestos, etc.
, para obtener apoyo en el futuro; invitar a clientes potenciales y futuros esperados es la base de la gestión empresarial para invitar a personas de la misma industria a comunicarse y cooperar entre sí;
2. Método de invitación: también se aceptan invitación telefónica, notificación o fax. La forma de mostrar sinceridad y respeto es enviar una carta de invitación o enviar a alguien para invitar en persona. La invitación debe completarse con una semana de anticipación para que los invitados puedan organizar y prepararse con anticipación.
7. Trabajo de publicidad para la ceremonia de inauguración
1. Las empresas pueden utilizar medios visuales como periódicos y revistas para difundir información, lo que tiene las ventajas de una publicación rápida, una amplia aceptación y Características de lectura continua prolongada.
2. Anuncios de elaboración propia difundidos en páginas sueltas para presentar productos al público, informar sobre el contenido de los servicios o promover los propósitos de los servicios de empresas y unidades. , y el costo requerido es bajo.
3. Las empresas pueden utilizar medios de comunicación como la radio y la televisión. Este método de comunicación es el más eficiente y rentable, por lo que se deben considerar cuidadosamente los insumos y productos.
4. Coloque pancartas, anuncios y carteles llamativos alrededor de los edificios corporativos.
Ocho. SiteLayoutSize=2>. La plataforma de ceremonia está diseñada como un cuboide, de 25 m de largo, 20 m de ancho y 1 m de alto. Por convención, tanto el invitado como el anfitrión estarán de pie durante la ceremonia de apertura y, por lo general, no se dispone de podio ni asientos.
Decoración del lugar:
1. Para mostrar solemnidad y respeto por los invitados, se puede colocar una alfombra roja donde se encuentran los invitados, especialmente los VIP.
2. Cuelga carteles y pancartas por el recinto.
3. Cuelga cintas de colores y faroles de palacio, y coloca cestas de flores, placas y bolas flotantes presentadas por los turistas en lugares llamativos. Por ejemplo, hay 20 cestas de flores de estilo chino colocadas a ambos lados de la puerta, una de las cuales está marcada con las palabras "Celebre calurosamente la ceremonia de apertura de XX" y la otra está marcada con el nombre de la fiesta que celebra. A ambos lados de la entrada principal hay personajes animados inflables, estrellas volando en el cielo y animales auspiciosos.
9. Preparación del material
1. Preparación de obsequios: Los obsequios entregados a los invitados generalmente pertenecen a la categoría de medios promocionales. Según la convención, los obsequios entregados a los invitados tienen cuatro características:
1. Publicidad: puede elegir sus propios productos o imprimir su propio logotipo corporativo, diseño del producto, eslóganes publicitarios, fecha de apertura e información de contacto. , etc. . Sobre los regalos y su embalaje exterior.
2. Honor: El regalo está bellamente hecho y contiene citas o pinturas famosas, lo que hace que el propietario se sienta honrado y orgulloso.
3. Valor: Tiene cierto significado conmemorativo, haciendo que el propietario lo aprecie y valore más.
En cuarto lugar, la practicidad: los obsequios deben utilizarse ampliamente para lograr un efecto publicitario.
2. Preparación de equipos: Los equipos de audio, audio, video, iluminación y diversos aparatos eléctricos necesarios para el acto inaugural serán inspeccionados y depurados por el departamento técnico para evitar errores durante su uso.
3. Preparación del transporte: recoger y dejar invitados importantes, transportar mercancías, etc.
4. Preparación de la comida: número de personas, asientos, comida, utensilios de comedor, etc.
5. Preparación de los suministros necesarios para las actividades de celebración: como cintas, tijeras, bandejas, etc. necesarios para la ceremonia de inauguración; personalización unificada de la vestimenta de los empleados, libros ilustrados, tarjetas de descuento, y tarjetas VIP como souvenir o publicidad.
Algunas instrucciones sobre los procedimientos específicos de la ceremonia de apertura
En primer lugar, recibir a los invitados
Recepción en el estacionamiento: se organizará una persona dedicada en el estacionamiento para dirigir las emisiones de los vehículos.
Recepción en la entrada principal: El responsable principal de la sala de exposiciones y la señora de etiqueta reciben a los invitados en la entrada principal y los conducen al salón. Los invitados inician sesión.
Recepción de servicio: La señora de servicio se encargará de sentarse.
Notas de recepción:
1. Educar a todos los empleados de la unidad para que sean hospitalarios con los huéspedes, respondan a las solicitudes y se ayuden unos a otros de forma proactiva.
2. Al recibir invitados distinguidos, deberá presentarse personalmente el responsable principal de la unidad. Al recibir a otros invitados, la señora de etiqueta de esta unidad puede ser responsable.
Etiqueta de recepción:
1. La anfitriona hace una reverencia a los invitados, sonríe y dice "bienvenidos".
2. El director del hotel da la mano a los huéspedes. Al dar la mano, preste atención a:
(1) Las personas con posiciones más altas extienden la mano primero y las mujeres extienden la mano primero.
(2) Al estrechar la mano, el ángulo es ligeramente mayor, con el pulgar apuntando hacia arriba y ambas partes deben tocarse.
(3) Agita tu mano con firmeza, sacúdela dos veces y luego suéltala.
(4) Si llevas guantes, quítatelos primero. Si la mano que estás estrechando sostiene algo, puedes bajar una mano para agarrarlo primero.
En situaciones en las que sea posible un apretón de manos, sostenga cosas con la mano izquierda y coloque su billetera o cuaderno en su mano izquierda o en su hombro para dejar espacio para su mano derecha.
2. Precauciones para el corte de cinta
Corte de cinta: generalmente no más de 5 personas, en su mayoría líderes, socios, celebridades y representantes de los empleados. La persona que cortó la cinta caminó hacia la cinta de corte con una postura firme y pasos ligeros, sonriendo. Después de que todo el personal encargado del corte de cinta estuvo en su lugar, el personal presentó las tijeras en la bandeja. Antes de que la persona que corta la cinta tome las tijeras, debe asentir y sonreír para agradecer al personal y al personal que tira de la cinta, luego tomar suavemente las tijeras con su mano derecha y cortar la cinta con un corte. Después de cortar la cinta, vuelve a colocar las tijeras y aplaude a quienes te rodean.
General: Los cortadores de cinta visten traje, falda o uniforme, con el pelo cuidadosamente peinado. No se le permite usar sombreros ni gafas de sol.
Cortador de cinta: Persona que asiste al cortador de cinta en una serie de procesos de corte de cinta. Generalmente es la anfitriona. La tercera parte es la evaluación del efecto
Después de la actividad, continúe haciendo el siguiente trabajo:
1 Liquidación de costos reales: calcule con precisión el gasto real y compárelo con el presupuesto anterior. y redactar el informe resumido de gastos.
2. Encuesta sobre el impacto de las actividades de celebración: incluyendo la recopilación, organización y retroalimentación de información para ayudar en la toma de decisiones empresariales corporativas.
3. Organice y guarde datos: incluidos varios modelos de automóviles, folletos, imágenes, CD, diseños de proyectos, discursos y diversos materiales de resumen después del evento.
4. Redactar un informe de evaluación de efectos: incluyendo beneficios económicos, beneficios sociales, beneficios reales y beneficios potenciales.
Verbo (abreviatura de verbo) Hacer una propuesta de negocio.