Proceso y precauciones de reubicación de la empresa en Kunming
Para completar la reubicación de la empresa, el departamento administrativo primero debe hacer arreglos detallados para el proceso de reubicación, como la selección de las empresas de mudanzas de Kunming, la numeración y clasificación del equipo de oficina en cada departamento y la organización del personal. involucrados en el traslado de la empresa. Hoy, el editor le explicará el proceso de mudanza y las precauciones.
Precauciones y procedimientos para la reubicación de la empresa
1. Encuentre un nuevo entorno de oficina para la reubicación de la empresa en Kunming.
Al mudarse a Yunnan, la empresa debe elegir el entorno y el espacio de oficinas de la nueva empresa a través de varios canales, y debe tratar con empresas y personal de ventas. Los pasos que debe seguir son encontrar una propiedad, verla, negociar, firmar un contrato y hacerse cargo de la propiedad.
2. Precauciones para la decoración de nuevas empresas
Las nuevas empresas deben realizar el diseño de decoración. El proceso consiste en ofertar por la decoración, estudiar los planos de decoración y acudir al sitio real. Inspección real durante el proceso de decoración, aceptación de la decoración y decoración posterior.
3. Precauciones en el uso de mobiliario de oficina en la nueva empresa
Determinar qué tipo de mobiliario utilizar en la nueva oficina en función de la disposición de cubículos y asientos en los planos de decoración y la Presupuesto de la empresa: para comprar muebles nuevos y reemplazar algunos muebles viejos con muebles viejos, es posible que deba ir al mercado de segunda mano y determinar de antemano la ubicación específica de todos los muebles nuevos y viejos en función de los dibujos de diseño de decoración. Desmontar, mover e instalar mobiliario de oficina.
4. Equipo de oficina móvil de empresa.
En función de las necesidades de la nueva oficina, decida si comprar equipo nuevo o usado, y si deshacerse del equipo viejo.
5. Sistemas de telefonía y redes para traslado de empresas.
Las operaciones normales después de la mudanza afectarán directamente las operaciones comerciales de la empresa, así que asegúrese de hacer un buen trabajo: busque una empresa de servicios de agencia de telecomunicaciones que le ayude a resolver todos los problemas relacionados con el sistema telefónico, incluidas las transferencias de conmutadores y las nuevas Aplicaciones de líneas telefónicas, aplicaciones de correo de voz, cancelaciones de líneas telefónicas antiguas y más.
6. La empresa reubicó el cableado de corriente fuerte y débil.
Dependiendo de la situación de la empresa, puedes dejar que lo haga una empresa de decoración o una empresa de servicios de red telefónica.
7. Requisitos de mudanza y embalaje de la empresa
Clasificación, embalaje, traslado y reordenamiento de todos los artículos, así como inspección de seguridad de la empresa.
(1) Muestra de embalajes para cada departamento. Clasifique y empaquete, indicando cuáles se trasladarán a la nueva empresa y cuáles a Shiling, Huadu;
(2) Los hosts de computadoras, archivos, teléfonos y artículos personales deben empacarse;
( 3) Si los artículos en el gabinete de la oficina no son pesados, no es necesario empacarlos: debe llenar el gabinete de la oficina y cerrar la puerta con llave. Trate de no colocar artículos frágiles en los gabinetes para evitar daños al moverlos;
(4) No es necesario empacar las sillas de oficina: simplemente márquelas.
8. Hay muchos otros preparativos.
Se emiten los cambios de licencia de la empresa y el aviso de reubicación, y todos los empleados son notificados de sus asientos específicos y nuevos números de extensión después de llegar a la nueva área de oficinas.
9. También hay mucho trabajo de seguimiento después de la mudanza.
Transición fluida de sistemas telefónicos y de red, limpieza, seguridad, ecologización, etc.
10. Comprenda en profundidad el entorno circundante de la nueva oficina
Comprenda el entorno circundante de la nueva oficina e informe a todo el personal sobre las precauciones pertinentes con antelación: incluidas las condiciones del tráfico y las rutas de los autobuses. , restaurantes, bancos y otros servicios o Distribución de lugares de ocio.
_La silla es hermosa, el paisaje es hermoso, el melocotón es hermoso y la superficie de la silla es hermosa.