¿Acerca de la gestión de materiales en las empresas constructoras?
Realizar la interacción de datos entre la gestión de cuatro niveles de la empresa, la filial (o sede), el departamento de proyectos y el área de trabajo.
1. Establecer un sistema de codificación de materiales que sea universalmente aplicable a proyectos de construcción como ferrocarriles, carreteras, conservación de agua, tránsito ferroviario urbano, minería y construcción de viviendas. Actualmente existe un esquema de codificación completo, * * * que incluye más de 80.000 códigos de materiales de construcción.
2. Realizar la reorganización del negocio de materiales estableciendo un sistema de gestión de materiales. Transforme y optimice los procesos comerciales actuales de gestión de materiales.
3. Realizar la electrónica de la ontología comercial de materiales y los datos relacionados de los tres sistemas principales, realizar la estandarización y estandarización de los datos comerciales de materiales y ahorrar costos de recursos humanos.
4. Un sistema de base de datos que puede realizar una clasificación de información completa de los costos de contabilidad de materiales, como una base de datos de proveedores, una base de datos de plantillas estándar de contratos de adquisición de materiales, una base de datos de análisis de tendencias de precios, etc. Para el futuro subsistema de licitaciones de la empresa. El subsistema de gestión previa a la decisión y otro software relacionado establecen la base del almacén de datos.
2. Requisitos funcionales
(1). Gestión del plan
l.
El departamento de proyectos elabora un plan de preparación de materiales antes de la construcción. Sirve como base para que la empresa de materiales y el departamento de proyectos preparen planes mensuales de adquisición de materiales.
2. Elaborar plan mensual de compras de materiales.
El personal de materiales del departamento de proyectos solicita el plan de materiales mensual de acuerdo con los materiales mensuales proporcionados por los departamentos pertinentes. Después de reducir el inventario, prepare un plan mensual de compra de materiales. Y verifique automáticamente la cantidad en el plan de preparación de materiales.
3. Planes varios e informes masterbatch.
El plan de preparación de material y el plan mensual de compra de material son todos a través de Internet. Reportar al Departamento de Materiales y al Departamento de Tecnología de la empresa para su aprobación. Como base para la adquisición de materiales por parte del departamento de proyectos. Se pueden resumir las cantidades de compra planificadas de los materiales principales. Traslado a la empresa de materiales (o centro de aprovisionamiento y suministro).
(2) Gestión de proveedores
l. Gestión de la información de proveedores.
Recopilar información diversa sobre proveedores. Incluyendo calificaciones corporativas, información de productos, información de contacto, etc.
2. Recopilar información de precios de proveedores.
Abra la interfaz para los proveedores a través de Internet u otros medios, y los proveedores completarán las cotizaciones especificadas por el sistema, incluido el nivel de calidad del producto, las condiciones de pago, etc., y agregarán la información del precio del producto al sistema. base de datos para su lanzamiento y actualizarla en cualquier momento.
3. Gestión de proveedores cooperativos.
Para los proveedores con los que el departamento de proyectos elige cooperar, primero debe determinar si es necesario inspeccionar y declarar proveedores calificados. Si es necesario, debe realizar un proceso de revisión de proveedores calificados.
4. Gestión de proveedores cualificados.
Una vez completada la cooperación, el departamento de proyectos evaluará el desempeño de los proveedores calificados, gestionará los niveles de proveedores calificados y formará una lista de proveedores calificados.
(3) Gestión de contratos
1. Soporte a proveedores e información de precios.
Cuando el departamento de proyectos realiza licitaciones y adquisiciones, el sistema puede proporcionar información de proveedores, información de precios y otro soporte basado en datos relevantes en la base de datos, como información de proveedores para compras recientes de este tipo de material, información de precios de compra, compras promedio recientes información de precios, etc.
2. Difundir información de ofertas a proveedores.
Para los materiales comprados centralmente por la empresa y los materiales comprados al por mayor por el departamento de proyectos mediante licitación, las empresas del mismo nivel publican información de licitación a los proveedores a través de Internet, y los proveedores completan los documentos de licitación especificados por el sistema y participar en la licitación. Recopilar y organizar la información de la licitación y calcular los ahorros financieros.
3. Elaborar contrato de compra de material.
Las plantillas de contrato integradas incluyen diferentes tipos de contratos de compra de material, contratos de arrendamiento de material, contratos comerciales de compra de concreto, etc., que incluyen números de contrato, términos del contrato, información sobre las partes de la oferta y la demanda, etc.
4. Advertencia de precio
Proporcione un mecanismo de advertencia de precio, que le avisará automáticamente cuando el precio firmado en el contrato de adquisición de material exceda el precio guía de la empresa, el último precio mínimo de compra. y el precio medio.
5. Revisión online de contratos de compra de materiales (aún no implementados).
Proceder de acuerdo con el proceso de revisión del contrato de adquisición de materiales de la empresa.
6. Imprimir y presentar el contrato de compra de material.
El texto del contrato de adquisición de materiales, el formulario de revisión del contrato de adquisición de materiales, el formulario de encuesta de proveedores, el formulario de declaración de proveedores calificados, el acuerdo de gestión de seguridad y protección ambiental de las unidades clave que influyen, la seguridad del proveedor y Se imprimen y archivan la carta de investigación de protección ambiental, el resumen de la licitación, etc.
7. Libro mayor de contratos de compra de materiales.
Generado automáticamente por el sistema, incluida la lista de contratos, la ejecución del contrato y la ejecución del contrato.
8. Recogida, resumen y consulta de datos en los contratos de adquisición de materiales.
Recopilar, resumir y consultar información de proveedores, información de precios, información de cláusulas de contrato e información estándar de aceptación de materiales en el contrato.
(4) Gestión de la información de precios
1. El precio de coste de responsabilidad fijado por la empresa.
2. El precio de oferta prometido en la oferta.
3. Precios presupuestarios recogidos de los sectores industriales.
4. Precio de compra real recopilado de los documentos
4. Resumen y análisis comparativo de diversa información de precios.
Incluye recopilación de información de precios. formar una curva de precios.
El precio de compra y el precio de contrato de los materiales se actualizan dinámicamente y se genera automáticamente una curva de precios en función del tiempo y el precio.
5. Divulgación y consulta de información de precios.
Establecer una plataforma especial de consulta (formulario de página web) en el servidor de la empresa. A través de diferentes configuraciones de permisos, el personal de diferentes departamentos puede consultar información de precios y proveedores en la base de datos. Soporte en contratación y licitación de proyectos.
(5). Gestión de informes
1.
Los materiales entrantes se pueden ingresar fácilmente según palabras clave y categorías de materiales; es conveniente ver la cantidad planificada de materiales al aceptarlos en el almacén; puede reflejar los materiales suministrados por A, los materiales controlados por A; oficina de adquisiciones centralizada de materiales y materiales de subsubsidiarias, respectivamente. La empresa compra materiales de manera centralizada, transfiere materiales y el departamento de proyectos compra materiales. Los formatos de los documentos de aceptación, documentos de solicitud de materiales, documentos de emisión de materiales, documentos de ajuste y otros documentos se establecen en. de acuerdo con el formato requerido por China Railway.
2. Entrega de materiales.
Cantidad de inventario inmediata, el método de cálculo del precio unitario del almacén puede basarse en el precio especificado o el precio acordado fuera del almacén. Definición flexible de precio de primero en entrar, primero en salir: puede reflejar materiales de ingeniería, materiales temporales y materiales asignados respectivamente; puede combinarse según el volumen de compra de materiales de la unidad de construcción y el consumo de materiales de la parte de ingeniería;
3. Declaración mensual de ingresos y gastos.
De acuerdo con la inspección aleatoria, la emisión de materiales y el inventario del departamento de proyectos, resuma por categoría de material y código de material. Generar automáticamente estados de ingresos y gastos de materiales, cuentas detalladas de materiales y estados de cuentas pendientes de pago de materiales.
4. Funciones de análisis y estadísticas de informes mensuales.
El departamento de materiales de la empresa del grupo y sus filiales puede resumir paso a paso los informes mensuales de todos los departamentos de proyectos de la empresa y generar automáticamente informes mensuales de las filiales y empresas del grupo. Y los datos se pueden analizar según sea necesario.
5. Informe de datos de finalización.
Una vez que el departamento de proyectos complete el proyecto, formará los datos finales de finalización del material en función del plan, contrato, aceptación, entrega y otros datos.