¿Cómo se dividen los documentos?
Según el contenido y la profundidad de procesamiento del documento, el documento se puede dividir en: documento cero, documento primario, documento secundario y documento terciario.
(1) Los manuscritos no procesados y publicados, los registros de datos originales y otros documentos pertenecen a documentos de tiempo cero, que son la base de los documentos primarios.
(2) Las monografías, periódicos, revistas, documentos de patentes, documentos estándar, documentos de conferencias, muestras y otros documentos terminados son documentos primarios;
(3) Reprocesamiento de documentos primarios, por Al clasificar, refinar y comprimir y ordenar según sus características externas (título, autor, características físicas del documento) y características de contenido, se forma otro nuevo tipo de forma de documento: catálogo, bibliografía, índice, resumen. ;
(4) Utilice literatura secundaria para seleccionar literatura primaria relevante y luego analizarla y sintetizarla para compilar el formulario de documento de tercer nivel: informes especiales, reseñas, progreso, manuales y enciclopedias, anuarios y otras referencias. libros, estos son tres documentos.
Información ampliada
Origen
La palabra "literatura" apareció por primera vez en "Las Analectas de Confucio·Bayi de la dinastía Song del Sur". Comentario recopilado sobre cuatro libros y capítulos" creía que "la literatura, los clásicos" Ye; Xian, Xian Ye".
Entonces, en este momento, la literatura se refiere a clásicos y artículos, y la presentación se refiere al conocimiento y opiniones de los antiguos sabios, así como a las diversas etiquetas con las que estaban familiarizados y sus propias experiencias. "Yu Xia Shu·Yi Ji" también tiene citas relevantes que indican que el significado original de la palabra "documental" se refiere a clásicos y sabios.
En el "Tongkao de los documentos" escrito por Ma Duanlin de la dinastía Song, Wen y Xian se utilizaron como base para la narrativa y la discusión: "Wen" se refiere a los clásicos, conferencias históricas y biografías de cientos. de escuelas de pensamiento; "Xian" se refiere a memoriales de ministros, comentarios de eruditos confucianos, charlas de celebridades y registros de funcionarios del corral.
Bajo su influencia, la comprensión de los documentos se limita a registros escritos generales. Las cosas que no pueden expresarse como registros escritos no pueden llamarse documentos.
Los documentos mencionados hoy se refieren principalmente a materiales escritos relativamente importantes con importancia histórica. La definición amplia de documentos se convierte en todos los portadores de conocimientos registrados.
Enciclopedia Baidu--Documentos
Enciclopedia Baidu--Tres documentos