Plan de planificación de la conferencia de inversión

Introducción: El plan de planificación de reuniones determina el contenido de la misma. A continuación se muestran los planes de planificación de conferencias de inversión que he recopilado, bienvenidos a leer. Acerca del plan de planificación de la conferencia de inversión (1)

Hora del evento: 9:00 a. m. del 25 de abril de 2020 (tentativo)

Ubicación del evento: Fashion Shopping Center Outdoor Plaza

Contenido de la actividad:

La plaza al aire libre organiza compañías de artes escénicas para realizar actividades culturales, que se intercalan con presentaciones de centros comerciales y políticas de inversión. El personal de recepción recibirá y orientará a los huéspedes, repartirá regalos, explicará proyectos empresariales, políticas de inversión, etc.

Lugar de entrega de obsequios:

Oficina de distribución de obsequios en la entrada del departamento de promoción de inversiones.

Detalles de la operación:

El personal de la oficina de distribución de obsequios entregará obsequios a los invitados visitantes y registrará los nombres, números de teléfono, categorías comerciales, marcas, etc. .

2. Plan de actividades de la reunión inicial de promoción de inversiones:

Hora de la actividad: 10:00 am del 25 de abril de 2020 (tentativo)

Lugar de la actividad: Sala de conferencias del hotel Fenda

Contenido de la actividad:

A las 9:50, los invitados serán guiados a la sala de conferencias del hotel Fenda y se les organizará para sentarse. A las 10:00, la inversión. La reunión de promoción se lanzará oficialmente. Centrarse en explicar las ventajas de ubicación, posicionamiento empresarial, políticas de inversión, etc. de este proyecto. Al final de la reunión de promoción de inversiones, se entregaron obsequios a los comerciantes de Taiyuan.

Ubicación del regalo:

Recepción del hotel Fen

Detalles de la operación:

El personal de la oficina de distribución de regalos entregará obsequios a los invitados visitantes. y Registre los nombres, números de teléfono, categorías comerciales, marcas, etc. de los invitados visitantes.

Observaciones:

Los gastos incurridos incluyen tarifas de diseño, tarifas de impresión, tarifas de vehículos, alquiler de instalaciones en hoteles, tarifas de comidas, tarifas de alojamiento y tarifas de obsequios. También es necesario encontrar un moderador de alta calidad para organizar la reunión. Respecto al plan de planificación de la conferencia de inversión (2)

1. Diseño exterior:

1. Configure el escenario exterior y el diseño del fondo con un día de anticipación. (Se requiere seguridad para cooperar con la supervisión de las instalaciones)

2. Disponer los arcos exteriores, antenas, equipos de audio, alfombras, pancartas en los tejados, etc. a las 7 a.m.

3. Disponer la zona de recepción exterior, arco de globos, zona de descanso, etc.

4. Disponer guías de recepción fuera del recinto.

5. Alfombras rojas, arcos de globos, etc. se distribuyen desde el primer al segundo piso de la tienda. 6. Se instalan diseños publicitarios relacionados con inversiones en lugares visibles del segundo piso.

2. Distribución del recinto:

1. Reservar el recinto con 3 días de antelación. (Grand Hotel tentativo)

2. Comuníquese con el personal relevante de Fen Grand Hotel para organizar los carteles, equipos de audio, proyectores, micrófonos, mesas y sillas, etc. en el lugar.

3. Disponer personal de recepción y orientación en el recinto.

3. Disposición del personal:

1. 5 personal de recepción en el recinto de la feria de inversiones. (2 fuera del recinto, 3 dentro del recinto)

2. 5 personal de recepción del Departamento de Promoción de Inversiones. (3 mostradores de recepción externos, 2 dentro del centro comercial)

(Nota: 10 empleados de recepción deben ser transferidos desde el departamento de ventas)

4. Costo:

　1. La empresa de publicidad produce impresiones de inyección de tinta, alfombras rojas, actuaciones, etc., relacionados con la feria de inversiones.

2. Prepare obsequios en el mostrador de recepción de inversiones, y los obsequios para los comerciantes de Taiyuan son ligeramente más altos.

3. Es necesario disponer de 2 a 3 vehículos comerciales para recoger y dejar a los comerciantes en Taiyuan.

4. Algunos comerciantes extranjeros necesitan proporcionar alojamiento.

Plan 3: Plan de Promoción de Inversiones

Fecha: finales de junio (tentativo) 14:00

Lugar: Yulinchi Performance Hall

Tema :

1. Seven Swords

Preparación antes del evento:

Plazas de aparcamiento reservadas: 50 plazas

¿Disposición de las plazas de aparcamiento con antelación? ¿Área de estacionamiento dedicada para la Conferencia de Promoción de Inversiones del Centro Comercial Jaeger-LeCoultre? Autobuses de señalización: 4

¿Responsable de recoger a los medios y vendedores frente al restaurante de mariscos Huangsi Kirin y organizar la atmósfera y la configuración del predicador del automóvil? .

Disposición de la entrada del pasaje:

Se instala una gran puerta de entrada frente a la oficina de seguridad. Se coloca una alfombra roja desde abajo, con columnas de flores colocadas a ambos lados, conectadas por rojo. Sandalias Sirve como guía y al mismo tiempo puede hacer que la gente tenga ganas de entrar al recinto como una estrella. Desde el final hasta la entrada del recinto, se instalan de 6 a 8 arcos a lo largo del camino para realzar la atmósfera. Se coloca un tablero en la esquina del pasillo recto de la alfombra para presentar el desarrollo de Jaeger-LeCoultre y el nuevo distrito de Shenbei. Se instalará un tablero de registro en la entrada. El tablero de registro se colocará en una hoja de bambú gigante (o pantalla). Habrá chicos de libros en ambos lados para servir con pluma y tinta. tesoros en el tablero de registro. También se hicieron pequeñas tiras de bambú para preservar las inscripciones de líderes importantes. Después de firmar, los invitados pueden ingresar al salón a través del canal del lugar y el personal de etiqueta los conducirá a su área. En la entrada tocó un jugador de guzheng profesional para mejorar la atmósfera.

Procedimientos de reunión:

A las 12:40, el autobús de recogida sale del restaurante Qilin Seafood y se dirige al destino.

Los huéspedes pueden entrar a las 13. :00 (En la sala se reproducen los discos de Shenbei y Jaeger-LeCoultre Shopping Center y mensajes de felicitación de todas las partes en bucle)

14:00 ¿Actuación inaugural del Foro de Mujeres de Diciembre

14: 10 Aparece el anfitrión, presentando a los líderes e invitados

14:15 Discurso del director general de Jaeger-LeCoultre ¿Introducción al proyecto y desarrollo futuro de Shenbei

14:30 Discurso de los líderes gubernamentales?

14: 35 ¿Representantes de los fabricantes? Discurso de China Film Group

14:45 ¿Representantes de los fabricantes? Por determinar

14:55 Se reproducirá el DVD Shenbei Future Development

15:05 Danza de las Espadas La actuación conduce a las Siete Espadas

15:15 ceremonia de lanzamiento