¿Cómo manejar las finanzas de la agencia de viajes?

Sin embargo, la contabilidad financiera de las empresas turísticas tiene sus características únicas. A continuación se presenta un breve resumen de los puntos contables de las empresas turísticas en términos del uso de los principales temas contables en la contabilidad financiera de las empresas turísticas, el reconocimiento y medición de los costos de ingresos, etc. 1. Principales temas contables Dado que la propia empresa de turismo organiza viajes en grupo, los turistas acuden a la agencia de viajes para inscribirse en el viaje y la agencia de viajes recauda el dinero del viaje, que constituye los ingresos por ventas de la empresa. Al mismo tiempo, al organizar el viaje de los huéspedes al destino, la tarifa de recepción de la agencia de viajes local, la tarifa de alquiler de automóviles, la tarifa del boleto aéreo, la tarifa de alojamiento, la tarifa de comida, la tarifa del seguro, la tarifa del boleto, etc., que deben ser pagadas por el grupo constituyen el costo del equipo de viaje. Debido a las características de la industria, las empresas turísticas están destinadas a no tener básicamente problemas de contabilidad de inventarios. Por lo tanto, en términos de contabilidad financiera, los temas contables que involucran la recepción y el pago de fondos se han convertido en los temas más utilizados en la contabilidad del turismo. 1. Cuentas por cobrar Además de aceptar turistas individuales y viajes en grupo en el salón de negocios, las agencias de viajes generalmente necesitan desarrollar algunos clientes corporativos grandes Para brindar mejores políticas de bienestar para los empleados y reflejar la cohesión de la empresa, estos clientes generalmente cobran. cuentas regularmente Organice a los empleados para que realicen viajes de estudio. Cuando una tienda acepta grupos de clientes individuales, generalmente no hay problemas con las cuentas por cobrar. Pero los clientes corporativos son en su mayoría clientes fijos. Por lo tanto, la mayoría de las agencias de viajes primero organizan a los empleados para que viajen antes de cobrar el pago, formando así las cuentas por cobrar de la empresa. Esta cuenta contabiliza los pagos grupales de viajes recibidos en el período actual y los pagos grupales no cobrados por cobrar en el período actual. Cuando las cuentas por cobrar anteriores se reciben en el mes actual: dr: efectivo (depósito bancario) cr: cuentas por cobrar cuando el ingreso se arrastra a fin de mes, por el pago del grupo de viaje que no se ha recibido: dr: cuentas; cuentas por cobrar cr: ingresos del negocio principal; 2. Cuentas prepagas La contabilidad de las cuentas prepagas es utilizada principalmente por las empresas turísticas para pagar los gastos de viaje de grupos en el período actual. Al pagar los gastos de viaje del grupo de viaje anticipado, se utiliza la cuenta de cuentas por pagar y no se calcula en esta cuenta. Al pagar dinero de viaje: dr: cuenta prepaga cr: efectivo (depósito bancario); al transferir costos al final del mes: dr: costo comercial principal cr: cuenta prepaga 3. Cuentas por pagar Esta cuenta representa los gastos anteriores y de la empresa; pagos actuales Pagos del grupo turístico pagaderos pero no pagados. Cuando se pagan tarifas anticipadas del grupo turístico: dr: cuentas por pagar cr: efectivo (depósito bancario), cuando se transfieren los costos al final del mes: dr: costos comerciales principales cr: cuentas por pagar 4. Las cuentas recibidas por adelantado se contabilizan en; este paquete turístico de época. Los pagos recibidos de grupos turísticos anteriores se contabilizan en la cuenta de cuentas por cobrar, no en esta cuenta. Al recibir el pago actual del grupo de viaje: dr: efectivo (depósito bancario) cr: pago por adelantado cuando el ingreso se transfiere al final del mes: dr: pago por adelantado cr: ingreso del negocio principal; 2. Reconocimiento y medición de ingresos y costos En circunstancias normales, la contabilidad de los ingresos de la empresa turística se determina con base en el contrato de viaje firmado con el cliente, y el reconocimiento del costo también se basa en los gastos reales incurridos durante el turismo y el contrato firmado. con la agencia de viajes de destino que se determine en el contrato. Los descuentos otorgados a los huéspedes por diversos motivos durante el recorrido se manejarán de acuerdo con la situación real y los descuentos de ventas. Vale la pena señalar que en el trabajo real, para simplificar la carga de trabajo de la contabilidad financiera, las empresas de turismo generalmente reconocen los ingresos y costos de ventas al final del período.

Los siguientes son los pasos generales para la contabilidad corporativa: 1. Al recibir el pago del grupo de viaje actual: dr: efectivo (depósito bancario) cr: pago por adelantado 2. Al recibir el pago del grupo de viaje anterior: dr: efectivo (depósito bancario) cr: vencido Cobro de cuentas 3. Al pagar el pago del grupo de viaje actual: dr: cuenta prepago cr: efectivo (depósito bancario) 4. Al pagar el pago del grupo de viaje anterior: dr: cuentas por pagar cr: efectivo (depósito bancario) 5. Fin- Transferencia del período Ingresos dr: Cuentas recibidas por adelantado (monto del pago del grupo de viajes recibido en el período actual) dr: Cuentas por cobrar (monto del contrato en el período actual - monto del pago del grupo de viajes recibido en el período actual) cr: Negocio principal ingresos (monto del contrato de viaje en el período actual) 6. Costos arrastrados al final del período dr: costo comercial principal (el pago del grupo turístico para el período actual y los gastos salientes reales para el período actual) cr: cuentas prepagas ( el monto del pago del grupo de viaje para el período actual) cr: cuentas por pagar (el pago del grupo para el contrato de viaje actual y los gastos de salida reales para el período actual) Gastos reales del grupo - el monto pagado para el grupo de viaje actual) 3 Notas: 1. Cuando se utilizan específicamente las cuentas por cobrar, cuentas prepagas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar anticipadas, es necesario configurar cuentas secundarias para una contabilidad detallada. Dado que las empresas turísticas tienen muchos clientes, y muchos clientes sólo pueden hacer negocios una vez en un año fiscal. Por lo tanto, en la situación actual en la que la mayoría de las empresas han implementado la informatización, si se configuran cuentas secundarias en cada cuenta en el software financiero, con el paso del tiempo, las cuentas secundarias serán innumerables. Por lo tanto, se recomienda que las empresas pertinentes establezcan cuentas detalladas manuales para la contabilidad auxiliar, que también es una tarea única y tediosa para las empresas turísticas. 2. Cuestiones fiscales: las empresas turísticas pertenecen a la industria de servicios y los impuestos involucrados incluyen principalmente el impuesto comercial, el recargo educativo, el impuesto sobre el mantenimiento y la construcción urbana, el impuesto sobre la renta de las empresas, el impuesto sobre la renta personal, el impuesto de timbre, el impuesto sobre el uso de vehículos y embarcaciones y los bienes inmuebles. impuestos, etc El método de tratamiento del impuesto empresarial se basa en la ganancia bruta después de deducir el costo de ventas de los ingresos por ventas multiplicado por la tasa impositiva aplicable. A esto se debe prestar atención durante el procesamiento financiero. La contabilidad de otros tipos de impuestos es la misma que la de otras industrias. Contabilidad 1. Primero, los libros de contabilidad deben establecerse de acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China y el Consejo de Estado" y el sistema de contabilidad nacional unificado. incluyendo libros mayores, cuentas detalladas, diarios y otras cuentas auxiliares. 2. Configurar el libro mayor 1. El libro mayor es un libro de cuentas basado en los temas contables de primer nivel (también llamados temas del libro mayor. Se utiliza para clasificar y registrar todos los negocios económicos de la empresa y proporcionar un resumen). de activos, pasivos, patrimonio neto, gastos, ingresos y ganancias. Información contable. 2. El formato del libro mayor general adopta un formato de tres columnas y la forma externa generalmente debe adoptar un libro de cuentas fijo. 3. Configurar cuentas detalladas 1. Las cuentas detalladas generalmente se configuran de acuerdo con las cuentas detalladas a las que pertenecen las cuentas del libro mayor y se utilizan para clasificar y registrar un determinado tipo de negocio económico y proporcionar información contable detallada relevante. 2. Los formatos de cuentas detalladas incluyen principalmente formato de tres columnas, formato de cantidad y monto, y formato de varias columnas. Las empresas deben elegir el formato de cuentas detalladas en función de las necesidades de gestión de bienes y materiales. 3. La forma externa de las cuentas detalladas es generalmente en hojas sueltas. Las cuentas detalladas utilizan libros de cuentas de hojas sueltas, principalmente porque son fáciles de usar y facilitan la reorganización de las páginas de las cuentas y la división del trabajo entre el personal de contabilidad. Sin embargo, las páginas de las cuentas de hojas sueltas son fáciles de perder y reemplazar a voluntad. . Por lo tanto, deben numerarse secuencialmente y encuadernarse en un volumen durante su uso, y deben conservarse adecuadamente. 4. Constitución de diarios 1. Los diarios, también llamados cuentas secuenciales, son libros de cuentas que se registran día a día en el orden en que se producen los negocios económicos. De acuerdo con las disposiciones de las "Normas básicas de trabajo contable" del Ministerio de Finanzas, cada unidad debe establecer diarios de caja y de depósitos bancarios para calcular y supervisar diariamente los ingresos, pagos y saldos de efectivo y depósitos bancarios. 2. Diario de caja y diario de depósitos bancarios (1) Las páginas de cuentas del diario de caja y del diario de depósitos bancarios generalmente adoptan un formato de tres columnas, a saber, columnas de débito, crédito y saldo. (2) La forma externa del libro de cuentas debe estar en forma de libro. El efectivo y los depósitos bancarios son los activos más líquidos de una empresa. Para garantizar la seguridad e integridad de la información contable, el artículo 57 de las "Normas básicas de contabilidad" del Ministerio de Finanzas estipula que los diarios de caja y de depósitos bancarios deben utilizar libros fijos. libros. No se pueden utilizar extractos bancarios u otros métodos en lugar de asientos de diario.