Responsabilidades laborales del secretario
Con el desarrollo de la sociedad, las responsabilidades laborales se están volviendo cada vez más importantes para las personas. La formulación de responsabilidades laborales puede estandarizar eficazmente los comportamientos operativos. Mucha gente debe estar preocupada por cómo formular las responsabilidades laborales. Las siguientes son las responsabilidades laborales de oficina que he recopilado para usted, espero que le sean útiles.
Responsabilidades del puesto de administrativo: 1 1. Responsable de imprimir y enviar documentos a la oficina del departamento administrativo de la empresa, y recolectar documentos y materiales centrales.
2. Responsable del registro y distribución del material de oficina de la empresa según sea necesario.
3. Responsable del envío, recepción, registro, firma, devolución, clasificación, archivo y confidencialidad de diversos documentos.
4. Responsable de manejar las cartas y faxes del departamento, cargarlos y publicarlos de manera oportuna, responder llamadas telefónicas y grabar mensajes.
5. Responsable de los asuntos diarios de la oficina y de los asuntos administrativos de recepción pertinentes de la oficina.
6. Responsable de los asuntos de asistencia, salario y bienestar del personal del departamento.
7. Responsable de la preparación de las reuniones en la sala, redacción y distribución de convocatorias y organización de actas y materiales escritos.
8. Responsable de recopilar y escribir información relevante, y proporcionar referencias de información y sugerencias de construcción a los líderes de manera oportuna.
9. Responsable de la seguridad e higiene diaria de la oficina, limpiando cuidadosamente, manteniendo limpios los juegos de té, fregando regularmente las ventanas de la oficina después de salir del trabajo todos los días y manteniendo limpios los alféizares de las ventanas. Antes de salir del trabajo, verifique cuidadosamente si el suministro eléctrico de diversos equipos e instalaciones está apagado, limpie los incendios residuales, vacíe los ceniceros y papeleras, cierre las ventanas y ponga llave a las puertas, y tenga cuidado con los accidentes de incendio y robo.
10. Hacer un buen trabajo en el registro y contabilidad de los gastos administrativos de la empresa, y hacer un buen trabajo en las estadísticas, almacenamiento y custodia de los gastos.
11. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
12. De acuerdo con el plan de trabajo y los indicadores de responsabilidad objetivo, organizar inspecciones periódicas de implementación y retroalimentación oportuna de información a los líderes y otros departamentos.
13. Dibuje el trabajo relevante que el líder debe realizar lo antes posible.
14. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el director de la oficina.
Responsabilidades laborales del secretario 2 1. Contestar teléfonos, recibir faxes, grabar mensajes, transferir llamadas o grabar mensajes según sea necesario para garantizar la puntualidad y precisión.
2. Recibir, registrar y guiar a los visitantes, organizar los lugares de negociación y notificar a los entrevistados de manera oportuna. Se rechazará a personas irrelevantes, vendedores puerta a puerta y alborotadores irracionales.
3. Mantener la empresa limpia y saludable y mostrar una buena imagen de la misma.
4. Supervisar la asistencia diaria de los empleados y no realizar informes falsos u ocultos.
5. Responsable del envío urgente, cartas y paquetes de la empresa.
6. Responsable de la compra de material de oficina, registro y archivo. Y registrar la recogida, distribución y almacenamiento de material de oficina. Establezca un libro de contabilidad de gestión de suministros de oficina para garantizar que los artículos sean consistentes.
7. Eliminar el desperdicio de material de oficina y controlar eficazmente los costes. Verifique el inventario de materiales de vez en cuando, solicite adquisiciones de manera oportuna y haga un buen trabajo en soporte logístico.
8. Responsable de las estadísticas de asistencia mensual de los empleados de la empresa y del archivo de los datos de asistencia.
9. Responsable del uso y gestión de los equipos de fotocopia, fax e impresión, utilizándolos de forma racional y reduciendo el consumo de material.
10. Responsable de la gestión y actualización de las publicaciones de la empresa.
11. Responsable de organizar, clasificar y conservar los formularios de uso común de la empresa y complementarlos en función de su uso real.
12. Responsable de las reuniones periódicas de la empresa y de las actas de las reuniones de mando medio y superior.
13. Asistir a los superiores para completar el trabajo diario y completar los asuntos asignados por los superiores.
Responsabilidades administrativas: 1. Responsable de imprimir y copiar documentos de la empresa, enviar y recibir documentos, organizar información, clasificar documentos, usar y conservar sellos, etc.
2. Responsable del manejo del equipo de oficina, el uso específico y registro de computadoras, faxes, teléfonos y fotocopiadoras, y la impresión de tarjetas de presentación.
3. Manejar los procedimientos de entrada, renuncia, transferencia y renuncia de los empleados; establecer archivos de empleados, ser totalmente responsable de la asistencia de los empleados, recopilar estadísticas de asistencia mensuales y enviarlas al Departamento de Finanzas para su contabilidad y archivo.
Cuatro. Aplicación de seguros y seguridad social. Responsable de la atención médica de los empleados y primeros auxilios médicos simples.
5. Responsable de la distribución, registro de uso y devolución de material de oficina de bajo valor en caso de renuncia.
6. Responsable del almacenamiento en almacén de diversos suministros de oficina, inventario mensual, estadísticas de inventario de fin de año y finalización de los procedimientos de aceptación y salida del almacenamiento para garantizar que las cuentas sean consistentes. De acuerdo con la cuota estándar, haga planes y procedimientos de compra para la compra de material de oficina, de modo que no haya escasez ni retrasos prolongados.
7. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
8. Completa diversas tareas de mantenimiento y compras.
9. Responsable de la inspección y supervisión del reverdecimiento y bonsais interiores y exteriores en la oficina de la empresa para garantizar un ambiente de trabajo cómodo y bueno.
10. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el gerente del departamento administrativo o líderes superiores.
Responsabilidades del Secretario 41. Realizar diversas tareas administrativas según las indicaciones del gerente del departamento. Registre todas las instrucciones verbales del Gerente de Marketing, maneje cartas, télex y llamadas telefónicas relacionadas, y entregue los documentos oficiales presentados por varios departamentos al Gerente de Marketing.
2.Preparar documentos, periódicos y revistas, artículos relevantes y material de oficina para que el gerente de marketing los lea y oriente durante el día. Comunicar y transferir información activamente entre el departamento de marketing y otros departamentos para garantizar la puntualidad y precisión de todo tipo de transferencia de información.
3. Responsable de registrar, clasificar y conservar todos los documentos oficiales (información) que entran y salen del departamento de marketing, implementando estrictamente el sistema de confidencialidad, clasificando todos los documentos, contratos, avisos de recepción de reuniones del equipo, etc. Archivarlos en categorías.
4. Prepárese para la reunión del departamento organizada por el gerente de marketing, como determinar el lugar, la hora y los participantes de la reunión, y mantener las actas de la reunión como referencia.
5. Haga un buen trabajo en la gestión diaria del sitio web de la tienda, recopile información relevante de manera oportuna y actualice el contenido del sitio web bajo la guía del gerente del departamento. Responsable de la promoción en línea de la información de los productos de la tienda, utilizando diversos medios técnicos para ampliar el efecto de promoción en línea de los productos de la tienda.
6. Responsable de la custodia de todos los suministros y equipos de oficina; responsable de registrar, recolectar y distribuir los suministros de oficina y materiales relacionados requeridos por el departamento de marketing.
7. Cuando el departamento no tiene personal, es responsable de atender las llamadas de los clientes, y cuando los clientes llaman o visitan, representa al departamento de marketing en la recepción y negociación del cliente. y coordinar otros departamentos para brindar servicios relevantes, informar situaciones específicas al personal de ventas relevante posteriormente e informar a los gerentes de departamento para obtener instrucciones en circunstancias especiales.
8. Recopilar información de mercado relacionada con el centro comercial y preparar y distribuir periódicamente materiales de referencia internos.
9. Responsable de las estadísticas sobre el desempeño de ventas diario del personal de ventas del departamento y de verificar con los departamentos relevantes, resumir las estadísticas al final de cada mes e informar el desempeño de ventas mensual del departamento.
0. Ayudar a los gerentes de departamento a preparar informes completos de análisis de marketing de la tienda.
10. Coordinar la relación con los distintos departamentos, emprender y organizar la publicidad interna, letreros, vallas publicitarias y logotipos de cada departamento, ser responsable del diseño artístico de la tienda y contactar a los proveedores relevantes.
11. Fortalecer el autoestudio y enriquecer el conocimiento profesional. Ayudar a los gerentes de departamento a establecer, mejorar y mejorar continuamente las normas y sistemas del departamento. Tener sentido de la innovación y ser capaz de proponer sugerencias y mejoras racionales.
11. Organizar la lista de tareas mensuales del departamento de marketing y registrar la asistencia diaria del personal del departamento.
12. Completar eficientemente otras tareas asignadas por el jefe del departamento.
Responsabilidades laborales del administrativo 5 1. Asistir al Director de Recursos Humanos en la contratación de nuevos empleados de acuerdo con el proceso de contratación.
2. Gestionar los procedimientos de incorporación y baja de nuevos empleados.
3. Ayudar al jefe del departamento de RRHH en la formación de nuevos empleados, incluida la preparación de entrada y el trabajo de seguimiento.
4. Creación y gestión informática de ficheros de personal de toda la empresa.
5. Libertad condicional y evaluación de los empleados en período de prueba.
6. Asistir al jefe del departamento de RRHH para realizar cambios de personal en toda la empresa.
7. Procedimientos de recompensa y castigo en toda la empresa.
8. Firma, clasificación y archivo de materiales diversos.
9. Realizar el registro de asistencia diaria de todos los empleados de la empresa, preparar informes de asistencia diarios y mensuales y estadísticas mensuales de flujo de personal, así como formularios de licencia, procedimientos de licencia, registro de entrada, seguimiento de tarjetas y horas extras. procedimientos de solicitud.
10. Recopilar informes relevantes a final de mes y enviarlos al Departamento de Finanzas.
11. Emita nuevas tarjetas de trabajo y tarjetas de comida a fin de mes. Verifique las tarjetas de trabajo de todos los empleados de la fábrica el mes pasado a principios de mes y envíelas a la oficina de finanzas en un. manera oportuna.
12. La clave para gestionar toda la empresa.
13. Asistir al supervisor para modificar la lista de dormitorios y calcular el agua y la electricidad a fin de mes.
14. Tramitación de contratos laborales de empleados, permisos de residencia temporal y seguros varios.
15. Cumplir el trabajo temporal encomendado por el responsable del Departamento de Recursos Humanos.
Responsabilidades del empleado 6 Los empleados son los empleados de base de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que dividen los niveles de empleado/empleado/empleado en función del salario, pero algunas empresas tienen requisitos muy altos para los empleados y les dan cierto poder. También puede ser el primer paso hacia la gestión.
Generalmente, los empleados se dividen en dos categorías: en la primera categoría, los empleados son empleados ordinarios; en la segunda categoría, los "empleados" son empleados con significados inusuales.
Dividido principalmente en: empleado administrativo, empleado de personal, redactor, archivador y empleado de ventas.
Los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina.
Los empleados de personal son los principales responsables de la asistencia del personal, la contratación de personal, el cálculo de salarios, la tramitación de la seguridad social, la gestión logística y otras tareas.
La redacción publicitaria implica principalmente la redacción de documentos, contratos y otros documentos.
Los empleados de archivo son los principales responsables de gestionar los documentos, contratos y otros materiales relacionados de la empresa.
El empleado de ventas es el principal responsable de ayudar con la gestión, clasificación, organización, archivo y custodia de los contratos de venta y otros documentos de marketing.
Responsabilidades laborales del secretario 7 1. Responsable de redactar las actas de las reuniones ejecutivas de la empresa y otras reuniones periódicas.
2 Responsable del desembalaje, registro, circulación y expedición de diversos documentos; haciendo un buen trabajo en la empresa La recepción, clasificación, almacenamiento y estadísticas de diversos archivos están sujetos a una gestión centralizada y unificada;
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4. Responsable de los archivos Para préstamo, copia y utilización, recopile las herramientas de búsqueda y los materiales de referencia necesarios según sea necesario, preste atención a la retroalimentación de la información, brinde comodidad para que varios departamentos de la empresa accedan a los archivos y mantenga cuidadosamente registros de uso.
5. Recopilar toda la información de manera oportuna; clasificar archivos, realizar el trabajo de archivo habitual y hacer un buen trabajo de clasificación, reparación, encuadernación, catalogación y archivo;
6. Responsable de la aceptación y valoración de los documentos archivados, de modo que los documentos archivados estén completos, firmados y encuadernados de forma ordenada, científicamente clasificados y fáciles de usar.
7. de archivos prestados, para que las cuentas sean consistentes
8. Hacer un buen trabajo en la limpieza y mantenimiento diario de archivos, trabajo de registro de humedad, implementación de medidas antirrobo, prevención de incendios, prevención de polvo y otras medidas de seguridad. reparación oportuna y copia de archivos dañados o deteriorados.
Responsabilidades del trabajo administrativo. Aceptar solicitudes de reserva de hotel de clientes en línea y fuera de línea y procesar pedidos de clientes sobre información del hotel y brindar respuestas, ingresar correctamente todos los datos de reserva en la computadora, imprimir informes diarios de la computadora, actualizar los datos históricos de los clientes y completar el archivo del departamento; de informes.
1. Aceptar solicitudes de reserva de hotel de clientes en línea y fuera de línea y procesar pedidos de clientes.
2 Realizar un seguimiento de las reservas de los clientes (incluidas habitaciones de hotel, banquetes y reservas de boletos aéreos, etc.). ).
) y confirmar reservas con hoteles, ferrocarriles y aerolíneas;
3 Responsable del mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes de reservas, y mantener estrecho contacto y comunicación con el hotel;
4. Comprenda el día, el tráfico más reciente de las habitaciones y el estado de las habitaciones disponibles;
Confirme las reservas personales y organice la recogida en el aeropuerto para las reservas personales;
6. del check-in, entréguelo al departamento de reservas del hotel para su procesamiento;
7 Verifique los clientes individuales que llegan a la tienda al día siguiente, los clientes VIP que llegan a la tienda al día siguiente, y recoger la mercancía en la tienda al día siguiente;
8. Imprimir las mesas de clientes individuales que llegan a la tienda al día siguiente, tabla de cancelación el mismo día
9. Actualizar oportunamente los precios de las habitaciones en función de los ajustes a los precios de las habitaciones fuera de temporada alta;
10. Predecir las reservas y alquileres de habitaciones existentes y futuros y realizar informes de previsión;
11. Realizar reservas para servicios de preventa y posventa para clientes y gestionar consultas de clientes y miembros;
12. Informar sobre el estado actual de la reserva y las habitaciones al administrador de reservas en cualquier momento. Tráfico;
13. Completar otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades laborales del empleado 9 Responsabilidades laborales:
1. De acuerdo con la orden de producción en el sistema ERP, emitir oportunamente los requisitos de materiales en el proceso de producción en el sistema y recordar al almacén que realice el envío. para garantizar que la facturación de las materias primas esté dentro de los 3.
2. Clasificar correctamente las facturas según los diferentes clientes y conservarlas adecuadamente.
3. Organizar los pedidos en lotes según el plan de producción. El procesamiento de la carne, la digestión y los ingredientes se envían por separado. Y la cantidad total del pedido es consistente.
4. Inventariar los materiales en el taller de producción todos los días para garantizar el uso racional de los mismos.
5. Coordinar las solicitudes de licencia de otros empleados de producción y organizar razonablemente los traspasos. Incluye principalmente pedidos de alimentos, compilación de informes, informes de comidas, estadísticas del sistema de horas extras, etc.
Requisitos:
1. Título universitario o superior, se prefiere trabajar como empleado en una fábrica de alimentos.
2. Conocimientos de ofimática. Competente en el uso de sistemas ERP,
3. Se dará prioridad a los solicitantes con experiencia en gestión de producción o planificación de materiales.
4. Posibilidad de trabajar horas extras durante las vacaciones en la fábrica, etc.
Responsabilidades laborales del secretario 10 1. Responsable de los asuntos internos de la empresa, asuntos de oficinas grandes y pequeñas.
2. Responsable de la organización y archivo de la información de la empresa, y del seguimiento de la información relevante.
3. Responsable de la distribución de pedidos de empresa, servicio postventa y pedidos telefónicos.
4. Organizar los talentos del equipo de ventas para ayudar al gerente en el manejo de los asuntos diarios de la empresa.
5. Atender y transferir llamadas, recibir y distribuir cartas y entrega urgente en recepción, etc.
Responsabilidades del trabajo administrativo 11 1. Revise los datos de cálculo de salario originales proporcionados por el Departamento de Personal y Capacitación cada mes, incluido el cálculo de los salarios por horas extras y la precisión de las deducciones proporcionales por lesiones relacionadas con el trabajo de los empleados, licencia familiar, boda, funeral y licencia por enfermedad. Si el cálculo de la compensación en efectivo para los nuevos empleados, la eliminación de la compensación para los ex empleados y los aumentos y disminuciones salariales para los empleados en diferentes períodos son exactos.
2. Responsable de retener el alquiler, el agua y la electricidad de los empleados (datos proporcionados por el Departamento de Asuntos Generales), y calcular el IRPF y otras deducciones.
3. Ingrese los datos salariales originales verificados en la computadora después de haber sido firmados y sellados por el supervisor, y prepare el "Aviso salarial" y la "Tabla resumen de salarios" para los empleados. Ingrese el salario en el disquete y envíelo al supervisor a tiempo, y emita un cheque en efectivo, que se enviará al banco después de ser revisado por el líder para garantizar el pago puntual del salario.
4. Complete el pago de salario, el remanente de salario del departamento y los comprobantes de retención de acuerdo con el "Formulario de resumen de salario". Según el ratio de retiro estipulado por el superior, con base en el salario total, completar los comprobantes contables según los conceptos enumerados.
5. Cooperar con el departamento de personal para completar las estadísticas de costos laborales para proporcionar una base para el cálculo de las bonificaciones.
6. Verificar periódicamente el monto de las bonificaciones emitidas por cada departamento, y conservar adecuadamente la información de pago de salarios y bonificaciones del año en curso.
7. Comprender los honorarios laborales del personal no registrado y seguir estrictamente los procedimientos de pago.
8. Imprima la información y los informes de transferencia de salario (por duplicado), uno al Departamento de Finanzas y otro al Departamento de Recursos Humanos para su archivo.
9. Al final de cada mes, prorratear puntualmente los gastos diferidos y los gastos acumulados de cada departamento.
10. Responsable de la elaboración, encuadernación y envío de los estados financieros mensuales y del llenado de manuales de datos de actividad económica.
Responsabilidades laborales del secretario 12 1. Procesar reservas de habitaciones locales y en el extranjero:
1.1. Registrar los requisitos de reserva de los huéspedes y completar los cambios y cancelaciones de reservas diarias.
1.2. Consultar el estado diario de las habitaciones.
1.3. Seguimiento de las solicitudes de reserva especiales de los huéspedes.
1.4. Cuando no haya vacantes, pedir disculpas al huésped y sugerirle que haga una lista de espera.
1.5. Aceptar la reserva del huésped por teléfono o fax y responder a la carta de confirmación consultar el correo electrónico y responder.
1.6. Completar y presentar el informe de previsión a 21 días.
1.7 Reserva online y check-in en UTELL al menos dos veces al día: 8:30 am y 5:30 pm.
1.8. Presentar informes detallados de cancelaciones y seguimiento de inasistencias diariamente.
1.9. Para aquellos que tienen requisitos especiales para enviar frutas o flores arriba de B, verifique la llegada prevista al día siguiente y complete la lista de la canasta de frutas.
2. Actualizar el estado de las reservas diarias:
2.1.
3. Comprometidos con una operativa diaria rápida y eficiente:
3.1.
3.2.Confirmar los requisitos de reserva del cliente.
3.3. Realizar otras tareas que le asigne el jefe del departamento.
3.4. Comprobar si la aprobación de la tarifa de la habitación especial está completa.
3.5.Establecer una buena comunicación y cooperación con el departamento de ventas.
Responsabilidades laborales del secretario 13 1. Puesto de personal administrativo, responsable de la contratación y expansión del personal, y desarrollo de métodos de contratación multicanal.
2. cada puesto de acuerdo con los requisitos del personal líder y concertar entrevistas;
3. Responsable de la gestión de archivos de la empresa, la recopilación y gestión estadística de diversos documentos y materiales;
4. Responsable de la organización de diversas reuniones;
5. Asistir a la empresa del grupo en la organización e implementación de diversos asuntos administrativos;
6. Completar otras tareas administrativas asignadas por los superiores.
Responsabilidades laborales del secretario 14 1. Establecer y guardar documentos y archivos comerciales.
2. Logística comercial.
3. Entrega, distribución y registro de los documentos pertinentes.
4. Gestión de máquinas de fax, registros de envío y recepción de documentos de fax y envío y recepción de cartas.
5. Imprima y revise todos los documentos relevantes del centro de marketing.
6. Prepare y guarde materiales de ventas relevantes y contratos en blanco.
7. Responsable de la implementación de la gestión de higiene en la oficina del centro de marketing.
8. Responsable de ingresar información relacionada con CRM (pedidos e información de clientes).
9. Implementar sistema de confidencialidad. Ayudar a los gerentes a comunicarse y cooperar con varios departamentos.
10. Coordinar la implementación de proyectos clave y ayudar a los gerentes en el trabajo de divulgación relacionado.
11. Según las disposiciones del director de marketing, organizar la información del centro de marketing.
12. Procesamiento de pedidos y entrega oportuna.
13. Implementar sistema de confidencialidad.
Responsabilidades administrativas: 15 1. Responsable de la gestión, clasificación, selección, archivo y custodia de los contratos de venta de la empresa y otros documentos de marketing.
2. Responsable de la producción y resumen de informes e informes estadísticos de indicadores de ventas mensuales, trimestrales y anuales, y responder preguntas de liderazgo sobre tendencias de ventas en cualquier momento.
3. Responsable de recopilar, clasificar y resumir cotizaciones de mercado e información de clientes de modelos competidores del producto, y proponer informes de análisis para proporcionar referencia para la toma de decisiones de liderazgo.
4. Ayudar al personal de ventas a recibir clientes en la sala de exposición y realizar llamadas telefónicas.
5. Asistir al director de ventas con los asuntos internos del departamento de ventas y cooperar con otros departamentos.
6. Conservar adecuadamente la información informática y no revelar secretos de ventas.
7. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el líder.
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