¡El plan de planificación de reuniones anuales de empresa más completo!

De un vistazo rápido, todavía quedan más de 2 meses para el final del año, ¡y se acerca el pico de la reunión anual! La reunión anual corporativa no es sólo una forma, sino que también representa una cultura corporativa y un regalo de la empresa a sus empleados.

Como excelente administrador, el jefe Xiangbi debe haberle dicho esto: espero que pueda crear una reunión anual apasionada, conmovedora, de alto nivel, discreta y lujosa.

Entonces, ¿cómo deberías prepararte para la reunión anual? Tsir comenzará con algunos detalles y te enseñará algunos enlaces importantes a continuación.

1. Determinar el tema de la reunión anual

A medida que los métodos de las reuniones anuales se han diversificado cada vez más en los últimos años, además de los hoteles, los lugares para las reuniones anuales corporativas. También estará en cruceros, se llevará a cabo en espectáculos, teatros, etc.

El tema de la mayoría de las reuniones anuales de las empresas es la lluvia de ideas en torno a "mirar hacia el pasado y mirar hacia el futuro". Al mismo tiempo, el tema de la reunión anual también puede basarse en la cultura corporativa, el futuro desarrollo estratégico de la empresa y los objetivos de fin de año, como "Innovación para romper la situación, inspirar el futuro, correr para 2018, nuevos desarrollos y nuevas oportunidades", etc., y a las empresas de Internet les gusta celebrar reuniones anuales. Hicimos todo lo posible para explicarlo, e incluso hicimos de la reunión anual uno de los planes de relaciones públicas de este año.

2. Seleccione el lugar para la reunión anual

Para que la reunión anual sea exitosa, un lugar adecuado es el requisito previo. Hay cuatro tipos de lugares para las reuniones anuales. Al elegir un lugar, primero puede determinar la dirección general.

1. Hoteles

Se dividen en hoteles con estrellas y hoteles sin estrellas, entre los que pueden elegir empresas con presupuestos suficientes. Menús y conciertos. Trabaja más duro en el diseño.

Adecuado para: ceremonia anual de premios, resumen de la empresa, agradecimiento a los clientes, etc.

2 Yate

Celebrar una fiesta anual en un yate no solo puede lograr. el efecto de una cena, pero también Apreciar la vista nocturna es un muy buen disfrute. Pero

también tiene ciertas limitaciones, por ejemplo, no puede soportar demasiados efectos de escenario y el número de personas es limitado.

Adecuado para: empresas con un número reducido de personas a las que les gusta estar relajadas y cómodas

3. Almacén creativo

Cada vez son más las empresas que abandonan lo tradicional. reunión anual del hotel y elección de varios almacenes creativos de clase. Este tipo de recinto ha pasado de ser una antigua fábrica a ser un espacio apto para la celebración de eventos. Es muy maleable y no hay restricciones en el número de personas ni de actuaciones.

Adecuado para: empresas de moda, empresas que buscan frescura

Después de seleccionar un lugar, recuerde elegir un solo día para inspeccionar todos los lugares candidatos y prestar atención a los siguientes puntos:

¿El lugar está limpio y espacioso y puede proporcionar un espacio para presentaciones?

¿Está el lugar completamente equipado y si se proporciona audio, iluminación y otros equipos?

¿Cuáles son los servicios incluidos en el recinto? ¿Hay recepcionista de cortesía?

Catering del recinto, cuáles son los diferentes niveles de comidas y cómo elegir el menú fijo más rentable

Seguridad del lugar, si existen canales de evacuación de emergencia y si el personal del lugar tiene un plan de respuesta en caso de emergencias Completo

Si la cotización del lugar cumple con los requisitos presupuestarios del liderazgo de la empresa, por supuesto, cuanto mayor sea el rentabilidad, mejor

3. Determinar la sesión de la reunión anual

Discurso del líder: revisión del desempeño de la empresa, arreglos laborales para el próximo año

Reconocimiento anual a los empleados destacados

Show de talentos de los empleados

Juegos de lotería, sesiones interactivas

Promoción de la cultura corporativa

4. Solicite camisetas de cultura corporativa con anticipación

Cada vez más empresas están empezando a dar importancia a la construcción de su propia imagen de marca. No solo los empleados usan camisetas de cultura corporativa unificadas para la formación de equipos, sino que también usan camisetas de cultura corporativa uniformes en ocasiones importantes como la empresa. En aniversarios y reuniones anuales, también se pedirá a los empleados que usen disfraces para mejorar la cohesión del equipo y mostrar la imagen de marca.

Creo que muchas empresas tienen esta experiencia. Los patrones personalizados de las camisetas culturales se limitan a logotipos rígidos de la empresa que carecen de sentido del diseño y los colegas se quejan de la calidad de la ropa comprada, y luego la dejan inactiva. usarse una vez; los canales de personalización proporcionan Los estilos son únicos y las opciones son bajas. Se recomienda conocer la plataforma de personalización de T Club, que proporciona personalización de alta calidad de camisetas culturales corporativas y una gran cantidad de recursos de diseño. Tiene la base de producción de ropa más grande del este de China. Tiene una amplia variedad de opciones de impresión de ropa y el servicio postventa está garantizado.

5. Preparar los materiales de construcción de la reunión anual

1. Área de registro

1) Tablero de fondo de registro

El letrero -El tablero de fondo es la reunión anual. Una parte necesaria del presupuesto se coloca en el mostrador de registro antes de la reunión anual, para que los empleados puedan registrarse y tomar fotografías como recuerdo.

2) Herramienta de inicio de sesión

Antes, normalmente se preparaba un libro de inicio de sesión, pero ahora se utilizan cada vez más tecnologías de Internet para el inicio de sesión en línea, como Inicio de sesión en WeChat, inicio de sesión en pantalla electrónica, inicio de sesión en AR, inicio de sesión en VR, etc.

3) Otras partes

Etiqueta, carteles de orientación en el lugar, flores en el área de registro, carteles, etc.

2.

Escenario: Si tienes presupuesto suficiente, puedes preparar un fondo pintado con spray + paneles de fondo a ambos lados del escenario (pantallas LED empotradas). Si tienes poco presupuesto, puedes preparar uno solo. Panel de fondo de escenario a dos lados. Al mismo tiempo, no olvides construir el podio, las flores del escenario y el equipo de audio del escenario: parlantes de rango completo, subwoofers, amplificadores públicos, efectores, micrófonos inalámbricos, mezcladores digitales, soportes verticales, Ingeniero de control de sonido, estos deben estar preparados con anticipación

Equipo de iluminación: luz par LED, luz con cabezal móvil, soporte de iluminación móvil, ingeniero de iluminación

3. >

Mirando hacia atrás, los Momentos de temporadas de fiestas anuales anteriores fueron casi todos películas de desastres. Además de los malos premios y la escasez de sobres rojos, el principal culpable es la falta de fotografía especializada. Hay muy pocas fotos, de baja calidad y ningún fotógrafo, ya sea un empleado o un jefe, ¡las fotos de la reunión anual de baja calidad afectarán en gran medida la popularidad del programa en el círculo de amigos!

Cuando la empresa tiene empleados con experiencia en fotografía, es posible que deseen movilizarse y organizar la división del trabajo con anticipación y producir fotografías a tiempo después de la reunión anual para proporcionar material fotográfico a todos.

Si el presupuesto es suficiente, también puedes contratar un equipo de fotografía profesional para solucionar el problema.

5.Ambiente activo

Además de los preparativos suficientes. En la reunión anual, los organizadores también deben ser buenos ajustando la atmósfera en el lugar. Aquí Tsir tiene dos consejos:

Sea bueno usando eventos populares para dejar una profunda impresión en todos.

Preste atención a las actividades de la reunión anual. La practicidad, desde la organización del programa hasta la distribución de premios, desde la selección del tema hasta la organización del tiempo, debe basarse en la realidad, ser creativo y práctico, y negarse a ser llamativo.