¿Cuál es el período mínimo de retención para los archivos de agencias de viajes y los archivos de viajes salientes?

Los expedientes comerciales incluyen principalmente los siguientes elementos:

1. Contrato de viaje: es decir, el contrato de viaje firmado por la agencia de viajes y el turista y uniformemente impreso y numerado por la administrativa de turismo. departamento;

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2. Listado de turistas, número de identificación, datos de contacto y carta de autorización con el firmante del contrato;

3. atracciones, entretenimiento deben indicarse artículos, puntos de compras (cantidad, principales productos) y tiempo mínimo de estadía en cada punto, transporte, alojamiento, restauración y otros contenidos y estándares relacionados, y contar con las firmas de agencias de viajes y representantes turísticos;

4. Hoja de programación: Es necesario indicar el número de grupo, número de integrantes del grupo (recogida en tierra), destino, recogida en tierra, guía turístico (tour leader), vehículo turístico, tiempo, comunicación y información de contacto y otros asuntos relacionados;

5. Confirmación por parte de la agencia de recogida en tierra: El contenido debe ser coherente con el itinerario y debe tener el nombre completo y el sello de la persona jurídica;

6. Póliza de seguro colectivo: incluyendo el original presentado por la agencia de viajes y el recibo de la compañía aseguradora, así como copia del contrato de seguro de accidentes de viaje.

7. : Para recoger y dejar a los turistas se requiere un contrato de "un automóvil, un contrato", que incluye el nombre del conductor, una copia de la licencia de conducir y el certificado de calificación de operación del vehículo. Los vehículos propios con calificaciones de agencia de viajes deben ir acompañados de una lista de tareas de salida;

8. Adjuntos: incluidos acuerdos complementarios, términos y otra información relevante;

9. : Indicar el número de grupo, nombre del guía turístico, destino, número de personas y contenido de la evaluación. La persona que llena el formulario (turista) debe indicar el nombre, datos de contacto y dirección;

10. Resumen del guía turístico: indique la fecha del recorrido, información básica del recorrido como número de personas, número de turistas, destino, nombre del operador turístico, nombre del guía turístico, etc., registre verdaderamente la calidad del servicio del equipo en términos de. comida, alojamiento, transporte, entretenimiento, compras, etc., así como los comentarios de los turistas, y anotar el resumen del desempeño operativo personal

11. Un contrato de encomienda de agencia de viajes firmado con la unidad operativa de turismo que claramente; distingue derechos y obligaciones (se puede firmar un contrato general, pero el nombre del contrato de encomienda de la agencia de viajes debe indicarse en la carta de confirmación de la agencia de viajes local; estados de cuenta del equipo y la cuenta financiera correspondiente); Los números permiten a un grupo borrar archivos, detallar las cuentas por cobrar y los gastos específicos del grupo, reflejar verdaderamente la ganancia bruta e indicar el número de comprobante financiero correspondiente.