¿Cómo escribo una factura en efectivo en la recepción del hotel?
(2) El cajero informó falsamente al huésped sobre la compensación del huésped y los cargos telefónicos, y el el exceso no se registró;
(3) No hay control sobre el horario de entrada y salida del huésped, se emiten facturas falsas y el exceso no se registra en la cuenta;
(4) Cuando la cajera emite facturas, emitirá facturas yin y yang, y el sobrecargo será Los impuestos no se registrarán en la cuenta;
(5) Cuando un huésped sale temprano y la tarjeta no es clara, el huésped de la habitación por horas usa la tarjeta de acceso directamente y no registra la tarifa de la habitación por horas;
(6) Liquidación mixta, liquidación en efectivo, suspensión de la cuenta u otros métodos de liquidación, y no registre el efectivo recibido;
(7) El precio de la vivienda fijado al abrir la habitación se reducirá al momento del check out, y el exceso no se registrará;
(8) Al cambiar de habitación desde habitaciones privadas de larga estancia, los tipos de habitación corresponden a diferentes precios de habitación. Al liquidar la factura del tipo de habitación con el precio más bajo, no se registrará la diferencia de precio excedente del tipo de habitación;
(9) El cajero abre una sala de mantenimiento para que los huéspedes familiares no paguen la tarifa de la habitación;
(10) Cajero El empleado no emite comprobantes de depósito ni comprobantes de facturación y los utiliza directamente como tarjetas de puerta.
(12) El cajero rompe directamente los comprobantes al pagar;
(13) Cambiamos de habitación y cobramos el dinero de los huéspedes. Sin contabilidad.
Métodos de control de los archivos de control en el sistema de gestión de habitaciones de huéspedes del hotel:
Generación de documentos del hotel: los documentos del hotel generalmente incluyen cuatro tipos de formularios de registro de alojamiento, formularios de depósito, extractos de salida y Pedidos de consumo de barra de habitación.
La contabilidad manual generalmente se controla mediante el número de serie del documento, lo que presenta muchas desventajas. Debido a que hay muchos documentos para salas privadas largas, es difícil verificarlos y los cajeros son propensos a hacer trampa.
El software de gestión hotelera más utilizado actualmente generalmente imprime la caja y no controla el comprobante de depósito, lo que facilita las trampas.
Métodos para utilizar el sistema de gestión del hotel para el control:
1. Solo después de que se generan los datos después del registro del huésped, el sistema de gestión del hotel puede imprimir el comprobante de depósito.
2. Las facturas del sistema de gestión del hotel están configuradas para imprimirse automáticamente en la función de interfaz.
3. El formulario de renovación de depósito del sistema de gestión del hotel se imprime en tiempo real por ordenador.
4. En el sistema de gestión del hotel, el consumo de la barra de la habitación se puede ingresar en tiempo real en el centro de habitaciones.
5. Cambio de datos del documento del hotel: ingreso del precio de la habitación en el check-in: Dado que la determinación del precio de la habitación entre la recepción y el huésped es un proceso de negociación, la determinación del precio de la habitación sólo puede ser realizado por el líder del hotel. Al realizar el check-in, el cajero tiene derecho a modificar la tarifa de la habitación, pero la tarifa de la habitación debe establecerse al ingresar la información. Pero cada paso de la operación tiene rastros de operación para evitar trampas.
A través del sistema de gestión del hotel, todos los documentos se pueden imprimir y todos los documentos se pueden imprimir utilizando una computadora. Cada archivo de impresión tiene registradores del tiempo central y varios datos de control.