¿Cuál es el objetivo principal de la planificación de lugares escénicos?
1. Cotización:
Organizar la ruta de acuerdo con la consulta de la otra parte y proporcionar la información de precio correspondiente (cotización) con el formulario de cotización;
2, inicio de sesión del plan:
Después de recibir el plan de pronóstico escrito de la agencia de viajes, registre el número de grupo, el número de personas, la nacionalidad, la hora de llegada/salida y otra información relevante en la tabla dinámica del equipo para el mes. . Si la otra parte predice verbalmente, debemos solicitarle a la otra parte que vuelva a emitir el plan por escrito, o estampar nuestra carta de confirmación con el sello comercial especial de la otra parte y firmarla por la persona a cargo y devolverla como confirmación;
3. Elaborar la ficha dinámica del equipo:
Preparar un plan de recepción, y registrar el número de personas, número de acompañantes, vuelos de llegada y salida (autos), horarios, hoteles, restaurantes, atracciones. , agencias de recogida terrestre, hora de recogida, ubicación y otras características especiales en la tabla dinámica del equipo uno por uno Requisitos;
4. Envío del plan:
Enviar el plan a. unidades relevantes e implementarlas una por una.
1. Alojamiento: Según el número de personas y los requisitos del grupo, enviar por fax el plan de reserva al hotel acordado o al hotel designado y solicitar confirmación por escrito a la otra parte. Si hay un cambio en el número de personas, "cámbielo" de manera oportuna y envíelo por fax al hotel acordado o al hotel designado, y solicite a la otra parte una confirmación por escrito si el hotel no puede acomodarlo, el grupo turístico debe; será notificado a tiempo y el grupo turístico se trasladará al mismo hotel después de la aprobación.
2. Uso del automóvil: organice el uso del automóvil de acuerdo con el número de personas y los requisitos, envíe por fax el plan de reserva del automóvil al equipo acordado y solicite la confirmación por escrito de la otra parte. Si hay algún cambio, hágalo de manera oportuna, envíelos por fax al equipo del acuerdo y solicite confirmación por escrito de la otra parte.
3. Comida: Según el tamaño del grupo y los requisitos, enviar el plan de reserva al restaurante por fax o teléfono. Si hay algún cambio, cámbielo de inmediato y envíelo por fax al restaurante y solicite a la otra parte que lo confirme por escrito.
4. Agencia de transporte terrestre: envíe por fax el aviso de recepción del equipo a la agencia de transporte terrestre acordada y solicite la confirmación por escrito de la otra parte. Si hay algún cambio, "cámbielo" de manera oportuna, envíelo por fax a la institución acordada y solicite confirmación por escrito de la otra parte.
5. Transporte de regreso: implemente y verifique cuidadosamente el plan, emita un aviso de reserva al vendedor del boleto, indique el número de grupo, número de personas, vuelo (número de tren), tiempo de uso del boleto, tipo de boleto, y cantidad del billete, y notificar al operador Firmado por el responsable. Si hay algún cambio, notifique al personal de venta de boletos de inmediato.