¿Está discutiendo métodos de control de costos para proyectos de construcción?
El control de costos de proyectos de ingeniería consiste en orientar, supervisar, ajustar y limitar los diversos recursos y gastos consumidos en la construcción del proyecto durante el proceso de formación de costos del proyecto, corregir posibles desviaciones de manera oportuna y reducir diversos gastos. El importe incurrido se controla dentro del coste planificado para garantizar la realización del objetivo de reducción de costes. Este artículo analiza principalmente los principales problemas existentes en la gestión de costes de proyectos de ingeniería y propone contramedidas y sugerencias sobre los principios del control de costes.
0 Introducción
El control de costos de proyectos de ingeniería consiste en guiar, supervisar, ajustar y limitar los diversos recursos y gastos consumidos en la construcción del proyecto durante el proceso de formación de costos del proyecto, y realizar correcciones oportunas. Se deben controlar las posibles desviaciones para controlar el monto real de diversos gastos dentro del costo planificado para garantizar la realización del objetivo de reducción de costos. Su propósito es utilizar racionalmente los recursos humanos, materiales y financieros, reducir costos, aumentar los ingresos, mejorar los niveles de gestión de costos del proyecto y crear mejores beneficios económicos.
1 Principales cuestiones en la gestión de costes de proyectos
1.1 No existe un sistema completo de gestión de costes que combine responsabilidades y derechos. En el sistema de gestión de costos, el director del proyecto disfruta de poder supremo y es responsable ante el director general de la empresa constructora en términos de gestión de costos y beneficios del proyecto. Los jefes y gerentes de cada departamento comercial deben tener los sistemas de gestión correspondientes, como la distribución de responsabilidades, derechos y beneficios, para limitarlos y motivarlos. Sin embargo, muchos de los sistemas actuales de gestión de costes de proyectos de construcción no pueden combinar bien responsabilidades y derechos. Algunos departamentos de proyectos simplemente atribuyen la responsabilidad de la gestión de costos del proyecto al supervisor de gestión de costos, sin formar un sistema completo de gestión de costos, lo que debilitará el entusiasmo del personal hasta cierto punto, no favorece el desarrollo posterior de la tecnología y es beneficioso; No propicio para el costo del proyecto. Gestión y control.
1.2 Descuidar la gestión y control de los costes de calidad del proyecto. Durante mucho tiempo, las empresas de construcción de mi país no han logrado comprender plenamente la relación dialéctica y unificada entre calidad y costo, o han enfatizado demasiado la calidad del proyecto y no han prestado suficiente atención al costo del proyecto, o han buscado unilateralmente beneficios económicos e ignorado la calidad. Aunque la calidad del primer tipo de proyecto ha mejorado considerablemente, aumenta el costo de calidad para mejorar la calidad del proyecto, lo que hace que los beneficios económicos sean insatisfactorios y la acumulación de capital de la empresa sea insuficiente; el índice de ganancias del segundo puede ser alto; pero si la calidad no es buena, aumentará el costo de calidad adicional debido al incumplimiento de los estándares de calidad, lo que no solo aumenta el costo, sino que también tiene un impacto negativo en la reputación de la empresa.
1.3 El concepto económico del director del proyecto no es sólido. Un fenómeno común en los departamentos de proyectos de la mayoría de las empresas constructoras es la falta de comunicación horizontal entre varios departamentos del departamento de proyectos. Es decir, dentro del proyecto, el departamento técnico solo es responsable de la tecnología y la calidad; el departamento de planificación solo calcula los precios de acuerdo con el avance del proyecto, independientemente de si la calidad está calificada; el departamento de materiales solo es responsable de la adquisición y el suministro de materiales; inspección del sitio. A primera vista, las responsabilidades parecen claras, pero para garantizar la calidad del proyecto, el departamento técnico inevitablemente elegirá un plan de construcción factible pero antieconómico, lo que aumentará el costo. Sin embargo, si el departamento de materiales compra a ciegas materiales de alta resistencia y alto precio, el costo no se reducirá incluso si no hay desperdicio en el uso de materiales.
2 Principios del control de costes del proyecto
2.1 Gestión y control de todo el personal. El costo del proyecto es un indicador integral para evaluar los beneficios económicos del proyecto. Involucra a todos los departamentos, unidades y niveles relacionados con la formación del proyecto, así como los intereses vitales de cada empleado. Por tanto, el control del coste del proyecto requiere la atención de todos. Al mismo tiempo, los departamentos, unidades e individuos relevantes deben asumir responsabilidades de costos, implementar objetivos de costos para cada departamento e incluso para cada individuo, y establecer verdaderamente el concepto de control total de los empleados.
2.2 Control total del proceso. La ocurrencia de costos de proyectos de ingeniería involucra todo el ciclo del proyecto. Por lo tanto, todo el proceso de formación de costos del proyecto (desde la licitación hasta la implementación y la aceptación de la finalización después de ganar la licitación) debe tener un sentido de control de costos. En la etapa de licitación, se deben hacer predicciones de costos y firmar contratos; en el proceso de construcción después de ganar la licitación, se deben hacer planes de costos y objetivos de costos, y se deben tomar medidas efectivas que combinen tecnología y economía para controlar los costos de las cosas; En la etapa de aceptación de finalización, es necesario manejar adecuadamente la liquidación del proyecto y el precio adicional del contrato, y hacer un buen trabajo en la contabilidad y análisis de costos, para que la construcción esté bajo control efectivo de principio a fin.
2.3 El principio de combinar generación de ingresos y reducción de gastos. El propósito del control de costos es mejorar la eficiencia económica reduciendo los costos y aumentando los ingresos presupuestarios. Esto requiere que durante el proceso de formación de costos, por un lado, se lleven a cabo periódicamente una contabilidad y un análisis de costos para descubrir rápidamente las razones de los ahorros y sobrecostos; por otro lado, se debe fortalecer la gestión de los contratos y los precios extracontractuales; deben liquidarse de manera oportuna y debe mejorarse el nivel de gestión de costos del proyecto.
2.4 Principios de la gestión por objetivos. La gestión por objetivos es el método y medio básico de cualquier trabajo de gestión, y el control de costes también debe seguir este principio. Es decir, establecimiento y descomposición de objetivos → responsabilidad de objetivos establecida e implementación → inspección de los resultados de la implementación de objetivos → evaluación y revisión de objetivos, formando así un ciclo de planificación, implementación, inspección y procesamiento de la gestión de objetivos. En el proceso de implementación de la gestión por objetivos, el establecimiento de metas debe ser realista, cuanto más específicas mejor, y debe implementarse en todos los departamentos, equipos e incluso las responsabilidades de las metas deben ser integrales, incluidas tanto las responsabilidades laborales como las responsabilidades de costos; . Por ejemplo, cuando los técnicos eligen un método de construcción, este debe ser técnicamente factible, es decir, el requisito de responsabilidad laboral, y al mismo tiempo, debe ser económicamente razonable, es decir, el requisito de responsabilidad de costos; el objetivo debe ser oportuno y completo, y se deben tomar medidas correctivas con prontitud cuando se descubran problemas. La evaluación debe ser justa y razonable;
Sólo colocando el control de costos en ese círculo virtuoso se podrán alcanzar los objetivos de costos.
2.5 El principio de combinar responsabilidades y derechos. Esta es una garantía importante para lograr el control de costes. En el proceso de control de costos, el director del proyecto y varios gerentes profesionales asumen ciertas responsabilidades de costos, formando así una red de responsabilidad para todo el control de costos del proyecto. Para implementar la responsabilidad de costos, la persona a cargo debe tener cierta autoridad, es decir, puede decidir si, cómo y cuánto se puede gastar un determinado gasto dentro de la autoridad especificada, ejerciendo así un control sustancial sobre los costos del proyecto. Por ejemplo, al comprar materiales, el personal de compras de materiales debe tener derecho a seleccionar proveedores para garantizar el menor costo de material. Finalmente, los líderes de la empresa deben inspeccionar y evaluar periódicamente el desempeño de los gerentes de proyectos y de los directores de proyectos en el control de costos de varios departamentos, y esto debe estar vinculado a los salarios y bonificaciones para garantizar recompensas y castigos claros. La práctica ha demostrado que sólo combinando responsabilidades, derechos e intereses se puede implementar verdaderamente el control de costos.
3 Contramedidas
La gestión de costos del proyecto es una actividad de gestión científica, a través de una planificación, organización, control y coordinación efectivas bajo la premisa de cumplir con los requisitos del contrato, como la calidad del proyecto y el período de construcción. lograr el objetivo de costos predeterminado, reducir los costos tanto como sea posible, lograr objetivos de ganancias y crear buenos beneficios económicos. La gestión de proyectos es un comportamiento único y su objeto de gestión es un solo proyecto. Su misión histórica finaliza con la finalización de la construcción del proyecto. Durante el período de construcción, si se pueden reducir los costos del proyecto, si hay beneficios económicos, están en juego ganancias y pérdidas y los riesgos son altos. Para que un proyecto alcance el punto de equilibrio, no sólo es necesario el control de costos;
3.1 Establecer un sistema de gestión de costes que combine responsabilidades y derechos. Las responsabilidades y el alcance de cada departamento e individuo en el sistema de gestión de costos deben definirse claramente y otorgarse los derechos correspondientes para garantizar que realicen sus funciones de manera plena y efectiva. Al mismo tiempo, los gerentes de proyectos deben inspeccionar y evaluar periódicamente el desempeño de cada departamento y equipo en el control de costos, implementar recompensas y castigos y romper por completo el patrón de hacerlo bien pero no hacerlo bien, y hacer más y hacer menos.
3.2 Beneficiarse de la gestión de costes de calidad. El objetivo de la gestión de costos de calidad es minimizar los cuatro tipos de costos de calidad. En términos generales, el costo de la prevención de la calidad es bajo al principio y aumentará gradualmente a medida que aumenten los requisitos de calidad. Los costos de inspección de calidad son relativamente estables, pero aumentarán hasta cierto punto a medida que mejore la calidad. Sin embargo, la pérdida de calidad no lo es. Al principio, debido a la mala calidad, hubo muchas pérdidas. A medida que la calidad del producto continúa mejorando, la pérdida disminuye gradualmente. La interacción entre los tres inevitablemente encontrará un punto ideal con la menor calidad y el menor costo. El departamento de proyectos debe manejar correctamente la relación entre calidad y costo, adoptar medidas técnicas científicas, razonables, avanzadas y prácticas, y reducir los costos del proyecto tanto como sea posible, garantizando al mismo tiempo que la calidad de la construcción cumpla con los requisitos de diseño.
3.3 Del control de costes en el periodo de construcción a la eficiencia. En términos generales, cuanto más corto sea el período de construcción, menor será el costo de las medidas de construcción, pero cuando el período de construcción alcance un cierto límite, el costo de las medidas de construcción aumentará considerablemente; Sin embargo, no hay pérdida del período de construcción. El monto de la pérdida del período de construcción causada por condiciones naturales es relativamente pequeño, por lo que generalmente no se proporciona compensación o el monto de la compensación es pequeño. Esta parte de la pérdida del período de construcción puede ignorarse. Pérdida del período de construcción causada por factores internos del proyecto de construcción, como paralización de obras, retrasos en las obras, retrabajos, etc. , disminuirá gradualmente con el tiempo. Teniendo en cuenta varios factores del costo del período de construcción, encontraremos un punto ideal con el costo del período de construcción más bajo, es decir, el punto óptimo con el período de construcción más corto y el costo más bajo.
3.4 Desarrollar planes de construcción avanzados, económicos y razonables. El plan de construcción debe basarse en la duración del contrato y los requisitos superiores, combinados con consideraciones integrales como la escala, la naturaleza, la complejidad, las condiciones del sitio, el equipo y la calidad del personal del proyecto. Puede formular varios planos de construcción al mismo tiempo, escuchar las opiniones del personal de construcción en el sitio y elegir el plan más razonable y económico. Se debe enfatizar que el plan de construcción del proyecto de construcción debe ser avanzado y factible. Si sólo es avanzado pero no es factible y no puede guiar eficazmente la construcción, no es el mejor plan de construcción.
3.5 Implantar medidas técnicas organizativas. Implementar medidas organizativas técnicas, tomar el camino de combinar tecnología y economía y obtener beneficios económicos con ventajas técnicas es otra clave para reducir los costos del proyecto. En circunstancias normales, antes de que comience un proyecto, se debe formular un plan de organización técnica basado en las condiciones de ingeniería e incluirlo en el diseño de organización de la construcción como parte del plan de reducción de costos. Mientras se prepara el plan operativo de construcción mensual, el plan mensual de medidas de organización técnica también se puede preparar de acuerdo con el contenido del plan operativo. Para garantizar la implementación del plan de medidas de organización técnica y lograr los resultados esperados, bajo el liderazgo del director del proyecto, la división del trabajo está claramente definida: el personal técnico y de ingeniería formula las medidas, el personal de materiales proporciona los materiales, la gestión en el sitio el personal y los equipos de producción son responsables de la implementación, y el personal de costos financieros calcula los efectos de ahorro. Finalmente, el director del proyecto recompensará al personal relevante en función de la implementación y los efectos de ahorro de las medidas, formando un proceso único para la implementación de medidas técnicas organizativas. Cabe destacar que en la liquidación de los efectos de la implementación de las medidas técnicas organizativas, además de los cálculos teóricos basados en los datos de las cuotas, también es necesario hacer un buen trabajo en la aceptación de los ahorros físicos para evitar la situación de "ahorros teóricos". , sino exceso real".
3.6 Organizar una construcción equilibrada y acelerar el avance de la misma. Todos los gastos basados en el tiempo, como el salario del director del proyecto y los gastos de oficina, instalaciones y servicios públicos temporales en el sitio, tarifas de alquiler de maquinaria de construcción y equipos de rotación, etc., se ahorrarán significativamente cuando se acelere el progreso de la construcción y el período de construcción. se acorta. Además, los usuarios también pueden recibir considerables bonificaciones por finalización anticipada. Por lo tanto, acelerar el progreso de la construcción es también una de las formas efectivas de reducir los costos del proyecto.
3.7 Mejorar los métodos de gestión de costes. Cada proyecto tiene sus propias características. De acuerdo con las características del proyecto en sí, se deben formular métodos de gestión de costos del proyecto específicos y operables para garantizar que las responsabilidades se asignen a las personas y sean prácticas y factibles, de modo que el control de costos del proyecto tenga una base legal, tenga reglas a seguir y esté bien. -documentado.
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