Responsabilidades del trabajo administrativo
Muestra de responsabilidades laborales de un empleado
A medida que la sociedad continúa progresando, cada vez más lugares necesitan utilizar las responsabilidades laborales se refieren al contenido del trabajo que debe completarse en un puesto. .Y el alcance de las responsabilidades que deben asumirse. La responsabilidad es la unidad de deberes y responsabilidades, y consta de dos partes: alcance de la autorización y responsabilidades correspondientes. ¿Cómo deberían formularse las responsabilidades laborales? El siguiente es un ejemplo de las responsabilidades laborales de un empleado que he recopilado. Puede aprenderlo y consultarlo. Espero que le resulte útil.
Muestra de responsabilidades laborales de empleado 1
1. Responsable de recibir visitantes de la empresa y responder y transferir llamadas
2. Responsable de faxes, cartas y paquetes de la empresa; , etc. Enviar y recibir, consultar y entregar documentos, imprimir, copiar, clasificar, encuadernar, guardar y archivar documentos
3. ;
4.Responsable de los asuntos relacionados con la gestión de archivos de la empresa;
5. Responsable del trabajo de apoyo logístico de la empresa, como impresión de tarjetas de presentación, emisión de boletos de la empresa, consultas de hoteles y reservas;
6. Responsable del registro de diversas cuentas de la empresa;
7. Completar otras tareas asignadas temporalmente por los superiores; Muestra 2 de Responsabilidades Laborales de Oficinista
Oficinista
① Responsable de la gestión de documentos y archivos en la fábrica.
② Responsable de organizar las notificaciones de reuniones, organizar los registros y actas de las reuniones, y comunicarlas y entregarlas de manera oportuna.
③Asistir al director de la fábrica en la redacción y emisión de los documentos pertinentes.
④Redactar el flujo de trabajo de este departamento.
⑤Haga un buen trabajo de confidencialidad y no se debe difundir todo tipo de información y materiales confidenciales relacionados con la empresa y el trabajo de liderazgo.
⑥Ayudar al director de fábrica a completar el seguimiento del trabajo diario, informes, comunicación y coordinación entre departamentos, etc.
Planificación y ajuste
① Realizar análisis de pedidos y elaborar el primer borrador de planes anuales, trimestrales y mensuales para revisión por el director de producción y aprobación por el director de fábrica.
② Vuelva a escribir el primer borrador aprobado del plan en un cronograma maestro.
③Prepare el cronograma del día de producción según el cronograma maestro.
④Ajustar el plan de producción según cambios en procedimientos u otros factores.
⑤Asistir al director de producción para resolver conflictos de línea de productos.
⑥Ayudar a formular procedimientos operativos seguros.
Estadísticas
① Responsable de estadísticas precisas del progreso de producción de la fábrica, el progreso de entrada de material, la calidad, la eficiencia de producción y la utilización de la máquina.
②Responsable de la estadística horaria del personal del turno de noche y del pago de subsidios del turno de noche.
③Responsable de la estadística de horas extras.
④Organización y gestión de envío y recepción de documentos de proceso de la fábrica de moldeo por inyección.
⑤Constitución, envío y recepción de cuentas de herramientas, útiles y equipos.
Muestra 3 de responsabilidades laborales de un empleado
1. Ayudar al gerente del departamento administrativo a completar diversas tareas diarias específicas
2. Responsable del reclutamiento, despido y gestión diaria de los empleados;
3. Responsable de manejar los procedimientos de entrada y salida de los empleados;
4. Responsable del manejo de documentos comunes como seguridad social, permiso de residencia temporal, certificado de salud, etc. /p>
5. Manejar la firma, renovación y otros procedimientos del contrato laboral de los empleados
6. Responsable de procesar y revisar todos los formularios e informes de salario y bienestar; Redactar reglamentos sobre el sistema de beneficios, beneficios, salarios y asignaciones de los empleados
8. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos del personal administrativo y el sistema de gestión de archivos de documentos, e imprimir, enviar, recibir y archivar diversos documentos <; /p>
9. Responsable del traslado de empleados, labores de valoración, evaluación y gestión de expedientes
10. Responsable de asistir a cada departamento en la capacitación de inducción de nuevos empleados
<; p> 11. Con base en la situación real de trabajo y de acuerdo con los requerimientos del gerente del departamento administrativo, redactar planes de trabajo administrativo, planes, informes, resúmenes, avisos y demás documentos oficiales.12. notificar las reuniones convocadas por el gerente, y llevar con cuidado y exactitud las actas de las reuniones diarias, reuniones de trabajo semanales y otras reuniones
12. y "Plan salarial";
14. Manejar las conductas disciplinarias o faltas de los empleados y los informes de investigación;
15. Redactar diversos formularios, materiales escritos y memorandos relacionados con el departamento administrativo;
16. Tramitar y coordinar quejas y disputas entre departamentos.
17. Comunicar, informar y reportar asuntos relevantes. Información o instrucciones;
18. para papelería, libros, instrumentos y equipos administrativos y de personal;
19 Responsable de manejar cartas, faxes, correos electrónicos, etc. desde la oficina administrativa. Cargar y entregar de manera oportuna, contestar llamadas y tomar notas;
20. Guardar estrictamente los secretos comerciales;
21. Completar otros trabajos asignados temporalmente por el gerente general y el gerente administrativo. Ejemplo 4 de responsabilidades laborales del empleado
1. Responder y transferir llamadas telefónicas; recibir visitantes.
2. Responsable del envío y recepción de faxes.
3. Participar en reuniones periódicas del hotel, preparar actas de reuniones y ser responsable de la impresión, distribución, archivo y almacenamiento.
4. Responsable de la distribución de documentos oficiales del hotel, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
5. Responsable de la limpieza de la oficina.
6. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.
7. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
8. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad.
9. Elaborar la columna de promoción del hotel.
10. Asistir a los jefes de departamento en la redacción de planes administrativos hoteleros, planos, informes, resúmenes, solicitudes de instrucciones, notificaciones y demás documentos oficiales.
11. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos del hotel y ser responsable del mismo.
12. Gestionar los archivos y materiales del personal de los empleados, y establecer y mejorar la gestión de los archivos del personal de los empleados.
13. Responsable de las estadísticas, seguros y aplicación del seguro social de los empleados del hotel.
14. Responsable de calcular la asistencia mensual de los empleados de tiempo completo del hotel y presentar registros financieros.
15. Responsable de completar otras tareas temporales asignadas por el gerente del departamento. Muestra 5 de Responsabilidades Laborales de Oficinista
1. Responsable de la limpieza de la recepción.
2. Reciba cálidamente a los visitantes, sea proactivo y entusiasta. Trate a cada visitante con generosidad, igualdad y cortesía.
3. Cuando veas a un invitado, debes ponerte de pie, luego saludar, asentir y sonreír.
4. Si es un huésped que ha hecho una reserva con antelación, por favor confírmela y llévelo a la sala de recepción.
5. Si hay otros invitados visitando a otros responsables al mismo tiempo, deberán recibirlos y presentarlos en su nombre.
6. Si eres un huésped que sigue visitando sin cita previa. Es necesario preguntar el nombre del huésped, la empresa, el motivo de la visita, etc., y luego preguntar al superior si desea recibir al huésped. ¡Puedes ingresar a la sala de recepción solo si estás de acuerdo!
7. Responsable del envío, recepción y custodia de diarios, publicaciones periódicas, cartas y correos electrónicos.
8. Responsable de cortar el suministro eléctrico en la recepción y cerrar la puerta de entrada después de salir del trabajo.
9. Revisar el equipo de oficina e informar de inmediato para su reparación si se encuentra algún mal funcionamiento.
10. Cuando los líderes reciben invitados importantes, deben hacer todo el trabajo de acuerdo a las especificaciones del servicio y ¡no sean descuidados!
11. Debe tener un fuerte sentido de responsabilidad y no debe abandonar su puesto a voluntad. Debe observar con frecuencia, comprender la situación de recepción y cooperar con el trabajo de recepción del líder de manera oportuna.
12. Implemente estrictamente el sistema de seguridad y confidencialidad, ¡y no permita que otras personas ingresen a la sala de recepción a voluntad!
13. Responsable de la impresión y copia de diversos documentos y materiales. Organizar información y documentos.
14. Responsable del envío y recepción de todo tipo de faxes, cartas, correos electrónicos, etc. Muestra 6 de responsabilidades laborales del empleado
1. Ayudar al gerente de compras en el trabajo de compras;
2. Gestionar los contratos de adquisiciones y los documentos de los proveedores, y establecer una base de datos de recursos de información de proveedores. >
3. Asistir al gerente de compras en el contacto y recepción de proveedores
4. Producir y compilar informes estadísticos sobre diversos indicadores de compras
5. Responsable Producir y gestionar las entradas y salidas; documentos de salida y otros documentos de gestión de almacén;
6. Completar otras tareas asignadas por los líderes. Muestra 7 de responsabilidades laborales del empleado
1. La solicitud y emisión de suministros de la tienda y de la oficina administrativa debe realizarse de manera oportuna para garantizar que la tienda tenga suficientes suministros. La distribución debe ser precisa para evitar errores y. fugas cada vez Al final de cada mes, prepare la cuenta electrónica y la cuenta de almacenamiento para la recolección de materiales, y clasifique la cantidad de materiales utilizados este año al final del año.
2. La distribución. de accesorios de iluminación y regletas en el departamento de ingeniería deben ser firmados por el gerente o subdirector del departamento de ingeniería, realizar cuentas de custodia mensuales y presentaciones de cuentas electrónicas y revisión por parte del gerente del departamento de ingeniería (gestión temporal); 3. Gestión y asignación de equipos y materiales de oficina (mesas, sillas, gabinetes, dispensadores de agua, etc.), necesidades de asignación. Tanto el usuario original como el usuario actual deben firmar y aprobar, y ningún equipo de oficina podrá transferirse sin permiso; /p>
4. Logística y almacenamiento de llaves para cada tienda para garantizar que se guarde al menos una llave en la oficina. La llave debe recogerse nuevamente en la tienda Solo con el consentimiento del líder. p>
5. Para la entrega y entrega de cosas diarias (principalmente la tienda que entrega recibos financieros y recibos de depósito, etc.), las tiendas deben encapsular los materiales entregados y se debe marcar la tienda a la que pertenecen. fuera del paquete. Complete el formulario de registro para la transferencia y entrega de asuntos diarios.
6. La recepción de visitantes y el envío y recepción de cartas y materiales deben ser conducidos a la sala de recepción. , y la recepción de los invitados debe ser cálida y atenta; garantizar que las cartas , la seguridad de la información y la puntualidad de la entrega
7. y la copia de materiales;
8. La distribución de beneficios de vacaciones, asegurando que la cantidad sea precisa, oportuna y en su lugar.
9. Asegurarse de que la oficina tenga suficiente agua potable todos los días y liquidar el pago del suministro de agua con el proveedor de agua potable al final de cada mes.
10. Oficina temprano todas las mañanas para abrir la puerta, y cuando salga del trabajo Es necesario verificar si el agua, la electricidad, las luces, el dispensador de agua y el aire acondicionado están apagados y si las puertas y ventanas están cerradas con llave.
Muestra 8 de responsabilidades laborales de un empleado
Descripción del puesto
Responsabilidades laborales:
Gestión de contratación
1. Según el establecimiento y el negocio existentes desarrollo Exigir, coordinar y contar las necesidades de reclutamiento de varios departamentos, utilizar varios canales de reclutamiento para publicar anuncios de reclutamiento y realizar el reclutamiento
2. Realizar trabajos de reclutamiento, selección, entrevista, selección y colocación
3, realizar pruebas previas al empleo y reanudar el trabajo de selección
4. Hacer pleno uso de varios canales de contratación para satisfacer las necesidades de talento de la empresa
Gestión de personal
1. Disposición de expedientes de personal responsable
2. Gestión de entradas y salidas de personal
3. Manejo de trámites de personal
4. Firma y conservación de contratos laborales
5. Envío y gestión de listas de pago de cinco seguros y un fondo
Gestión de asistencia
1. Gestión de máquinas de asistencia
2 Tarjetas de asistencia del personal Producción y distribución
3. Cotejo y resumen de los datos de asistencia del personal de todos los niveles de la empresa, y publicación de los datos de asistencia mensual
4. Contabilidad y revisión de. vacaciones de varios empleados
5. Gestión de estadísticas y archivos diarios del grupo
Gestión administrativa
1. Gestión del área de oficina
2. (reserva de habitaciones, pedido de agua, arreglos de vehículos, etc.)
3. Informes y compra de requisitos de suministros de oficina
4. Gestión de artículos, incluida la emisión y registro de credenciales de trabajo, artículos, etc.
5. Acta de la reunión de la oficina del gerente general
Requisitos del puesto: Tener buenas habilidades de comunicación y capacidad de aprendizaje.
Beneficios de la empresa: salario básico de 3.500 yuanes, bonificación por desempeño, doble salario al final del año y cinco seguros.
Estos datos se obtienen de los requisitos de contratación reales para las responsabilidades laborales de empleado emitidos por la empresa correspondiente 9
1. Responsable del mantenimiento y gestión del sistema de oficina diario. p>
2. Responsable del soporte logístico de varios departamentos de la oficina, incluida la compra de suministros de oficina y distribución oportuna a varios departamentos, envío de faxes, fotocopias, distribución y reenvío de cartas, periódicos y revistas, envío de paquetes, etc. .;
3. Entrega oportuna todos los días Inicie sesión en la dirección de correo electrónico de la empresa y resuma los correos electrónicos para que pueda responder con prontitud
4. Responsable de organizar el lugar para varias reuniones; , notificar a los participantes la hora y el lugar de la reunión y llevar las actas de la reunión
5 Responsable de la redacción, redacción y distribución de documentos internos y comunicación oportuna con varios departamentos; >6. Responsable de la revisión y aprobación de los documentos redactados en nombre del hospital. Revisar, de acuerdo con las normas y reglamentos de gestión de archivos y alcance de archivo, realizar un buen trabajo en la formación, recolección, almacenamiento, ordenamiento, archivo, archivo. y utilización de documentos y archivos se deben realizar copias de seguridad de los documentos importantes de manera oportuna;
7. Responsable Redactar planes de trabajo integrales, resúmenes y documentos relacionados para todo el hospital, coordinar los departamentos pertinentes para implementar las reformas pertinentes. resoluciones de los superiores y del hospital, y ser responsable de supervisar el trabajo;
8. Responsable de las visitas y recepción de personas ajenas. Trabajar, atender o transferir llamadas externas;
9. en encuestas e investigaciones, entregar y retroalimentar información a los líderes de manera oportuna, proporcionar bases para las decisiones de liderazgo y ser un buen consultor.
10, comunicarse activamente y cooperar con otros departamentos para garantizar la finalización integral de; diversas tareas;
11. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores. Muestra 10 de responsabilidades laborales del empleado
Aceptar las necesidades de reserva de hotel de los clientes en línea y fuera de línea y procesar los pedidos de los clientes sobre la información del hotel e ingresar correctamente toda la información de la reserva en la computadora, imprimir informes diarios de la computadora; , actualizar la información del historial del cliente y completar el archivo de los informes del departamento.
1. Aceptar las necesidades de reserva de hotel de los clientes en línea y fuera de línea y procesar los pedidos de los clientes.
2. reservas, etc.), y confirmar reservas con hoteles, ferrocarriles y aerolíneas
3. Responsable del mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes de reservas, y mantener una estrecha comunicación con los hoteles
<; p>4. Comprender la situación más reciente del tráfico de las habitaciones y el estado de las habitaciones disponibles ese día;5. Confirmar las reservas de los viajeros individuales y organizar la recogida en el aeropuerto para los viajeros individuales con reservas. >6, recibir el fax de estadía prolongada y enviarlo al departamento de reservas del hotel para su procesamiento de manera oportuna.
7. Verificar a los huéspedes individuales que llegan al hotel al día siguiente, los huéspedes VIP que llegan al hotel el día siguiente; día siguiente y recogida en el hotel al día siguiente;
8. Imprima la lista de clientes individuales y grupos VIP que lleguen a la tienda al día siguiente y conserve el formulario de cancelación el mismo día <; /p>
9. Actualice el precio de la habitación de manera oportuna de acuerdo con el ajuste de los precios de las habitaciones en temporada baja y pico.
10. Previsión del estado de las reservas existentes y futuras, estado del alquiler de las habitaciones; y realizar informes de previsión;
11. Trabajo de servicio de preventa y posventa para las reservas de los clientes, atendiendo las consultas de los clientes y miembros.
12. al gerente de reservas en cualquier momento;
13. Completar otras tareas asignadas por los superiores. Plantilla 11 de responsabilidades laborales del empleado
1. Revise los datos de cálculo de salario originales proporcionados por el Departamento de Capacitación de Personal cada mes, incluidos los salarios de horas extras y la proporción de lesiones oficiales, visitas familiares, matrimonios, funerales y enfermedades de los empleados. y licencias personales ¿Es correcto el cálculo de la deducción? Si el cálculo de los salarios en efectivo de los nuevos empleados, la eliminación de los salarios de los empleados dimitidos y los cambios en los salarios de los empleados en cada período son exactos.
2. Responsable de retener las facturas de alquiler, agua y electricidad de los empleados (datos proporcionados por el Departamento de Asuntos Generales), y de calcular el impuesto sobre la renta personal y otros montos deducibles.
3. Ingrese los datos salariales originales verificados en la computadora después de haber sido firmados y sellados por el supervisor, y prepare "avisos de salario" y "tablas de resumen de salario" de los empleados. Ingrese el salario en el disquete y envíelo al supervisor a tiempo, y emita un cheque en efectivo, que se enviará al banco después de ser revisado por el líder para garantizar que el salario se pague a tiempo.
4. Llenar y emitir salarios según el “Formulario Resumen de Salarios”, y trasladar los comprobantes contables de salarios y retenciones departamentales. De acuerdo con el índice de retiro especificado por el superior, se toma como base el salario total, el cálculo es correcto y los comprobantes contables se completan según los conceptos enumerados.
5. Cooperar con el departamento de personal para recopilar estadísticas sobre los costos laborales y proporcionar la base para calcular las bonificaciones.
6. Verifique periódicamente el número real de bonificaciones pagadas por cada departamento y mantenga adecuadamente la información sobre el pago de salarios y bonificaciones del año.
7. Comprender los gastos laborales del personal no registrado y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de pago.
8. Imprima los datos y extractos de transferencias salariales (por duplicado), envíe una copia al Departamento de Finanzas y otra al Departamento de Recursos Humanos para su archivo.
9. Distribuya los gastos diferidos, diferidos y varios gastos acumulados a cada departamento a tiempo al final de cada mes.
10. Responsable de clasificar, encuadernar y enviar los estados financieros y llenar los manuales de información de la actividad económica cada mes.
Muestra 12 de responsabilidades laborales del empleado
1. Responsable de la gestión y aplicación integral de la interfaz de usuario de la empresa del grupo, y de la gestión de varios logotipos/logotipos, publicidad con imágenes, materiales promocionales, folletos, carteles, impresión de inyección de tinta, pancartas, expositores, etc. Diseño y producción;
2. Responsable del diseño, composición y producción de publicaciones y álbumes corporativos
3. Responsable del embellecimiento de los espacios corporativos; sitios web
4. Tener una gran capacidad de innovación, capaz de completar diseños de alta calidad de forma independiente y rápida, con una comprensión única del color
5. Familiarizado con la posproducción y la impresión; procesos y conocimientos básicos, y capaz de completar de forma independiente el trabajo relevante Responsabilidades laborales del empleado Muestra 13
1 Bajo el liderazgo del gerente de proyecto, presidir completamente el trabajo del departamento y liderar a los empleados para completar las tareas laborales. del departamento;
2. Formular, implementar e implementar aspectos relevantes de ingeniería y gestión de energía
3. Establecer y mantener un plan de mantenimiento integral para todos los sistemas y equipos del edificio según sea necesario.
4. Establecer y mejorar el sistema de operación del equipo de ingeniería y los procedimientos operativos para garantizar el funcionamiento normal de todo el equipo de ingeniería del edificio
5. ahorrar operación del proyecto, preparar y modificar el presupuesto operativo del departamento de ingeniería de acuerdo con los requisitos de operación del edificio y controlar estrictamente los gastos de operación y mantenimiento del proyecto.
6. Seguimiento y control del consumo de energía de todo el agua, electricidad, aire acondicionado y otros equipos para garantizar el máximo ahorro de energía
7. Responsable de preparar y enviar oportunamente todos los materiales a la oficina de administración Informes y declaraciones relevantes
8. Responsable de; la evaluación del desempeño de los empleados del departamento de ingeniería e implementar recompensas y castigos de acuerdo con el sistema de recompensas y castigos
9. Responsable de establecer las responsabilidades de cada puesto en todo el departamento
< p; >10. Responsable de establecer y mejorar planes de capacitación para varios departamentos para garantizar que los empleados del departamento de ingeniería dominen las tecnologías y habilidades profesionales necesarias11. Fortalecer la gestión de la decoración secundaria y garantizar que el proyecto se lleve a cabo de acuerdo con las normas de construcción
13. Garantizar que las quejas de los clientes sobre el mantenimiento se resuelvan de manera oportuna
14. Negociar; contratos de mantenimiento o construcción con empresas de ingeniería profesionales, Presentar para aprobación de acuerdo con las normas de la oficina de administración
15. Completar otras tareas asignadas por el director del proyecto; Muestra 14 de responsabilidades laborales de empleado
1. Responsable de mecanografía, fotocopias y otros trabajos administrativos en la computadora.
2. Responsable del manejo del equipamiento de oficina de la empresa, el uso específico y registro de computadoras, máquinas de fax, teléfonos de larga distancia de firma, fotocopiadoras e impresión de tarjetas de presentación.
3. Responsable de la recopilación y distribución de correos electrónicos y periódicos de la empresa.
4. Responsable de los trabajos de cableado de la pequeña centralita telefónica de la empresa. Responder las llamadas entrantes y salientes con precisión y prontitud, con voz clara, actitud amable y uso apropiado del lenguaje cortés; registrar a quienes no pueden ser contactados y reportarlos de manera oportuna, tratar de conectar llamadas de emergencia e informar a quienes no pueden ser contactados; ser contactado inmediatamente con el gerente del departamento administrativo.
5. Responsable de la distribución, registro de uso y devolución de materiales de oficina de bajo valor y consumibles en caso de renuncia.
6. Responsable del almacenamiento de varios almacenes de suministros de oficina, conteo mensual y estadísticas de inventario de fin de año, asegurando que existan inspecciones de aceptación para los almacenes entrantes y procedimientos para los almacenes salientes para garantizar que las cuentas sean consistentes. .
7. Según la cuota estándar, completar los trámites de planificación y compra de material de oficina, para no desfasarse ni acumular por mucho tiempo.
8. Completar diversas tareas y trabajos de adquisiciones.
9. Responsable de la inspección y supervisión de las condiciones de jardinería y bonsais interiores y exteriores de las oficinas de la empresa para garantizar un ambiente de trabajo cómodo y bueno.
10. Responsable de patrullar toda el área de la oficina después de salir del trabajo, revisar puertas, ventanas, suministro de energía de la máquina de agua, suministro de energía de la computadora, etc., condiciones de cierre y realización de registros.
11. Finalización de otras tareas asignadas temporalmente por el gerente del departamento administrativo Plantilla 15 para responsabilidades laborales de empleado
1. Con base en la información del cliente proporcionada por el servicio de atención al cliente, realice una comunicación telefónica efectiva con clientes de manera oportuna;
2. Comunicarse efectivamente con los clientes por teléfono para comprender sus necesidades y responder las dudas de los demás de manera oportuna
3. Responsable del procesamiento comercial; y seguimiento, y realizar visitas periódicas a los clientes;
4. Comunicarse más con los clientes cooperativos, mantenerse en contacto y establecer buenas relaciones de cooperación a largo plazo;
6. Manejar la información de comentarios del personal de servicio al cliente y manejarla de manera rápida y efectiva.
7. asignado por el líder. ;