El equipo de fotografía habló
1. Principios de la actividad: innovación, celebración, economía, entusiasmo
2. Agenda general de la actividad:
1. grupo.
2. Enviar carta de invitación
3. Organización en el lugar y agenda de la ceremonia
4. Organizar el personal de recepción de invitados
5. Personal de seguridad en el lugar
6. Diseño del sitio del evento
7. Se llevó a cabo oficialmente la ceremonia.
8. Medidas de servicio presencial
9.
10. Retiro y limpieza
3. Preparación y arreglos de trabajo antes del evento
1. Establecer un equipo de preparación del evento para confirmar la división del trabajo y Arreglos de trabajo de todos en el equipo Responsabilidades, emitir libreta de direcciones para una comunicación oportuna.
2. Desarrollar y emitir permisos de trabajo al personal en el sitio para garantizar la entrada y salida sin problemas del personal.
3. Determinar la lista de participantes para que se puedan realizar los trabajos clave de seguridad correspondientes.
4. Confirme el texto específico y los métodos de escritura requeridos en el sitio.
5. Preparar cámaras y equipos de fotografía profesionales. Los profesionales serán responsables de grabar y filmar, y un equipo proporcionará fotografía, perfiles de cámara y contenido de postproducción.
6. Redactar la agenda del evento, apuntes de las clases y organización del programa.
7. Elaborar un cronograma y confirmar que las actividades son correctas.
8. Habrá personal dedicado a organizar la recogida y devolución de los vehículos de los huéspedes y colocarlos en el área de estacionamiento.
9. Contrate a electricistas para que preparen el suministro de energía para evitar cortes de energía y el suministro de energía de respaldo.
10. Prepare los altavoces y los altavoces de repuesto, instálelos y depure.
11. Por la noche, jardineros profesionales arreglarán las flores para garantizar la frescura.
12. Aclarar la división de responsabilidades en las áreas del sitio, posicionar al personal y emitir walkie-talkies.
13. Alguien será responsable de la ejecución de la azafata y los artistas.
14. Designar a una persona especial para que sea responsable de la seguridad del área del sitio de construcción y designe a una persona especial para que sea responsable de la seguridad del personal en áreas clave del sitio de construcción.
15. Una persona dedicada supervisará la impresión de carteles promocionales y la revisión de textos y gráficos.
16. Enviar a alguien para supervisar el izado del globo y el diseño del sitio.
17. Hay una persona dedicada a supervisar y despejar el lugar del evento.
18. Alguien se encarga de hacer los regalos.
19, ensayo presencial.
IV. Cuadro de análisis del proceso de división del trabajo
V. Disposición del sitio de actividades
1. Frente a la entrada principal: Según el entorno específico del establecimiento. En la empresa, no hay tribuna. Se colocó una nueva alfombra delante para que los invitados hablaran y los líderes de la empresa cortaron la cinta; la pared principal de vidrio de la puerta principal se cubrió con seda roja utilizada para la ceremonia de apertura.
2. Arco: Un arco de doble capa hecho de globos de colores cruzados, con pancartas abiertas colgadas en el arco.
3. Double Dragon Giant: Dos enormes edificios están colgados frente al edificio de cristal.
4. Parterre de flores en forma de copa de vino: Desde el arco hasta la entrada principal, hay dos parterres de flores a la izquierda y a la derecha. (4 en total)
5. Maestro de ceremonias europeo: colocado en el medio de la entrada principal, utilizado para albergar ceremonias y pronunciar discursos.
6. Mostrador de registro: se instala un mostrador de registro en el vestíbulo y una señora de etiqueta profesional se registrará para los invitados.
7. Bolas emergentes: cuelga dos bolas emergentes sobre la puerta principal para cortar la cinta y aumentar la atmósfera.
8. Ancho vertical: La pared principal del edificio lateral está cubierta con pancartas.
9. Cestas de flores: Las cestas de flores se colocan en el espacio abierto de la planta baja del edificio principal y del edificio lateral.
10. Globos de hidrógeno-helio: se cuelgan dos globos de hidrógeno-helio en el edificio principal, cuatro globos de hidrógeno-helio se cuelgan en el edificio lateral y se cuelga una pancarta de apertura debajo de los globos.
11. Suministros de audio: utilizados para los discursos de apertura (micrófonos, parlantes, decks, mezcladores, amplificadores de potencia).
6. Los contenidos principales de la ceremonia: ceremonia de apertura y ceremonia de inauguración; observación in situ de los invitados; recepción de agradecimiento;
VII. Agenda y arreglos de la ceremonia
1. Organice el lugar de la ceremonia un día antes de la ceremonia (ver V para arreglos específicos).
2. El día antes de la ceremonia, todos los ingenieros prepararon y probaron las instalaciones de la ceremonia.
3. El día de la ceremonia:
(1) 7:30 am
Todo el equipo requerido para la ceremonia está en su lugar. (Disposición del lugar, requisitos de ceremonia y otras garantías en sitio)
(2) 8:10 am
Realizar la inspección final de trabajo en sitio.
La depuración de sonido, las azafatas, los fotógrafos y todo el personal del lugar están presentes y los electricistas del departamento de ingeniería garantizan un suministro eléctrico estable.
(3) 8:20 am
Depuración de audio completada.
(4) 8:40 am
La música en vivo comenzó y la multitud se reunió.
(5) 8:50 am
La anfitriona, el personal de recepción del lugar y el personal llegaron a sus puestos para prepararse para la llegada de líderes e invitados. La anfitriona usará un ramillete para que los invitados se registren y luego la recepcionista los llevará al lobby para tomar asiento.
(6) 9:18 am
Líderes de la empresa, anfitriones e invitados se reunieron en la ceremonia. Después de que los líderes y los invitados pronuncien sus discursos, la anfitriona descubrirá el poste, cortará los suministros, el anfitrión anunciará la apertura y los líderes de la compañía descubrirán el poste y harán estallar la pelota. Luego los invitados y dirigentes cortaron la cinta y saludaron al instante. En medio de aplausos comenzó la presentación de “Cómo ganar dinero”.
(7) 9:50 am
Después de la actuación, la presentadora llevó a los invitados a observar la escena y explicó todo el proceso en detalle acompañada por los líderes de la compañía.
Mientras tanto, el personal del lugar afuera de la puerta principal despejó brevemente la escena (quitaron micrófonos, etc.) y continuó tocando música para atraer a la gente.
(8)10:10 am
El restaurante buffet ha preparado un banquete de agradecimiento y la anfitriona acompaña a los invitados a sus asientos.
(9) 10:20 AM
La recepción de agradecimiento comenzó con un discurso de agradecimiento de los líderes de la empresa. Tras el discurso, la anfitriona y los empleados de la empresa entregarán exquisitos obsequios.
(10) 10:30 am
Cena de invitados.
(11) 0:00 a.m.
Cuando la música al aire libre se detenga, el personal del lugar y el personal de celebración limpiarán el sitio (se conservarán pancartas, arcos y cestas de flores). ), y el departamento de ingeniería ayudará con la evacuación sonora. El personal de seguridad se aseguró de que los invitados se fueran y fueran evacuados. La anfitriona se retiró al vestíbulo para esperar y despedir a sus invitados.
(12) 0:40 am
La anfitriona y el personal en el lugar revisaron por el director y no encontraron anomalías. Todos fueron evacuados, las tarjetas de trabajo en el lugar y los walkie-talkies fueron devueltos a sus puestos y se reanudó el trabajo normal.
Materiales de referencia:
/forum-36-1.html