¿Cómo realizan las agencias de viajes los asientos contables al pagar las tarifas de grupo?

Débito: Cuentas por Pagar-* *Artículo de Gastos de Viaje

Préstamo: Depósito bancario o efectivo en caja.

Tratamiento contable de las empresas de viajes

1. Principales temas contables

Debido a que las propias empresas de viajes organizan viajes en grupo, los turistas se inscriben en viajes en grupo en las agencias de viajes, y las agencias de viajes cobran honorarios de viaje. El pago constituye los ingresos por ventas de la empresa. Al mismo tiempo, al organizar el viaje de los huéspedes a un destino, los gastos de recepción de la agencia de viajes local, los gastos de alquiler de coches, los billetes de avión, los gastos de alojamiento, las comidas, las primas de seguros, los billetes, etc. constituyen el coste del equipo de viaje. Debido a las características de la industria, las empresas turísticas están destinadas a no tener básicamente problemas de contabilidad de inventario. Por lo tanto, en contabilidad financiera, los temas contables que involucran la recepción y el pago de fondos se han convertido en los temas más utilizados en la contabilidad del turismo.

1. Cuentas por cobrar

Además de recibir viajes grupales individuales en el salón de negocios, las agencias de viajes generalmente también necesitan desarrollar algunos grandes clientes corporativos. Para proporcionar mejores políticas de bienestar para los empleados y reflejar la cohesión de la empresa, estos clientes generalmente organizan a los empleados para que realicen viajes de estudio de forma regular. En términos generales, las tiendas minoristas no tienen problemas de cuentas por cobrar al aceptar grupos de clientes individuales. Pero los clientes corporativos son en su mayoría clientes habituales. Por lo tanto, la mayoría de las agencias de viajes primero organizan a sus empleados para viajar y luego recaudan el dinero, que forma las cuentas por cobrar de la empresa. Esta cuenta se utiliza para calcular el dinero para viajes recibido en el período anterior y el dinero para viajes por cobrar en el período actual.

Al recibir cuentas por cobrar anteriores en el mes actual:

Débito: efectivo (depósito bancario)

Crédito: cuentas por cobrar;

Cuándo los ingresos se trasladan a final de mes, el dinero entregado al grupo turístico que aún no se ha recibido:

Débito: Cuentas por cobrar

Préstamo: Ingresos del negocio principal;

2. Cuenta prepago

La contabilidad de la cuenta prepago se utiliza principalmente para pagar los gastos de viaje de los viajes grupales actuales de las empresas turísticas. Al pagar los gastos de viaje del grupo de viaje anterior se utilizaron cuentas por pagar y esta cuenta no se contabilizó.

Al pagar gastos de viaje:

Débito: cuenta prepago

Préstamo: efectivo (depósito bancario);

Al transferir costos al fin de mes:

Débito: costos principales del negocio

Préstamo: cuenta prepago;

3. Cuentas por pagar

Esta cuenta representa el período anterior de la empresa y el pago no pagado del grupo turístico por este período.

Al pagar la tarifa grupal previa al tour:

Préstamo: Cuentas por pagar

Préstamo: Efectivo (depósito bancario),

Fin Saldo del mes Al convertir a costo:

Débito: costos principales del negocio

Crédito: cuentas por pagar;

Cuentas recibidas por adelantado

Costo Esta cuenta contabiliza los pagos de viajes recibidos durante el período actual. El dinero recibido de un grupo turístico anterior se registra en la cuenta de cuentas por cobrar y no en esta cuenta.

Cuando se reciben gastos de viaje durante este período:

Débito: efectivo (depósito bancario)

Préstamo: pago por adelantado;

Cuándo Ingresos arrastrables a final de mes:

Préstamo: Anticipos de cuentas

Préstamo: Ingresos del negocio principal

2. Reconocimiento y medición de ingresos y costos

Generalmente, los ingresos contables en las empresas turísticas se determinan con base en el contrato de viaje firmado con el cliente, y el reconocimiento de costos también se basa en los gastos reales incurridos durante el viaje y la relación. con el destino determinado por el contrato firmado por la agencia de viajes de recepción. Durante el recorrido, los descuentos otorgados a los huéspedes por diversos motivos se manejan en función de las condiciones reales y los descuentos de ventas.

Cabe señalar que en el trabajo real, para simplificar la carga de trabajo de la contabilidad financiera, las empresas de turismo generalmente reconocen los ingresos y costos de ventas al final del período.

Los siguientes son los pasos generales para la contabilidad corporativa:

1 Al recibir el pago del viaje vigente:

Débito: efectivo (depósito bancario)

Crédito: Pago anticipado

2. Al recibir el último pago del viaje:

Débito: Efectivo (depósito bancario)

Crédito: Cuentas cobradoras vencidas.

3. Al pagar la tarifa del tour actual:

Débito: cuenta prepago

Préstamo: efectivo (depósito bancario)

4. Al pagar gastos de viaje anteriores:

Débito: Cuentas por pagar

Préstamo: Efectivo (depósito bancario)

Ingresos remanentes de fin de período

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Débito: cuentas recibidas por adelantado (monto pagado por el grupo turístico actual)

Crédito: cuentas por cobrar (monto del contrato en este período - cantidad de dinero de viaje recibido en este período) )

Préstamo: Ingresos del negocio principal (importe del contrato de viaje actual)

6. Costos arrastrados al final del período

Débito: Negocio principal costo (la tarifa del recorrido y el monto a pagar según el contrato de viaje actual. El costo real del recorrido actual)

Crédito: cuenta prepaga (el monto pagado por el grupo turístico actual)

Crédito: Cuentas por pagar (el monto del viaje a pagar en el contrato de viaje actual y el costo real del viaje actual) Gastos de viaje de ida incurridos: el monto pagado por el grupo turístico actual) 3. Notas:

1. Cuando utilice cuentas por cobrar, cuentas prepagas, cuentas por pagar y cuentas recibidas por adelantado, debe configurar cuentas secundarias para una contabilidad detallada. Dada la gran cantidad de clientes de empresas turísticas, es posible que muchos clientes solo tengan un negocio en un año fiscal. Por lo tanto, en la situación actual en la que la mayoría de las empresas han implementado la informatización, si se establecen materias secundarias debajo de cada materia en el software financiero, con el tiempo aparecerán innumerables materias secundarias. Por lo tanto, se recomienda que las empresas pertinentes establezcan cuentas detalladas manuales para la contabilidad auxiliar, que también es una tarea única y tediosa para las empresas turísticas.

2. Cuestiones fiscales: las empresas turísticas pertenecen a la industria de servicios y los impuestos involucrados incluyen principalmente el impuesto comercial, el recargo educativo, el impuesto de construcción y mantenimiento urbano, el impuesto sobre la renta de las empresas, el impuesto sobre la renta personal, el impuesto de timbre y el impuesto sobre vehículos. e impuesto sobre el uso de embarcaciones, impuesto sobre bienes inmuebles, etc.

Entre ellos, el método de tratamiento fiscal empresarial consiste en confirmar la ganancia bruta después de deducir el costo de ventas multiplicado por la tasa impositiva aplicable, a lo que se debe prestar atención en el tratamiento financiero. La contabilidad de otros impuestos es la misma que para otras industrias.