Plan de Celebración del Quinto Aniversario de la Sociedad Literaria
1. El tema del evento: "Campus juvenil, literatura ilimitada" Celebración del quinto aniversario de la Sociedad Literaria Qiu Shui
2. >Celebrar el cumpleaños de la fundación de la Sociedad Literaria Qiu Shui y, al mismo tiempo, promover nuestro club literario, mostrar la historia y los logros del club literario en los últimos cinco años, profundizar la comprensión de los estudiantes sobre el Club Literario Qiushui, permitirles comprender la naturaleza. del Club Literario Qiushui y desarrolló un gran interés en su revista. Deje que los estudiantes sientan el vigoroso desarrollo y el espíritu emprendedor de nuestro club literario. Mejorar la conciencia y la cohesión del equipo, abrir ideas de trabajo anteriores, fortalecer la cooperación con otras organizaciones culturales en la escuela y servir a los estudiantes como el propósito de impulsar la colorida vida cultural de los estudiantes a un nuevo clímax.
Tres. Hora del evento: 12 de marzo del XX.
Ubicación: gimnasio cubierto y auditorio del edificio de enseñanza Qingyuan, Facultad de Ciencia y Tecnología, Universidad de Nanchang
División del trabajo entre departamentos durante las actividades del verbo (abreviatura de verbo):
Departamento de Enlace de Extensión:
1. El patrocinio lo lleva a cabo principalmente el Departamento Internacional del Comité Central del PCC (infórmele al Departamento Internacional del Comité Central del PCC su importancia y los beneficios que pueden obtener los patrocinadores). de este evento).
2. Realizar asignaciones financieras.
3. Promover la importancia de que nuestra sociedad sea sede de este trabajo y enviar invitaciones a sociedades relevantes en universidades hermanas. 4. Invitar a los principales clubes de nuestra escuela a asistir y participar en actividades de celebración escolar (como el periódico universitario, Qingfeng, etc.) para promover los intercambios comunitarios.
Departamento Editorial:
1. El trabajo previo se centró en la revisión y maquetación de la revista conmemorativa de este evento.
2. Diseño de carteles y revistas promocionales.
3. Revisar la exposición y diseñar el área de exposición.
4. Fotografía en el evento.
Secretaría:
1. Principalmente el trabajo publicitario de la escuela (publicidad a través de sitios web, estaciones de radio, carteles, pancartas, etc.)
2. Contenido y significado de este evento organizado por la sociedad.
3. Asistir al Departamento de Enlace Internacional en su labor de publicidad.
Departamento de Organización:
1. Principalmente responsable del desarrollo general del trabajo, la asignación y movilización del personal y la disposición del lugar del evento.
2. Manejar diversas emergencias y organizar el trabajo en el sitio.
Actividades específicas de verbos intransitivos:
1) Realizar una exposición:
Las exposiciones pueden permitir que más personas conozcan nuestro club y nuestra revista, y mostrar el proceso de crecimiento de nuestro club. . Utilice la experiencia de desarrollo de la comunidad como pista para recolectar materiales. Dividir el espacio expositivo por departamentos y grupos. Además, se ha agregado un área de publicación. Describir el crecimiento de las publicaciones.
Contenido de la exposición
1) Documentos
(1) Contenido de la colección
Categoría integral: plan de trabajo, resumen de trabajo y otros materiales completos . (Se utiliza para recopilar información anterior)
Categorías administrativas: estructura organizativa, lista de arreglos de personal (incluida la lista de cambios de personal de las elecciones generales), materiales importantes para reuniones, estatutos generales de la Sociedad Literaria Qiushui, etc.
Categorías de actividades: planes de actividades, libros de planificación, listas, resúmenes, fotografías, carteles y otros materiales relacionados.
Categoría de personal: expedientes de personal. (Presentación a los miembros actuales de Qiu Shui)
②Requisitos de recolección
Tiempo: Según el año escolar, de cerca a lejos. Recoger según el inicio del año escolar y luego seguir adelante.
Contenido: Manuscritos originales, manuscritos y manuscritos revisados son los objetos más importantes de la colección. En caso contrario, también se aceptan copias. Al recolectar materiales, determine quién es el responsable de ellos. Debido a la grave falta de datos, se debe prestar atención a la cantidad durante esta recolección y la identificación se realizará después de la recolección.
2) Arreglos específicos
1 al 7 de marzo: con base en los datos existentes, determine los datos que se recopilarán durante el año escolar, y cada grupo y departamento comenzará al mismo tiempo. tiempo. (Se llevó a cabo una reunión el día 1 para asignar varias tareas y explicar asuntos relevantes, se llevó a cabo una reunión de liderazgo el día 5 para resumir los materiales y todos los preparativos se completaron el día 7).
El contenido principal de la colección es:
A. Seleccione las 3-5 cosas más representativas para describir los logros de cada departamento y grupo desde el establecimiento de Qiushui. tener fotos. ;
b. Todas las actas de reuniones y resúmenes de trabajo;
c Los líderes de departamento y de equipo escriben sobre las experiencias de crecimiento de sus departamentos o grupos (Nota: este trabajo fue completado durante las vacaciones 2 copias, 1 copia para revisión, 1 copia para exhibición, 1 copia del archivo electrónico de edición especial)
d. escribir mensajes y enviarlos al departamento editorial para su revisión).
5 y 6 de marzo: Los preparativos para el trabajo de publicidad están en pleno apogeo (la Secretaría y el Departamento de Relaciones Exteriores están trabajando al mismo tiempo para comprender los asuntos relevantes, las formas de publicidad y las precauciones).
`Formas de publicidad:
a. Promocionar a través de sitios web, estaciones de radio, carteles y pancartas. Promocionar el contenido y trascendencia de este evento organizado por nuestra asociación. Desde un punto de vista objetivo, describa claramente el contenido y los enlaces del juego de esta actividad y promueva la importancia de esta actividad. (El contenido se envía a los superiores para su aprobación)
bLa secretaría promueve principalmente la escuela.
c El Departamento de Relaciones Externas promueve principalmente sociedades relevantes de universidades hermanas.
Nota: Cualquier trabajo debe ser solicitado al superior con antelación y sólo podrá realizarse después de su aprobación.
6 al 9 de marzo: Recopilación de datos preliminares.
a Contactar con los anteriores presidentes y preguntarles sobre la situación anterior de nuestro club.
Presidentes de todos los sectores sociales están invitados a contribuir.
c Comuníquese con los propietarios de grupos anteriores, pídales que comprendan la situación de los propietarios de grupos de nuestra comunidad e invite a todos los propietarios de grupos a contribuir con ideas.
7 al 10 de marzo: Organizar los materiales de archivo por año académico.
A 7-9 recopila materiales existentes de varios departamentos y grupos.
B 10 Organizar la información previa.
Nota: Seleccione los representativos y cada departamento y equipo los clasificará por su cuenta y propondrá un plan de diseño preliminar para la sala de exposiciones.
cDespués de clasificar, cada departamento lo enviará al departamento editorial para su revisión. Cada grupo debe tener las características del plan de presentación, y el departamento editorial dará un plan específico luego de su revisión.
Nota: Este trabajo deberá estar finalizado antes de las 20:00 horas del día 10 de octubre.
7 al 9 de marzo: El Departamento Internacional del Comité Central del PCC promovió la importancia de este trabajo y envió cartas de invitación a colegios y sociedades hermanos.
9 y 10 de marzo:
El departamento editorial edita "Una breve historia de la sociedad literaria Qiushui y el prefacio de la exposición". (Materiales proporcionados por varios departamentos y grupos)
b Principalmente relacionados con labores de publicidad en los centros escolares, a través de páginas web, emisoras de radio, carteles, pancartas colgantes, etc. Promocionar el contenido y trascendencia de este evento organizado por nuestra asociación. (Este trabajo cuenta con la asistencia de la Secretaría)
La Secretaría C envía invitaciones a varios clubes de nuestra escuela (especialmente al periódico escolar y Qingfeng) para promover nuestras actividades. (Felicitaciones a los grupos fraternos)
11 de marzo: Una vez listo todo el trabajo, se realizará una reunión de liderazgo.
El personal relevante que asistirá a la reunión es:
a. Líderes de departamento y líderes de equipo
El personal principal de esta exposición.
c Procedimiento de planificación
Contenido de la reunión:
a Resumir el trabajo de la etapa anterior, y cada departamento y cada grupo realizará un resumen del trabajo.
b Clara división del trabajo en 12, suponiendo que se produzca un accidente.
c Determinar el comandante en el sitio y dos comandantes adjuntos.
Había confirmado que dos personas (mujeres) estaban dando la bienvenida a los invitados.
Determinar fotógrafos en sitio (los dos mejores)
f Preparar la información para ser entrevistados y determinar la dirección de respuesta de las preguntas.
3) Diseño del sitio
5 y 6 de marzo: solicite dos lugares en la escuela (el gimnasio cubierto es el mejor lugar y la sala del edificio de enseñanza de Qingyuan es el lugar posterior) .
Nota: Puedes solicitar dos días de gimnasio interior, lo que significa que la actividad se realizará durante dos días (sujeto a disponibilidad). La semana alrededor de la sala del edificio de enseñanza de Qingyuan es la mejor. Es el único lugar para actividades posteriores y la máxima prioridad para la publicidad.
9 y 10 de marzo: Solicite tableros de exhibición del Departamento de Arte y escritorios y sillas del Departamento de Gestión del Aula. Prepare su cuerda, cámara y computadora portátil.
(3) Diseño del sitio
10 de marzo: Planifique el diseño del sitio y organice el personal de acuerdo con las condiciones del sitio.
La distribución de un recinto se divide según departamentos y grupos, y también según el número de zonas de exposición de materiales.
La disposición del personal B la decide el departamento de organización y el departamento editorial proporciona los planes.
Desarrollo de actividades
12 de marzo: 7:00-8:00: Completar la maquetación del sitio.
Disposición de la entrada a la exposición:
Configuración de la entrada:
b Determinar el personal de admisión
c Configurar el personal de etiqueta
d. Comprar y exhibir flores y otras decoraciones (las flores se pueden obtener mediante patrocinio)
Configuración del sitio web:
Según el plan determinado, debe haber una sala de consulta.
12 de marzo 8:00-17:30 hora de exposición
Debería haber una breve ceremonia de inauguración.
b.Discurso del personal relevante
Marzo 12:17:30-18:00: Empacar las exhibiciones. Despeja el lugar.
La obra del 13 de marzo es la misma que la obra del 12 de marzo. (TBD, según sea necesario)
El 13 o 14 de marzo, comenzará el área de exhibición del edificio de enseñanza de Qingyuan (el tiempo es una semana, el tiempo de inicio depende de la actividad o el tiempo).
2) Publicar un número especial:
El número especial es la mejor conmemoración de este evento. También es la mejor manera de promocionar mi club. Por ello, el número especial debe tener características propias, estar separado de nuestras publicaciones y diferenciarse de los anteriores en cuanto a diseño de portada y maquetación de contenidos.
Podemos cambiar el próximo número de la revista por un número especial del quinto aniversario. El contenido específico es el siguiente:
1 Contiene contenido relevante de este evento.
2. La historia del desarrollo de nuestra sociedad (incluido el currículum de la sociedad), la estructura organizativa, la lista de arreglos de personal (incluida la lista de cambios de personal en las elecciones generales), los materiales importantes de las reuniones y los estatutos generales de Qiu Shui Literary. Sociedad, etcétera.
3 Logros y deficiencias del desarrollo comunitario en nuestro país
4. Invitar ponencias a líderes de grupo y ministros y el proceso de crecimiento de cada grupo.
5. Deje un mensaje para el club (recoja solicitudes de dentro y fuera de la escuela, envíe invitaciones a clubes hermanos; espere invitaciones del presidente y del líder del equipo)
6. La portada debe ser poco convencional. La portada del número anterior debe combinarse en un nuevo patrón representativo, y la portada de este número debe diseñarse (con fines publicitarios. En la parte posterior hay una foto de grupo de miembros importantes de nuestra sociedad).
7. Trabajo posterior:
1. Trabajo publicitario
14 de marzo:
a Redactar una nota de prensa y publicarla en el. Publicidad en el sitio web de la escuela. (Wu está a cargo)
b Promocionarlo en el sitio web y foro de la Sociedad Literaria Qiu Shui. (Xie Wei está a cargo)
Resumen del trabajo
14 de marzo: Cada grupo celebró una reunión de resumen de trabajo para escribir un resumen de trabajo.
8. Participantes:
1. Invitados presentes: (dirigentes escolares, docentes, presidentes de diversas sociedades, dirigentes, etc.)
2. : Grupo de Danza Universitaria (por determinar)
3 Patrocinador: Sociedad Literaria Qiushui, Facultad de Ciencia y Tecnología, Universidad de Nanchang
4. p>5. Empresa patrocinadora:
9. Pasos del procedimiento:
(1) Presentación de los invitados
(2) Discurso del profesor universitario
(3) Discurso del presidente
(4) Hablaron representantes de colegios y sociedades hermanos.
(5) Actividades de juego intermedio y sorteos.
1.Actividades lúdicas:
Juegos, preparación de material, etc. (El evento está por determinar, se centrará en la literatura y creará una atmósfera activa. Se dará prioridad a la entrega de premios y a la promoción de nuestras publicaciones comunitarias. Nota: Los miembros del club no pueden participar. Los premios se unificarán en un número especial)
B. Sorteo:
Necesito responder preguntas de mi club, incluidos algunos de los eventos importantes de mi club, para ver si entiendo a mi club. El tema está dirigido al presidente y al instructor, por favor preste atención a la confidencialidad de la pregunta.
(Los premios se unifican en un número especial)
(6) Conclusión, comentarios al final del evento: El formato del evento requiere solicitar opiniones valiosas de los colegas.
:
(1) Responsable de la responsabilidad general, comando unificado, inspección y supervisión y resumen del trabajo.
(2) Conectar y coordinar todos los aspectos del trabajo
(3) Responsable del trabajo general y la preparación de personas, finanzas y materiales.
2. Secretaría:
(1) Verificar el avance y mejora del trabajo, proponer sugerencias de rectificación y supervisar la implementación.
(2) Responsable del trabajo auxiliar y coordinación en la organización de actividades.
(3) Manejar emergencias relacionadas:
3. Departamento editorial: Principalmente responsable de organizar las salas de exposiciones en el sitio y otros departamentos pendientes, y obedecer los arreglos del liderazgo. Cada grupo organiza el lugar en bloques (cada grupo tiene su propia zona de exposición).
4. Los demás departamentos y grupos obedecen a las disposiciones in situ del departamento organizativo.
Xi. Descripción del presupuesto:
Los colegas de cada departamento anotan los gastos presupuestarios de cada fondo para facilitar el procesamiento del reembolso (se adjuntan facturas formales al reembolsar) y acuerdan enviarlo a la secretaría.
12. Cuestiones de seguridad:
El flujo de personas durante el evento es relativamente grande, lo que implica seguridad financiera y seguridad personal. Por lo tanto, establezca un equipo de seguridad, designe una persona a cargo, considere plenamente los riesgos de seguridad y dé prioridad a la seguridad personal en la actividad.
Nota: Si es necesario, puedes solicitar personal de seguridad del colegio.
Trece. El resumen de la actividad resume la importancia, los resultados y la experiencia de esta actividad.
(Nota: este plan es un plan preliminar y el contenido debe mejorarse. El contenido específico debe mejorarse durante la operación)