¿Qué debo hacer si se filtran datos confidenciales en el disco duro de una fotocopiadora digital?

Primero, rastree el paradero del filtrador y tome las medidas correctivas correspondientes; responsabilice al personal relevante;

En segundo lugar, planifique con antelación. Independientemente del gobierno, las instituciones de investigación científica o los centros de I+D, en el caso de unidades con requisitos de confidencialidad, las fotocopiadoras pueden filtrar secretos. Varios requisitos para evitar fugas de agua en la fotocopiadora:

1. La fotocopiadora no puede equiparse con un disco duro. No confíe en los componentes de cifrado del fabricante. Los componentes de cifrado del fabricante son útiles para la gente común, pero no para los fabricantes y profesionales. Si la fotocopiadora está equipada con un disco duro como estándar, el disco duro no se puede sacar de la unidad cuando la fotocopiadora se repara, alquila, reemplaza o devuelve, y se debe implementar un sistema de confidencialidad.

2. El tambor fotosensible de la fotocopiadora puede grabar el contenido copiado. Hay un registro de una determinada marca de fotocopiadora y los departamentos pertinentes descubrieron la puerta trasera. Cuando el cartucho de tóner extraído y la fotocopiadora están siendo reparados o alquilados, reemplazados/devueltos, el cartucho de tóner no se puede sacar de la unidad y se debe implementar un sistema de confidencialidad.

3. La fotocopiadora solo se puede utilizar para copiar y no se puede utilizar para escaneo USB, impresión USB, escaneo en red, impresión en red, impresión USB, envío de faxes y otras funciones.

4. La fotocopiadora no puede proporcionar servicios remotos en línea.