¿Cuál es el proceso específico de la rueda de prensa?
Primero, determine la fecha, el lugar y las noticias de la conferencia de prensa.
En segundo lugar, identifique a los organizadores y participantes, incluidas las empresas de publicidad, líderes, clientes, pares, reporteros de los medios, etc. , coordine la escala y el precio con el organizador de la conferencia de prensa, firme un contrato y formule una lista detallada de invitaciones a la conferencia de prensa, la agenda de la reunión, el cronograma y el plan de distribución del lugar.
3. Envíe cartas de invitación e invitaciones de acuerdo con la lista de invitados para garantizar que el personal importante no se pierda la reunión debido a malos arreglos. Restaure la información de confirmación y desarrolle una lista detallada de participantes para los próximos pasos.
4. Compra regalos, contrata anfitriones, personal de etiqueta y recepción, y capacita y ensaya. Diseñe el tablero y organice el lugar, dando total consideración a cada detalle, como el sistema de sonido, el equipo de proyección, el discurso del anfitrión de la conferencia de prensa, el discurso del líder en la conferencia de prensa, el comunicado de prensa después de la conferencia de prensa, la elección de música en vivo y los arreglos de entretenimiento entre reuniones, etc.
5. Una o dos horas antes de la reunión formal, verifique si todos los preparativos están en marcha, organice con precisión la agenda de la reunión en actas y formule medidas correctivas para emergencias.
Datos ampliados:
Preguntas en ruedas de prensa:
1. En una rueda de prensa, después de que habla el portavoz, suele haber respuesta a las preguntas del periodista. enlace. A través de la comunicación entre ambas partes, los periodistas pueden mejorar su comprensión de todo el evento noticioso y dominar la información de fondo. Si líderes preparados y accesibles aceptan entrevistas con los medios, los materiales noticiosos publicados en la conferencia de prensa pueden sublimarse aún más.
2. Al responder las preguntas de los periodistas, un encuestado generalmente es responsable de responder. Si es necesario, si se trata de cuestiones profesionales, otras personas le ayudarán. Antes de la conferencia de prensa, el organizador debe preparar el esquema del memorando de preguntas y respuestas del periodista y llegar a un acuerdo de antemano, especialmente los interrogadores principales y auxiliares.
3. Durante la conferencia de prensa, debe responder cuidadosamente a las preguntas de los periodistas. Puede detener cortésmente las preguntas irrelevantes o largas. Para cuestiones que involucran secretos corporativos, algunas personas pueden decirles directa y eufemísticamente que son secretos corporativos. En términos generales, los periodistas comprenden y los demás responden cortésmente.
Un enfoque de "sin comentarios" es inapropiado. Para preguntas complejas que requieren muchas explicaciones, simplemente responda primero los puntos clave e invítelos a discutirlos más adelante en la reunión.
Enciclopedia Baidu-Conferencia de prensa