Un empleado debe hacer muchos preparativos para el viaje de negocios de su jefe. ¿Qué debe tener en cuenta al prepararse para viajes nacionales e internacionales? ¿Qué funciones desempeña?

(1) Preparar planes de viaje e información del hotel. El plan de viaje debe indicar los lugares de salida y llegada, ya sea en avión o en coche, tren o barco, la fecha y hora de salida y llegada, la disponibilidad de asientos y la disponibilidad de hotel.

(2) Programe una cita. El plan de citas incluye: nombre de la ciudad y nombre de la provincia (estado) (si viaja al extranjero, indique el nombre de la ciudad y el nombre del país), fecha y hora, nombre, empresa y dirección de la cita con el jefe, y número de teléfono.

(3) Recopilar información para negociaciones comerciales.

(4) Decidir sobre los suministros de viaje. Haga una lista de los artículos que su jefe debe llevar consigo cuando viaja por negocios.

(5) Considere el tema del equipaje. Prepare etiquetas de identificación para cada pieza de equipaje a través de folletos de planificación de viajes publicados por las aerolíneas o información de las agencias de viajes.

(6) Gestionar gastos de viaje.

(7) Establecer una base de datos de información turística de hoteles. Póngase en contacto con agencias de viajes en cualquier momento para crear la información más reciente y enriquecer su base de datos.

(8) Seguro de viaje, como seguro de accidentes, etc.