Métodos eficaces de gestión del tiempo

Métodos eficaces de gestión del tiempo

1. Revisar cada día y priorizar los asuntos urgentes.

2. Para tareas difíciles, comience con una parte pequeña y ocúpese de ella inmediatamente.

3. Considerar el horario del día y adoptar los métodos de trabajo correspondientes.

4. Si algo no vale la pena hacer, envía subordinados para que lo hagan por ti.

5. La jornada laboral se divide en partes, cada periodo es de 30 minutos.

6. Revisar el cronograma y evaluar la eficiencia del trabajo.

7. A la hora de organizar tu agenda, deja algo de tiempo para pensar.

8. Pronostique el tiempo de trabajo y vea si es exacto.

9. Mantenga un registro de su agenda en cualquier momento. La memoria por sí sola no es confiable.

10. Convierte la planificación a largo plazo en un plan de acción semanal o de un día.

11. Elabora un currículum de trabajo y planifica qué hacer a continuación.

12. Varias tareas son difíciles de priorizar, así que busca una nueva forma de encontrar un segundo plan.

13. Conciliar las diferencias entre usted y sus superiores en el orden de las disposiciones laborales.

14. Es necesario descubrir rápidamente conflictos con los compañeros respecto a la organización del trabajo.

15. Clasificar todo el trabajo del registro según su importancia.

16. Si tu hoja de trabajo está llena de tareas de Categoría A, delégalas a otros o reclasificalas.

17. Cambiar continuamente las prioridades de trabajo a medida que cambian las circunstancias y surge nueva información.

18. Las discusiones deben ser breves y se deben evitar las preguntas sin conclusiones.

19. Date un momento de tranquilidad todos los días.

20. No te preocupes por dejar el teléfono en su sitio.

21. Registra los momentos en los que tu poder físico y mental alcanza su punto máximo y comprende cuánto duran.

22. Dejar algo de energía para la vida familiar y el esparcimiento después del trabajo.

23. Se recomienda que las empresas operen horarios laborales flexibles para mejorar la eficiencia laboral.

24. Elija un tronco que se vea hermoso y que sea satisfactorio de usar.

25. Ten siempre un bolígrafo en tu agenda para anotar información y fechas en cualquier momento.

26. Utiliza bolígrafos de colores para marcar la diferente importancia de las tareas.

27. Los plazos que establezcas deben ser realistas. Los plazos establecidos son para ayudarte a completar la tarea y no para crear tensión.

28. Delega el trabajo, ya sea que te guste o no.

29. Cuando el trabajo esté terminado a tiempo, debes recompensarte.

30. Haz planes en tu agenda, no te adelantes un año.

31. Asegúrate de hacer al menos una cosa que te haga feliz cada día.

32. Lo último de la noche, lee un artículo de tu autor favorito.

34. Utiliza una libreta electrónica para enumerar tus debilidades y luego planea superarlas una por una.

35. Retira las cosas inútiles del escritorio, dejando sólo el trabajo actual a mano.

Realice cambios ahora

Hay muchas cosas prácticas que puede hacer aquí, ya sea limpiar su escritorio y mantenerlo ordenado o mantener los archivos de su computadora claramente organizados. mejorar su productividad a corto o largo plazo.

36. Presta atención al “post-it” y ten cuidado de no perderlo.

37. Limpia todos los días y no dejes el desorden para mañana.

38. Marca puntos clave especiales en el documento para acelerar la relectura.

39. Coloca un reloj en la oficina para que tanto tú como los invitados puedan verlo 40. Vuelva a examinar su sistema de archivo cada pocos meses 41. Cree un sistema de archivo que prospere con usted y su negocio.

42. Revisa tu archivo guardado periódicamente y desecha los archivos que ya no necesites.

43. Coloca los archivos que sean difíciles de clasificar en una carpeta y etiquétalos con "Otro".

44. Guarde sólo los documentos importantes que consultará en el futuro.

45. Las llamadas que reciba serán atendidas primero por una secretaria o un colega.

46. Descolgar el auricular del teléfono para señalar el final de la reunión.

47. Si alguien te sigue a la oficina, no te sientes.

48. Si la puerta está abierta, mantenga su asiento fuera de la vista de los demás.

49. Desecha cualquier información que creas que no necesitas.

50. Aprovecha cada oportunidad para pararte y tocar tanto como sea posible, para poder salir en cualquier momento.

51. Copiar información únicamente para quienes necesiten saberla.

52. Deja de suscribirte a revistas que ya no lees.

53. Saca los periódicos y publicaciones periódicas que quieras conservar y guárdalos como referencia.

54. Mantén sólo los materiales de lectura más importantes en tu escritorio.

55. Evaluar la relevancia de cada dato para el trabajo en curso.

56. Antes de interrumpir a alguien, considera que su tiempo es tan valioso como el tuyo.

57. Sólo considerar la celebración de una reunión cuando otras opciones fallen.

58. No hagas conjeturas al azar sobre tus colegas.

59. Antes de realizar una llamada, respira profundamente y relajate.

60. Evite distracciones al realizar llamadas telefónicas y concéntrese en escuchar lo que dice la otra parte.

61. Mientras habla por teléfono, tenga a mano otra parte del trabajo en caso de que lo mantengan en espera.

62. Dile a la gente cuándo pueden llamarte.

63. Para evitar que te interrumpan, puedes cambiar de línea telefónica.

64. Nunca arrastres el material que deseas volver a escribir: se acumulará.

65. Subraya las frases clave del informe que debes leer.

66. Leer rápidamente titulares de periódicos.

67. Separe los materiales de referencia importantes de otros documentos.

68. Limpia los archivos innecesarios de tu ordenador una vez al mes.

69. Piensa detenidamente en la configuración de tu ordenador.

70. Asegúrate de que tu correo electrónico sea breve y que tu dirección sea precisa.

71. Anima a los demás a expresar sus opiniones, incluso si sus puntos de vista son contrarios a los tuyos.

72. Escuche más, hable menos y mantenga las reuniones breves.

73. Si la reunión diaria dura más de una hora, pedir a los compañeros que la interrumpan "de emergencia".

74. Dedicar una determinada cantidad de tiempo a cada tema del orden del día.

75. Anime a las personas a asistir sólo a las partes de la reunión que sean relevantes para ellos.

76. Anotar los asuntos aprobados por la reunión en el acta de la reunión.

77. Antes de viajar, evalúa si el viaje es necesario y si el dinero merece la pena.

78. Si es posible, guarda todo lo necesario en una maleta pequeña.

79. Llevar algún trabajo para hacer en la terminal en caso de que el vuelo se retrase.

80. Configura tu reloj según la hora local de tu destino.

81. Antes de llamar, consulta los cargos del hotel por llamadas telefónicas.

82. Comprueba si tu equipo electrónico requiere un adaptador cuando se utiliza en el extranjero.

83. Organizar dos o tres vacaciones cortas cada año en lugar de trabajar hasta el final.

84. Reservar periódicamente un tiempo para dedicarse a aficiones y disfrutar del ocio y la relajación.

85. Intenta probar cosas nuevas cada día y gestiona el tiempo de otras personas. Para organizar tu tiempo a la perfección, también debes gestionar el tiempo de tus empleados, compañeros y subordinados. Aprenda a autorizarles o encomendarles que hagan cosas por sus hijos, compartir tareas y dominar el arte de llevarse bien con superiores y subordinados.

86. Mantenga altas las expectativas y la gente pondrá sus esfuerzos en práctica.

87. A la hora de persuadir a los demás, utilice hechos en lugar de emociones.

88. Preocuparse por lo que quieren los demás.

89. Oír y escuchar son diferentes. Debes aprender a escuchar.

90. Cuando delegas tareas a otros, asegúrate de expresar claramente tu propósito.

91. Reserva algo de tiempo para hacer cosas que puedas hacer solo.

92. Tenga una lista de verificación que le ayude a monitorear el progreso del trabajo delegado.

93. Las recompensas deben ser generosas y las reprimendas apropiadas.

94. Establecer tiempos de finalización claros y factibles para las tareas delegadas a otros.

95. No dejes que los compañeros te distraigan con cosas sin importancia.

96. Celebra una reunión en la oficina de un compañero de trabajo para poder salir si es necesario.

97. Reserva tiempo para que tu oficina esté abierta a todos.

98. Sólo pide consejo a tus compañeros cuando tengas más de un tema difícil que discutir.

99. Imitar el modelo de trabajo del jefe e intentar adoptarlo.

100. Pregúntale a tu jefe sobre su vida familiar; esto te ayudará a construir una buena relación con él.

101. Recuerda que el tiempo es lo más democrático, nadie tiene más que tú, y nadie tiene menos que tú. ;