Método de análisis de costos del proyecto de construcción (3)
1. Análisis de costos laborales Cuando los niveles de gestión y operación están separados, los costos laborales y laborales necesarios para la construcción del proyecto se firmarán en un contrato entre el departamento de gestión del proyecto y el equipo de construcción para aclarar el alcance del contrato, el monto del contrato y los derechos y obligaciones de ambas partes. Para el departamento de gestión de proyectos, además de pagar los honorarios laborales estipulados en el contrato, también se pueden incurrir en otros honorarios laborales, que incluyen principalmente:
(1) Mano de obra y honorarios laborales ajustados por aumento o disminución en cantidad física;
(2) Salarios estimados por hora distintos de la mano de obra fija (si una cierta proporción de la mano de obra fija ha sido asumida por el equipo de construcción y está incluida en el contrato, no se realizará ningún pago adicional);
(3 ) Recompensar con honorarios a los equipos y a las personas que hayan contribuido al progreso, la calidad, la economía y la construcción civilizada.
El departamento de gestión de proyectos debe analizar el aumento o disminución de los costes laborales anteriores junto con la gestión del contrato laboral.
2. Análisis de costos de materiales El análisis de costos de materiales incluye análisis de tarifas de uso y análisis de reservas de materiales de materiales principales, piezas estructurales y materiales de rotación.
(1) Análisis de costes de materiales principales y piezas estructurales. El costo de los principales materiales y componentes estructurales se ve afectado principalmente por el precio del consumo. Sin embargo, los cambios en los precios de los materiales se ven afectados por factores como los precios de compra, los costos de transporte, las pérdidas en ruta y la escasez de materiales. Los cambios en las cantidades de consumo de materiales también se ven afectados por factores como las pérdidas operativas, las pérdidas de gestión y las pérdidas de retrabajo; cambian significativamente y las cantidades exceden. Se puede analizar más a fondo cuando se utiliza. Para analizar el impacto de los cambios en el precio y el consumo de los materiales en el costo de los materiales y las piezas estructurales, se puede calcular de acuerdo con la siguiente fórmula: El impacto de los cambios en el precio de los materiales en los costos de los materiales = (precio unitario presupuestado - precio unitario real) x el impacto de los cambios en el consumo en los costos de materiales = (cantidad presupuestada - cantidad real) x precio presupuestado.
(2) Análisis de facturación por tarifas de uso de material. En el caso de implementar el sistema de arrendamiento interno de materiales rotativos, los ahorros o gastos excesivos de materiales rotativos en el proyecto dependen de la tasa de utilización del volumen de negocios y la tasa de pérdida de materiales rotativos. Debido a la lenta rotación, el tiempo de uso de los materiales en rotación será más largo y la tarifa de alquiler también aumentará y las pérdidas que excedan la cantidad especificada se compensarán de acuerdo con el precio original; La fórmula de cálculo de la tasa de utilización del volumen de negocios y la tasa de pérdidas es la siguiente: tasa de utilización del volumen de negocios = número real de usuarios x número de cambios durante el período de arrendamiento / (número de entradas x período de arrendamiento) x tasa de pérdida del 100% = número de salidas / número de entradas x 100%.
Por ejemplo, un proyecto de construcción requiere encofrado de acero moldeado. Considerando una tasa de utilización del volumen de negocios del 85%, el encofrado de acero se alquila por 4.500 m a un alquiler mensual de 5 yuanes/m3; progreso, la tasa de utilización real del volumen de negocios alcanza el 90%. El método de análisis de diferencias se puede utilizar para calcular el impacto del aumento de la tasa de utilización del volumen de negocios en el ahorro de tarifas de uso de material del volumen de negocios.
El cálculo específico es el siguiente: (90%-85%) x 4500 x 5 = 1125 yuanes.
(3) Análisis de tarifas de compras y almacenamiento. Las tarifas de compra y almacenamiento de materiales pertenecen al costo de compra de materiales, que incluyen: salarios, recargos salariales, tarifas de protección laboral, tarifas de oficina, gastos de viaje, así como tarifas de uso de activos fijos, tarifas de uso de herramientas, tarifas de inspección y prueba, clasificación de materiales y fletes esporádicos, pérdidas de materiales y daños.
En términos generales, las tarifas de almacenamiento para las compras de materiales deben sincronizarse con la cantidad de compras de materiales, es decir, las tarifas de almacenamiento para las compras de materiales aumentarán en consecuencia. Por lo tanto, la "tasa de gastos de compra y almacenamiento de material" debe calcularse en función de la cantidad real de materiales comprados cada mes y las tarifas reales de compra y almacenamiento de material incurridas, como un análisis comparativo de las tarifas de compra y almacenamiento de material antes. y después.
(4) Análisis de los fondos de reservas materiales. El fondo de reserva de material se calcula en base al consumo diario promedio, el precio unitario del material y los días de reserva (es decir, el tiempo requerido desde la compra hasta la entrada). Los cambios en cualquiera de los dos factores anteriores afectarán la ocupación de las reservas. El análisis factorial se puede aplicar al análisis de fondos de reserva materiales. Según el análisis anterior, la duración de los días de reserva es un factor clave que afecta los fondos de reserva. Por lo tanto, el personal de adquisición de materiales debe elegir proveedores con distancias de transporte cortas, minimizar los vínculos de transferencia de la adquisición de materiales y acortar el número de días de reserva.
3. Análisis de tarifas por uso de maquinaria Debido a la construcción del proyecto de primer nivel, el departamento de gestión del proyecto no puede poseer su propio equipo mecánico, sino que lo alquila al departamento de energía u otras unidades de la empresa según sea necesario. para la construcción. Existen dos situaciones en el proceso de arrendamiento de maquinaria y equipo. "Se contrata en función de la producción y el costo se calcula en función de la producción completa, como el movimiento de tierras. El departamento de gestión del proyecto solo necesita liquidar los costos de excavación en función del volumen real de excavación, independientemente de la integridad y utilización de la excavación. maquinaria, el otro se basa en el tiempo de uso (turno) para calcular el costo de la maquinaria, como grúas torre, mezcladoras, máquinas de mortero, etc. Si la maquinaria está en mal estado o no está programada adecuadamente durante su uso, inevitablemente afectará; la utilización de la maquinaria, extendiendo así el tiempo de uso y aumentando el costo del proyecto. El departamento de gestión debe prestarle atención.
Debido a las características de la construcción, a menudo aparecen algunos huecos de construcción inevitables o accidentales. en la línea de montaje y conexión del proceso, afectando el funcionamiento continuo de la maquinaria, a veces para acelerar el progreso de la construcción, la cooperación El tipo de trabajo requiere que la maquinaria funcione día y noche, es inevitable que algunas máquinas tengan alta velocidad. utilización, algunas máquinas tendrán una utilización baja, o incluso se alquilarán y no se utilizarán, y la tarifa del turno deberá pagarse como de costumbre, si las alquila en lugar de usarlas, tendrá que pagar el estacionamiento y el; La tarifa por uso de la máquina aumentará.
Por lo tanto, durante el uso de equipos mecánicos, es necesario satisfacer las necesidades de construcción, fortalecer el despacho equilibrado de los equipos mecánicos y, al mismo tiempo, dar pleno juego a la eficiencia de la maquinaria; También es necesario fortalecer el mantenimiento diario de los equipos mecánicos y mejorar la tasa de integridad de la maquinaria, para garantizar el funcionamiento normal de la maquinaria.
El número de turnos de máquina en buen estado se refiere al número de turnos de máquina en buen estado, incluyendo las máquinas que han sido reparadas por menos de un día, pero no incluye las máquinas que necesitan ser reparadas, están siendo reparados o enviados a reparación. Al calcular un turno intacto, sólo se considera si está intacto, no si está funcionando.
El número de turnos del sistema se refiere al producto de todos los turnos mecánicos y los días laborables del sistema durante este período, independientemente del estado técnico de la maquinaria y de si se encuentra en funcionamiento.
A juzgar por la integridad y la tasa de utilización de la maquinaria anterior, el mantenimiento de la máquina de mortero es relativamente pobre, con una tasa de integridad que solo alcanza el 80% y la tasa de utilización no es alta, solo el 76%. Debido a las necesidades de construcción, las grúas torre suelen trabajar horas extras, por lo que la tasa de utilización es alta.
4. Otros análisis de costes directos.
Otros costos directos se refieren a otros costos distintos de los costos directos incurridos durante el proceso de construcción, que incluyen:
(1) Tarifa de manejo secundario;
( 2) Cargos de agua y electricidad del proyecto;
(3) Cargos de amortización de instalaciones temporales;
(4) Cargos por uso de herramientas y equipos de producción;
(5) Inspección y honorarios de prueba;
(6) Medición del posicionamiento del proyecto
(7) Entrega del proyecto
(8) Limpieza del sitio;
El análisis de otros costes directos debe realizarse principalmente comparando el importe presupuestado con el real. Si no hay presupuesto, puedes planear reemplazarlo.
5. Análisis de costos indirectos Los costos indirectos se refieren a los costos de preparación para la construcción, organización de la producción y administración de la construcción, incluidos principalmente los salarios del personal de administración en el sitio y los gastos de administración en el sitio.
Los costos indirectos también deben analizarse comparando las cifras presupuestadas (o planificadas) con las reales.
Cuatro. Análisis de problemas específicos y asuntos relacionados con costos
Análisis de problemas específicos y asuntos relacionados con costos, incluido el análisis de pérdidas y ganancias de costos anormales, análisis de costos del período de construcción, análisis de costos de calidad (consulte el Capítulo 4, Sección 2 " Fortalecimiento" para más detalles Gestión de calidad, control de costos de calidad", que no se describirá aquí), análisis de costos de capital, etc.
1. Análisis de pérdidas y ganancias de costes anormales. Cuando se producen ganancias y pérdidas anormales de costos, el proyecto de construcción debe darle gran importancia, identificar minuciosamente la causa y corregirla de inmediato.
Para examinar las razones de las ganancias y pérdidas anormales de costos, debemos partir de las "tres sincronizaciones" de la contabilidad económica. Porque la regla básica de la contabilidad económica de proyectos es que existe una relación de sincronización inevitable entre cuánto valor de producción se completa, cuántos recursos se consumen y cuántos costos se incurren. Si se viola esta regla, se producirán ganancias y pérdidas anormales en costos.
La inspección "tres simultáneas" es un medio eficaz para mejorar el nivel de contabilidad económica del proyecto. No solo es adecuada para la inspección de ganancias y pérdidas de costos anormales, sino también para la inspección de costos mensuales. La inspección de las "tres sincronizaciones" se puede lograr mediante un análisis comparativo en los siguientes cinco aspectos.
(1) ¿Está sincronizado el valor de salida con la cantidad real del proyecto y el progreso visual de la orden de la tarea de construcción?
(2) ¿Está sincronizado el consumo de recursos con el consumo de mano de obra real de la orden de tarea de construcción, el consumo de material real de la lista de selección de cuotas, los materiales de rotación actualmente alquilados y la maquinaria de construcción?
(3) Estadísticas del valor de producción de otros gastos (como diferencia de precio de materiales, gastos súper altos, gastos de bombeo de pozos, gastos de turno en Taiwán, etc.). ) sincronizado con el pago real?
(4) Si las estadísticas de costo presupuestario y valor de producción están sincronizadas.
(5) Si los costos reales y el consumo de recursos están sincronizados. Los hechos han demostrado que después de descubrir la sincronicidad en los cinco aspectos anteriores, las razones de las pérdidas y ganancias de costos naturalmente quedarán claras de un vistazo.
2. Análisis de costos del período de construcción La duración del período de construcción está estrechamente relacionada con el costo. En términos generales, cuanto más largo sea el período de construcción, mayor será el costo y cuanto más corto sea el período de construcción, menor será el costo. En particular, el gasto en gastos fijos es básicamente proporcional a la duración del período de construcción, que es el foco del análisis de costos durante el período de construcción.
El análisis de costos del período es un análisis comparativo de los costos del período de construcción planificado y los costos reales del período de construcción. El llamado costo del período de construcción planificado se refiere al costo planificado consumido durante el período de construcción planificado bajo el supuesto de que se complete la ganancia esperada; el costo real se refiere al costo real consumido durante el período de construcción real;
El método de análisis de costos del período de construcción generalmente adopta el método de comparación, es decir, comparar el costo del período de construcción planificado con el costo real del período de construcción y luego aplicar el "método de análisis factorial" para analizar el impacto de varios factores en la diferencia de costos del período de construcción.
La premisa del análisis de costos del período de construcción es analizar la cantidad y el costo del proyecto en función del presupuesto del plano de construcción y el diseño de la organización de la construcción, calcular la relación proporcional entre la producción, el costo y la ganancia del proyecto de construcción, y luego divida el costo fijo por Durante el período del contrato, encuentre los costos fijos por mes.