Tabulación contable de agencias de viajes
La contabilidad financiera de las empresas turísticas tiene sus características únicas. A continuación se presenta un breve resumen de los puntos contables de las empresas turísticas en términos del uso de los principales temas contables en la contabilidad financiera de las empresas turísticas, el reconocimiento y medición de los costos de ingresos, etc.
1. Principales temas contables Dado que la propia empresa de turismo organiza viajes en grupo, los turistas acuden a la agencia de viajes para inscribirse en el viaje y la agencia de viajes recauda el dinero del viaje, que constituye los ingresos por ventas de la empresa. Al mismo tiempo, al organizar el viaje de los huéspedes al destino, la tarifa de recepción de la agencia de viajes local, la tarifa de alquiler de automóviles, la tarifa del boleto aéreo, la tarifa de alojamiento, la tarifa de comida, la tarifa del seguro, la tarifa del boleto, etc., que deben ser pagadas por el grupo constituyen el costo del equipo de viaje. Debido a las características de la industria, las empresas turísticas están destinadas a no tener básicamente problemas de contabilidad de inventarios. Por lo tanto, en términos de contabilidad financiera, los temas contables que involucran la recepción y el pago de fondos se han convertido en los temas más utilizados en la contabilidad del turismo.
1. Cuentas por cobrar Además de aceptar turistas individuales y viajes en grupo en el salón de negocios, las agencias de viajes generalmente necesitan desarrollar algunos clientes corporativos grandes. Estos clientes brindan mejores políticas de bienestar a los empleados para mejorar la cohesión. Como parte de la empresa, la empresa generalmente organiza a los empleados para que realicen giras de inspección de forma regular. Cuando una tienda acepta grupos de clientes individuales, generalmente no hay problemas de cuentas por cobrar. Pero los clientes corporativos son en su mayoría clientes fijos. Por lo tanto, la mayoría de las agencias de viajes primero organizan a los empleados para que viajen antes de cobrar el pago, formando así las cuentas por cobrar de la empresa. Esta cuenta contabiliza los pagos grupales de viajes recibidos en el período actual y los pagos grupales no cobrados por cobrar en el período actual. Cuando las cuentas por cobrar anteriores se reciben en el mes actual: dr: efectivo (depósito bancario) cr: cuentas por cobrar cuando el ingreso se arrastra a fin de mes, por el pago del grupo de viaje que no se ha recibido: dr: cuentas; cuentas por cobrar cr: ingresos del negocio principal;
2. Cuentas prepagas La contabilidad de las cuentas prepagas es utilizada principalmente por las empresas turísticas para pagar los gastos de viaje de grupos en el período actual. Al pagar los gastos de viaje del grupo de viaje anticipado, se utiliza la cuenta de cuentas por pagar y no se calcula en esta cuenta. Al pagar viajes: dr: cuenta prepaga cr: efectivo (depósito bancario); al transferir costos al final del mes: dr: costo comercial principal cr: cuenta prepaga
3. Calcule el pago por parte de la empresa de las tarifas impagas del grupo turístico pagaderas en el período anterior y en el período actual. Al pagar tarifas de grupo de viaje anticipado: dr: cuentas por pagar cr: efectivo (depósito bancario), al transferir costos al final del mes: dr: costos comerciales principales cr: cuentas por pagar
4. recibido por adelantado Esta cuenta representa el dinero del grupo de viaje recibido en este período. Los pagos recibidos de grupos turísticos anteriores se contabilizan en la cuenta de cuentas por cobrar, no en esta cuenta. Al recibir el pago actual del grupo de viaje: dr: efectivo (depósito bancario) cr: pago por adelantado cuando el ingreso se transfiere al final del mes: dr: pago por adelantado cr: ingreso del negocio principal;
2. Reconocimiento y Medición de Ingresos y Costos En circunstancias normales, los ingresos de la contabilidad de la empresa turística se determinan con base en el contrato turístico firmado con el cliente, y el reconocimiento de costos también se basa en los gastos reales. incurridos durante el turismo y Determinados por contrato firmado con la agencia de viajes anfitriona del destino. Los descuentos otorgados a los huéspedes por diversos motivos durante el recorrido se manejarán de acuerdo con la situación real y los descuentos de ventas. Vale la pena señalar que en el trabajo real, para simplificar la carga de trabajo de la contabilidad financiera, las empresas de turismo generalmente reconocen los ingresos y costos de ventas al final del período.
Los siguientes son los pasos generales para la contabilidad corporativa:
1. Al recibir el pago actual del grupo de viaje: dr: efectivo (depósito bancario) cr: pago por adelantado
2. pago de viaje anterior Al pagar el pago del grupo: dr: efectivo (depósito bancario) cr: cuentas por cobrar
3. Al pagar el pago del grupo de viaje actual: dr: cuenta prepaga cr: efectivo (depósito bancario)
4. Al pagar el pago del grupo de viaje anterior: dr: Cuentas por pagar cr: Efectivo (depósito bancario)
5. pago actual del grupo de viaje cobrado) dr ：Cuentas por cobrar (monto actual del contrato - monto actual del pago del grupo de viaje) cr: Ingresos del negocio principal (monto actual del contrato de viaje)
6. Costos arrastrados al final del período dr: Costos comerciales principales (período actual) El pago del grupo turístico debe pagarse según el contrato de viaje y los gastos reales del viaje para el período actual) cr: cuenta prepaga (el monto del pago del grupo turístico para el período actual) cr: cuentas a pagar (el pago del grupo turístico para el período actual y los gastos reales del viaje para el período actual - pago para el grupo turístico para el período actual) Monto del pago)
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1. Cuando se utilizan específicamente cuentas por cobrar, cuentas prepagas, cuentas por pagar y cuentas de recibos anticipados, es necesario configurar un segundo nivel. Las cuentas se calculan en detalle. Dado que las empresas turísticas tienen muchos clientes, y muchos clientes sólo pueden hacer negocios una vez en un año fiscal. Por lo tanto, en la situación actual en la que la mayoría de las empresas han implementado la informatización, si se configuran cuentas secundarias en cada cuenta en el software financiero, con el paso del tiempo, las cuentas secundarias serán innumerables. Por lo tanto, se recomienda que las empresas pertinentes establezcan cuentas detalladas manuales para la contabilidad auxiliar, que también es una tarea única y tediosa para las empresas turísticas.
2. Cuestiones fiscales: las empresas turísticas pertenecen a la industria de servicios y los impuestos involucrados incluyen principalmente el impuesto comercial, el recargo educativo, el impuesto de construcción y mantenimiento urbano, el impuesto sobre la renta de las empresas, el impuesto sobre la renta personal, el impuesto de timbre y el impuesto sobre vehículos. e impuesto sobre el uso de embarcaciones, impuesto sobre bienes inmuebles, etc. El método de tratamiento del impuesto comercial se basa en la ganancia bruta después de deducir el costo de ventas de los ingresos por ventas multiplicado por la tasa impositiva aplicable. A esto se debe prestar atención durante el procesamiento financiero. La contabilidad de otros tipos de impuestos es la misma que la de otras industrias. Contabilidad 1. Primero, los libros de contabilidad deben establecerse de acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China y el Consejo de Estado" y el sistema de contabilidad nacional unificado. incluyendo libros mayores, cuentas detalladas, diarios y otras cuentas auxiliares.
2. Configurar el libro mayor
1. El libro mayor es un libro de cuentas que se abre en función de los asuntos contables de primer nivel (también conocidos como asuntos del libro mayor). se utiliza para clasificar y registrar todos los negocios económicos de la empresa, proporcionar activos e información contable completa, como pasivos, capital contable, gastos, ingresos y ganancias.
2. El formato del libro mayor adopta un formato de tres columnas y el formulario externo generalmente debe adoptar un libro de cuentas fijo.
3. Configurar cuentas detalladas
1. Las cuentas detalladas generalmente se configuran de acuerdo con las cuentas detalladas a las que pertenecen las cuentas del libro mayor. Se utilizan para clasificar y registrar una determinada. tipo de negocio económico y proporcionar información contable detallada relevante.
2. Los formatos de cuentas detalladas incluyen principalmente tres columnas, cantidad y monto, y varias columnas. Las empresas deben elegir el formato de cuentas detalladas en función de las necesidades de gestión de propiedades y materiales.
3. La forma externa de las cuentas detalladas es generalmente en hojas sueltas. Las cuentas detalladas utilizan libros de cuentas de hojas sueltas, principalmente porque son fáciles de usar y facilitan la reorganización de las páginas de las cuentas y la división del trabajo entre el personal de contabilidad. Sin embargo, las páginas de las cuentas de hojas sueltas son fáciles de perder y reemplazar a voluntad. . Por lo tanto, deben numerarse secuencialmente y encuadernarse en un volumen durante su uso, y deben conservarse adecuadamente.
4. Configuración de diarios
1. Los diarios, también conocidos como cuentas secuenciales, son libros de cuentas que se registran día a día en el orden en que se producen los negocios económicos. De acuerdo con las disposiciones de las "Normas básicas de trabajo contable" del Ministerio de Finanzas, cada unidad debe establecer diarios de caja y de depósitos bancarios para calcular y supervisar diariamente los ingresos, pagos y saldos de efectivo y depósitos bancarios.
2. Diario de caja y diario de depósitos bancarios
(1) Las páginas de cuentas del diario de caja y del diario de depósitos bancarios generalmente adoptan un formato de tres columnas, a saber, columnas de débito, crédito y saldo. .
(2) La forma externa del libro de cuentas debe estar encuadernada.
El efectivo y los depósitos bancarios son los activos más líquidos de una empresa. Para garantizar la seguridad e integridad de la información contable, el artículo 57 de las "Normas básicas de contabilidad" del Ministerio de Finanzas estipula que los diarios de caja y de depósitos bancarios deben utilizar libros fijos. libros. No se pueden utilizar extractos bancarios u otros métodos en lugar de asientos de diario.