Cómo llevar la contabilidad de las empresas de viajes
1. Además de recibir grupos individuales en la sala de negocios, las agencias de viajes generalmente también necesitan desarrollar algunos clientes corporativos grandes. Para ofrecer mejores políticas de bienestar a los empleados y reflejar la cohesión de la empresa, estos clientes suelen organizar viajes de estudio para los empleados de forma regular. En términos generales, las tiendas minoristas no tienen problemas de cuentas por cobrar cuando aceptan grupos de clientes individuales. Pero los clientes corporativos son en su mayoría clientes habituales. Por lo tanto, la mayoría de las agencias de viajes primero organizan a los empleados para que viajen y luego recaudan el dinero, que forma las cuentas por cobrar de la empresa. Esta cuenta se utiliza para calcular el dinero para viajes recibido en el período anterior y el dinero para viajes por cobrar en el período actual. Cuando las cuentas por cobrar anteriores se reciben en el mes actual: dr: efectivo (depósito bancario) cr: cuentas por cobrar cuando los ingresos se trasladan al final del mes, para pagos de grupos de viajes que aún no se han recibido: dr: cuentas por cobrar cr; : ingresos del negocio principal .
2. Cuentas prepago Las cuentas prepago son utilizadas principalmente por empresas turísticas para pagar los gastos de viaje actuales de viajes grupales. Al pagar los gastos de viaje del grupo de viaje anterior, se utilizó la cuenta de cuentas por pagar y no se contabilizó en esta cuenta. Al pagar gastos de viaje: dr: cuentas prepagas cr: efectivo (depósito bancario) al transferir costos al final del mes: dr: costos comerciales principales cr: cuentas prepagas.
3. Esta cuenta de cuentas por pagar se utiliza para calcular los fondos impagos del grupo turístico pagados por la empresa en el período anterior y en este período. Cuando se paga la tarifa del tour en la etapa inicial: dr: cuentas por pagar cr: efectivo (depósito bancario), cuando el costo se traslada al final del mes: dr: costos comerciales principales cr: cuentas por pagar.
4. Esta cuenta de cobros anticipados contabiliza los pagos de grupos de viajes recibidos en el período actual. El dinero recibido de un grupo turístico anterior se registra en la cuenta de cuentas por cobrar y no en esta cuenta. Cuando se recibe el pago del viaje actual: dr: efectivo (depósito bancario), cr: recibo anticipado; cuando los ingresos se trasladan a fin de mes: dr: recibo anticipado, cr: ingresos del negocio principal.