¿Qué es un campus digital?
Campus Digital
La ola de digitalización no sólo ha cambiado la estructura social tradicional, sino que también ha remodelado los modelos operativos de miles de industrias.
El poder de hacer es saber más. Cuanto más sepas, más podrás hacer. Para esta universidad, después de años de construcción de informatización, durante mucho tiempo han considerado la promoción de su propia transformación digital como una parte integral de la implementación de la “Estrategia China Digital” nacional. Desde 2004, la universidad ha comenzado la construcción digital y ha desarrollado una serie de sistemas de información de gestión, como gestión de personal, gestión académica y gestión de investigación científica, así como una plataforma de gestión de operaciones del campus digital que incluye autenticación de identidad, intercambio de datos y portales integrales. , completando La construcción de lo digital 1.0.
En las primeras etapas de la construcción digital, cada departamento llevaba a cabo una construcción de información descentralizada en función de sus propias necesidades y solidez técnica. Este modelo de construcción digital ascendente impulsó objetivamente el proceso de digitalización de la escuela en ese momento, pero debido a la falta de integración, * * intercambio y vinculación, inevitablemente creó muchas islas de información.
Al mismo tiempo, los métodos originales de control de costos y reembolso también enfrentan grandes desafíos. El reembolso a los profesores y al personal no es oportuno y hay una gran cantidad de pagos por adelantado. El estado del flujo de documentos no es transparente y requiere una consulta manual. Los presupuestos de cada campus y departamento no se pueden controlar en tiempo real, la información de los informes se retrasa y la administración no puede comprender los gastos en tiempo real. Una plataforma de control de gastos que simplifique la complejidad, reduzca costos, aumente la eficiencia y sea inteligente y compatible se ha convertido en una opción necesaria para que las escuelas resuelvan los problemas de control de gastos en este momento.
La universidad ha establecido un sistema de gestión financiera eficiente y ágil, que permite a los profesores y al personal disfrutar plenamente del apoyo a la innovación en investigación científica y la innovación en gestión docente que aporta la tecnología digital, acelerando el proceso de transformación digital y actualización inteligente de universidades.
Extensión:
El campus crea viajes digitales y se mejora cualitativamente la experiencia de viaje.
El campus crea viajes digitales y consigue un cambio cualitativo en la experiencia de viaje.
Aplicación de viaje
Para viajes de varias personas, una persona puede solicitar la creación de una aplicación de viaje y admitir la adición de varias personas y múltiples destinos. Al completar el formulario, la línea de presupuesto se asociará automáticamente y los estándares del viaje de negocios se igualarán automáticamente. Sólo cuando se cumplan los estándares se podrá iniciar el proceso para reducir el comportamiento excesivo. El subsidio se calcula automáticamente en función del plan de viaje, lo que elimina la necesidad de que los empleados realicen consultas y cálculos manualmente, lo cual es conveniente y eficiente y ahorra tiempo por completo.
Reservas panorámicas
Las reservas en plataforma de proceso completo y en un solo lugar y el cobro automático de facturas se pueden completar sin cambiar entre múltiples plataformas de viajes. Los recursos del producto son ricos y cubren 10 escenarios de alta frecuencia, como boletos de avión, hoteles, automóviles y restaurantes. Es conveniente para los profesores y el personal reservar boletos y viajar sin problemas.
Reembolso móvil
El formulario de reembolso se analiza y muestra automáticamente en función del formulario de solicitud de viaje de negocios y se puede modificar. Si es necesario reembolsar juntos los gastos de consumo fuera de línea, los gastos se pueden ingresar mediante la importación manual o la importación de facturas. Una variedad de métodos de importación eliminan la necesidad de completar formularios manualmente y enviar facturas para su aprobación y reembolso en cualquier momento y lugar, lo que hace que cada aprobación de consumo sea más estandarizada, sin preocupaciones y transparente.
La construcción de la informatización de la gestión financiera promueve integralmente la mejora de la gestión financiera
La construcción de la informatización de la gestión financiera promueve integralmente la gestión financiera
La construcción de la informatización de la gestión financiera
La tecnología de reconocimiento inteligente OCR admite la identificación de más de 20 tipos de facturas ordinarias, como facturas de impuesto al valor agregado y facturas blockchain, y puede extraer automáticamente datos de facturas estructuradas. La plataforma determina y calcula automáticamente el impuesto soportado deducible de acuerdo con la política, corresponde automáticamente al tipo de gasto y asocia la cuenta del impuesto soportado deducible correspondiente, despidiéndose por completo del ingreso manual, reduciendo los costos de cumplimiento y mejorando enormemente la eficiencia de la aprobación financiera. .
Auditoría inteligente
Al combinar la última tecnología AI+RPA con el sistema de gestión de gastos financieros, puede identificar comportamientos de reembolso no conformes a partir de datos complejos y personalizar proyectos de auditoría, configurar reglas de auditoría según a organización, tipo de documento, partida de gasto, tipo de factura, etc. , establezca puntos de tiempo de control para lograr un control flexible o rígido, avise al reembolsador antes de enviarlo para su revisión y ponga el control financiero al frente, mejorando así la calidad de los documentos, reduciendo los costos de comunicación y reduciendo los conflictos entre la industria y las finanzas.
Pago de la empresa
Ayúdelos a establecer un fondo común, realizar la asignación y recaudación de fondos ascendentes y descendentes y mejorar la eficiencia del uso de los fondos.
El cajero financiero gestiona cuentas bancarias dispersas y solicitudes de pago a través de un banco de trabajo de pago único. Los documentos a pagar, los pagos exitosos y los pagos fallidos se pueden verificar de forma conjunta y se pueden rastrear los fondos, lo que facilita la gestión del cajero. pagos. Los documentos de gastos pueden impulsar directamente los pagos corporativos y privados, lograr una correlación en tiempo real entre los recibos y los documentos bancarios y mejorar los niveles de gestión financiera.
Acoplamiento con el sistema ERP
Admite el acoplamiento del sistema financiero de la universidad, logra un acoplamiento integral de los dos sistemas, rompe una única isla de información y permite que todos los datos relacionados con el consumo ser registrado.* * *Disfrute y active en un entorno de aprobación comercial optimizado.
Generar comprobantes automáticamente
Configure plantillas de comprobantes en diferentes escenarios comerciales, genere automáticamente gastos e impuestos soportados y admita centros de costos, información de clientes, proyectos, WBS, codificación de flujo de efectivo, etc. Los proyectos de contabilidad auxiliar multidimensional se envían automáticamente al sistema de contabilidad general, despidiéndose de la tediosa contabilidad de copias y mejorando la eficiencia contable en un 80%.
Las universidades han establecido un sistema de gestión de gastos eficiente, ágil, compatible e inteligente, que potencia eficazmente la digitalización de la gestión de gastos universitarios, optimiza la experiencia del personal y ayuda a transformar la gestión financiera universitaria en una factura de trabajo inteligente. , integración financiera y fiscal.
? Resumen: El campus digital se basa en la red existente de la escuela, tiene como objetivo servir a la enseñanza, la investigación científica y la vida de los profesores y estudiantes de la universidad, y construye un entorno de aprendizaje conveniente, flexible, ubicuo y personalizado para el desarrollo y el aprendizaje. necesidades de los profesores y estudiantes de la universidad, para construir un sistema de información educativa con características universitarias que apoye el aprendizaje permanente de que “todos pueden aprender, pueden aprender en todas partes y pueden aprender para siempre”.
Materiales de referencia:
1. ¿Enciclopedia Baidu? Campus digital
2. Introducción al campus digital del Centro de información educativa de la Facultad técnica y profesional de gestión hotelera de Qingdao
3 Impulsada por la digitalización, Yesheng Technology crea una tecnología inteligente basada en la información. campus. Esta doble universidad de primera clase eligió a Yesheng para controlar la nube.